項目管理培訓最本質的內容是整合管理，項目的范圍管理、時間管理、成本(ben)管(guan)(guan)(guan)理、質量管(guan)(guan)(guan)理、人(ren)力資(zi)源管(guan)(guan)(guan)理、溝通管(guan)(guan)(guan)理、風險管(guan)(guan)(guan)理、采購管(guan)(guan)(guan)理、干系人(ren)管(guan)(guan)(guan)理等都(dou)是為了最(zui)終實現項目的整合管(guan)(guan)(guan)理。
項目管(guan)理
2014年(nian)(nian)是(shi)一(yi)個特殊的年(nian)(nian)份：距離中(zhong)國公司(si)元年(nian)(nian)1984年(nian)(nian)恰好(hao)30年(nian)(nian)。這就意(yi)味著(zhu)，許多改革開放之初成(cheng)立的企(qi)業(ye)將(jiang)迎(ying)來30周年(nian)(nian)華誕；而一(yi)大批成(cheng)立于1994年(nian)(nian)（市場(chang)經(jing)濟放開之后）和2004年(nian)(nian)（互(hu)聯(lian)網時代(dai)）的企(qi)業(ye)，也將(jiang)分別迎(ying)來20周年(nian)(nian)和10周年(nian)(nian)的生日。周年(nian)(nian)慶(qing)注定將(jiang)成(cheng)為本(ben)年(nian)(nian)度企(qi)業(ye)界所關(guan)(guan)注的文化熱點。然而，對于企(qi)業(ye)來說，周年(nian)(nian)慶(qing)究竟有(you)著(zhu)怎樣的意(yi)義？周年(nian)(nian)慶(qing)與企(qi)業(ye)經(jing)營(ying)有(you)著(zhu)怎樣的關(guan)(guan)系？如何策劃組織一(yi)場(chang)成(cheng)功的周年(nian)(nian)慶(qing)？本(ben)文將(jiang)為你系統揭示企(qi)業(ye)周年(nian)(nian)慶(qing)實(shi)戰全攻略。
祝(zhu)(zhu)(zhu)壽(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)過(guo)(guo)生(sheng)日(ri)(ri)是(shi)人(ren)(ren)生(sheng)禮(li)儀中的(de)(de)重要內容，也(ye)是(shi)中華民族流傳最(zui)(zui)久、普及最(zui)(zui)廣、最(zui)(zui)能代表華夏文明的(de)(de)民俗精粹。關于祝(zhu)(zhu)(zhu)壽(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)的(de)(de)文字記(ji)載(zai)，最(zui)(zui)早見于《詩經•豳風•七月》：“躋彼公堂，稱彼兕觥，萬壽(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)無(wu)(wu)疆。”此(ci)后相(xiang)關的(de)(de)詩詞更(geng)是(shi)層出不窮(qiong)，如唐杜牧詩云：“無(wu)(wu)計(ji)披清(qing)裁，唯持祝(zhu)(zhu)(zhu)壽(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)觴”；宋米芾曾作《浪淘(tao)沙(sha)•祝(zhu)(zhu)(zhu)壽(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)慶(qing)生(sheng)申》：“祝(zhu)(zhu)(zhu)壽(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)慶(qing)生(sheng)申，德日(ri)(ri)維新，期(qi)頤眉壽(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)壽(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)長(chang)春。五福三靈祿永(yong)永(yong)，長(chang)壽(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)仙人(ren)(ren)”； 范仲淹(yan)也(ye)曾在(zai)《竇(dou)諫議(yi)錄》記(ji)載(zai)：“父子圖禹鈞像，日(ri)(ri)夕供養(yang)，晨(chen)興祝(zhu)(zhu)(zhu)壽(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)”……時至今日(ri)(ri)，民間依(yi)然傳承著賀壽(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)禮(li)、擺壽(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)堂、辦(ban)壽(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)宴(yan)、吃壽(shou)(shou)(shou)(shou)(shou)面(mian)等諸多(duo)習俗。對(dui)于人(ren)(ren)來說，過(guo)(guo)生(sheng)日(ri)(ri)并(bing)不單單意味著對(dui)出生(sheng)之日(ri)(ri)的(de)(de)紀念，而更(geng)多(duo)是(shi)對(dui)既(ji)往歲(sui)月的(de)(de)回顧總結和(he)對(dui)未來的(de)(de)美好期(qi)許(xu)，故有生(sheng)日(ri)(ri)許(xu)愿的(de)(de)儀式。
