前言
交(jiao)期是(shi)指從采購定貨日(ri)開始至供應商送貨日(ri)之間(jian)的時間(jian)長短(duan)。對(dui)交(jiao)期的控制和管理(li)可從以下交(jiao)期組成公式中(zhong)尋求空(kong)間(jian)。
交期=行政(zheng)作業時(shi)間(jian)(jian)+原料采(cai)購時(shi)間(jian)(jian)+生產制造時(shi)間(jian)(jian)+運送與(yu)物流時(shi)間(jian)(jian)+驗收和檢查(cha)時(shi)間(jian)(jian)+其(qi)它預(yu)留時(shi)間(jian)(jian)。
交期條款對產(chan)(chan)品總成本(ben)將產(chan)(chan)生直接或(huo)間接的影響。
供(gong)應商(shang)的交期(qi)分析
何謂交期（Delivery Time）和前置時間(jian)(Lead Time)：
何謂供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)交(jiao)期(qi)？供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)的交(jiao)期(qi)時間是(shi)如(ru)何計算(suan)的？假設你家的廚房需(xu)要(yao)(yao)重(zhong)新裝修(xiu)，你找(zhao)到(dao)(dao)一(yi)家承包商(shang)(shang)，除了(le)估價外，承包商(shang)(shang)告訴你，向國外廠商(shang)(shang)訂購(gou)的廚具(ju)大約需(xu)要(yao)(yao)30天(tian)才(cai)能到(dao)(dao)貨(huo)，施工需(xu)5個工作日。那么，如(ru)果今(jin)天(tian)就決定直(zhi)到(dao)(dao)完工，總共需(xu)要(yao)(yao)35天(tian)，其中30天(tian)是(shi)廚具(ju)訂購(gou)的前置時間，而承包商(shang)(shang)給你的交(jiao)貨(huo)期(qi)應(ying)(ying)(ying)則為(wei)35天(tian)。
從采(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)(de)角度來看(kan)，自(zi)向(xiang)供應(ying)(ying)商(shang)(shang)發出采(cai)購(gou)(gou)訂單直到(dao)貨物交到(dao)指(zhi)定地點為(wei)止的(de)(de)(de)這段時(shi)(shi)間(jian)(jian)被稱(cheng)之為(wei)采(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)(de)前(qian)置時(shi)(shi)間(jian)(jian)。換句(ju)話說(shuo)，從客戶向(xiang)供應(ying)(ying)商(shang)(shang)表(biao)達出其需(xu)求(qiu)時(shi)(shi)開始計算(suan)，直到(dao)客戶的(de)(de)(de)需(xu)求(qiu)被完全滿足為(wei)止，其中所花費(fei)的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)總和便是(shi)前(qian)置時(shi)(shi)間(jian)(jian)。由此，我們可以觀察出一點，實際交期(qi)的(de)(de)(de)長短(duan)與前(qian)置時(shi)(shi)間(jian)(jian)有(you)(you)很(hen)大的(de)(de)(de)關系。基本上，交期(qi)是(shi)由供應(ying)(ying)商(shang)(shang)決定而非客戶隨意指(zhi)定。但(dan)是(shi)，我們卻能通過(guo)有(you)(you)效的(de)(de)(de)管理(li)方法(fa)來影響整個(ge)交期(qi)的(de)(de)(de)長短(duan)。
構成(cheng)交期的基本要件：
交期是由以下六項前(qian)置時(shi)間所(suo)構成，所(suo)有前(qian)置時(shi)間的總(zong)和又稱(cheng)之為(wei)累積前(qian)置時(shi)間：
*行政(zheng)作業前(qian)置時間
*原料采(cai)購前置時間
*生產制造前置(zhi)時間
*運送前置時間
*驗收檢(jian)驗前置時間
*其它零(ling)星前置時間
1．行政作(zuo)業前(qian)置(zhi)時間(jian)：行政作(zuo)業所包(bao)含的時間(jian)是存在于采(cai)購(gou)與(yu)供(gong)應(ying)商之間(jian)，共同為完成(cheng)采(cai)購(gou)行為所必(bi)需進行的文書及準備(bei)工作(zuo)。在采(cai)購(gou)方(fang)包(bao)括(kuo)了選擇(ze)或開發供(gong)應(ying)商；準備(bei)采(cai)購(gou)訂單(dan)(dan)；取(qu)得采(cai)購(gou)授(shou)權；簽發訂單(dan)(dan)等(deng)(deng)。在供(gong)應(ying)方(fang)則包(bao)括(kuo)采(cai)購(gou)訂單(dan)(dan)進入生(sheng)產流(liu)程；確認庫(ku)存；客戶信用調查；生(sheng)產能力分析等(deng)(deng)等(deng)(deng)。
2．原(yuan)(yuan)料采(cai)購(gou)前(qian)(qian)(qian)置時(shi)(shi)(shi)間(jian)：供應商(shang)為了(le)完(wan)成客(ke)戶(hu)(hu)訂(ding)(ding)單，也需要(yao)向他自己(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)供應商(shang)采(cai)購(gou)必(bi)要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)原(yuan)(yuan)材(cai)料，如塑(su)膠，金屬(shu)原(yuan)(yuan)料，紙箱等，需要(yao)花費一(yi)定的(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間(jian)。在(zai)訂(ding)(ding)單生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)型(xing)模(mo)(mo)式(shi)下(xia)，產(chan)(chan)品的(de)(de)(de)(de)(de)(de)生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)是(shi)等收到客(ke)戶(hu)(hu)訂(ding)(ding)單之后才開始(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)。依訂(ding)(ding)單生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)形態，原(yuan)(yuan)料的(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)購(gou)占(zhan)總交期(qi)時(shi)(shi)(shi)間(jian)相當大的(de)(de)(de)(de)(de)(de)比例。另需注意的(de)(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)，供應商(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)供應商(shang)也有(you)處理(li)訂(ding)(ding)單的(de)(de)(de)(de)(de)(de)前(qian)(qian)(qian)置作(zuo)業時(shi)(shi)(shi)間(jian)。