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你還在開大量的無效會議嗎?頭腦風暴最全方法賦能你的管理

 
講師:洪生 瀏覽次數:2391
 你還在開大量的無效會議嗎?頭腦風暴最全方法賦能你的管理 很多人可能都聽過頭腦風暴,但你真的知道什么是頭腦風暴嗎? 頭腦風暴是一種開發團隊智慧的技術,是一種所有團隊成員的初始想法都能被考慮到的技術。如果我們擁有的主意量越多,種類越多,我們就越容易找到我們所需的答案。 作為一個管理者,

你還在開大量的無效會議嗎?頭腦風暴最全方法賦能你的

很(hen)多(duo)人可能都聽過頭(tou)腦風暴,但你(ni)真的知(zhi)道什(shen)么是(shi)頭(tou)腦風暴嗎?

頭腦風暴是一種(zhong)開發(fa)團(tuan)隊(dui)智慧的(de)技(ji)術,是一種(zhong)所(suo)有團(tuan)隊(dui)成(cheng)員的(de)初始(shi)想法都能被考慮到的(de)技(ji)術。如果(guo)我們(men)(men)(men)擁有的(de)主(zhu)意量(liang)越(yue)多,種(zhong)類(lei)越(yue)多,我們(men)(men)(men)就(jiu)越(yue)容易找到我們(men)(men)(men)所(suo)需(xu)的(de)答案。

作為一個(ge)管理者(zhe),不(bu)應(ying)該把時間耗費在沒有意(yi)義的會議上,學(xue)會開會也是管理者(zhe)的必修課。學(xue)習一下(xia)頭(tou)腦(nao)風暴會,賦能你的管理!

兩種類型!

非結構化的頭腦風暴會

非結構化的(de)或非自由滾動(dong)式的(de)頭腦風暴為團隊成員提供了自由提出(chu)見解和意(yi)(yi)見的(de)機(ji)會。這種方式鼓勵成員任(ren)意(yi)(yi)地貢(gong)獻(xian)出(chu)盡(jin)可能(neng)多的(de)主意(yi)(yi),直(zhi)至沒有人(ren)再(zai)有新的(de)東西(xi)可增加了。

結構化的頭腦風暴會

對(dui)于團隊負責人或會議主(zhu)持人提(ti)出的(de)問(wen)題,團隊成員(yuan)一個(ge)(ge)接一個(ge)(ge)地(di)提(ti)出自己(ji)的(de)見解(jie)。每人每次只能提(ti)一個(ge)(ge)。當某個(ge)(ge)成員(yuan)再也沒有(you)(you)新的(de)主(zhu)意時,可以(yi)跳(tiao)過。所有(you)(you)的(de)主(zhu)意都應記錄(lu)在白紙(zhi)板上。

這種(zhong)方式的(de)一個變(bian)種(zhong)可(ke)以用于比較敏感(gan)的(de)主題。這種(zhong)方式要(yao)求成員在規定的(de)時(shi)間(jian)內安靜地在小(xiao)紙(zhi)片上寫出自己的(de)主意。當時(shi)間(jian)到(dao)時(shi),所有(you)的(de)小(xiao)紙(zhi)片都交到(dao)主持人手上,并粘貼(tie)或寫到(dao)大白板上。

你還在開大量的無效會議嗎?頭腦風暴最全方法賦能你的管理

頭(tou)腦(nao)風暴會的四(si)大規則

結(jie)構化的(de)和非(fei)結(jie)構化的(de)頭腦(nao)風暴的(de)基本規則是一樣的(de)。

1. 強(qiang)調主意的數量(liang)而不是質量(liang)。

鼓勵與會者盡可能多(duo)地提出設(she)(she)想(xiang), 以(yi)大量(liang)的(de)設(she)(she)想(xiang)來保證(zheng)質量(liang)較高的(de)設(she)(she)想(xiang)的(de)存(cun)在, 設(she)(she)想(xiang)多(duo)多(duo)益(yi) 善,不必(bi)顧慮構思內容的(de)好(hao)壞。以(yi)量(liang)求質。