人要過生(sheng)日，企業亦然，“五年(nian)(nian)一(yi)(yi)小慶(qing)(qing)，十年(nian)(nian)一(yi)(yi)大慶(qing)(qing)”已成(cheng)為(wei)企業界(jie)慣例。逢五逢十之年(nian)(nian)（即企業成(cheng)立年(nian)(nian)數是(shi)五或十的倍數），企業都會(hui)十分重視，總會(hui)成(cheng)立專門組織(zhi)，撥出專項經(jing)費，來籌辦各(ge)(ge)種各(ge)(ge)樣的周(zhou)年(nian)(nian)慶(qing)(qing)活(huo)動(dong)，對(dui)(dui)內凝(ning)聚人心、鼓(gu)舞士(shi)氣，對(dui)(dui)外聯絡(luo)感(gan)情(qing)、提升(sheng)形(xing)象(xiang)。因此(ci)，周(zhou)年(nian)(nian)慶(qing)(qing)已逐漸(jian)演變為(wei)企業界(jie)的一(yi)(yi)種文化(hua)現象(xiang)，并(bing)隨之滋生(sheng)了各(ge)(ge)種各(ge)(ge)樣的周(zhou)年(nian)(nian)慶(qing)(qing)典公司，專司企業周(zhou)年(nian)(nian)慶(qing)(qing)典活(huo)動(dong)的策劃、公關與(yu)組織(zhi)實施(shi)。
企(qi)業周年慶的(de)重要意義(yi)
對(dui)許多人來說，提(ti)到(dao)企(qi)業周(zhou)年慶(qing)，馬上(shang)就(jiu)會(hui)想到(dao)舉辦(ban)一(yi)次慶(qing)典活動、操辦(ban)一(yi)場文(wen)(wen)(wen)藝晚會(hui)，其實遠非如此。從(cong)專業角度(du)講，企(qi)業周(zhou)年慶(qing)是系統(tong)提(ti)升企(qi)業文(wen)(wen)(wen)化的重要契機，是屬(shu)于企(qi)業文(wen)(wen)(wen)化落地的重要范(fan)疇，是企(qi)業發展必(bi)備的“精神盛(sheng)宴”。
首先，一場成功(gong)的周年(nian)慶，必須是一部崢嶸(rong)歲月(yue)的回顧大(da)片。
周年慶，慶典什(shen)么？當然(ran)是慶典今(jin)日(ri)的(de)(de)(de)輝煌成(cheng)就。然(ran)而(er)，今(jin)日(ri)的(de)(de)(de)成(cheng)就離(li)不(bu)開(kai)過(guo)去(qu)歲月(yue)(yue)的(de)(de)(de)創(chuang)(chuang)業(ye)拼搏，離(li)不(bu)開(kai)企業(ye)初創(chuang)(chuang)者的(de)(de)(de)艱辛努(nu)力(li)，離(li)不(bu)開(kai)全體員工(gong)的(de)(de)(de)團結(jie)奮進。因此，周年慶需要對過(guo)去(qu)的(de)(de)(de)崢嶸歲月(yue)(yue)進行回顧，對歷史歲月(yue)(yue)中的(de)(de)(de)經驗與(yu)教訓予以總(zong)結(jie)，形成(cheng)企業(ye)的(de)(de)(de)經營(ying)智(zhi)慧(hui)，為公司(si)未來的(de)(de)(de)發展提供借鑒與(yu)啟迪。
其次，一場成功(gong)的周年(nian)慶，應當是一曲輝煌交響的全新開幕。
對于(yu)企業(ye)而言，公司的(de)驕人業(ye)績、品牌(pai)影響、行業(ye)地位、社會(hui)贊譽只意味著今天的(de)輝(hui)煌，就長遠(yuan)(yuan)發展(zhan)來看(kan)，企業(ye)永遠(yuan)(yuan)要為(wei)(wei)明(ming)(ming)天而活。因此，周年慶絕(jue)不(bu)能(neng)只是(shi)沉湎(mian)于(yu)過去歲月的(de)成功與輝(hui)煌，更應該作為(wei)(wei)未(wei)來發展(zhan)的(de)起(qi)點(dian)。借助周年慶，明(ming)(ming)確未(wei)來的(de)發展(zhan)方向和戰略舉(ju)措，一方面提升公眾(zhong)對企業(ye)的(de)認知，另一方面動(dong)員(yuan)員(yuan)工為(wei)(wei)之奮斗(dou)，可謂恰逢(feng)其時。
此外，一場(chang)成功(gong)的周年慶，還(huan)是一段(duan)企業文化(hua)的難忘記(ji)憶。
企(qi)業文(wen)化需要(yao)沉淀(dian)和持續創(chuang)造，借助周(zhou)年慶(qing)，企(qi)業正好可以充分整合資源，對公(gong)司(si)的(de)(de)歷史文(wen)化遺存進行(xing)系(xi)統梳理和提(ti)煉升華，從而積(ji)累(lei)起(qi)最為寶貴的(de)(de)精神財富。同時(shi)，無論對于企(qi)業，還(huan)是對于員(yuan)工(gong)，周(zhou)年慶(qing)活動本身都將是一段難忘的(de)(de)記憶珍(zhen)藏，并將成為未來發展的(de)(de)內在驅動和信心(xin)基礎(chu)。
