在(zai)多項(xiang)目管理中(zhong)，我們(men)總(zong)有(you)一(yi)種在(zai)趕(gan)時間(jian)的錯(cuo)覺，事情很多，卻不知(zhi)道從何入(ru)手，項(xiang)目一(yi)個(ge)個(ge)，卻不知(zhi)道如何進行管理。那么(me)基于此(ci)，應該如何進行管理呢?以下是我的一(yi)些(xie)個(ge)人感(gan)悟：項(xiang)目管理論壇
一、不要患上(shang)工作饑渴癥項目經理博客(ke)
很多管理者，特別是(shi)從基層(ceng)(ceng)一(yi)層(ceng)(ceng)一(yi)層(ceng)(ceng)做上來的(de)(de)(de)人，這(zhe)些人大多數都明白一(yi)點;“占(zhan)據人力”,但是(shi)你(ni)已經(jing)在一(yi)個公(gong)司屬于(yu)中(zhong)高層(ceng)(ceng)了(le)(le)，不要再企(qi)圖(tu)去占(zhan)據人力了(le)(le)，這(zhe)對(dui)于(yu)你(ni)將來職業(ye)的(de)(de)(de)發展不是(shi)說一(yi)點好處(chu)都沒有(you)，而是(shi)沒有(you)太(tai)大的(de)(de)(de)好處(chu)了(le)(le);這(zhe)時候，你(ni)需(xu)要的(de)(de)(de)是(shi)占(zhan)據業(ye)務。所以，不要為了(le)(le)讓手下人看起來很忙碌，而安排很多意義不大的(de)(de)(de)事情，這(zhe)樣(yang)一(yi)方面，你(ni)手下的(de)(de)(de)員(yuan)工永(yong)遠處(chu)于(yu)忙碌之中(zhong)，令一(yi)方面，也 將由于(yu)很多雜事，占(zhan)據你(ni)太(tai)多精力，從而沒有(you)考慮更(geng)深(shen)遠的(de)(de)(de)問題。記住(zhu)，當你(ni)一(yi)直忙碌在日常管理中(zhong)的(de)(de)(de)時候，你(ni)永(yong)遠是(shi)一(yi)個小經(jing)理，你(ni)永(yong)遠沒有(you)機會，用自己的(de)(de)(de)全局觀點，進入總監和總經(jing)理的(de)(de)(de)層(ceng)(ceng)面。讓你(ni)的(de)(de)(de)員(yuan)工在必要的(de)(de)(de)時候，休息一(yi)下，他們(men)會工作得更(geng)好。
二、清楚團(tuan)隊內部的能力體系(xi)
每(mei)個(ge)(ge)團(tuan)隊(dui)都是(shi)不同的(de)(de)(de)(de)，這個(ge)(ge)團(tuan)隊(dui)使(shi)用(yong)(yong)順利(li)的(de)(de)(de)(de)方法，并(bing)不一定(ding)能夠在(zai)另外一個(ge)(ge)團(tuan)隊(dui)得(de)(de)到(dao)復制(zhi)，管理(li)(li)從根本(ben)上(shang)(shang)而言，藝術(shu)性高于技術(shu)性。對(dui)于比(bi)較成(cheng)(cheng)熟的(de)(de)(de)(de)團(tuan)隊(dui)，團(tuan)隊(dui)內部有幾個(ge)(ge)比(bi)較成(cheng)(cheng)熟，而且責(ze)任(ren)心強，權(quan)力欲強的(de)(de)(de)(de)員工(gong)，那么可以(yi)使(shi)用(yong)(yong)這幾個(ge)(ge)員工(gong)獨立(li)承擔項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)經(jing)理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)職位，并(bing)且給予他(ta)們(men)比(bi)較高的(de)(de)(de)(de)授權(quan)，比(bi)如人員的(de)(de)(de)(de)工(gong)作任(ren)務分(fen)配，目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)標制(zhi)定(ding)等等。你(ni)只需要在(zai)關(guan)鍵點(dian)上(shang)(shang)進行把(ba)控：里程碑，項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)標;項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)需求，項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)測試過程，依靠自(zi)己的(de)(de)(de)(de)經(jing)驗，從這些要素方面來(lai)判斷項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)是(shi)否存在(zai)風險?產(chan)出是(shi)否是(shi)你(ni)所希望(wang)看(kan)見的(de)(de)(de)(de)?