做培訓時，經常有人問我，采購為什么總是被動呢？
如突(tu)然接手一個新項(xiang)目，可公司(si)以(yi)前沒(mei)有這個項(xiang)目類(lei)似(si)的供應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)資源，但此時公司(si)已經確定(ding)了項(xiang)目進度，采購(gou)不得不緊急尋找供應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)資源、匆忙談定(ding)價格以(yi)保證交(jiao)期。采購(gou)員拿到(dao)采購(gou)申請就是(shi)“急”，讓采購(gou)如何在短(duan)時間找到(dao)合(he)適的供應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)呢？感覺很是(shi)被(bei)動！
又(you)比如，采購(gou)員拿到(dao)采購(gou)申(shen)請，技(ji)(ji)術部門在上面寫了一個(ge)“推薦供應商”。其實大(da)家心里都清楚，名(ming)曰推薦，其實就是指定。因為，技(ji)(ji)術部門已(yi)經(jing)按照這(zhe)個(ge)供應商的(de)技(ji)(ji)術參數進行了相關設計(ji)，此(ci)時已(yi)不可能再選擇其它供應商，采購(gou)很難談(tan)價，感(gan)覺很是被動。
再比如，市場(chang)人(ren)員(yuan)(yuan)在與客(ke)戶交流時(shi)需要報(bao)價(jia)，此時(shi)電話問采(cai)(cai)(cai)購(gou)成本，采(cai)(cai)(cai)購(gou)員(yuan)(yuan)打電話給供(gong)(gong)(gong)應商，供(gong)(gong)(gong)應商進(jin)行了(le)(le)報(bao)價(jia)，采(cai)(cai)(cai)購(gou)員(yuan)(yuan)把這個報(bao)價(jia)給了(le)(le)市場(chang)人(ren)員(yuan)(yuan)。沒(mei)(mei)想到，價(jia)格高，沒(mei)(mei)有(you)拿(na)到訂單。當然，也有(you)另(ling)外一(yi)種情況，就是報(bao)價(jia)低了(le)(le)，訂單拿(na)到了(le)(le)，但供(gong)(gong)(gong)應商無法按照原(yuan)來的報(bao)價(jia)去做，因為條件已經發生了(le)(le)變(bian)化。市場(chang)人(ren)員(yuan)(yuan)抱怨采(cai)(cai)(cai)購(gou)部門(men)提(ti)供(gong)(gong)(gong)的信息(xi)不(bu)準，采(cai)(cai)(cai)購(gou)部門(men)抱怨市場(chang)部門(men)沒(mei)(mei)有(you)說(shuo)清需求，采(cai)(cai)(cai)購(gou)感(gan)覺很是被(bei)動(dong)。
那怎(zen)么解決這個問題，采購如何(he)變被動為主動呢？CPSM提(ti)供(gong)了(le)一個非常好的解決方案，叫做(zuo)早期供(gong)應(ying)商(shang)參(can)與(yu)ESI。當(dang)然要(yao)供(gong)應(ying)商(shang)早期參(can)與(yu)，采購也(ye)必(bi)須早期參(can)與(yu)EPI。
早(zao)期(qi)供應(ying)(ying)商參(can)與是指產(chan)品開(kai)發(fa)階段，采購(gou)就邀請供應(ying)(ying)商參(can)與了(le)，客(ke)戶與供應(ying)(ying)商之間關于產(chan)品設計以及生產(chan)，包括模具、機器、夾具開(kai)發(fa)等方(fang)面(mian)所進行的技術探討過(guo)程。
主要目的是(shi)為了讓(rang)供(gong)應商(shang)提早知曉(xiao)情況(kuang)，并(bing)清(qing)楚(chu)地領會到產品設(she)計(ji)者的設(she)計(ji)意圖，同時(shi)也讓(rang)產品設(she)計(ji)者更好(hao)地明白(bai)模具、機器、夾具生產的能(neng)(neng)力、產品的工(gong)藝性能(neng)(neng)，從而(er)做(zuo)出更合理的設(she)計(ji)。并(bing)且由于采(cai)(cai)購早期參與，采(cai)(cai)購可以提早準備供(gong)應商(shang)資(zi)源，供(gong)應商(shang)提早準備，可以大大縮短尋源周(zhou)期和交貨(huo)周(zhou)期。
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