總之，成功(gong)的(de)(de)(de)企(qi)業(ye)周(zhou)年(nian)(nian)慶(qing)，不僅能夠總結過去規劃未來(lai)，而且能夠內聚人(ren)心(xin)、外塑(su)品(pin)牌(pai)，助推運(yun)營管理(li)提(ti)升(sheng)。據相(xiang)關數(shu)據統計，一次成功(gong)的(de)(de)(de)周(zhou)年(nian)(nian)慶(qing)，相(xiang)當于員工(gong)敬(jing)業(ye)度(du)提(ti)升(sheng)15% 、品(pin)牌(pai)美譽度(du)提(ti)升(sheng)20%、經營業(ye)績提(ti)升(sheng)30 %之和！可以說，周(zhou)年(nian)(nian)慶(qing)，是企(qi)業(ye)文化工(gong)作(zuo)最能出績效的(de)(de)(de)項目，是企(qi)業(ye)文化工(gong)作(zuo)者(zhe)施展拳腳的(de)(de)(de)絕佳機(ji)會。
企業周(zhou)年(nian)慶的常見誤區(qu)
從(cong)新優勢的調(diao)研(yan)情況(kuang)來看，企(qi)業周年(nian)慶主要存在以下幾大誤區：
一是(shi)目(mu)的(de)不(bu)明確(que)。所(suo)謂目(mu)的(de)不(bu)明確(que)，就(jiu)(jiu)是(shi)在策劃之(zhi)前，并沒(mei)有對周年慶(qing)的(de)目(mu)的(de)進行理性審視(shi)和(he)精準定位(wei)。我(wo)們經常看到的(de)現象就(jiu)(jiu)是(shi)，許多企(qi)業搞(gao)周年慶(qing)就(jiu)(jiu)是(shi)在跟風，看到別(bie)的(de)企(qi)業怎(zen)么搞(gao)，我(wo)就(jiu)(jiu)怎(zen)么搞(gao)，卻并沒(mei)弄清楚(chu)自(zi)己(ji)與(yu)別(bie)人所(suo)要達成的(de)目(mu)的(de)差異。以至于活動雖然搞(gao)了，但收(shou)效(xiao)甚微。
二(er)是(shi)主題(ti)不鮮明。周年(nian)慶一(yi)般都(dou)會確定一(yi)個明確的主題(ti)，以便于讓活(huo)動對象形成感召力、強化(hua)參與感。但(dan)目前的很多(duo)情況是(shi)，許(xu)多(duo)企業(ye)在確定周年(nian)慶主題(ti)時，過于草率，主題(ti)空泛，難以激發(fa)活(huo)動對象的參與感。
三是內容形式(shi)(shi)與主(zhu)題(ti)相(xiang)脫節(jie)。許多企業雖然(ran)明確了周年慶(qing)的(de)主(zhu)題(ti)，但(dan)在(zai)組織活(huo)動(dong)時，往往會把主(zhu)題(ti)拋擲(zhi)于一邊，造(zao)成內容、形式(shi)(shi)、氛圍與主(zhu)題(ti)的(de)匹配性不強，有(you)時甚至是相(xiang)互矛盾，其最終(zhong)結果必然(ran)會對最終(zhong)要達成的(de)目的(de)帶來負面影響(xiang)。
四是形(xing)式單一、缺(que)乏(fa)創(chuang)新。
許多(duo)企業(ye)舉(ju)辦(ban)周年慶，往往也就是上千(qian)人濟(ji)濟(ji)一堂，聚聚會吃吃飯(fan)，表(biao)演一臺節(jie)目，熱鬧一下而(er)已，甚至表(biao)演的(de)節(jie)目也大多(duo)數(shu)都(dou)是由(you)慶典公司東拼西湊而(er)成，在此過程(cheng)中，既沒有(you)對(dui)歷史的(de)回顧(gu)與(yu)總結，也沒有(you)對(dui)未來(lai)的(de)規劃與(yu)構(gou)想，形式上過于單一，創(chuang)新性不夠，讓人過后就忘，很難產生(sheng)深刻的(de)記憶(yi)。
五是(shi)過分依賴于(yu)外(wai)包，企業自身(shen)的(de)個(ge)性特質(zhi)展現不夠。周年慶外(wai)包已成為非常(chang)普(pu)遍(bian)的(de)一(yi)種現象，于(yu)企業而言，借助專業公司的(de)新穎創意(yi)與專業智慧也非常(chang)必要，但在此(ci)過程中切不可完(wan)全依賴于(yu)外(wai)包機構而放手不管(guan)，必須要融入企業的(de)個(ge)性元素。
總之，企(qi)業周(zhou)年慶是一項系統性、綜合(he)性工程，要想策劃好(hao)并不(bu)簡單，需要我們有(you)著清晰的思路，循(xun)序漸進(jin)地加以推進(jin)。
企業周年慶需要(yao)著意把握的(de)關鍵點
