第1章 總(zong)則
第1條(tiao) 目的
為加強采購計(ji)劃的管理，保(bao)證公(gong)司各部門的采購需求按時按質完成，確保(bao)公(gong)司生產經營活動順利(li)有序地進行，特(te)制(zhi)定本(ben)制(zhi)度。
第2條 適用范(fan)圍
本制(zhi)度適用于(yu)采購部負責的(de)所(suo)有物資采購計劃制(zhi)訂和預算(suan)管理工(gong)作(zuo)。
第3條 職責
在采購(gou)(gou)部經(jing)理(li)的指導下(xia)，采購(gou)(gou)主管(guan)負責(ze)組(zu)織編制(zhi)年(nian)度(du)、季度(du)、月度(du)和(he)臨時采購(gou)(gou)計劃(hua)和(he)預算(suan)，而計劃(hua)和(he)預算(suan)的具(ju)體(ti)工作(zuo)內(nei)容(rong)由各采購(gou)(gou)專員(yuan)負責(ze)。
第(di)4條 采購計劃的分類
采(cai)購(gou)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)主要包括年(nian)度采(cai)購(gou)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)、季(ji)度采(cai)購(gou)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)、月(yue)采(cai)購(gou)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)和(he)臨時采(cai)購(gou)計(ji)(ji)劃(hua)(hua)4種(zhong)，具體如(ru)下圖(tu)所示(shi)。
第2章 采(cai)購計劃(hua)編制與變更管理
第5條 采(cai)購計劃的編制依據
制訂(ding)采購計劃(hua)時應考慮經營計劃(hua)、需(xu)求部門的采購申請(qing)、年度采購預算、庫存狀況、公(gong)司現金流狀況等相(xiang)關因素。
第6條 采購計劃(hua)的編制步(bu)驟
1．明確(que)公司的經營(ying)計(ji)劃
（1）明(ming)確(que)掌握公司于每年年底(di)制定的下一(yi)年度經營目(mu)標。
（2）掌握市(shi)場部根據經(jing)營目(mu)標、客戶(hu)訂單意向、市(shi)場預(yu)測(ce)等資(zi)料所作的市(shi)場銷售預(yu)測(ce)情況。
2．明確公司生(sheng)產(chan)計劃和庫存(cun)狀況
（1）采購部(bu)應及時掌握生(sheng)產(chan)部(bu)根據銷售預測(ce)計劃制訂的生(sheng)產(chan)計劃。
（2）采購(gou)部應及時(shi)掌(zhang)握生(sheng)產部根據生(sheng)產計劃(hua)和庫(ku)存狀況制訂的物料(liao)需求(qiu)計劃(hua)。
（3）采購部(bu)應及時掌握各部(bu)門(men)根據(ju)年度目標、經營(ying)計劃(hua)和生產計劃(hua)等預估的各種消耗物資的需求量。
3．制訂(ding)采(cai)購計劃
采(cai)購(gou)部匯總各種(zhong)物料、物資的需求和請購(gou)單據(ju)，并(bing)據(ju)此編(bian)制(zhi)采(cai)購(gou)計劃。
第(di)7條 編(bian)制采購(gou)計劃應注意的事項
1．采購計(ji)劃(hua)應避(bi)免過于樂觀或(huo)者保守。
2．采購計劃編制過程中應考慮公司(si)年度目標達成的可能(neng)性。
3．銷(xiao)售計劃、生產計劃的可行性和(he)預見性。
4．物(wu)料需求計劃與物(wu)料清單、庫存狀況(kuang)的確定(ding)性。
5．物料標準成本的影響。
6．保(bao)障生產與降低庫(ku)存的平(ping)衡(heng)。
7．物料采購價(jia)格和市場(chang)供需的可能變化。
第(di)8條 采購計劃的編制(zhi)原(yuan)則
1．采購(gou)專(zhuan)員(yuan)應審查各部門(men)的(de)(de)申購(gou)物資是(shi)否能由現(xian)有(you)(you)庫(ku)存(cun)滿(man)足、是(shi)否有(you)(you)可替代的(de)(de)物資，只有(you)(you)現(xian)有(you)(you)庫(ku)存(cun)不能滿(man)足的(de)(de)采購(gou)申請(qing)才(cai)能夠被列入采購(gou)計(ji)劃之(zhi)中。
