項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu) 可(ke)(ke)大(da)(da)可(ke)(ke)小，大(da)(da)到一個跨年度(du)的(de)(de)工程(cheng)，小到一個辦(ban)公室裝(zhuang)修，對(dui)企(qi)業 而言，都(dou)屬于項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)管理(li)(li) 的(de)(de)范疇。項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)可(ke)(ke)不(bu)(bu)(bu)可(ke)(ke)行(xing)，項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)可(ke)(ke)不(bu)(bu)(bu)可(ke)(ke)控(kong)，項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)與企(qi)業發(fa)展 戰略關(guan)聯多大(da)(da)，項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)如何推進，項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)實施驗收(shou)，項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)預算(suan)與核(he)算(suan)……等等，都(dou)是項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)管理(li)(li)的(de)(de)內容(rong)。企(qi)業發(fa)展速(su)度(du)快，上項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)速(su)度(du)和頻(pin)率也(ye)(ye)高，項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)管理(li)(li)難度(du)也(ye)(ye)隨之增(zeng)加。上項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)就(jiu)意(yi)味著(zhu)增(zeng)加投入，投入就(jiu)意(yi)味著(zhu)風險，項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)的(de)(de)風險管理(li)(li)也(ye)(ye)要(yao)(yao)提上議事(shi)日程(cheng)。企(qi)業已有業務的(de)(de)深耕(geng)細作決定(ding)企(qi)業發(fa)展的(de)(de)深度(du)，企(qi)業項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)管理(li)(li)的(de)(de)好壞(huai)決定(ding)企(qi)業發(fa)展的(de)(de)寬度(du)。企(qi)業既要(yao)(yao)做大(da)(da)又(you)要(yao)(yao)做強，就(jiu)不(bu)(bu)(bu)能忽視項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)管理(li)(li)。這里(li)所講的(de)(de)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)既有技術改造項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)，也(ye)(ye)有管理(li)(li)創新(xin)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)，二者不(bu)(bu)(bu)可(ke)(ke)偏廢(fei)。
限于篇幅(fu)，我們今天(tian)就略(lve)去項(xiang)目大小的(de)不(bu)同，僅從一(yi)般項(xiang)目管理的(de)程序上(shang)談談張國祥老師的(de)項(xiang)目管理法。
一、項目立項 準備充分(fen)
企(qi)業導入新的(de)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)，不論是(shi)(shi)戰略規(gui)劃(hua)中預定(ding)的(de)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)，還(huan)是(shi)(shi)臨時增(zeng)加項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)，都不能(neng)缺(que)少立(li)(li)項(xiang)環節。這就如同計劃(hua)生育的(de)準(zhun)生證，人口不能(neng)無(wu)計劃(hua)生產，項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)也不能(neng)無(wu)計劃(hua)開辦。立(li)(li)項(xiang)的(de)主要工作就是(shi)(shi)可(ke)行(xing)性(xing)分(fen)析，現(xian)在流行(xing)說SWOT分(fen)析。大(da)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)要反復(fu)論證、層(ceng)層(ceng)審批，遵循企(qi)業決策審批管理流程即可(ke)。小項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)環節可(ke)以簡化，但可(ke)不可(ke)行(xing)，要有數據分(fen)析，要權衡利(li)(li)弊得失。一(yi)個宗旨：這個項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)要有利(li)(li)于(yu)企(qi)業目(mu)(mu)(mu)(mu)標的(de)實(shi)現(xian)和價值增(zeng)值。偏離(li)這個宗旨的(de)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)不予立(li)(li)項(xiang)。
二、項目(mu)報批(pi) 預算(suan)先(xian)行