在(zai)情(qing)(qing)況(kuang)沒有到(dao)完全(quan)不能控制(zhi)的(de)(de)(de)(de)情(qing)(qing)況(kuang)下(xia)，盡(jin)量不要親自(zi)介入，在(zai)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)完成(cheng)(cheng)以(yi)后(hou)，進行良好的(de)(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)總(zong)結(jie)(至(zhi)少對(dui)于項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)經(jing)理(li)(li)私下(xia)的(de)(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)總(zong)結(jie))是(shi)必須(xu)的(de)(de)(de)(de)，至(zhi)少讓他(ta)知(zhi)道(dao)，你(ni)認為(wei)這個(ge)(ge)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)完成(cheng)(cheng)得(de)(de)最(zui)優秀的(de)(de)(de)(de)是(shi)什(shen)么?存在(zai)的(de)(de)(de)(de)不足是(shi)什(shen)么?項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)經(jing)理(li)(li)博(bo)客
這(zhe)樣做(zuo)有(you)(you)幾個(ge)(ge)好(hao)處，可(ke)以通(tong)過這(zhe)樣的(de)(de)(de)宣灌，使得(de)(de)你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)管(guan)理(li)思路能夠(gou)逐步落(luo)實(shi)下(xia)來，而(er)且(qie)(qie)讓你(ni)(ni)(ni)希望(wang)培養的(de)(de)(de)項目(mu)經理(li)能夠(gou)在(zai)(zai)(zai)每一個(ge)(ge)后面(mian)(mian)的(de)(de)(de)項目(mu)得(de)(de)到(dao)更多的(de)(de)(de)收獲(huo)，如(ru)(ru)(ru)果(guo)(guo)他(ta)的(de)(de)(de)項目(mu)執行得(de)(de)不(bu)(bu)好(hao)，那(nei)(nei)么趁這(zhe)個(ge)(ge)機會也可(ke)以使得(de)(de)他(ta)更愿意接受你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)看(kan)法，并且(qie)(qie)給予一定的(de)(de)(de)鼓勵，能夠(gou)激發這(zhe)個(ge)(ge)項目(mu)經理(li)提高的(de)(de)(de)欲望(wang)。如(ru)(ru)(ru)果(guo)(guo)團(tuan)隊(dui)(dui)相對(dui)(dui)是(shi)(shi)比(bi)較弱的(de)(de)(de)團(tuan)隊(dui)(dui)，那(nei)(nei)么就相對(dui)(dui)你(ni)(ni)(ni)首(shou)先需(xu)要考慮的(de)(de)(de)是(shi)(shi)：招(zhao)聘幾個(ge)(ge)適合的(de)(de)(de)項目(mu)經理(li)，而(er)不(bu)(bu)是(shi)(shi)首(shou)先需(xu)要考慮如(ru)(ru)(ru)何(he)培養，那(nei)(nei)實(shi)在(zai)(zai)(zai)是(shi)(shi)很累的(de)(de)(de)一件事情(qing)。當然(ran)了(le)，如(ru)(ru)(ru)果(guo)(guo)實(shi)在(zai)(zai)(zai)沒(mei)有(you)(you)招(zhao)聘的(de)(de)(de)名額，就該(gai)考慮如(ru)(ru)(ru)何(he)培養了(le)。這(zhe)個(ge)(ge)問題比(bi)較大(da)，以后有(you)(you)空再說吧。記(ji)住，你(ni)(ni)(ni)是(shi)(shi)最終的(de)(de)(de)負責人，所以你(ni)(ni)(ni)必(bi)須對(dui)(dui)所產出的(de)(de)(de)東西做(zuo)授(shou)權(quan)(quan)。授(shou)權(quan)(quan)是(shi)(shi)分(fen)階段(duan)(duan)(duan)進行的(de)(de)(de)，如(ru)(ru)(ru)果(guo)(guo)貿然(ran)給予一個(ge)(ge)人授(shou)權(quan)(quan)，結果(guo)(guo)發現他(ta)的(de)(de)(de)能力(li)根(gen)本沒(mei)有(you)(you)到(dao)那(nei)(nei)個(ge)(ge)層面(mian)(mian)，你(ni)(ni)(ni)將面(mian)(mian)臨(lin)一個(ge)(ge)艱難的(de)(de)(de)選擇，要么讓他(ta)走人;要么費盡換了(le)他(ta)，結果(guo)(guo)工(gong)作積(ji)極性(xing)下(xia)降;而(er)且(qie)(qie)在(zai)(zai)(zai)很突然(ran)的(de)(de)(de)時(shi)候(hou)，他(ta)離開公司了(le)，如(ru)(ru)(ru)果(guo)(guo)你(ni)(ni)(ni)真的(de)(de)(de)要那(nei)(nei)么做(zuo)，請務(wu)必(bi)準(zhun)備好(hao)。