謹防保密工作疏忽大意，現“疫情反彈”象
這半年來舉(ju)國上(shang)下眾(zhong)志成城、共(gong)抗疫情(qing)，終于初(chu)見疫情(qing)成效，人(ren)們歡快地迎(ying)接夏日的(de)到來，期盼秋日的(de)收貨(huo)。各地政府(fu)也(ye)紛(fen)紛(fen)鼓勵復(fu)(fu)工復(fu)(fu)產(chan)，并放開相關的(de)經濟管理政策，隨之地攤(tan)經濟也(ye)火(huo)紅起來，讓(rang)我們看到了人(ren)間煙火(huo)氣。
而(er)近日，人民(min)日報一張為北(bei)京(jing)加油的圖，刷屏網(wang)絡：“穩住，炸醬面！”，引起(qi)大(da)家高(gao)度關注北(bei)京(jing)疫情(qing)(qing)并(bing)(bing)送(song)上關心,期盼北(bei)京(jing)一定會好好的! 這讓(rang)我們意識到(dao)原來疫情(qing)(qing)并(bing)(bing)沒有完(wan)全得到(dao)控(kong)制和消(xiao)除，仍(reng)需(xu)(xu)要(yao)(yao)加強(qiang)警(jing)惕，不可松(song)懈，仍(reng)需(xu)(xu)要(yao)(yao)加強(qiang)各(ge)方面的防御管控(kong)，防止(zhi)疫情(qing)(qing)復發、反彈(dan)、暴漲(zhang)等問題(ti)出現(xian)。要(yao)(yao)知道為了(le)抗擊(ji)疫情(qing)(qing)，全國上下付出了(le)多少(shao)代價啊。
作為從事保密工作的我們，更應該加強反思，汲取教訓，避免保密工作上的疏忽、松懈、大意等問題出現，因為我們深刻地明白“保密工作須慎之又慎，做到九分不行，九分半不行，九分九也不行，非得十分不可”，“保密只有滿分和零分，沒有中間地帶”。
尤(you)其當下，面對疫情防(fang)控阻擊戰以(yi)(yi)來，為(wei)嚴格落實防(fang)控措施，一些機(ji)關、企、事(shi)業(ye)單位開啟了互聯網辦(ban)(ban)公(gong)、居(ju)家辦(ban)(ban)公(gong)、輪(lun)值上班等工作模式，確實讓業(ye)務工作得(de)以(yi)(yi)有效、順利(li)開展，但也讓各單位的(de)保密風險范(fan)圍擴大(da)，保密管理難度加深，失泄密隱患(huan)也需重視起來。一旦發生失泄密事(shi)件(jian)，會威脅到國家利(li)益(yi)(yi)和(he)安(an)全，會動搖到企業(ye)的(de)核(he)心競爭力和(he)長(chang)久發展，也會影(ying)響到個人的(de)合(he)法權益(yi)(yi)和(he)生活(huo)的(de)安(an)寧。
值此非(fei)常時期，特不(bu)(bu)(bu)厭(yan)其煩地、再次叮囑、提醒各位，請大家務必(bi)嚴守(shou)保(bao)密紀律，防(fang)(fang)控(kong)不(bu)(bu)(bu)忘保(bao)密。認真(zhen)落實(shi)保(bao)密主體責任，完(wan)善保(bao)密應急預案，不(bu)(bu)(bu)圖省(sheng)事(shi)、不(bu)(bu)(bu)私做(zuo)變(bian)通，全力做(zuo)好(hao)疫情防(fang)(fang)控(kong)的同時，切實(shi)做(zuo)好(hao)保(bao)密工作，時刻謹記：上網不(bu)(bu)(bu)涉(she)密、涉(she)密不(bu)(bu)(bu)上網、非(fei)密人員不(bu)(bu)(bu)談密。落實(shi)到具體工作中，如下：
- 加強單位內保密宣傳，提高員工保密意識