2．如果請購單中所列(lie)的物(wu)資(zi)為公司內部其他部門生產的物(wu)資(zi)，在性(xing)能、質量、交期、價(jia)格等(deng)滿足的情況下，必須(xu)采用內購。
第(di)9條 采購計(ji)劃的審核審批
1．采購(gou)(gou)(gou)計(ji)劃(hua)由采購(gou)(gou)(gou)部(bu)根據審(shen)批后(hou)的(de)《采購(gou)(gou)(gou)申(shen)請(qing)(qing)(qing)表(biao)》制定，年度采購(gou)(gou)(gou)計(ji)劃(hua)需報請(qing)(qing)(qing)公(gong)司總經(jing)(jing)理(li)辦(ban)公(gong)室(shi)進行審(shen)批；月度采購(gou)(gou)(gou)計(ji)劃(hua)報請(qing)(qing)(qing)主管副(fu)總進行審(shen)批；短期(qi)采購(gou)(gou)(gou)計(ji)劃(hua)由采購(gou)(gou)(gou)部(bu)經(jing)(jing)理(li)批準(zhun)執行；對于急需物資(zi)，應(ying)填(tian)寫(xie)“緊急采購(gou)(gou)(gou)申(shen)請(qing)(qing)(qing)表(biao)”，經(jing)(jing)部(bu)門負責(ze)人審(shen)核簽字，報公(gong)司主管副(fu)總核準(zhun)后(hou)列(lie)入采購(gou)(gou)(gou)范(fan)圍。
2．采購(gou)計劃(hua)應同時報送財務部門審核，以利于公司各項(xiang)資(zi)金計劃(hua)工(gong)作的完成。
第10條 采購計劃(hua)變更管理
對(dui)于已經申(shen)(shen)請(qing)的采(cai)購(gou)(gou)(gou)物資，請(qing)購(gou)(gou)(gou)部(bu)門如果需要變更規格(ge)、數量或(huo)撤銷請(qing)購(gou)(gou)(gou)申(shen)(shen)請(qing)，必須立即通(tong)知采(cai)購(gou)(gou)(gou)部(bu)，以便采(cai)購(gou)(gou)(gou)部(bu)及時根據(ju)實際情況更改采(cai)購(gou)(gou)(gou)計劃(hua)。
第(di)3章 采購預算(suan)管理
第11條 采(cai)購(gou)預算的分(fen)類
按照編(bian)制(zhi)期間，采(cai)購預算可(ke)以(yi)分為以(yi)下(xia)4類。
1．年度預算；
2．季(ji)度預算；
3．月度預算；
4．短期緊急(ji)預算。
第(di)12條 采(cai)購預算編制目標
1．采(cai)(cai)購(gou)部憑采(cai)(cai)購(gou)預算進行(xing)采(cai)(cai)購(gou)，控(kong)制采(cai)(cai)購(gou)費用的支出。
2．財務部門(men)根據預算籌措、安排采購所需資(zi)金，保(bao)證(zheng)資(zi)金支付的準確性與及時性。
第13條 采(cai)購預(yu)算編制依(yi)據
1．生產經營所需的物資(zi)數量。
2．預計的物資期末庫存量。
3．本(ben)期計劃末結轉庫(ku)存量。結轉庫(ku)存量由倉儲部和(he)(he)采購部根據各種(zhong)物資的安全(quan)庫(ku)存量和(he)(he)提前采購期進(jin)行確認。
4．物資計劃價(jia)格(ge)。物資計劃價(jia)格(ge)由采購部根(gen)據當(dang)前物資價(jia)格(ge)，結合可能影(ying)響物資價(jia)格(ge)變化的(de)因素進行確定。
第(di)14條 影響采購預算(suan)的(de)因素(su)
1．采購環(huan)境；
2．公司銷(xiao)售計劃；
3．物資(zi)使用清單；
4．存量(liang)管制卡(ka)；
5．物(wu)資(zi)標準成本。
第15條 選擇(ze)采購預算方(fang)法