2. 鼓勵荒謬(miu)的和牽強的主(zhu)意。

要求與會者(zhe)盡(jin)可能解放思想(xiang), 無拘無束(shu)地(di)思考問題并暢所欲言(yan), 不(bu)必顧慮(lv)自(zi)己(ji)的想(xiang)法或說法 是(shi)否“離(li)經(jing)叛(pan)道”或“荒唐(tang)可笑”;歡迎自(zi)由奔放、異想(xiang)天開的意見(jian),必須毫無拘束(shu),廣泛(fan)地(di)想(xiang), 觀念愈奇愈好。

3. 避免(mian)對(dui)所出主意的批評、評價和判斷。

禁止與會者在會上對他(ta)人的設想評頭論足,以排除評論性(xing)的判斷。

4. 應鼓(gu)勵對(dui)別人(ren)的(de)主意搭順(shun)風(feng)車和加以發揮(hui)。

鼓勵(li)盜用別(bie)(bie)人(ren)的(de)(de)構(gou)思(si),借題發揮(hui),根據(ju)別(bie)(bie)人(ren)的(de)(de)構(gou)思(si)聯想(xiang)另一個(ge)(ge)構(gou)思(si),即利用一個(ge)(ge)靈(ling)感引(yin)發另 外(wai)一個(ge)(ge)靈(ling)感,或者把別(bie)(bie)人(ren)的(de)(de)構(gou)思(si)加以(yi)修改。往往站在別(bie)(bie)人(ren)的(de)(de)肩膀上,能夠看到更美的(de)(de)風景。

你還在開大量的無效會議嗎?頭腦風暴最全方法賦能你的管理

頭腦(nao)風暴(bao)會的七大步驟

1. 確定頭腦(nao)風暴會的目(mu)的或(huo)目(mu)標(biao)。將問題(ti)或(huo)題(ti)目(mu)寫(xie)在白(bai)紙(zhi)板上。

2. 確定使用哪一種(zhong)頭腦(nao)風暴(bao)會(hui)的(de)形式(shi)(結構化的(de)還是非結構化的(de))。

3. 與團隊(dui)回顧頭腦風暴會的基本規則。過程中堅持頭腦風暴的基本規則。如果有成員違反(fan)規則,主持人應重申(shen)規則。

4. 說出你的(de)想法。結(jie)構(gou)化的(de)頭(tou)腦風暴(bao)依次說出想法,非(fei)結(jie)構(gou)化的(de)隨意說出想法。

你還在開大量的無效會議嗎?頭腦風暴最全方法賦能你的管理

1. 記錄你的(de)主意。結(jie)構(gou)化的(de)頭腦風暴一個一個地把想法寫在(zai)白(bai)板上,非結(jie)構(gou)化的(de)大家(jia)把所(suo)出的(de)主意一起記在(zai)白(bai)板上。將所(suo)出的(de)主意確(que)切地寫下來,不要重新組(zu)詞。當完成出主意階(jie)段(duan)的(de)工作后,給予充分的(de)時間用于(yu)說(shuo)明主意。

2. 當(dang)團隊的主意(yi)(yi)已出盡后,主持(chi)人可(ke)以用(yong)提問的方式來產生更(geng)多的主意(yi)(yi)。

3. 當完成以(yi)(yi)上步(bu)驟后,主(zhu)(zhu)持人可以(yi)(yi)要求澄清先前的主(zhu)(zhu)意。

頭(tou)腦(nao)風(feng)暴(bao)會是一(yi)個高效(xiao)的(de)方法。善用頭(tou)腦(nao)風(feng)暴(bao),能夠幫助(zhu)團隊解決(jue)問題,輸(shu)出(chu)有(you)建設性的(de)方案。組織者應該清楚地定(ding)義頭(tou)腦(nao)風(feng)暴(bao)會的(de)目(mu)標,帶著目(mu)標,通過頭(tou)腦(nao)風(feng)暴(bao),實現會議收益*化!



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