為(wei)了使員(yuan)工充分(fen)了解(jie)并(bing)徹底貫徹執(zhi)行單位內保(bao)(bao)密(mi)(mi)管理規定(ding)，單位可通過(guo)報刊(kan)、廣播、會議、培訓、教(jiao)(jiao)育等多種有效方式對員(yuan)工開展保(bao)(bao)密(mi)(mi)方面的宣(xuan)傳、教(jiao)(jiao)育、培訓，大力(li)宣(xuan)傳保(bao)(bao)密(mi)(mi)工作(zuo)的意(yi)義、作(zuo)用，增強全員(yuan)的保(bao)(bao)密(mi)(mi)意(yi)識并(bing)做好教(jiao)(jiao)育記錄(lu)的保(bao)(bao)存。
- 強化監控，落實保密制度
嚴格(ge)執(zhi)行(xing)涉密(mi)文件(jian)和內部資(zi)料管(guan)理相關規(gui)定，做好涉密(mi)授權(quan)范圍(wei)管(guan)控，強化保(bao)密(mi)措施(shi)，規(gui)范涉密(mi)、敏感文件(jian)信息(xi)的傳遞處(chu)理流程，安(an)排專人動態(tai)監測(ce)，做好后(hou)臺保(bao)密(mi)技術保(bao)障，杜絕失泄密(mi)事故發生。
- 居家辦公不涉密
我們常聽到說。很多失(shi)泄密(mi)(mi)案例是(shi)因為(wei)坑爹坑媽的(de)孩子不(bu)懂法、無知，將父(fu)母在家辦(ban)公的(de)電腦或資料通過拍照(zhao)、上傳網(wang)絡產(chan)生泄密(mi)(mi)，給自己的(de)父(fu)母帶來(lai)很惡(e)劣的(de)后果(guo)。但難道不(bu)是(shi)因為(wei)作為(wei)父(fu)母的(de)他們自己對保密(mi)(mi)認識的(de)松(song)懈、不(bu)重(zhong)視產(chan)生地嗎？要知道居家辦(ban)公隱患重(zhong)重(zhong)，稍不(bu)留神就會引發不(bu)可(ke)挽回的(de)后果(guo)。
為(wei)此(ci)，為(wei)防止(zhi)居(ju)家辦公特(te)提出以下幾個(ge)禁止(zhi)建議：
① 嚴禁將涉(she)密(mi)文件、涉(she)密(mi)計算機、涉(she)密(mi)移(yi)動存儲介質等帶回家(jia)；
② 嚴禁(jin)使用手機(ji)、相機(ji)等設(she)備將涉(she)密文(wen)件、資料拍照并帶回家；
③ 嚴禁使(shi)用普(pu)通(tong)電(dian)話、手機談論國家秘密、企業(ye)商業(ye)秘密；
④ 嚴禁在家或(huo)私人交往中(zhong)談論國家秘密、企業(ye)商業(ye)秘密；
⑤ 嚴禁(jin)在無保密保障的環境處理國家秘密事項、企業商業秘密事項；
⑥ 嚴禁(jin)通過(guo)普通郵政、快遞等無(wu)保密措(cuo)施的渠(qu)道(dao)傳遞國家(jia)秘(mi)密、企業(ye)商業(ye)秘(mi)密；
⑦ 嚴(yan)禁使用個人計算(suan)機、手機、平板電腦(nao)、優盤等設備存(cun)儲處理(li)涉密信息(xi)和內部資料。
- 線上辦公不涉密
線上(shang)辦公必然(ran)會使用到網絡及(ji)(ji)微(wei)信(xin)、郵(you)箱、QQ、線上(shang)會議、網盤等(deng)(deng)工具，使用中應(ying)該嚴(yan)格規(gui)范，明確“什么可(ke)為(wei)，什么不(bu)可(ke)為(wei)”，要(yao)清楚互聯網的傳播速(su)度是驚人(ren)(ren)的，一旦發(fa)生涉密(mi)、敏感信(xin)息或圖片等(deng)(deng)錯傳、誤發(fa)，很難及(ji)(ji)時撤回(hui)且保(bao)證不(bu)被他人(ren)(ren)發(fa)現、散(san)播，為(wei)避免發(fa)生網絡泄密(mi)事件的發(fa)生。應(ying)做到如(ru)下要(yao)求：