采購(gou)部需根據采購(gou)的具(ju)體內容選擇合適的采購(gou)預(yu)算(suan)方(fang)法，如固定預(yu)算(suan)、彈(dan)性預(yu)算(suan)、滾動預(yu)算(suan)、增量預(yu)算(suan)、零(ling)基預(yu)算(suan)和定期(qi)預(yu)算(suan)等。
第16條 確定(ding)預(yu)算數(shu)，編制預(yu)算草案
采(cai)購(gou)部采(cai)用目標數(shu)據與歷史數(shu)據相結合(he)的方法確(que)定預算數(shu)，并據此編制采(cai)購(gou)預算草案，報財務部審核。
第17條 綜合平(ping)衡預算草案
財務部應與采購(gou)部進行協商，在充(chong)分考慮公司的現實狀況(kuang)、市場狀況(kuang)和(he)整體預算的基礎上，綜合(he)平衡采購(gou)預算草案。
第18條 編(bian)制正式的采購預算(suan)
1．采(cai)購(gou)部(bu)(bu)應根據(ju)平衡(heng)過的采(cai)購(gou)預(yu)(yu)算草案編制(zhi)正式的采(cai)購(gou)預(yu)(yu)算，經財務部(bu)(bu)審核無(wu)誤后，報主(zhu)管副總(zong)審批。
2．在(zai)編制采購預算(suan)的過程中(zhong)，采購部必(bi)須對預算(suan)留有適當的余量，以應付可(ke)能(neng)出現的緊(jin)急采購狀(zhuang)況(kuang)。
第19條 采購預(yu)算(suan)執行(xing)管理
1．經核定的分(fen)期(qi)(qi)采購預算(suan)，當期(qi)(qi)未動用(yong)的，不得進行保留；如確有需要，下期(qi)(qi)補辦相關手續后(hou)方可重新使用(yong)。
2．對于(yu)未列入預算的緊急采購(gou)(gou)，由(you)采購(gou)(gou)部執行采購(gou)(gou)后，再補辦相關的手續。
3．采(cai)購部(bu)(bu)門需(xu)嚴格執(zhi)行(xing)采(cai)購預算(suan)，財務部(bu)(bu)對其進行(xing)監督和檢查(cha)。
第(di)20條 采購預(yu)算的(de)調整
采(cai)(cai)購預算(suan)的變(bian)(bian)更(geng)由采(cai)(cai)購部(bu)或(huo)者財(cai)務部(bu)發起(qi)，經主管副總(zong)批準后(hou)方可(ke)實行變(bian)(bian)更(geng)。遇(yu)到以下(xia)5種(zhong)情況時，可(ke)申請采(cai)(cai)購預算(suan)的變(bian)(bian)更(geng)。
1．公司經營(ying)方向和策略發(fa)生重大變更。
2．受重大自然災(zai)害的影響。
3．公司內(nei)部重大政策調整。
4．宏(hong)觀調控政(zheng)策、稅制、中小企業優惠(hui)政(zheng)策等公司經營環境發生變化。
5．市場經濟形勢(shi)發生重大變化。
第4章(zhang) 總則
第21條 本制度(du)的制、修(xiu)、止
本制(zhi)度由采購部(bu)制(zhi)定，經(jing)公司常務(wu)會議(yi)決議(yi)后通過，修訂、廢止時亦同。
第22條 生(sheng)效日期(qi)
本制度自頒布之(zhi)日起生效。
（摘自實(shi)戰紅色(se)管(guan)理(li)(li)(li)創始人孫(sun)軍正老師培(pei)訓(xun)課(ke)堂經典案例。孫(sun)軍正老師根據多年的(de)管(guan)理(li)(li)(li)及(ji)培(pei)訓(xun)經驗，將紅色(se)精神與(yu)(yu)西方管(guan)理(li)(li)(li)巧(qiao)妙結合，將理(li)(li)(li)論(lun)性(xing)、實(shi)踐性(xing)與(yu)(yu)趣(qu)味(wei)性(xing)相結合，講解深入淺出，演繹通(tong)俗易(yi)懂。寓(yu)教(jiao)于樂，活(huo)躍的(de)課(ke)堂氣氛，體(ti)驗、參與(yu)(yu)、訓(xun)練、講評(ping)、互動式的(de)教(jiao)學(xue)(xue)方法，讓學(xue)(xue)員在學(xue)(xue)中(zhong)練，在練中(zhong)學(xue)(xue)。）
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