如(ru)何才(cai)能策劃(hua)(hua)好一(yi)場成(cheng)功的(de)周(zhou)年(nian)慶(qing)？這是(shi)(shi)每個(ge)(ge)企業(ye)乃至于每個(ge)(ge)企業(ye)文化工作者都十(shi)分關心的(de)一(yi)個(ge)(ge)課(ke)題(ti)。對(dui)此(ci)，新優勢認為，在策劃(hua)(hua)周(zhou)年(nian)慶(qing)之前，必(bi)須完成(cheng)一(yi)次系統化思考，弄清楚這樣(yang)幾個(ge)(ge)命題(ti)：周(zhou)年(nian)慶(qing)活(huo)(huo)動(dong)的(de)受(shou)(shou)(shou)眾是(shi)(shi)誰？目(mu)(mu)的(de)是(shi)(shi)什么(me)？活(huo)(huo)動(dong)的(de)主題(ti)是(shi)(shi)什么(me)？活(huo)(huo)動(dong)的(de)核心內(nei)容是(shi)(shi)什么(me)？具體如(ru)何推進？首先，活(huo)(huo)動(dong)的(de)受(shou)(shou)(shou)眾群體取(qu)決于活(huo)(huo)動(dong)的(de)目(mu)(mu)的(de)，主要看活(huo)(huo)動(dong)更側重于什么(me)目(mu)(mu)的(de)。如(ru)果是(shi)(shi)對(dui)內(nei)性質(zhi)，則以(yi)增(zeng)強(qiang)員工歸屬感、凝聚力為目(mu)(mu)的(de)；如(ru)果是(shi)(shi)對(dui)外(wai)，側重于客戶答謝、招商加盟，則是(shi)(shi)圍繞(rao)經營(ying)目(mu)(mu)標(biao)而來。可見，周(zhou)年(nian)慶(qing)的(de)目(mu)(mu)的(de)決定了受(shou)(shou)(shou)眾群的(de)偏重。
一般(ban)而言，周年慶(qing)活(huo)動(dong)對象分為這么幾類：政(zheng)府部(bu)門和行業協會(hui)的(de)(de)(de)(de)領導；各(ge)類新(xin)聞媒體(ti)；上下游客戶；企業員工(gong)；大大小(xiao)小(xiao)的(de)(de)(de)(de)投資者(zhe)、股東；社會(hui)公眾(zhong)，等(deng)等(deng)。顯然，這些人的(de)(de)(de)(de)需求差異都(dou)很(hen)大，我們需要弄清慶(qing)祝活(huo)動(dong)的(de)(de)(de)(de)參與者(zhe)和宣傳對象，他們的(de)(de)(de)(de)關注(zhu)點是(shi)什么？他們的(de)(de)(de)(de)興(xing)奮點在哪里？以此來提(ti)高各(ge)方(fang)的(de)(de)(de)(de)參與熱情(qing)以及(ji)活(huo)動(dong)的(de)(de)(de)(de)影響力！例如：政(zheng)府官員每天都(dou)能(neng)收到很(hen)多慶(qing)典活(huo)動(dong)的(de)(de)(de)(de)邀請(qing)，他們更感興(xing)趣的(de)(de)(de)(de)是(shi)這個(ge)活(huo)動(dong)與宏觀導向是(shi)否(fou)契合、是(shi)否(fou)有(you)示范(fan)效(xiao)應；主流媒體(ti)關注(zhu)的(de)(de)(de)(de)是(shi)有(you)沒(mei)有(you)獨(du)特的(de)(de)(de)(de)新(xin)聞點；而企業員工(gong)就更需要進行群(qun)體(ti)性研究(jiu)了。
其次(ci)，周年(nian)慶典活動需(xu)要(yao)策(ce)劃鮮明的(de)主題(ti)(ti)，而且，這一(yi)主題(ti)(ti)必須切實(shi)符合企(qi)業現(xian)階段與戰略發展(zhan)的(de)需(xu)要(yao)。有了(le)這樣的(de)主題(ti)(ti)，就(jiu)成功了(le)一(yi)半。
具體說來(lai)，策劃鮮明的主(zhu)題(ti)要做到兩(liang)點：一是“化(hua)無(wu)形為有(you)形”，即(ji)(ji)賦(fu)予平凡(fan)活動以不(bu)平凡(fan)主(zhu)題(ti)；二(er)是“化(hua)有(you)形于無(wu)形”，即(ji)(ji)讓不(bu)平凡(fan)的主(zhu)題(ti)融化(hua)在體驗性(xing)、啟發性(xing)極強(qiang)的活動形式之(zhi)中(zhong)，實(shi)現 “心(xin)中(zhong)有(you)劍(jian)、手(shou)中(zhong)無(wu)劍(jian)”的最高境界！
那么如何提(ti)煉恰當的(de)主(zhu)題？可以從(cong)(cong)三個方面思考：從(cong)(cong)企(qi)業(ye)文化入(ru)手；從(cong)(cong)企(qi)業(ye)經(jing)營管理(li)難題入(ru)手；從(cong)(cong)企(qi)業(ye)經(jing)營目(mu)標入(ru)手。筆者曾(ceng)策劃過(guo)一個房(fang)地產企(qi)業(ye)的(de)18周(zhou)年(nian)慶(qing)，當時正值地產界邁入(ru)寒(han)冬之際，這(zhe)家企(qi)業(ye)逆勢而行(xing)，提(ti)出經(jing)營目(mu)標要突破三百六十億(yi)，因此(ci)我們將這(zhe)次年(nian)會主(zhu)題定為“陽(yang)光360”，強調(diao)(diao)用(yong)連(lian)綿360天(tian)、輻射360度的(de)、陽(yang)光般的(de)信心(xin)與(yu)激情，應對行(xing)業(ye)寒(han)冬、創造行(xing)業(ye)奇跡，周(zhou)年(nian)慶(qing)活動(dong)即以此(ci)主(zhu)題為核心(xin)全(quan)面展開(kai)，整個基調(diao)(diao)和氛(fen)圍積極向上(shang)、振奮人心(xin)，反響甚佳。