① 嚴禁(jin)通(tong)過(guo)微(wei)信(xin)、QQ、網盤等互聯網工具處理涉(she)密(mi)(mi)工作或傳輸涉(she)密(mi)(mi)文件(jian)、內部敏感(gan)資料(liao)（包括不宜公開(kai)的紅頭印章文件(jian)等）；
② 嚴禁擅自將(jiang)領導的批示截圖、工作群(qun)聊天記錄(lu)截圖外傳；
③ 嚴禁將涉密、敏感(gan)文件拍照群發或點對點發送；
④ 嚴禁將各類包含(han)人員(yuan)信息的相(xiang)關報表、臺賬通過微信、QQ等軟件傳送；
⑤ 嚴禁在(zai)辦公場所以外的地(di)方復(fu)印掃描(miao)涉密文(wen)件，如果是比較(jiao)重要的涉密敏感文(wen)件，一律(lv)不得在(zai)外復(fu)印掃描(miao)，必(bi)須到單位(wei)處理(li)；
⑥ 嚴(yan)禁在(zai)任(ren)何形式的非涉密計算機、互(hu)聯(lian)網(wang)及其他公共信息網(wang)絡中(zhong)涉及國(guo)家(jia)秘密；
⑦ 嚴禁在(zai)不符合保(bao)密要求(qiu)的(de)遠程協同、視頻會議(yi)、網絡會議(yi)等形式的(de)互聯網辦公系統中涉及國家秘(mi)密、企(qi)業商業秘(mi)密。
因工作性質，需要(yao)在外訪問公司(si)內網進行(xing)辦(ban)公處(chu)理的，建議統一(yi)配置按保密要(yao)求(qiu)技(ji)術處(chu)理的計(ji)算機，或提前做(zuo)好報備使(shi)用的計(ji)算機型號、IP等，由技(ji)術部門設置好VPN接(jie)入方(fang)(fang)式或其他方(fang)(fang)式，并(bing)做(zuo)好安全監測(ce)、審(shen)計(ji)工作。此過程，嚴禁(jin)將內網的資料(liao)下載、拷貝至互聯網或個人電腦。
確需傳(chuan)輸文件的(de)，普通(tong)敏(min)感文件建(jian)議(yi)使用企業版加(jia)密郵箱，所傳(chuan)輸的(de)文件資料應(ying)為PDF或(huo)圖片等不可修(xiu)改的(de)格式，不得傳(chuan)輸攜帶印章圖片的(de)Word、Excel等文件，且所傳(chuan)輸的(de)郵件建(jian)議(yi)加(jia)密，變更或(huo)簡化敏(min)感主(zhu)題、名稱和內容。
- 辦公場所不失密
疫情期(qi)間，因(yin)對出勤率(lv)有所(suo)管控(kong)，設置輪班制(zhi)，會(hui)(hui)出現保密管理崗(gang)無人專管，涉密、敏感資(zi)料代(dai)處理等問題(ti)出現，同時，為加強消毒(du)工作，保潔、消毒(du)人員會(hui)(hui)頻繁出入單(dan)位各個場所(suo)，針對以上(shang)問題(ti)，提出以下建議：
① 消毒(du)、清潔前應(ying)(ying)將(jiang)所有涉密文(wen)件資料存放到相應(ying)(ying)密碼(ma)文(wen)件柜中，敏感設備、區域(yu)做好必要的遮(zhe)蓋；
② 清(qing)潔、消毒(du)人員進入保(bao)密要害部門、部位等(deng)涉(she)密場所消毒(du)清(qing)潔之前，應(ying)當保(bao)密教(jiao)育(yu)、問詢、登(deng)記(ji)，并派人全(quan)程監(jian)督；
