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中國企業培訓講師

實行彈性工作制,提高工作效率

 
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 相對于我國嚴格執行的制度管理來講彈性工作制顯得較為新鮮。那何謂彈性制?彈性工作制就是指在完成規定的工作任務或固定的工作時間長度的前提下,員工可以自由選擇工作的具體時間安排,以代替統一固定的上下班時間的制度。 目前,彈性工作制主要有三種形式:一是核心時間與彈性時間結合制,一天的工作時間由核心工作

相對于我國嚴格(ge)執行的制度管理來講(jiang)彈(dan)性(xing)(xing)工作制顯得較為新鮮。那何謂彈(dan)性(xing)(xing)制?彈(dan)性(xing)(xing)工作制就是指在完(wan)成規(gui)定(ding)的(de)工(gong)作任(ren)務或固(gu)(gu)定(ding)的(de)工(gong)作時(shi)間(jian)長度的(de)前提下(xia)(xia),員工(gong)可以自(zi)由(you)選擇工(gong)作的(de)具體(ti)時(shi)間(jian)安(an)排,以代替(ti)統一固(gu)(gu)定(ding)的(de)上下(xia)(xia)班時(shi)間(jian)的(de)制度。

目前,彈(dan)(dan)性(xing)(xing)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)制主(zhu)要有三(san)種形式:一是核(he)心時(shi)間(jian)(jian)與(yu)彈(dan)(dan)性(xing)(xing)時(shi)間(jian)(jian)結合制,一天的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)時(shi)間(jian)(jian)由核(he)心工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)時(shi)間(jian)(jian)和(he)環繞(rao)兩頭的(de)(de)彈(dan)(dan)性(xing)(xing)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)時(shi)間(jian)(jian)所(suo)組成(cheng)。核(he)心工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)時(shi)間(jian)(jian)是指每天某幾(ji)個小時(shi)所(suo)有員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)必(bi)須到班的(de)(de)時(shi)間(jian)(jian),彈(dan)(dan)性(xing)(xing)時(shi)間(jian)(jian)是指員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)可(ke)以(yi)在這部分(fen)時(shi)間(jian)(jian)內自由選(xuan)定上(shang)下班的(de)(de)時(shi)間(jian)(jian)。工(gong)(gong)(gong)(gong)具(ju)性(xing)(xing)變革給公共部門彈(dan)(dan)性(xing)(xing)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)提供了技術(shu)上(shang)的(de)(de)手段,有可(ke)能實(shi)行彈(dan)(dan)性(xing)(xing)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)制以(yi)后(hou)不但不會降低工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)效率(lv)反(fan)而(er)使工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)更(geng)有效。實行彈性工作制的(de)優(you)點主(zhu)要體現(xian)在以下幾點:

一(yi)、彈性工(gong)作制看(kan)到了(le)工(gong)作中人的(de)(de)(de)(de)位置,注重(zhong)人的(de)(de)(de)(de)需要,因此它的(de)(de)(de)(de)實施(shi)產生了(le)較好(hao)的(de)(de)(de)(de)效果。由于彈性工(gong)作制的(de)(de)(de)(de)推廣應用及其激勵的(de)(de)(de)(de)后果,它已成為目前研究組織發展(zhan)和(he)變革(ge)的(de)(de)(de)(de)重(zhong)要內容之(zhi)一。隨(sui)著信(xin)息技術的(de)(de)(de)(de)高速(su)發展(zhan),現代社(she)會工(gong)作方式的(de)(de)(de)(de)快速(su)變化和(he)生活節奏的(de)(de)(de)(de)加(jia)快提速(su),傳統朝九晚(wan)五的(de)(de)(de)(de)工(gong)作方式受到越(yue)來越(yue)嚴峻(jun)的(de)(de)(de)(de)考(kao)驗。

二(er)、彈性工(gong)作制能讓(rang)員(yuan)工(gong)自(zi)己(ji)管理上班時(shi)(shi)間,給員(yuan)工(gong)帶來的好處(chu)是顯(xian)而(er)易見的。一(yi)(yi)方面適度的工(gong)作(zuo)彈性,可(ke)以使員(yuan)工(gong)靈活地處(chu)理個人生活和(he)工(gong)作(zuo)間的關系,更(geng)好地安排家(jia)庭生活和(he)業余愛好,贏得(de)更(geng)多可(ke)自(zi)由(you)支配的時(shi)(shi)間,同時(shi)(shi)員(yuan)工(gong)對工(gong)作(zuo)時(shi)(shi)間有(you)了一(yi)(yi)定(ding)的自(zi)主權(quan),上下班可(ke)避免時(shi)(shi)間統一(yi)(yi)而(er)造(zao)成的交(jiao)通擁(yong)擠。免除(chu)了因擔(dan)心(xin)遲到(dao)(dao)或缺勤所造(zao)成的緊張感,可(ke)以按照自(zi)己(ji)的方式和(he)節奏進行工(gong)作(zuo);另一(yi)(yi)方面,由(you)于員(yuan)工(gong)感到(dao)(dao)個人的權(quan)益得(de)到(dao)(dao)了尊(zun)重,滿足了社交(jiao)和(he)尊(zun)重等高層(ceng)次(ci)的需要,因而(er)產生責任感,提高了工(gong)作(zuo)滿意度和(he)士氣(qi)。

