如何(he)創(chuang)意年會組織形式？
隨著領(ling)導(dao)規定 “不能鋪張浪(lang)費(fei)”和(he)時(shi)下流行(xing)(xing)的“光盤行(xing)(xing)動”，類似這些(xie)強(qiang)勁的好習慣，似乎也影響到了公(gong)司領(ling)導(dao)，在(zai)例行(xing)(xing)的今年(nian)年(nian)會(hui)籌備會(hui)上(shang)，領(ling)導(dao)就明確(que)要(yao)求，要(yao)讓員工玩開(kai)心(xin)、把錢要(yao)用到刀刃上(shang)，絕不能浪(lang)費(fei)。在(zai)這一(yi)指導(dao)思想的影響下，今年(nian)年(nian)會(hui)應當會(hui)有一(yi)些(xie)創意與設想了。
1、去年(nian)年(nian)會簡單回顧。
由于去年(nian)公司整(zheng)(zheng)體(ti)效益不是太好，在(zai)年(nian)會(hui)組(zu)織上(shang)(shang)，主要(yao)分成總部與各(ge)分部分別(bie)進行(xing)，而且(qie)準(zhun)備時(shi)(shi)間比較短、有些倉促。在(zai)總部年(nian)會(hui)上(shang)(shang)，主要(yao)以(yi)(yi)領(ling)導(dao)講(jiang)話、總結計(ji)劃(hua)、晚(wan)會(hui)、抽(chou)獎(jiang)、發獎(jiang)、游戲等傳統節(jie)目(mu)為主，雖然整(zheng)(zheng)體(ti)上(shang)(shang)領(ling)導(dao)和員工還(huan)比較滿意，但(dan)確(que)實(shi)缺乏創新，顯(xian)得比較平淡；在(zai)各(ge)環節(jie)聯(lian)系上(shang)(shang)，還(huan)存在(zai)不夠順暢、主持人掌握現(xian)場氣氛略顯(xian)經驗不足；在(zai)一(yi)些細節(jie)上(shang)(shang)（如(ru)音(yin)響、燈(deng)光、舞臺設置等）做得不夠，影響整(zheng)(zheng)體(ti)娛樂效果；年(nian)會(hui)沒有很好突出宣導(dao)公司企(qi)業(ye)文化方(fang)面的內容（其實(shi)可(ke)以(yi)(yi)在(zai)表演節(jie)目(mu)的背景墻上(shang)(shang)可(ke)以(yi)(yi)思考的）；在(zai)經費上(shang)(shang)，雖然沒有超過預算，但(dan)整(zheng)(zheng)體(ti)獲獎(jiang)、抽(chou)獎(jiang)比例略顯(xian)少(shao)；在(zai)入(ru)場退場時(shi)(shi)，略顯(xian)無序與混亂，未展示(shi)公司良好形(xing)象；對公司現(xian)場服務人員的鼓勵金發放上(shang)(shang)略顯(xian)少(shao)，有一(yi)些抱怨(yuan)。綜合以(yi)(yi)上(shang)(shang)情(qing)況，在(zai)對待今年(nian)年(nian)會(hui)時(shi)(shi)，我們就有了一(yi)些新的想法和打算。
2、今年(nian)年(nian)會設(she)想計劃。
在去年年會(hui)的(de)總結(jie)會(hui)上，公(gong)司領導、各部門和骨(gu)干員工紛(fen)紛(fen)提(ti)出了(le)自己(ji)的(de)意見或建議，為更好(hao)辦好(hao)今年年會(hui)，我們做(zuo)了(le)如(ru)下工作：
（1） 完善年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)會(hui)組織(zhi)管理辦法。去年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)會(hui)結(jie)束放完春(chun)節長(chang)假回(hui)到(dao)公司(si)后，HR部門(men)就組織(zhi)各(ge)部門(men)召(zhao)(zhao)開了(le)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)會(hui)總結(jie)會(hui)，在(zai)(zai)聽取各(ge)方面意(yi)見后，HR部門(men)修改完善了(le)公司(si)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)會(hui)制度，特別規(gui)定了(le)在(zai)(zai)春(chun)節到(dao)來3個(ge)月時開始召(zhao)(zhao)開年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)會(hui)籌備會(hui)，明確年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)會(hui)經費(fei)預(yu)算(suan)，成(cheng)立年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)會(hui)組委(wei)會(hui)。這從時間上(shang)、經費(fei)上(shang)保(bao)證了(le)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)會(hui)的成(cheng)功(gong)舉(ju)辦。