再者，周年慶(qing)的(de)(de)活動內(nei)容是(shi)重中(zhong)之重，也就是(shi)要(yao)(yao)思(si)考周年慶(qing)典的(de)(de)實質(zhi)是(shi)什么？其實很簡(jian)單，四個字：繼(ji)往開來！慶(qing)典建立在回顧的(de)(de)基礎上(shang)，是(shi)對(dui)過(guo)去的(de)(de)一(yi)種紀(ji)念。對(dui)于企業而(er)言，歷史無(wu)論多么輝煌，只(zhi)代表著“過(guo)去”；重要(yao)(yao)的(de)(de)是(shi)“未來”，這是(shi)企業最關注的(de)(de)焦點！
可見，慶祝和(he)紀(ji)念不(bu)是(shi)目的(de)，只是(shi)一種手段，是(shi)企(qi)業用以對外公(gong)關、推(tui)廣(guang)形(xing)象和(he)對內激(ji)勵(li)、凝聚人心(xin)的(de)一個契機和(he)由(you)頭。在此期(qi)間，企(qi)業需(xu)要傳達(da)兩項重(zhong)要內容(rong)：一是(shi)總結經驗和(he)教(jiao)訓，堅(jian)定(ding)信念，塑造和(he)弘揚企(qi)業的(de)核心(xin)價(jia)值觀和(he)精神(shen)；二是(shi)規劃(hua)戰略、展望(wang)前景，通過傳達(da)明(ming)確的(de)使命、愿景、價(jia)值觀和(he)企(qi)業精神(shen)，激(ji)勵(li)全體(ti)員工以更飽滿的(de)熱情開始新(xin)的(de)征程(cheng)！
企(qi)業周年慶(qing)的策劃思(si)路與推進步(bu)驟
基于上述(shu)分析可見(jian)，周(zhou)年慶(qing)不是拘于一個(ge)時(shi)點的活動，而是一個(ge)時(shi)段(duan)的系(xi)列(lie)活動組合而成。一般說來，企業周(zhou)年慶(qing)的策劃推(tui)進可以分為(wei)如下五(wu)個(ge)階段(duan)：
第一(yi)階(jie)段(duan)：總體策劃階(jie)段(duan)。
本階段(duan)需要完成周年慶系列活動總(zong)體(ti)策(ce)劃(hua)，系列紀(ji)念活動的(de)總(zong)體(ti)規劃(hua)與(yu)推(tui)進輔導(dao)，紀(ji)念活動的(de)標(biao)識(shi)設計(ji)與(yu)宣傳方(fang)案(an)(an)（如獨立網頁(ye)的(de)板塊設計(ji)等(deng)(deng)）的(de)擬訂與(yu)實施(shi)輔導(dao)，各項活動（如創業故事與(yu)史料征(zheng)集(ji)、優秀(xiu)人物(wu)推(tui)薦(jian)評選、慶典(dian)日活動等(deng)(deng)）執行方(fang)案(an)(an)策(ce)劃(hua)與(yu)實施(shi)輔導(dao)。
第二(er)階(jie)段：總結提(ti)煉階(jie)段。
在(zai)此(ci)階段(duan)，首(shou)先需(xu)要(yao)對企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)成長歷程(cheng)進行總(zong)(zong)結，通過訪談、座(zuo)談和(he)文獻資料的(de)分析(xi)整理(li)，系統總(zong)(zong)結企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)創業(ye)(ye)(ye)以來的(de)經驗教訓，形(xing)成案例成果。與此(ci)同時(shi)，還(huan)需(xu)要(yao)結合(he)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)歷史積(ji)淀和(he)未(wei)來需(xu)求(qiu)，清晰界定企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)未(wei)來的(de)事業(ye)(ye)(ye)領域和(he)文化(hua)需(xu)求(qiu)，重新(xin)(xin)審視和(he)全新(xin)(xin)構建企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)文化(hua)理(li)念(nian)體系，確(que)立企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)憲法(fa)，以此(ci)作為企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)未(wei)來戰略規劃、制(zhi)度建設、人才(cai)評價和(he)經營管理(li)決策的(de)依(yi)據(ju)。
第(di)三階(jie)段：系統規劃階(jie)段。