看(kan)到(dao)彈(dan)性工作制的優點(dian)的同時,我們也應該看(kan)到(dao)它自身的(de)(de)(de)(de)一些(xie)條件(jian)限(xian)制(zhi)(zhi)(zhi)。必(bi)須能進(jin)行(xing)(xing)*的(de)(de)(de)(de)個體(ti)(ti)工作(zuo)(zuo)(zuo)績(ji)效(質量、數量)的(de)(de)(de)(de)考核,企業的(de)(de)(de)(de)生產工藝(yi)流程和(he)技術規范應允(yun)許該工作(zuo)(zuo)(zuo)實行(xing)(xing)彈(dan)(dan)性工作(zuo)(zuo)(zuo)制(zhi)(zhi)(zhi),企業需具有(you)(you)較嚴密的(de)(de)(de)(de)管理規章制(zhi)(zhi)(zhi)度(du),并保證各個輪班時(shi)間段有(you)(you)一定(ding)的(de)(de)(de)(de)具有(you)(you)特殊技能或知識(shi)的(de)(de)(de)(de)人(ren)才(cai)在場(chang),以避免工作(zuo)(zuo)(zuo)輪班發生混亂(luan),也更(geng)便于管理人(ren)員進(jin)行(xing)(xing)計劃和(he)控制(zhi)(zhi)(zhi)工作(zuo)(zuo)(zuo),各級企業管理人(ren),包括基層管理人(ren)員均需具有(you)(you)較高(gao)的(de)(de)(de)(de)管理水平,而(er)(er)且支(zhi)持這一變革(ge)措施;最后,職工對這一制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)有(you)(you)足夠的(de)(de)(de)(de)認識(shi)、理解(jie)與(yu)支(zhi)持。如果不(bu)(bu)滿足這些(xie)條件(jian)而(er)(er)盲(mang)目推行(xing)(xing)彈(dan)(dan)性工作(zuo)(zuo)(zuo)制(zhi)(zhi)(zhi)就(jiu)(jiu)會(hui)造(zao)成工作(zuo)(zuo)(zuo)中不(bu)(bu)必(bi)要(yao)的(de)(de)(de)(de)混亂(luan),導致工作(zuo)(zuo)(zuo)效率的(de)(de)(de)(de)下降。特別是(shi)在目前的(de)(de)(de)(de)中國國情下,推行(xing)(xing)彈(dan)(dan)性工作(zuo)(zuo)(zuo)制(zhi)(zhi)(zhi)要(yao)格外注意,因(yin)為(wei),目前國內企業仍以傳統(tong)制(zhi)(zhi)(zhi)造(zao)行(xing)(xing)業為(wei)主,對于在生產、裝配(pei)等(deng)流水線(xian)上的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)(zuo)人(ren)員是(shi)不(bu)(bu)允(yun)許采用彈(dan)(dan)性工作(zuo)(zuo)(zuo)制(zhi)(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)(de);而(er)(er)機關政府等(deng)傳統(tong)企事業單位的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)(zuo)環境(jing)同樣不(bu)(bu)適(shi)合這種工作(zuo)(zuo)(zuo)制(zhi)(zhi)(zhi)度(du),這些(xie)人(ren)的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)(zuo)都與(yu)組織內外的(de)(de)(de)(de)其他人(ren)有(you)(you)關聯,彈(dan)(dan)性工作(zuo)(zuo)(zuo)制(zhi)(zhi)(zhi)通(tong)常就(jiu)(jiu)不(bu)(bu)是(shi)可行(xing)(xing)方(fang)案。

彈性(xing)工作制歸根結底是一種以人為本的(de)管理(li)理(li)念在做支撐(cheng),在此工作制度下員工(gong)更(geng)可能將(jiang)他們的工(gong)作活動調整到*生(sheng)產(chan)率(lv)(lv)的時(shi)間內進(jin)行,同(tong)時(shi)更(geng)好地將(jiang)工(gong)作時(shi)間同(tong)他們工(gong)作以外的活動安排協調起來,從而使勞(lao)動生(sheng)產(chan)率(lv)(lv)大大提高。



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