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中國企業培訓講師

告別無效會議時間-世界咖啡.

 
講師:肖云益 瀏覽次數:2296
 職場最痛苦的事是什么?莫過于文山會海。世上最可怕的語句不是“我們分手吧”,而是領導說“下面我簡單講兩句”。更有甚者,一周有三天是開會。公司大會開完部門會后會,再“特殊情況個別溝通”。逢到月會,唯恐對不起來開會的路費,開到凌晨也

職場最(zui)痛(tong)苦(ku)的(de)(de)事是(shi)什么?莫過于文山會海。世上(shang)最(zui)可怕的(de)(de)語(yu)句不是(shi)“我(wo)們(men)分手吧”,而是(shi)領導說“下面(mian)我(wo)簡單講兩(liang)句”。更有甚者,一周(zhou)有三天是(shi)開會。公司(si)大會開完部門會后(hou)會,再(zai)“特殊情況個別溝通”。逢到(dao)月(yue)會,唯(wei)恐對(dui)不起來開會的(de)(de)路費(fei),開到(dao)凌晨也是(shi)常態。領導在(zai)(zai)臺上(shang)高屋建(jian)瓴,滔滔不絕,手舞足蹈,高潮迭起;臺下暈(yun)暈(yun)欲(yu)睡,睡眼惺忪(zhong),無數次在(zai)(zai)心里默念那個以(yi)F開頭(tou)的(de)(de)單詞(ci),但是(shi)理智(zhi)和經驗以(yi)及對(dui)獎金的(de)(de)渴(ke)望,讓(rang)你面(mian)帶微笑,作出饒有興(xing)致的(de)(de)樣子。

還要(yao)繼續這(zhe)樣(yang)嗎?開會(hui)(hui)當然(ran)是非常(chang)(chang)必要(yao)的,作為戰略思想的傳達(da)、意(yi)見(jian)的溝通、團隊的凝聚等目的的載體,不(bu)夸張地(di)說,會(hui)(hui)議是重要(yao)的管理手段!那么怎么讓(rang)(rang)會(hui)(hui)議更(geng)有(you)趣高效呢?奉上(shang)各大知(zhi)名公(gong)司最常(chang)(chang)用頭腦(nao)風(feng)暴方法----*。這(zhe)杯(bei)咖啡,讓(rang)(rang)開會(hui)(hui)不(bu)再是一種折磨。

每桌(zhuo)領好(hao)自(zi)己的(de)(de)議(yi)題(ti)任(ren)(ren)(ren)務。這(zhe)里最重要的(de)(de),就是要選對(dui)桌(zhuo)長和引導師(shi)。桌(zhuo)長需要表達和溝通能力相(xiang)對(dui)比較突出。而引導師(shi)必(bi)須(xu)是對(dui)要討(tao)論的(de)(de)議(yi)題(ti)非常深入了解(jie),建議(yi)是由中層管理者(zhe)擔(dan)任(ren)(ren)(ren)。但是總(zong)監、總(zong)經理以(yi)上級別人員,不應擔(dan)任(ren)(ren)(ren)這(zhe)兩個角色(se)。

討論(lun)的(de)(de)(de)核(he)心原則:切勿(wu)批評他(ta)人(ren)觀念(nian)。這在(zai)(zai)討論(lun)開始之(zhi)前,就要(yao)作此約定。盡情地(di)準(zhun)備各(ge)種彩筆和貼(tie)紙,一切你(ni)能想到的(de)(de)(de)可以用來表達的(de)(de)(de)工具,都(dou)可以大膽(dan)嘗試(shi)。把(ba)你(ni)的(de)(de)(de)意見,寫在(zai)(zai)大紙上(shang)。

大風車轉起來!桌(zhuo)(zhuo)長(chang)和引導師留在(zai)原桌(zhuo)(zhuo)不(bu)動,起到(dao)承上啟下的作(zuo)用(yong)。成員(yuan)順時針方(fang)向輪換,1桌(zhuo)(zhuo)人員(yuan)到(dao)2桌(zhuo)(zhuo),2桌(zhuo)(zhuo)人員(yuan)到(dao)3桌(zhuo)(zhuo),以此類推。

四輪(根(gen)據議(yi)題(ti)的(de)(de)數量而(er)定)結(jie)束后,每(mei)組的(de)(de)桌(zhuo)長和(he)引(yin)導(dao)師上臺(tai),拿著匯集了(le)(le)所(suo)(suo)有(you)人思考結(jie)晶的(de)(de)大紙上臺(tai),提煉和(he)講(jiang)述。怎(zen)么樣?坐在臺(tai)下的(de)(de)你(ni),是不(bu)是發現(xian)所(suo)(suo)有(you)桌(zhuo)子上的(de)(de)議(yi)題(ti),都(dou)有(you)你(ni)留下的(de)(de)痕跡?所(suo)(suo)有(you)的(de)(de)桌(zhuo)長和(he)引(yin)導(dao)師,是不(bu)是接觸到了(le)(le)所(suo)(suo)有(you)的(de)(de)成員,聽到了(le)(le)每(mei)輪風車轉動時的(de)(de)結(jie)論?至(zhi)于你(ni)們最討厭的(de)(de)那位(wei),好像沒他(ta)什么事,他(ta)正吸(xi)足了(le)(le)一袋煙精神(shen)著,默默地(di)欣慰(wei)看到所(suo)(suo)有(you)人已(yi)經(jing)領會了(le)(le)議(yi)題(ti)的(de)(de)精要,而(er)且似乎,答案已(yi)經(jing)差不(bu)多呈(cheng)現(xian)出來了(le)(le).

好了(le),嘗試(shi)一(yi)下在你(ni)的會議(yi)中使用這種方法吧!

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