本階(jie)段主要(yao)完(wan)(wan)成三項工(gong)作：一是制定(ding)新的(de)戰略(lve)(lve)發展規劃，依據企(qi)業(ye)(ye)憲法，明確(que)企(qi)業(ye)(ye)各階(jie)段的(de)戰略(lve)(lve)目(mu)標，并(bing)據此(ci)對(dui)業(ye)(ye)務(wu)戰略(lve)(lve)與(yu)職能戰略(lve)(lve)進行規劃，構建戰略(lve)(lve)實施與(yu)保障系(xi)統；二是設計企(qi)業(ye)(ye)新形(xing)象，優(you)化更新企(qi)業(ye)(ye)vi系(xi)統，實施換(huan)標工(gong)程；三是創作企(qi)業(ye)(ye)歌曲，并(bing)完(wan)(wan)成mv攝制，通過創作旋律優(you)美朗(lang)朗(lang)上口的(de)企(qi)業(ye)(ye)歌曲，對(dui)企(qi)業(ye)(ye)所(suo)倡導的(de)核心(xin)理念進行生動體(ti)現和完(wan)(wan)美詮釋(shi)，從而讓員工(gong)對(dui)企(qi)業(ye)(ye)產(chan)生美好的(de)情感共鳴，對(dui)外傳播企(qi)業(ye)(ye)品牌形(xing)象。
第四階段：策劃設(she)計階段。
本階(jie)段(duan)有五件事情需要(yao)完成：一(yi)是(shi)策劃攝(she)(she)制(zhi)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)形象宣(xuan)傳片(pian)，通(tong)過實(shi)景(jing)(jing)拍攝(she)(she)和剪(jian)輯(ji)合成等影視表現(xian)手(shou)(shou)段(duan)、融畫(hua)面、特效(xiao)、音樂、旁白、字幕于一(yi)體，全景(jing)(jing)展(zhan)(zhan)現(xian)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)成長(chang)歷(li)程、發(fa)展(zhan)(zhan)現(xian)狀、綜合實(shi)力與優勢，描繪企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)未來發(fa)展(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)美好前景(jing)(jing)，從而在社會各(ge)界人士中產生良好的(de)(de)(de)振(zhen)奮和激(ji)勵作(zuo)(zuo)用；二是(shi)設(she)計(ji)印制(zhi)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)周年紀念(nian)畫(hua)冊(ce)，充分展(zhan)(zhan)現(xian)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)成長(chang)歷(li)程與動(dong)人故事，堅定社會各(ge)界對企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)未來發(fa)展(zhan)(zhan)的(de)(de)(de)信心(xin)與決心(xin)；三是(shi)設(she)計(ji)印制(zhi)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)文化(hua)(hua)手(shou)(shou)冊(ce)，以(yi)此作(zuo)(zuo)為指引各(ge)級(ji)員工思想和行為的(de)(de)(de)通(tong)俗讀本，加強(qiang)新理念(nian)的(de)(de)(de)宣(xuan)導；四是(shi)策劃企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)文化(hua)(hua)展(zhan)(zhan)覽活動(dong)，通(tong)過創業(ye)(ye)(ye)照片(pian)、實(shi)物展(zhan)(zhan)，展(zhan)(zhan)現(xian)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)創業(ye)(ye)(ye)歷(li)程，給受眾帶(dai)來更為深(shen)刻和強(qiang)烈的(de)(de)(de)心(xin)靈體驗；五是(shi)制(zhi)作(zuo)(zuo)頒發(fa)獨一(yi)無二的(de)(de)(de)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)文化(hua)(hua)禮品，以(yi)供受眾紀念(nian)留存，保持記憶。
第五階段：慶典統籌執行。
本階段需組建執行(xing)團隊(dui)，統籌(chou)協調活(huo)動前期籌(chou)備，全(quan)面執導慶(qing)典當日的活(huo)動開展(zhan)。具(ju)體(ti)而(er)言。要把握“三個關鍵(jian)環(huan)節”和(he)“兩個突破口”。
“三個關鍵環節”，即創(chuang)意、宣傳、組織。
