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高效能時間管理

【課程背景】
對于組織管理及基層人員，在工作中經常會發現：
? 為什么在工作規劃制訂后，我們總會出現工作項目進展緩慢的情況？
? 為什么組織員工每天很忙碌，時間總是不夠用，但工作效率卻無法提升？
? 如何根據自身團隊角色有效進行時間管理，從而更快捷地高效完成工作？
? 怎樣做好自我管理、抗拒工作拖延、減輕工作壓力、提升工作效能？
? 如何更有效地充分利用時間管理，發揮組織資源與優勢，提升市場競爭力？
同樣是每天24小時，為什么有的人安排得井然有序，從容*；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？其中原因錯綜復雜，但其中不可忽視的原因就是——工作效率。而影響工作效率的背后重要原因之一就是時間利用的差異，也就是時間管理的效能。
時間管理（Time Management）就是用技巧、技術和工具幫助我們去完成任務，實現目標。
對于職場人士而言，時間有時是等同于財富、投資機會、生命、權利或權益。因此，時間管理其實就是對財富的管理，對生命的管理，對效益的管理，或者說是對家庭、事業成功的管理。時間管理方面的“低能”往往成為職場人士事業上進入“瓶頸”的重要因素，而學會時間管理可以讓我們能夠科學的分配時間，更善于節約時間，把時間用于最重要、最有意義的事。
    《高效(xiao)(xiao)能(neng)(neng)時(shi)(shi)間管理(li)(li)》課程從(cong)(cong)時(shi)(shi)間管理(li)(li)自(zi)我(wo)重(zhong)塑、時(shi)(shi)間效(xiao)(xiao)能(neng)(neng)與(yu)效(xiao)(xiao)率管理(li)(li)方(fang)(fang)法、工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)流程優化改(gai)進(jin)策(ce)略等方(fang)(fang)面(mian)，多維度深刻(ke)剖析了管理(li)(li)者及員工(gong)如(ru)何提(ti)升時(shi)(shi)間管理(li)(li)與(yu)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)效(xiao)(xiao)率提(ti)升解決能(neng)(neng)力，帶領學(xue)員由(you)“心(xin)法”向“方(fang)(fang)法”轉(zhuan)變——向內修煉思維方(fang)(fang)式，向外學(xue)習職場技能(neng)(neng)，特別(bie)是讓(rang)學(xue)員懂得從(cong)(cong)企(qi)業(ye)大局(ju)觀的(de)角度出發，打破(po)時(shi)(shi)間管理(li)(li)紊亂藩籬、提(ti)升工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)效(xiao)(xiao)能(neng)(neng)與(yu)效(xiao)(xiao)率。本課程從(cong)(cong)實(shi)踐出發，做到理(li)(li)論與(yu)實(shi)踐相結合，幫助(zhu)企(qi)業(ye)打造高績效(xiao)(xiao)團隊，幫助(zhu)學(xue)員提(ti)升職業(ye)素(su)養并應用到實(shi)際工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)當(dang)中(zhong)。

【課程收益】
? 正確認識時間管理對于組織發展的重要作用與意義，了解時間價值；
? 培養企業員工建立高效時間管理思維，提升組織時間效益；
? 熟練掌握跨時間管理策略、方法與技巧，改善組織效能；
? 針對組織團隊角色，建立適合自身的系統管理方法與工作實用技能
? 打破時間黑洞，克服拖延障礙，增進企業創新力與競爭力；
【課程對象】企業高、中層管理人員，基層員工
【授課方式】理論講解＋情景呈現＋案例分析＋視頻點評
授課方式追求實戰、實操、實用，塑造積極熱烈學習氛圍，在感悟中獲得積極地成長體驗。
【授課時間】２天，6小時/天

【課程大綱】
導論與認知重塑——時間不等于結果
v 案例：一萬小時定律陷阱
第一部分
時間管理認知自我重塑
一、時間是最有價值的資本
l 明確時間價值
v 小組討論：你會怎么花？
l 重新認識【時間=金錢】
v 視頻案例：時間與生命的代價
ü 了解機會成本，明確時間價值
ü 理解時間價值，計算自我時薪
ü 計算自我時薪，判斷付出比率
l 世界上只交易一種產品——時間
v 案例分析：從吧臺火鍋中得到的啟示
l 時間商人思維
ü 零售時間
ü 批發時間
ü 買賣時間
ü 收時間稅
二、時間投資認知
v 案例分析：管道的故事
l 時間投資四象限
l 認識時間黑洞
v 小組討論：你會怎么想？
ü 從改變時間價值到改變時間態度
ü 從改變(bian)自我(wo)觀念(nian)到改變(bian)自我(wo)價值(zhi)

第二部分
時間效能與效率管理方法
一、時間效能與效率認知
l 做時間管理中正確的事
ü 恰當的任務
ü 科學的減壓
ü 留意高能時間
l 用時間管理正確地做事
ü 明確追求，分割合理時間
ü 自知者明，設定合理目標
ü 時間分割，提升專注能力
l 時間效能與效率在工作中的應用原則
ü 明確二者區別
ü 找到正確的事
ü 做到以終為始
二、時間效能與效率提升方法
l 事前有準備，成功有保證
ü 明確內涵
ü 簡化事項
ü 備份資料
ü 多即是少
l 高效利用時間質量等級
ü 明確有效時間與無效時間
ü 選擇重要問題與歸納相關事項
ü 將清單任務與生活相結合
l 設置專屬行為儀式
l 保持目標方向的正確
v 案例(li)分析：了不起的(de)舒樂(le)

第三部分
工作流程時間優化改進策略
一、工作流程設計思路
l 工作流程對于時間管理的作用
ü 增強個人對于做事過程的把握
ü 可量化工作任務
ü 幫助個人形成做事習慣
l 個人工作流程表的設計思路
v 小組討論：如何根據自身情況設計工作流程
二、工作流程優化策略
l 高效時間管理者的二八法則
ü 精心確定重要的20%
ü 通過評估與記錄實施任務
ü 記錄目標達成所需要事情
l 工作任務拖延解決方法
v 小組測試：你有拖延行為嗎？
ü 工作拖延心理建設方案
ü 具體工作描述
ü 任務細化三大步驟
l 情緒管理提升工作效率
l 妥善應對時間(jian)管(guan)理中的【黑天鵝】與(yu)【灰犀牛】

第四部分
時間管理模式化與工具集
一、時間管理四象限深度剖析
l 時間抽屜的四層標準
l 時間管理四象限剖析
ü 第一象限時間管理方法
v 案例分析：你是否真的忙碌？
ü 第二象限時間管理方法
v 視頻案例：《人生七年》中的啟示
ü 第三象限時間管理方法
v 小組討論：你會選擇誰？
ü 第四象限時間管理方法
v 案例分析：學習使用上帝視角
l 從重要程度到第二象限管理
二、GTD時間管理法
l 收集
l 處理
l 組織
l 回顧
l 執行
三、六點番茄工作法
l 六點優先工作制
v 案例分析：從伯利恒危機看埃維利法則
l 番茄工作法
四、如何進行碎片化時間管理
l 用結構化思維統籌碎片時間
ü 高效使用碎片時間的方法
ü 利用碎片時間做系統工作的方法
ü 定制瑣碎任務清單的的方法
l 30秒電梯理論優化碎片時間
五、性格角色時間管理法
l 通過性格特質了解自我與尊重他人
ü 九型人格與時間管理策略
ü 本能中心角色時間管理法
ü 情感中心角色時間管理法
ü 思考(kao)中心角色時間管理法

高效能時間管理