③ 嚴格(ge)執行(xing)機要、密碼(ma)人(ren)(ren)員專人(ren)(ren)專崗(gang)處理密件的規定。未經審批不得將涉密系(xi)統賬戶密碼(ma)隨意轉交他(ta)人(ren)(ren)代為(wei)(wei)處理，不得將密碼(ma)設備(bei)交無資質人(ren)(ren)員代為(wei)(wei)管理。確因特殊情(qing)況需(xu)要轉交的，應經所(suo)在(zai)單位(wei)審批后報本單位(wei)保密部(bu)門備(bei)案；
④ 確保(bao)機要保(bao)密人員(yuan)每天(tian)有人在崗值班，確保(bao)政令暢通，做到辦公(gong)和安全工作兩(liang)不誤；
⑤ 上(shang)班期間(jian)，涉密文件閱辦結束做好消毒工作；
⑥ 開窗通風須(xu)注意防止涉(she)密(mi)會議、敏感屏幕內(nei)容(rong)等涉(she)密(mi)、敏感信息(xi)泄露。
當然開窗(chuang)通(tong)風了(le)，也要(yao)記得(de)及(ji)時關(guan)窗(chuang)，避(bi)免(mian)風吹雨曬(shai)或有(you)人惡意翻窗(chuang)入侵等問題出現。
- 強化檢查，做好保密防護監控
“凡事(shi)預(yu)則(ze)立、不預(yu)則(ze)廢(fei)”。有所要求，有關規(gui)(gui)定(ding)，必定(ding)得(de)嚴格(ge)遵守執(zhi)行(xing)，執(zhi)行(xing)是(shi)否到位(wei)需要做到有效的檢(jian)查、監督。一方面，秉承著(zhu)“業務(wu)工作誰(shui)主(zhu)管，保(bao)(bao)(bao)密工作誰(shui)負責”的原則(ze)，需要單位(wei)領導對員工日(ri)常工作情(qing)況(kuang)是(shi)否遵守保(bao)(bao)(bao)密行(xing)為(wei)規(gui)(gui)范，進行(xing)及時監督、糾正(zheng)、提醒，另一方面，也要鼓勵員工自檢(jian)自查，依照疫情(qing)期間保(bao)(bao)(bao)密規(gui)(gui)定(ding)要求，嚴格(ge)規(gui)(gui)范自我行(xing)為(wei)，做到保(bao)(bao)(bao)密工作與(yu)業務(wu)工作相融合。
一旦發現國(guo)家(jia)秘(mi)密或商(shang)業秘(mi)密泄(xie)(xie)露、有泄(xie)(xie)露征兆或管(guan)理上存在的(de)重(zhong)(zhong)大隱(yin)患時，發現者應迅速向(xiang)本(ben)部(bu)門(men)經理報告，相應部(bu)門(men)應迅速調查原因，采取(qu)適當(dang)的(de)糾正和再發防止措(cuo)施，并將處置結果(guo)以(yi)書面(mian)的(de)方式通知(zhi)有關(guan)部(bu)門(men)。情(qing)節嚴重(zhong)(zhong)不(bu)排除取(qu)證、采取(qu)法律等手段維(wei)護相應涉密、敏感信息的(de)安全(quan)。
當然(ran)，在疫情期間(jian)，對保(bao)密(mi)工作防范到位，表(biao)現優秀者(zhe)，建(jian)議給與一定(ding)獎勵，激勵大家養成保(bao)密(mi)習慣。
保(bao)密(mi)工作做(zuo)起來其實很簡單，就是遵守那點(dian)點(dian)滴滴的保(bao)密(mi)條(tiao)文，并嚴格執行下，確保(bao)不(bu)泄(xie)密(mi)，謹防保(bao)密(mi)疏忽(hu)大意，不(bu)允許(xu)出現“疫情反彈”象，因為(wei)這是保(bao)密(mi)。
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