設(she)備(bei)(bei)，企(qi)業都希望能(neng)夠“低(di)成(cheng)本采(cai)購(gou)”，但(dan)因為(wei)設(she)備(bei)(bei)的(de)(de)復雜性，按(an)照一般采(cai)購(gou)思路進(jin)行，往(wang)往(wang)會(hui)使看似低(di)價(jia)的(de)(de)設(she)備(bei)(bei)帶(dai)來(lai)昂貴(gui)的(de)(de)運(yun)行成(cheng)本，使“低(di)成(cheng)本采(cai)購(gou)”成(cheng)為(wei)空談！以下是企(qi)業采(cai)購(gou)設(she)備(bei)(bei)時經常存在的(de)(de)十大錯誤認知：
1. “買(mai)(mai)設備和(he)買(mai)(mai)原材料沒太大區別”
設備(bei)(bei)采(cai)購(gou)如(ru)果僅僅就是商務(wu)操作會帶(dai)來很高的(de)技術風險：新(xin)買的(de)設備(bei)(bei)不(bu)穩(wen)定，剛一驗收就改造，剛買回(hui)來又要(yao)買，備(bei)(bei)件買不(bu)到，安全(quan)隱(yin)患多(duo)……
采(cai)購(gou)人(ren)員不懂設(she)備(bei)，設(she)備(bei)人(ren)員不懂采(cai)購(gou)，生(sheng)產、設(she)備(bei)、采(cai)購(gou)脫節是(shi)(shi)企業首先要(yao)解決的，現在(zai)大部(bu)(bu)分(fen)企業為了規避商(shang)務風(feng)險，把采(cai)購(gou)集中給了采(cai)購(gou)部(bu)(bu)門(men)，這(zhe)個時(shi)候，“協(xie)同(tong)(tong)”就非常重(zhong)(zhong)要(yao)，采(cai)購(gou)人(ren)員不單(dan)(dan)單(dan)(dan)是(shi)(shi)商(shang)務操作，更重(zhong)(zhong)要(yao)的是(shi)(shi)組織(zhi)協(xie)調生(sheng)產部(bu)(bu)門(men)、設(she)備(bei)部(bu)(bu)門(men)共(gong)同(tong)(tong)參與(yu)，充分(fen)的協(xie)同(tong)(tong)才會降低技術風(feng)險。
2.“生(sheng)產部門提了需求領(ling)導批準就要買”
筆者在(zai)某企業(ye)輔導時(shi)發現有(you)一份(fen)加急(ji)的(de)(de)采購申請(qing)，要求在(zai)已經擁有(you)空調和(he)除(chu)濕(shi)機的(de)(de)廠(chang)房內再(zai)增加2臺除(chu)濕(shi)機，理由(you)是近期濕(shi)度不達標。這(zhe)份(fen)申請(qing)一路綠燈到了采購部，被叫停(ting)時(shi)才發現這(zhe)個需求是“假”的(de)(de)！原有(you)的(de)(de)設(she)備中有(you)3臺除(chu)濕(shi)機故(gu)障(zhang)停(ting)用，事(shi)后請(qing)專業(ye)廠(chang)家維修很簡單的(de)(de)排除(chu)了故(gu)障(zhang)。
還有一款新(xin)產品，由進口(kou)非標(biao)四折(zhe)機完成的(de)四道(dao)彎(wan)中有兩道(dao)彎(wan)尺寸發生變化，于是申請再采(cai)購一臺同(tong)樣設(she)備(bei)，被叫停時發現同(tong)樣是“假”需求，這(zhe)個問題(ti)最(zui)終通過原(yuan)模(mo)具(ju)開槽的(de)辦法(fa)滿足了新(xin)產品需求，節約了開支。
類似這(zhe)樣的問(wen)題在(zai)實際(ji)工作(zuo)中(zhong)大量存在(zai)，這(zhe)就要(yao)求我們在(zai)立項時(shi)要(yao)認真審查，充(chong)分協(xie)同。
3.“買設備就(jiu)得(de)買高檔一(yi)點的”
設備(bei)(bei)買進口的(de)(de)(de)(de)(de)還(huan)是(shi)(shi)(shi)國產的(de)(de)(de)(de)(de)？高(gao)檔的(de)(de)(de)(de)(de)還(huan)是(shi)(shi)(shi)抵擋(dang)的(de)(de)(de)(de)(de)？自(zi)動(dong)化(hua)(hua)程(cheng)度(du)高(gao)的(de)(de)(de)(de)(de)還(huan)是(shi)(shi)(shi)低的(de)(de)(de)(de)(de)？不同的(de)(de)(de)(de)(de)背景(jing)，不同的(de)(de)(de)(de)(de)用途(tu)要(yao)(yao)有不同的(de)(de)(de)(de)(de)定位。