什(shen)么是(shi)創(chuang)(chuang)意？我們可(ke)以(yi)(yi)從字面上(shang)做兩點解釋：一(yi)是(shi)“創(chuang)(chuang)造新意”,即(ji)具有(you)新穎(ying)性和創(chuang)(chuang)造性的(de)(de)想法或構(gou)思，它表(biao)(biao)(biao)現為(wei)(wei)對(dui)傳統的(de)(de)叛逆、對(dui)常(chang)規的(de)(de)破壞,具有(you)“一(yi)招定乾坤”的(de)(de)震撼能量！二(er)是(shi)“創(chuang)(chuang)造意圖”,任何(he)創(chuang)(chuang)意都(dou)有(you)其目的(de)(de)性、都(dou)必須追本(ben)溯(su)源(yuan)。好的(de)(de)創(chuang)(chuang)意可(ke)以(yi)(yi)操作執行(xing)、可(ke)以(yi)(yi)轉(zhuan)化(hua)為(wei)(wei)效(xiao)(xiao)益。我們一(yi)直倡導“靈(ling)魂創(chuang)(chuang)意”或者叫“本(ben)質創(chuang)(chuang)意”。 比如，一(yi)家(jia)企業領導是(shi)中(zhong)華(hua)武(wu)術的(de)(de)擁躉(dun)，因此，在周年慶典上(shang)，我們可(ke)以(yi)(yi)策劃以(yi)(yi)“武(wu)”為(wei)(wei)主題(ti)的(de)(de)節目，讓展(zhan)現女性柔美身姿的(de)(de)“舞術”表(biao)(biao)(biao)演，pk體現男(nan)員工陽(yang)剛(gang)之美的(de)(de)武(wu)術表(biao)(biao)(biao)演，更(geng)引申出(chu)博大精深的(de)(de)武(wu)術精神，將(jiang)其與企業的(de)(de)核(he)心價值(zhi)觀結合(he)，就能夠起(qi)到超出(chu)常(chang)規武(wu)術表(biao)(biao)(biao)演的(de)(de)、意想不到的(de)(de)效(xiao)(xiao)果。
既然是(shi)(shi)慶(qing)祝活(huo)動(dong)，就不(bu)應(ying)局(ju)限在一(yi)(yi)個時間點上。很(hen)多企業習慣于一(yi)(yi)次活(huo)動(dong)、一(yi)(yi)本冊(ce)子、一(yi)(yi)部(bu)片子，這是(shi)(shi)遠遠不(bu)夠的(de)。慶(qing)祝活(huo)動(dong)可以是(shi)(shi)環環相扣、高潮迭(die)起、漸入佳(jia)境的(de)系(xi)列活(huo)動(dong)，當(dang)然也(ye)可以通(tong)過最后一(yi)(yi)次的(de)集中(zhong)引爆，進而形(xing)成既有深度(du)、又有廣度(du)的(de)延續(xu)效應(ying)。因(yin)此，我(wo)們(men)應(ying)該(gai)圍繞既定的(de)主題從宣傳(chuan)和(he)組織兩(liang)個環節(jie)進行系(xi)統策劃。
在(zai)此需要把(ba)握(wo)“制(zhi)造(zao)驚喜”的原則。所謂“制(zhi)造(zao)驚喜”，就是(shi)要有(you)(you)好(hao)(hao)的創(chuang)意，把(ba)握(wo)受眾的興奮點。一般說來，有(you)(you)兩(liang)張牌可打：一是(shi)感情牌，以情動人(ren)(ren)，使人(ren)(ren)產生(sheng)共(gong)鳴，很(hen)多年會(hui)都喜歡煽情，引人(ren)(ren)流淚，這不(bu)失為一個好(hao)(hao)策略，卻十(shi)分需要藝術；二是(shi)利益牌，與員(yuan)工(gong)(gong)切身(shen)利益息(xi)息(xi)相關(guan)，比(bi)如(ru)(ru)穿插抽獎活動等，當然要把(ba)握(wo)好(hao)(hao)度。例如(ru)(ru)：在(zai)周(zhou)年慶典上展現老員(yuan)工(gong)(gong)對(dui)企(qi)業(ye)的深(shen)情告白(bai)，表(biao)彰(zhang)老員(yuan)工(gong)(gong)對(dui)企(qi)業(ye)不(bu)離(li)不(bu)棄的貢獻，是(shi)屢試不(bu)爽的好(hao)(hao)招數(shu)。
宣傳(chuan)環節主要包(bao)括活動前的(de)(de)預熱造(zao)勢(shi)宣傳(chuan)、活動中高潮引爆以及活動后的(de)(de)價(jia)值(zhi)放大(da)宣傳(chuan)。很多企業的(de)(de)年會對(dui)宣傳(chuan)工作十分(fen)重(zhong)視，最終將企業文化活動提高到(dao)品牌建設與營銷推(tui)廣的(de)(de)高度。
組(zu)(zu)(zu)(zu)(zu)織環節(jie)，則(ze)需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)(yao)建立專門的(de)(de)領導(dao)小(xiao)組(zu)(zu)(zu)(zu)(zu)、執行小(xiao)組(zu)(zu)(zu)(zu)(zu)等(deng)。領導(dao)小(xiao)組(zu)(zu)(zu)(zu)(zu)是活動最高領導(dao)的(de)(de)支持，對于大力推動活動具有(you)事半功(gong)倍的(de)(de)效(xiao)用(yong)。如何獲(huo)取最高領導(dao)的(de)(de)支持？則(ze)需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)(yao)研究(jiu)領導(dao)的(de)(de)需(xu)(xu)求(qiu)。執行小(xiao)組(zu)(zu)(zu)(zu)(zu)可以(yi)按活動環節(jie)劃(hua)分，也可以(yi)按照專業性質(zhi)劃(hua)分。執行小(xiao)組(zu)(zu)(zu)(zu)(zu)需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)(yao)有(you)明確的(de)(de)執行方案，細化到小(xiao)組(zu)(zu)(zu)(zu)(zu)成員、工作(zuo)目標(biao)、具體職責(ze)、分工要(yao)(yao)(yao)(yao)求(qiu)、時(shi)間計劃(hua)等(deng)。除此之外，組(zu)(zu)(zu)(zu)(zu)織環節(jie)還(huan)需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)(yao)做好風險評(ping)估和突發事件預(yu)防準(zhun)備。