組(zu)(zu)合生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)模(mo)(mo)式(shi)下(xia)，產(chan)(chan)品的(de)(de)(de)(de)(de)(de)組(zu)(zu)合生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)也是(shi)等客(ke)戶(hu)(hu)訂(ding)(ding)單受到后才開始(shi)(shi)生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)，所(suo)不同的(de)(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)一(yi)些標準(zhun)零件(jian)(jian)或次(ci)組(zu)(zu)裝(zhuang)已(yi)事(shi)先準(zhun)備妥當。主要(yao)標準(zhun)零配件(jian)(jian)，材(cai)料和(he)次(ci)組(zu)(zu)裝(zhuang)已(yi)在(zai)訂(ding)(ding)單接到之前(qian)(qian)(qian)完(wan)成，并(bing)放(fang)入半成品區。一(yi)旦接到訂(ding)(ding)單，即可按客(ke)戶(hu)(hu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)要(yao)求從(cong)標準(zhun)件(jian)(jian)或次(ci)組(zu)(zu)裝(zhuang)中快速生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)出所(suo)需產(chan)(chan)品。而在(zai)存(cun)貨生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)型(xing)模(mo)(mo)式(shi)下(xia)，產(chan)(chan)品在(zai)客(ke)戶(hu)(hu)訂(ding)(ding)單收到前(qian)(qian)(qian)已(yi)經被作(zuo)好存(cun)入倉庫。次(ci)種(zhong)形態的(de)(de)(de)(de)(de)(de)生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)對(dui)原(yuan)(yuan)料采(cai)購(gou)前(qian)(qian)(qian)置時(shi)(shi)(shi)間(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)考慮一(yi)般很少。通常，下(xia)了(le)訂(ding)(ding)單后就可安排運送并(bing)知(zhi)道到貨時(shi)(shi)(shi)間(jian)。
3．生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)制(zhi)造(zao)前置時間(jian)(jian)：這是供應商內部的(de)生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)線制(zhi)造(zao)出訂(ding)單(dan)上所定貨(huo)物的(de)生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)時間(jian)(jian)。基本上包括生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)線排隊(dui)時間(jian)(jian)；準備(bei)時間(jian)(jian)；加(jia)工(gong)時間(jian)(jian)；不同(tong)工(gong)序等候時間(jian)(jian)以及物料的(de)搬(ban)運時間(jian)(jian)，其中非連續性生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)中，排隊(dui)時間(jian)(jian)占總時間(jian)(jian)的(de)一(yi)大半。在訂(ding)單(dan)生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)型(xing)(xing)中，非加(jia)工(gong)所占時間(jian)(jian)較多(duo)，所需(xu)的(de)交期較長(chang)。雜存(cun)貨(huo)生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)型(xing)(xing)因生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)的(de)產(chan)(chan)(chan)(chan)品是為(wei)未來訂(ding)單(dan)做準備(bei)的(de)，采購交期相對(dui)縮短(duan)(duan)。組合生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)型(xing)(xing)對(dui)少量多(duo)樣的(de)需(xu)求有快速反應的(de)能力(li)。交期較存(cun)貨(huo)生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)型(xing)(xing)為(wei)長(chang)，較訂(ding)單(dan)生(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)(chan)(chan)(chan)型(xing)(xing)則短(duan)(duan)。
4．運(yun)送(song)(song)前(qian)置時(shi)(shi)(shi)間：當訂單完成后，將(jiang)貨(huo)物從供應(ying)商的生產(chan)地(di)送(song)(song)到客戶(hu)(hu)指定交(jiao)(jiao)貨(huo)點所花費的時(shi)(shi)(shi)間為運(yun)送(song)(song)前(qian)置時(shi)(shi)(shi)間。運(yun)送(song)(song)時(shi)(shi)(shi)間的長短與(yu)供應(ying)商和客戶(hu)(hu)之(zhi)間的距離；交(jiao)(jiao)貨(huo)頻率；以及運(yun)輸方式(shi)有(you)直接(jie)關系。
5．驗(yan)收(shou)(shou)與檢(jian)驗(yan)前置時間：該時間包括：*卸(xie)貨(huo)與檢(jian)查(cha)：主要在檢(jian)查(cha)是(shi)否(fou)有不完(wan)整(zheng)的(de)出貨(huo)；數量是(shi)否(fou)有誤；有否(fou)明顯的(de)包裝損(sun)壞。*拆箱檢(jian)驗(yan)：確認交貨(huo)物品是(shi)否(fou)與訂單一直致(zhi)；同(tong)時檢(jian)查(cha)數量與外觀瑕(xia)疵。*完(wan)成驗(yan)收(shou)(shou)文件*將物品搬運(yun)到適當地點。
6．其它(ta)零(ling)星的(de)(de)前置時(shi)間：包括一些不(bu)可(ke)預計的(de)(de)外部或(huo)內部因素所造(zao)成的(de)(de)延誤以及供應商預留的(de)(de)緩沖時(shi)間。
交期的(de)代價
每一(yi)周的交期將(jiang)使采(cai)購成本增加1.5%，作(zuo)為采(cai)購人員(yuan)，你有沒有算過這筆帳?