進口設備(bei)(bei)價格高(gao)，但往(wang)往(wang)性能也高(gao)，合格率也高(gao)，我們(men)提倡(chang)國產化(hua)(hua)也絕不是(shi)(shi)(shi)拒絕進口，要(yao)(yao)不要(yao)(yao)用，關鍵看具(ju)體項目。一般來講，參觀通道上(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)設備(bei)(bei)要(yao)(yao)選用高(gao)檔一些的(de)(de)(de)(de)(de)，這是(shi)(shi)(shi)“門面“；新產品研發使(shi)用的(de)(de)(de)(de)(de)專用設備(bei)(bei)就要(yao)(yao)低檔；首次(ci)國產化(hua)(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)設備(bei)(bei)也要(yao)(yao)低檔，追求的(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)(shi)基本(ben)功能的(de)(de)(de)(de)(de)實現(xian)。自(zi)動(dong)化(hua)(hua)水平(ping)也不是(shi)(shi)(shi)越高(gao)越好，頻繁換產的(de)(de)(de)(de)(de)企業，勞動(dong)力成本(ben)較低的(de)(de)(de)(de)(de)企業就沒必(bi)要(yao)(yao)盲(mang)目追求自(zi)動(dong)化(hua)(hua)。現(xian)在相(xiang)機、手機的(de)(de)(de)(de)(de)功能很全(quan)，大(da)部分都是(shi)(shi)(shi)浪費(fei)，所以，精度(du)選擇、加工能力預留(liu)也要(yao)(yao)適(shi)度(du)，過大(da)的(de)(de)(de)(de)(de)預留(liu)帶來的(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)(shi)浪費(fei)，預留(liu)不足(zu)也會(hui)形成新的(de)(de)(de)(de)(de)瓶頸。
4. “領導關注的(de)項目(mu)工期就是第一位的(de)”
很多(duo)企(qi)業設(she)(she)備采(cai)購都是不(bu)(bu)到(dao)最后不(bu)(bu)決(jue)策，一(yi)旦(dan)定了(le)馬上(shang)(shang)(shang)就(jiu)要求(qiu)到(dao)位(wei)，一(yi)方面導(dao)致前期(qi)(qi)論證不(bu)(bu)充分，另一(yi)方面還會(hui)帶來成(cheng)本(ben)壓力。某企(qi)業新(xin)研發的(de)產(chan)品要馬上(shang)(shang)(shang)推出，需要一(yi)臺專用設(she)(she)備，這就(jiu)成(cheng)了(le)一(yi)項(xiang)(xiang)政治任務。項(xiang)(xiang)目招標時中(zhong)意的(de)供應商（也(ye)是*價）工期(qi)(qi)比項(xiang)(xiang)目要求(qiu)多(duo)15天而遭否(fou)決(jue)。結果，設(she)(she)備到(dao)位(wei)后卻由(you)于工藝上(shang)(shang)(shang)的(de)原因(yin)不(bu)(bu)能生(sheng)產(chan)，設(she)(she)備閑置(zhi)了(le)20多(duo)天后才開始(shi)生(sheng)產(chan)，為此企(qi)業白(bai)(bai)白(bai)(bai)多(duo)花了(le)幾十萬元(yuan)。任何項(xiang)(xiang)目都有成(cheng)本(ben)、質量(liang)、工期(qi)(qi)三要素，成(cheng)本(ben)和工期(qi)(qi)一(yi)般都有人盯，“質量(liang)”就(jiu)成(cheng)了(le)危險因(yin)素，很多(duo)缺陷項(xiang)(xiang)目都是“搶”出來的(de)，這會(hui)導(dao)致后期(qi)(qi)很高的(de)運行成(cheng)本(ben)。
5.“設備領域(yu)供應商就這(zhe)幾家，別人(ren)干不了(le)”
“貨比(bi)三(san)家”已(yi)經成(cheng)了企業通(tong)行的做法(fa)，總是在固定的幾(ji)個供應(ying)商中(zhong)比(bi)來比(bi)去能獲(huo)得(de)好的性價比(bi)嗎？很多(duo)企業長期(qi)使用固定的供應(ying)商，他們之間就(jiu)很容易形(xing)成(cheng)“聯盟”，使你“貨比(bi)三(san)家”形(xing)同虛設。更可(ke)憐的是個別(bie)項(xiang)目招不起標(biao)來，要找個廠家“陪標(biao)”，因(yin)為這個領域就(jiu)這么兩家……