在(zai)(zai)(zai)團(tuan)隊(dui)(dui)比(bi)較成(cheng)熟(shu)(shu)的(de)(de)(de)時(shi)候(hou)，你(ni)(ni)(ni)比(bi)較好(hao)把控了(le)過程，結果(guo)(guo)也應該(gai)不(bu)(bu)會太差;在(zai)(zai)(zai)一個(ge)(ge)團(tuan)隊(dui)(dui)不(bu)(bu)成(cheng)熟(shu)(shu)的(de)(de)(de)時(shi)候(hou)，請務(wu)必(bi)適度介(jie)(jie)入(ru)，比(bi)如(ru)(ru)(ru)需(xu)求(qiu)階段(duan)(duan)(duan)的(de)(de)(de)介(jie)(jie)入(ru)，在(zai)(zai)(zai)設計階段(duan)(duan)(duan)的(de)(de)(de)介(jie)(jie)入(ru)，在(zai)(zai)(zai)測試(shi)方案(an)階段(duan)(duan)(duan)的(de)(de)(de)介(jie)(jie)入(ru)，在(zai)(zai)(zai)標準(zhun)和(he)規范化方面(mian)(mian)的(de)(de)(de)介(jie)(jie)入(ru)等等，看(kan)這(zhe)個(ge)(ge)團(tuan)隊(dui)(dui)的(de)(de)(de)不(bu)(bu)同，都將是(shi)(shi)必(bi)須的(de)(de)(de)。
如(ru)果團隊能(neng)力體系比較(jiao)強(qiang)，可以執行一(yi)些粗(cu)放的(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)理(li)，對于那(nei)些進取性強(qiang)的(de)(de)(de)(de)(de)員(yuan)工，這種管(guan)理(li)能(neng)夠為他(ta)們(men)所喜愛，同時(shi)，他(ta)們(men)的(de)(de)(de)(de)(de)責(ze)任心(xin)也(ye)使(shi)得他(ta)們(men)不會利用(yong)粗(cu)放管(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)些漏洞來使(shi)你突然(ran)發現面(mian)臨一(yi)個(ge)爛攤子;但是如(ru)果一(yi)個(ge)團隊的(de)(de)(de)(de)(de)能(neng)力比較(jiao)弱(ruo)，那(nei)么，著手點，請(qing)務必先放在流程和規范上(shang)(shang)，只(zhi)有這樣，才能(neng)保證(zheng)至少(shao)團隊不會出現大(da)的(de)(de)(de)(de)(de)錯誤，也(ye)許(xu)效率被影響了，但是可以防(fang)止(zhi)風險(xian)突然(ran)爆發; 一(yi)下自(zi)己的(de)(de)(de)(de)(de)人力分配是否合理(li)，現在大(da)家的(de)(de)(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)(mu)很少(shao)是那(nei)種靠著朝九晚(wan)五能(neng)夠完(wan)成的(de)(de)(de)(de)(de)，軟件行業的(de)(de)(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)(mu)實際(ji)上(shang)(shang)基(ji)本都處于時(shi)間壓縮得很嚴重的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)刻，那(nei)么在這個(ge)時(shi)候(hou)，請(qing)考慮一(yi)項(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理(li)論壇
自(zi)己的(de)(de)人力(li)安排(pai)是(shi)否合(he)理，是(shi)否可(ke)以從某幾個項(xiang)目(mu)中抽調部(bu)分(fen)(fen)(fen)人力(li)來(lai)支持(chi)某個重(zhong)點(dian)的(de)(de)項(xiang)目(mu)或者危機初期(qi)的(de)(de)項(xiang)目(mu)。不要讓一(yi)(yi)部(bu)分(fen)(fen)(fen)忙得半(ban)死的(de)(de)同(tong)時，另外一(yi)(yi)部(bu)分(fen)(fen)(fen)人非(fei)常空閑，這是(shi)很殺傷士氣的(de)(de)。
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