“兩個突破口(kou)”，即(ji)與(yu)(yu)企(qi)業實際相關聯，又與(yu)(yu)現實生活(huo)相交融。
企(qi)業(ye)周年慶典(dian)必須與企(qi)業(ye)實(shi)際(ji)關(guan)聯。在(zai)慶典(dian)舉辦(ban)前，一(yi)定要(yao)了(le)解大家(jia)的(de)(de)(de)工作需求，緊緊圍繞經營管理實(shi)際(ji)和參(can)與者(zhe)的(de)(de)(de)現實(shi)難(nan)題來策(ce)劃活動，不(bu)要(yao)做與大家(jia)不(bu)相干(gan)的(de)(de)(de)事，整(zheng)個活動可以(yi)體(ti)現與員工實(shi)際(ji)工作、行(xing)業(ye)、產(chan)品、服務性質息(xi)息(xi)相關(guan)的(de)(de)(de)創意與細節。筆者(zhe)曾策(ce)劃過(guo)一(yi)家(jia)企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)30周年慶典(dian)活動。這是一(yi)家(jia)金屬(shu)材料(liao)企(qi)業(ye)，因此，我們在(zai)整(zheng)體(ti)活動的(de)(de)(de)策(ce)劃設計過(guo)程中，從舞臺布局、搭(da)建到燈光、音(yin)樂的(de)(de)(de)選擇，每一(yi)個活動、每一(yi)個環節，都(dou)與他們的(de)(de)(de)行(xing)業(ye)、產(chan)品特性息(xi)息(xi)相關(guan)，充分(fen)體(ti)現出金屬(shu)的(de)(de)(de)質感(gan)、高科技的(de)(de)(de)色彩(cai)和鋼鐵的(de)(de)(de)力(li)量，贏(ying)得了(le)員工的(de)(de)(de)熱(re)烈共鳴。
企業周(zhou)年慶典還(huan)應與生(sheng)活相交融，要(yao)找準大(da)(da)家(jia)的興趣(qu)點(dian)和興奮點(dian)，從社會(hui)(hui)熱點(dian)話題中尋找啟示(shi)，從*的文體娛樂形式中獲得借鑒，以大(da)(da)家(jia)最樂于接(jie)受(shou)的表現(xian)形式來展現(xian)。筆者(zhe)去年參加的一次金融機構的年會(hui)(hui)，內容十分有趣(qu)、豐富，不僅有政(zheng)治熱點(dian)、還(huan)有娛樂新聞，其中小品的形式更是屢試(shi)不爽，極大(da)(da)調動了(le)員工的參與熱情和現(xian)場氣氛。
“凡事(shi)預則立,不預則廢。”總之，要(yao)想舉辦一場成功的(de)企業周(zhou)年(nian)(nian)慶典，必須事(shi)先做(zuo)好(hao)周(zhou)密的(de)安(an)排和計(ji)劃，盡量考(kao)慮到可(ke)能(neng)(neng)出現(xian)的(de)各種問題和突(tu)發情(qing)況(kuang)，做(zuo)到未雨綢繆。唯有(you)如此(ci)，才能(neng)(neng)胸有(you)成竹，穩(wen)步推進(jin)，讓(rang)企業周(zhou)年(nian)(nian)慶發揮(hui)應有(you)的(de)實效。的(de)十(shi)大知(zhi)識領域之間的(de)邏輯(ji)關(guan)系(xi)i見圖1-3 l可(ke)以描述為，在(zai)整合管理思想的(de)指導下(xia)：
（1）弄清項目的工作內容。（范圍(wei)管(guan)理）
(2)確定(ding)這些工作要在什么(me)時間完成。i時間管理）
(3)確(que)定這些工作要花多(duo)大代價(jia)完成。i成本管理l
(4)確(que)定(ding)這些工(gong)作做到什么程度才可以接受。i質量(liang)管理l
(5)弄清需要(yao)什么(me)人(ren)力(li)資源(yuan)來完成項目，以及組織內部有沒有這些人(ren)力(li)資源(yuan)(包(bao)括相(xiang)應的知識和技能)。(人(ren)力(li)資源(yuan)管理)
(6)如果沒有足夠的人(ren)力資源(yuan)，就需(xu)要外包一(yi)些工作給(gei)其他公司(si)或個人(ren)。（采購管理、合同(tong)管理l
(7) 項目(mu)所(suo)涉及的內(nei)外部干系人之間(jian)需要進行(xing)有效溝通，才能較好地(di)相(xiang)互協調。(溝通管(guan)理(li))
(8)如何實(shi)現(xian)干系(xi)人(ren)期望的控制并獲得干系(xi)人(ren)對項目(mu)的滿意。(干系(xi)人(ren)管(guan)理)
(9)識別哪些不確定性會促進或(huo)妨礙項目成功(gong)，并(bing)積極加以管理。
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