項(xiang)(xiang)(xiang)目可(ke)不(bu)可(ke)行(xing)(xing)(xing)是第一步，可(ke)行(xing)(xing)(xing)才能(neng)報批(pi)，報批(pi)必(bi)須預算先行(xing)(xing)(xing)。光有(you)(you)項(xiang)(xiang)(xiang)目可(ke)行(xing)(xing)(xing)的(de)結(jie)論，沒(mei)有(you)(you)項(xiang)(xiang)(xiang)目實施的(de)預算，這(zhe)樣的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目不(bu)能(neng)批(pi)準。企(qi)業運行(xing)(xing)(xing)的(de)實際告訴(su)我們，沒(mei)有(you)(you)預算的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目最(zui)容(rong)易開支失控，同時還容(rong)易滋生(sheng)腐敗。企(qi)業的(de)老板們可(ke)得(de)留意(yi)啊！事先的(de)控制(zhi)遠(yuan)(yuan)遠(yuan)(yuan)強過(guo)事后(hou)的(de)處罰。預算永(yong)遠(yuan)(yuan)是企(qi)業防患(huan)職務(wu)犯罪的(de)*武器(qi)。
三、項目啟(qi)動 組織成立(li)
相(xiang)對而言，項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)在企(qi)業(ye)組(zu)織(zhi)的事務工作(zuo)中(zhong)總是(shi)(shi)處于(yu)臨時(shi)地位，這(zhe)是(shi)(shi)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的階段性特點(dian)所決定(ding)的。如果企(qi)業(ye)新(xin)增一(yi)個項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)就(jiu)增設一(yi)套機(ji)(ji)構，企(qi)業(ye)的組(zu)織(zhi)就(jiu)會(hui)無限(xian)膨脹。為了防止機(ji)(ji)構臃腫(zhong)，企(qi)業(ye)有(you)必要設置(zhi)臨時(shi)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)小(xiao)組(zu)，授予項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)小(xiao)組(zu)處置(zhi)與本(ben)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)相(xiang)關事宜的權(quan)(quan)力，項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)結束，臨時(shi)小(xiao)組(zu)即宣告解散。這(zhe)就(jiu)是(shi)(shi)我們常說的項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)授權(quan)(quan)，介于(yu)崗位授權(quan)(quan)和臨時(shi)授權(quan)(quan)之(zhi)間。所以項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)啟動往往伴(ban)隨的就(jiu)是(shi)(shi)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)小(xiao)組(zu)成立。
四、項目跟(gen)蹤 循(xun)序(xu)漸進
項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)小(xiao)(xiao)組(zu)(zu)成員(yuan)(yuan)(yuan)往(wang)往(wang)都(dou)(dou)兼(jian)有本(ben)職(zhi)工(gong)作(zuo)(zuo)，應該反過來說，是(shi)原(yuan)有崗位(wei)人員(yuan)(yuan)(yuan)兼(jian)職(zhi)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理。但是(shi)不管(guan)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)小(xiao)(xiao)組(zu)(zu)成員(yuan)(yuan)(yuan)原(yuan)有崗位(wei)職(zhi)務高低，他一旦成為項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)小(xiao)(xiao)組(zu)(zu)成員(yuan)(yuan)(yuan)，企(qi)(qi)業其他人員(yuan)(yuan)(yuan)為了這一項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)順利進(jin)行(xing)，都(dou)(dou)必須盡力配合(he)，哪怕你是(shi)這個項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)小(xiao)(xiao)組(zu)(zu)成員(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)頂(ding)頭(tou)上司。企(qi)(qi)業所有新增項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)都(dou)(dou)是(shi)企(qi)(qi)業發展(zhan)所必須及時引進(jin)和開展(zhan)的(de)(de)業務，是(shi)有嚴格時間要求的(de)(de)，任(ren)何人都(dou)(dou)不得以任(ren)何借(jie)口(kou)阻礙(ai)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)進(jin)程(cheng)，否則企(qi)(qi)業發展(zhan)步(bu)伐或經營目(mu)(mu)標就有可(ke)能受到(dao)影響(xiang)。循序漸進(jin)必須以全(quan)體成員(yuan)(yuan)(yuan)的(de)(de)支持配合(he)為前提。項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)小(xiao)(xiao)組(zu)(zu)成員(yuan)(yuan)(yuan)所做的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)就是(shi)跟蹤到(dao)位(wei)。
五、項目變(bian)更(geng) 理由充足