放寬我們的(de)視(shi)野吧(ba)，網絡狹窄(zhai)主要還是因(yin)為思想狹窄(zhai)，新的(de)供應商會使你的(de)供應商網絡充滿(man)活力！
6.“有(you)紀委監督的招標就(jiu)不會有(you)商務腐敗”
某(mou)機(ji)加工領(ling)域(yu)的(de)(de)(de)一(yi)位(wei)供(gong)應商向我(wo)們反(fan)映，某(mou)某(mou)業(ye)務經(jing)理吃拿卡要，人(ren)為(wei)操控(kong)(kong)中標(biao)結果。調查(cha)時發(fa)現(xian)(xian)，用戶反(fan)映的(de)(de)(de)領(ling)域(yu)很長一(yi)段(duan)時間大部(bu)分(fen)業(ye)務都(dou)給了甲供(gong)應商，查(cha)招標(biao)過(guo)程記(ji)錄并未發(fa)現(xian)(xian)違規，每次招標(biao)標(biao)書都(dou)是(shi)密封(feng)的(de)(de)(de)，都(dou)在紀(ji)委監(jian)(jian)督(du)下現(xian)(xian)場打開(kai)并記(ji)錄，每次都(dou)是(shi)選(xuan)的(de)(de)(de)*價(jia)中標(biao)。原來他是(shi)利用急用的(de)(de)(de)加工件現(xian)(xian)場測量的(de)(de)(de)機(ji)會，給其(qi)他廠家錯誤(wu)的(de)(de)(de)誤(wu)導，如把精(jing)度、要求(qiu)等(deng)過(guo)分(fen)夸大，在他的(de)(de)(de)誤(wu)導下，他希望的(de)(de)(de)結果就(jiu)產生了。這時，嚴(yan)密的(de)(de)(de)監(jian)(jian)督(du)流程不但沒有(you)起到監(jian)(jian)督(du)作用，反(fan)而成了他的(de)(de)(de)保護(hu)傘。所以，對采(cai)購(gou)的(de)(de)(de)控(kong)(kong)制不能機(ji)械(xie)的(de)(de)(de)采(cai)取(qu)表面的(de)(de)(de)、流程化的(de)(de)(de) “監(jian)(jian)控(kong)(kong)”，監(jian)(jian)督(du)人(ren)員也要懂業(ye)務。
在不(bu)懂業務(wu)的監(jian)督之(zhi)下，招標(biao)(biao)開始走樣(yang)。有(you)的業務(wu)經(jing)理為了流程(cheng)“湊”三家，不(bu)在一(yi)個(ge)檔次(ci)的也(ye)硬要一(yi)起比(bi)價。結果是(shi)，開標(biao)(biao)后明(ming)顯的低(di)價不(bu)敢用(yong)，實力強的廠家不(bu)中標(biao)(biao)，時間一(yi)久誰還會繼續給你當“托(tuo)”？這(zhe)種情況下，怎(zen)么會買到性價比(bi)高的設備？
7.“設備采購必須按統一的付款方式”
大部分企業(ye)會(hui)根(gen)據設(she)(she)(she)備(bei)所屬領(ling)域設(she)(she)(she)定固定的(de)(de)(de)付(fu)款方式，對(dui)于(yu)成熟設(she)(she)(she)備(bei)是沒有問題(ti)(ti)的(de)(de)(de)，但(dan)遇到一些國(guo)產化設(she)(she)(she)備(bei)或風險較(jiao)(jiao)高(gao)的(de)(de)(de)項目時(shi)，這種方式就會(hui)給自(zi)己帶(dai)來很高(gao)的(de)(de)(de)風險。比如，非標設(she)(she)(she)備(bei)采(cai)購中常用的(de)(de)(de)3331付(fu)款，60%的(de)(de)(de)款項會(hui)在設(she)(she)(she)備(bei)不確定是否好用的(de)(de)(de)情(qing)況下(xia)提前交給對(dui)方，這時(shi)，如果存在較(jiao)(jiao)大缺陷風險就來了(le)，設(she)(she)(she)備(bei)廠(chang)家盡力(li)整(zheng)改(gai)會(hui)盡多大力(li)呢？當再投(tou)入過(guo)大時(shi)這個項目就成了(le)“問題(ti)(ti)”項目。所以，這種情(qing)況下(xia)要(yao)改(gai)變(bian)付(fu)款方式，變(bian)成零預付(fu)，可以在驗收時(shi)一次性付(fu)款，甚至(zhi)可以讓(rang)廠(chang)家盈利空(kong)間大一點(dian)，以此來規避(bi)自(zi)身風險。