（2） 今年(nian)(nian)(nian)年(nian)(nian)(nian)會(hui)(hui)籌備會(hui)(hui)的召開。上月底我們(men)就組(zu)織召開了今年(nian)(nian)(nian)年(nian)(nian)(nian)會(hui)(hui)的籌備會(hui)(hui)，還是如去年(nian)(nian)(nian)一樣(yang)總(zong)(zong)部(bu)與各分部(bu)分別舉行，時間上以盡量少影響正(zheng)常工(gong)作的開展，不(bu)提倡總(zong)(zong)部(bu)領導(dao)參加分部(bu)年(nian)(nian)(nian)會(hui)(hui)。會(hui)(hui)上成立了各個組(zu)委會(hui)(hui)，各組(zu)委會(hui)(hui)分設協調組(zu)、現場組(zu)、節(jie)(jie)目組(zu)、道具(ju)組(zu)、后勤組(zu)等；在總(zong)(zong)部(bu)近500人的規劃上，計劃拿出(chu)15萬(wan)－20萬(wan)左右(you)年(nian)(nian)(nian)會(hui)(hui)經費（主要用(yong)于晚會(hui)(hui)節(jie)(jie)目、抽(chou)獎、聚餐等，不(bu)包括優秀員工(gong)、優秀團隊獎）。下面再陳述各小組(zu)具(ju)體負責(ze)的內容。
（3） 節(jie)(jie)(jie)(jie)目(mu)組(zu)(zu)職責。以(yi)(yi)各部(bu)門企業文化宣(xuan)傳(chuan)干事組(zu)(zu)成，負責節(jie)(jie)(jie)(jie)目(mu)的(de)征集、初(chu)選、排練場(chang)地聯系(xi)、評(ping)獎(jiang)、發獎(jiang)等，節(jie)(jie)(jie)(jie)目(mu)除歌舞、相聲、小(xiao)品等，還包括游戲、智力搶答(da)等；今(jin)年準備自編自導四個以(yi)(yi)上(shang)(shang)節(jie)(jie)(jie)(jie)目(mu)，主要(yao)反映與(yu)員工平時(shi)工作、生活密(mi)切相關的(de)真實感人(ren)的(de)先進(jin)事跡，必(bi)須在(zai)打(da)動(dong)表(biao)演者的(de)基(ji)礎上(shang)(shang)，讓觀眾激動(dong)與(yu)共(gong)鳴；表(biao)演節(jie)(jie)(jie)(jie)目(mu)控制(zhi)在(zai)20個以(yi)(yi)內，初(chu)步編排好(hao)這些節(jie)(jie)(jie)(jie)目(mu)與(yu)抽獎(jiang)等環節(jie)(jie)(jie)(jie)的(de)穿插，整個年會(hui)(hui)時(shi)間控制(zhi)在(zai)3.5小(xiao)時(shi)內。在(zai)年會(hui)(hui)到來半個月內，提請(qing)協(xie)調組(zu)(zu)和(he)組(zu)(zu)委(wei)會(hui)(hui)對節(jie)(jie)(jie)(jie)目(mu)的(de)觀摩和(he)審批，并制(zhi)作節(jie)(jie)(jie)(jie)目(mu)單。年會(hui)(hui)后，形成本年會(hui)(hui)節(jie)(jie)(jie)(jie)目(mu)組(zu)(zu)織方(fang)面的(de)總結送(song)組(zu)(zu)委(wei)會(hui)(hui)。
（4） 現場組職責(ze)。現場組主要(yao)以行政(zheng)后勤等人員組成，必(bi)要(yao)時(shi)(shi)抽調各部門幾名(ming)臨時(shi)(shi)支援。主要(yao)負責(ze)年會(hui)(hui)現場的(de)燈光(guang)、音響、裝點、餐號、餐桌分派、頒獎服務(wu)、拍照攝像(xiang)、入退場指(zhi)(zhi)引(yin)、安保協(xie)助、獎票(piao)設計收集等，保持好與節目(mu)組、后勤組、協(xie)調組的(de)溝(gou)通協(xie)調工(gong)作(zuo)，在年會(hui)(hui)前一天接受協(xie)調組、組委(wei)會(hui)(hui)到現場的(de)審查、指(zhi)(zhi)導、試聽(ting)試看。年會(hui)(hui)結束對現場組工(gong)作(zuo)進行及時(shi)(shi)總結送組委(wei)會(hui)(hui)。