催(cui)貨，對采購(gou)人(ren)員來說是再(zai)普通不(bu)過的(de)事情(qing)了。有些(xie)采購(gou)人(ren)員甚(shen)至要花費五分之(zhi)一(yi)的(de)工(gong)作時間在收效甚(shen)微的(de)催(cui)貨上(shang)，自己卻渾然(ran)不(bu)知。事實上(shang)，占用采購(gou)人(ren)員時間還算事小(xiao)，重要的(de)是交貨期長短本(ben)身在無形中會(hui)對采購(gou)成本(ben)產生不(bu)小(xiao)的(de)影(ying)響。
據(ju)國外(wai)資(zi)料統計，交(jiao)貨期對采(cai)購(gou)(gou)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)造成(cheng)(cheng)的影(ying)響是：每一(yi)周(zhou)的交(jiao)期將使采(cai)購(gou)(gou)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)增加1.5%。也就是說，單(dan)價(jia)10元的產(chan)品交(jiao)期若(ruo)為(wei)一(yi)周(zhou)，則實際對該產(chan)品的采(cai)購(gou)(gou)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)應為(wei)10.15元。這額外(wai)的成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)來(lai)源于供應商交(jiao)貨期對采(cai)購(gou)(gou)方的安(an)全(quan)庫存等(deng)因(yin)素所帶(dai)來(lai)的附加成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)。通常，供應商交(jiao)貨期越長，購(gou)(gou)買方的安(an)全(quan)庫存量(liang)也越大，由此產(chan)生的庫存成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)；管(guan)理成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)；風(feng)險成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)；資(zi)金(jin)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)也越高(gao)。
讓我們(men)來舉例說明上述情況：
現有X公(gong)司每年因生(sheng)(sheng)產(chan)需要而訂購Y零(ling)件(jian)100，000只，來自A，B，C三家供應商的(de)報價(jia)以及他們的(de)交期和不(bu)同交期產(chan)生(sheng)(sheng)的(de)附加采購成本分析如下：供應商報價(jia)（單價(jia)，元）交貨(huo)期X公(gong)司實際(ji)采購成本年采購總額(e)(元)
A 14.00 1周(zhou)14.00x(1+1.5%x1)=14.21 1421000
B 13.50 6周13.50x(1+1.5%x6)=14.715 1471500
C 13.20 10周13.20x(1+1.5%x10)=15.18 1518000
不難看出(chu)，如此(ci)一來一去X公司光在Y零件的年采購(gou)總額就要相差5到10萬元之多。真是“小(xiao)洞不補，大(da)洞吃苦”。
從(cong)表面上(shang)看似乎(hu)C公(gong)司最有優勢，采購(gou)(gou)人員(yuan)也往往更(geng)重視(shi)報價(jia)而(er)忽視(shi)了其(qi)它因素(su)。由此(ci)可(ke)見，采購(gou)(gou)成(cheng)本的(de)(de)考(kao)量要從(cong)總(zong)成(cheng)本出發；另一方(fang)(fang)面，如果你(ni)用(yong)這種方(fang)(fang)法同你(ni)的(de)(de)供應商進行議價(jia)，不但可(ke)以幫助你(ni)獲取更(geng)好的(de)(de)價(jia)格，更(geng)能(neng)促(cu)使供應商真正有效地去改(gai)善他們的(de)(de)交貨期，從(cong)而(er)買賣雙方(fang)(fang)達成(cheng)互利雙贏的(de)(de)長期合作關系
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