8.“選低價準沒錯”
“低價”是(shi)我(wo)們所追求的(de)(de)，但這個低價是(shi)綜合的(de)(de)成(cheng)本，而不(bu)是(shi)一次性投入，設備運行成(cheng)本包(bao)括維護(hu)成(cheng)本、能耗、合格率等很多(duo)因素，選購(gou)設備時要綜合考慮(lv)。一些沒有業(ye)績(ji)的(de)(de)企(qi)業(ye)為了打(da)開市場，往往會以很低的(de)(de)價格參與競爭(zheng)，但他們的(de)(de)質量(liang)風險也是(shi)很高的(de)(de)。
9.“使用統(tong)一的合(he)同文(wen)本(ben)就沒問題”
簽訂合(he)同(tong)使(shi)用統一(yi)的(de)(de)合(he)同(tong)文本是企業通(tong)常的(de)(de)做(zuo)法，但技(ji)術協(xie)議就(jiu)(jiu)必須個性化的(de)(de)詳細約定，約定不細也(ye)會給我們后期(qi)(qi)帶來高(gao)的(de)(de)維護(hu)成本。有的(de)(de)供(gong)應商(shang)在設備(bei)(bei)中(zhong)使(shi)用了非標元器件(jian)(jian)就(jiu)(jiu)會導(dao)致后期(qi)(qi)受制于他，單(dan)一(yi)的(de)(de)供(gong)貨渠道讓你離不開他，他就(jiu)(jiu)可以隨意(yi)漲價。還(huan)有一(yi)些偏僻品牌備(bei)(bei)件(jian)(jian)的(de)(de)使(shi)用也(ye)會增加我們現場(chang)備(bei)(bei)件(jian)(jian)的(de)(de)種類(lei)，使(shi)備(bei)(bei)件(jian)(jian)庫存加大(da)，造成維護(hu)成本過高(gao)。
技術(shu)支持和(he)質(zhi)保服務也(ye)是容易被(bei)忽視的(de)(de)內(nei)容，合同簽訂時這方面要認真(zhen)研究，特別(bie)要防(fang)止設備技術(shu)升級后(hou)帶來的(de)(de)新的(de)(de)壟(long)斷。
10. “各部門簽(qian)字驗(yan)收就完成(cheng)了(le)”
不光技術協議要(yao)(yao)定的(de)(de)細，還要(yao)(yao)驗(yan)收細。簽訂技術協議時(shi)就要(yao)(yao)把招標要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)和標書結(jie)合起來納入(ru)，這是我們(men)的(de)(de)要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)和供應商的(de)(de)承諾。驗(yan)收時(shi)要(yao)(yao)逐(zhu)條檢(jian)驗(yan)，參加驗(yan)收人員實行追溯制。這里(li)有(you)(you)幾點提醒大(da)家注意：一個是隱蔽工(gong)程的(de)(de)驗(yan)收，接口部分(fen)的(de)(de)驗(yan)收，如，沖壓設(she)備(bei)安裝對(dui)于地基設(she)備(bei)廠家要(yao)(yao)提要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)并驗(yan)收，將(jiang)來這部分(fen)出(chu)現問(wen)題廠家是要(yao)(yao)負責任的(de)(de)。另一個是極(ji)限參數的(de)(de)驗(yan)收，如某設(she)備(bei)*加工(gong)尺寸因為沒(mei)有(you)(you)產品不能檢(jian)驗(yan)，這種(zhong)情況下可以以備(bei)忘錄的(de)(de)形式留存(cun)，其他驗(yan)收完(wan)成后通過。還有(you)(you)一點是進口設(she)備(bei)，要(yao)(yao)歸口指定最(zui)終對(dui)外簽署報告的(de)(de)人員，并要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)內(nei)部人員不允許給廠家簽署文件，特別是只有(you)(you)外文的(de)(de)文件。
總(zong)之(zhi)，設備采(cai)購(gou)是一(yi)項(xiang)技術性很強，商務技能要求也很高的工作，需(xu)要跨部門合作，需(xu)要技術人員、商務人員的通力配(pei)合和項(xiang)目經理的一(yi)票到底的高度負(fu)責！
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