（5） 道具組(zu)職責。主要由平(ping)時(shi)負責辦公用(yong)品采購的(de)幾(ji)名(ming)人員負責，主要是協調節(jie)目(mu)組(zu)、舞臺搭建等工(gong)作需要的(de)化妝、服裝道具租借或購買等，做好抽獎箱、獎票等，做好費用(yong)申請、單據保存、費用(yong)報銷等，保持與(yu)現場(chang)組(zu)、節(jie)目(mu)組(zu)、協調組(zu)的(de)溝通(tong)。年會結束對本組(zu)工(gong)作進行總結送組(zu)委會。
（6） 后(hou)勤組職責(ze)。主要(yao)由(you)行政(zheng)后(hou)勤等(deng)人員(yuan)組成，主要(yao)是駕駛員(yuan)、保(bao)安(an)(an)、前(qian)臺等(deng)，統計年(nian)會人數、保(bao)障(zhang)人員(yuan)接送、維持現(xian)場安(an)(an)全、道具(ju)服裝運用、現(xian)場物(wu)品清運等(deng)，保(bao)持與現(xian)場組、道具(ju)組的協(xie)調，年(nian)會前(qian)3天向協(xie)調組、組委(wei)會匯報(bao)準備情況。年(nian)會后(hou)總結本(ben)組工作送組委(wei)員(yuan)。
（7） 協(xie)調(diao)(diao)組職責(ze)。主要由HR部門人員組成，負責(ze)嘉賓(bin)邀請、年會(hui)(hui)時(shi)間、現場租(zu)用(yong)、餐標確定，協(xie)調(diao)(diao)其他各組之(zhi)間的(de)事宜，無法處理時(shi)向(xiang)組委會(hui)(hui)請示，年會(hui)(hui)前2天向(xiang)組委員匯(hui)報本(ben)屆年會(hui)(hui)各方(fang)面準備(bei)情況，接受檢查、聽取指導意見。年會(hui)(hui)后對本(ben)屆年會(hui)(hui)整體工作進行(xing)全(quan)面總結送組委會(hui)(hui)。
（8） 目前的工(gong)作。各(ge)分部各(ge)組(zu)(zu)委會各(ge)小組(zu)(zu)都(dou)在按照既定計劃進行著(zhu)各(ge)項工(gong)作的準(zhun)(zhun)備(bei)，集團(tuan)組(zu)(zu)委會保持著(zhu)與各(ge)組(zu)(zu)委會的聯系與溝通，不(bu)定期(qi)對(dui)一些準(zhun)(zhun)備(bei)工(gong)作進行著(zhu)跟(gen)蹤(zong)與檢查，特別是各(ge)節目的準(zhun)(zhun)備(bei)、排練情(qing)況，當然(ran)，這些準(zhun)(zhun)備(bei)工(gong)作原則上(shang)是必須利(li)用業余時間進行的。
3、今(jin)年(nian)年(nian)會幾大(da)變化。
在相比(bi)去年(nian)(nian)年(nian)(nian)會上，今年(nian)(nian)年(nian)(nian)會經費投(tou)入(ru)更(geng)大（主要(yao)偏(pian)重抽獎）、注入(ru)節約理念（舞臺、餐標會下調）、準備時間更(geng)長（比(bi)去年(nian)(nian)提前(qian)一(yi)月多(duo)）、明(ming)確(que)節目創新（增設節目各(ge)獎項），目前(qian)來看，各(ge)分部員工參(can)與積極性很高，愿這些變化能夠帶來一(yi)場令(ling)全體員工格外滿意的年(nian)(nian)會。
4、扎實做好細節工作(zuo)。
年(nian)會涉及(ji)集(ji)(ji)團(tuan)各(ge)分(fen)部(bu)各(ge)部(bu)門(men)全體員工，只要哪一個分(fen)部(bu)年(nian)會舉辦不甚理想，都會影響整體集(ji)(ji)團(tuan)年(nian)會的(de)(de)舉辦效果，所以，幾(ji)萬人共同做一件事(shi)，要保(bao)證(zheng)成功是不容易的(de)(de)事(shi)，各(ge)分(fen)部(bu)組(zu)委會一定要保(bao)證(zheng)“到現場(chang)、看現物、識現人”，不能只聽其言，要“勤跑腿(tui)、勤動(dong)嘴”，要“多思考、多商量”，要“看到最(zui)細節的(de)(de)部(bu)分(fen)”，因為任何疏忽或遺(yi)漏都可能導致整個年(nian)會很大的(de)(de)失誤。
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