經常與職場(chang)同(tong)仁交流，您喜(xi)歡做PPT報(bao)告么？很多(duo)伙伴說(shuo)：“不喜(xi)歡”！說(shuo)實話，我(wo)也不喜(xi)歡做！那為啥(sha)要做呢(ni)！因為領導(dao)要求做的(de)(de)啊！如果(guo)站在領導(dao)的(de)(de)角度思考(kao)：“為啥(sha)要做PPT報(bao)告呢(ni)？” ！這就要說(shuo)到PPT報(bao)告的(de)(de)重要價(jia)值了。美觀大方(fang)的(de)(de)PPT報(bao)告可以產生什么樣的(de)(de)價(jia)值呢(ni)？讓我(wo)們回到具體(ti)的(de)(de)工(gong)作情境來分析一下：
首(shou)先，幫(bang)領導(dao)節省時(shi)(shi)間。領導(dao)大多比較(jiao)忙，時(shi)(shi)間特(te)寶(bao)貴。一(yi)頁一(yi)頁地讀(du)Word文(wen)檔，時(shi)(shi)間傷(shang)不(bu)起啊！因此在(zai)我(wo)們(men)匯(hui)報工作(zuo)時(shi)(shi)，用PPT報告可以快(kuai)速呈現Point，方便領導(dao)快(kuai)速了解我(wo)們(men)的工作(zuo)進展(zhan)。
其次，PPT是匯報(bao)者很(hen)好的(de)視覺呈(cheng)現輔助工具。有了PPT能(neng)夠(gou)更(geng)好的(de)對學員進行視聽覺刺激(ji)，讓匯報(bao)者呈(cheng)現更(geng)好的(de)展示效果(guo)。
最后(hou)，PPT還是匯報者很好的提示工具。有了它，就不(bu)用擔心：“糟糕！我(wo)忘(wang)了接下來要(yao)講什么了！”
所以美觀大(da)方的(de)PPT報告(gao)(gao)能夠給我們的(de)職(zhi)業(ye)生涯(ya)加(jia)(jia)分添色！那么問題來了，很(hen)多伙(huo)伴說：“每次做(zuo)PPT報告(gao)(gao)都很(hen)痛(tong)苦，沒思路、沒感(gan)覺(jue)(jue)、不知(zhi)如何下手！下載了很(hen)多模板，用了之后(hou)(hou)感(gan)覺(jue)(jue)是硬套進(jin)去的(de)，滿滿的(de)違和感(gan)！加(jia)(jia)了好(hao)幾個班做(zuo)出(chu)的(de)PPT報告(gao)(gao)，領(ling)導看(kan)了之后(hou)(hou)還(huan)是不滿意！！！”
有好的解(jie)決(jue)方法(fa)么？當(dang)然(ran)有！為了解(jie)決(jue)這些問題，幫助伙伴們快(kuai)速提升PPT技能(neng)。2019年5月16日在蘇州中心29樓，美宜佳(jia)商學院華東(dong)分(fen)(fen)院的劉帥老師(shi)給華東(dong)總(zong)部伙伴帶來了《完美呈現(xian)PPT報告制作技巧》分(fen)(fen)享。
本(ben)次是課程的上半場，共分享了2個模塊：邏(luo)輯清(qing)晰(xi)、圖文并(bing)茂。邏(luo)輯清(qing)晰(xi)是PPT報告(gao)的基本(ben)原則。結構清(qing)晰(xi)、脈絡清(qing)楚的PPT報告(gao)，更(geng)容易讓領(ling)導(dao)快速(su)get到我們的工作(zuo)重點(dian)，從而降低(di)溝通成本(ben)。
有(you)的伙(huo)伴問：“劉老(lao)師，如何做(zuo)到(dao)邏(luo)輯清晰(xi)呢” ？要做(zuo)到(dao)邏(luo)輯清晰(xi)，封面、封底、目錄頁、轉場(chang)頁、總結業頁是標配。專場(chang)頁也叫“過渡(du)(du)頁”或者“單元頁”，它是我們經常容(rong)易(yi)忽視的。有(you)了專場(chang)頁可以給(gei)聽眾(zhong)很強(qiang)的邏(luo)輯結構(gou)“索引”。哇！結構(gou)清晰(xi)，過渡(du)(du)自然！聽眾(zhong)跟上我的思路了！
PPT報告要想(xiang)做得“高(gao)大上”，最難的(de)就(jiu)是“圖(tu)(tu)(tu)(tu)文(wen)排版(ban)(ban)”！從(cong)單張圖(tu)(tu)(tu)(tu)、2張圖(tu)(tu)(tu)(tu)、3張圖(tu)(tu)(tu)(tu)到多張圖(tu)(tu)(tu)(tu)…唉！我(wo)沒有學過平面設(she)計，擺放(fang)圖(tu)(tu)(tu)(tu)片的(de)時候，感覺放(fang)在哪(na)里都很土！別著急！我(wo)們(men)提供了非常強大的(de)圖(tu)(tu)(tu)(tu)文(wen)排版(ban)(ban)工具(ju)。例如，一鍵(jian)換(huan)(huan)圖(tu)(tu)(tu)(tu)、占(zhan)位符換(huan)(huan)圖(tu)(tu)(tu)(tu)、填充圖(tu)(tu)(tu)(tu)案換(huan)(huan)圖(tu)(tu)(tu)(tu)。有了這些強大的(de)圖(tu)(tu)(tu)(tu)文(wen)排版(ban)(ban)工具(ju)，可以快速制作(zuo)美觀(guan)大方、圖(tu)(tu)(tu)(tu)文(wen)并茂的(de)PPT報告！
大家(jia)驚(jing)呼：“PPT還(huan)有(you)這么多高效的(de)功能(neng)！我的(de)PPT報告還(huan)有(you)很大的(de)提升空間”！
上半場課程圓(yuan)滿結束了！PPT的神奇(qi)旅程才剛剛開始，期待下半場更加(jia)精彩！讓我(wo)們繼(ji)續(xu)努力(li)、勤(qin)于練習一起做出美觀大方的PPT報告(gao)！
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