時間跨度大、涉及面廣的項(xiang)(xiang)目(mu)往(wang)往(wang)會面臨中(zhong)途(tu)調整，這一(yi)點也(ye)不奇怪。去年爆發的金融危機不知打亂了多少項(xiang)(xiang)目(mu)計劃。這也(ye)許是(shi)(shi)特例。不過就是(shi)(shi)沒有外力作用，企業自身也(ye)可(ke)能做出(chu)主(zhu)動調整。一(yi)是(shi)(shi)項(xiang)(xiang)目(mu)進展順利，可(ke)能提前(qian)完(wan)成；二(er)是(shi)(shi)項(xiang)(xiang)目(mu)進展受(shou)阻，無法按期完(wan)成；三是(shi)(shi)項(xiang)(xiang)目(mu)立項(xiang)(xiang)草率，中(zhong)途(tu)發現(xian)沒有實施價值；四(si)可(ke)能是(shi)(shi)物價上漲(zhang)過快，預算(suan)嚴重不足(zu)……總之調整勢(shi)在必行。調整并非不可(ke)，而是(shi)(shi)要(yao)有充(chong)足(zu)的理由。報(bao)批程序與立項(xiang)(xiang)基本相同。
六、項目風險 防患未然
金(jin)融(rong)危機并非一無是(shi)(shi)(shi)處，至少教會了人們(men)懂得(de)什么是(shi)(shi)(shi)危機。當(dang)然人們(men)從中還可以學會很多。做任何事(shi)(shi)情都(dou)是(shi)(shi)(shi)有風(feng)(feng)(feng)險(xian)的(de)，不(bu)同的(de)是(shi)(shi)(shi)企業對風(feng)(feng)(feng)險(xian)了解(jie)的(de)程(cheng)度(du)和防患措(cuo)施是(shi)(shi)(shi)否到(dao)位。時間短、事(shi)(shi)務工作(zuo)(zuo)少、投入不(bu)多的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)相(xiang)對來說風(feng)(feng)(feng)險(xian)肯定小(xiao)，項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)小(xiao)組成員注意安(an)全就夠了。對于時間跨(kua)度(du)大(da)、事(shi)(shi)務工作(zuo)(zuo)多、投入大(da)的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)，就必(bi)須設置(zhi)風(feng)(feng)(feng)險(xian)管理機制(zhi)了。是(shi)(shi)(shi)選擇(ze)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)外包，由專(zhuan)(zhuan)業公司承擔(dan)，還是(shi)(shi)(shi)購買保險(xian)、自己承擔(dan)？還是(shi)(shi)(shi)三方聯合，風(feng)(feng)(feng)險(xian)共(gong)擔(dan)？也是(shi)(shi)(shi)需要論證選擇(ze)的(de)。風(feng)(feng)(feng)險(xian)預防只能是(shi)(shi)(shi)好(hao)中選穩(wen)。投資過大(da)的(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)必(bi)須專(zhuan)(zhuan)人負責風(feng)(feng)(feng)險(xian)管理。
七、項目(mu)驗收 仔細核(he)算
項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)變更(geng)也好、遇到風險也罷，既(ji)然企(qi)(qi)業(ye)依法決(jue)策了，項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)小組(zu)成(cheng)員就要想方設法、克服困難、戰勝挑戰，確保任務完(wan)(wan)成(cheng)。項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)完(wan)(wan)工，必(bi)須(xu)立即組(zu)織驗(yan)收(shou)檢驗(yan)，對照(zhao)預(yu)算(suan)(suan)仔細(xi)核算(suan)(suan)。這里絕不僅僅是(shi)(shi)考(kao)(kao)慮(lv)花錢(qian)多少(shao)，而是(shi)(shi)檢驗(yan)企(qi)(qi)業(ye)決(jue)策是(shi)(shi)否(fou)正確、檢驗(yan)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)是(shi)(shi)否(fou)真正于企(qi)(qi)業(ye)有用(yong)，從而判定項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)是(shi)(shi)否(fou)達(da)到預(yu)期(qi)目(mu)(mu)標(biao)。項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)驗(yan)收(shou)必(bi)須(xu)出具驗(yan)收(shou)報告，必(bi)須(xu)同時(shi)對項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)小組(zu)成(cheng)員的(de)工作進行考(kao)(kao)核，不能(neng)讓企(qi)(qi)業(ye)的(de)投入沒(mei)有效果，更(geng)不能(neng)讓企(qi)(qi)業(ye)的(de)投入打(da)了水漂。
八、項目(mu)應用(yong) 逐步完善
企(qi)業(ye)也(ye)不(bu)(bu)要指望項(xiang)目有立竿見影(ying)的(de)功效(xiao)。任何好技術好方法的(de)引進(jin)都(dou)有一個消化吸(xi)收的(de)過(guo)程(cheng)，也(ye)有一個被企(qi)業(ye)成員理解認(ren)識的(de)過(guo)程(cheng)。有一點(dian)項(xiang)目小組可以做到(dao)，那就(jiu)(jiu)是(shi)項(xiang)目完工后，對項(xiang)目實(shi)施的(de)作用、意義和注意事項(xiang)向全體(ti)成員講清楚、說明白。只有共同認(ren)同，項(xiang)目的(de)推行才會(hui)變得簡(jian)單易行。技術項(xiang)目的(de)引進(jin)，只要調適到(dao)位，效(xiao)果就(jiu)(jiu)可以立即(ji)顯現。管理項(xiang)目的(de)引進(jin)卻(que)不(bu)(bu)一定如此順利。特別是(shi)涉及到(dao)需要觀念更新和思(si)維轉變的(de)項(xiang)目，更是(shi)不(bu)(bu)可能一蹴而就(jiu)(jiu)。這既需要耐心(xin)、智慧，也(ye)需要毅力和勇氣。
項(xiang)目管理(li)決定企業發(fa)展的(de)寬度，也影響企業發(fa)展的(de)深度，項(xiang)目管理(li)考驗企業發(fa)展的(de)智(zhi)力和毅力。
轉載：//citymember.cn/zixun_detail/2895.html
