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中國企業培訓講師

如何解決好管理不善的問題

 
講師:常榮驛 瀏覽次數:2326
 每當企業出現問題,人們在詢問原因時,總會得到這樣的答案:是由管理不善造成的。 答案顯得籠統一些,但是,這也說明造成管理不善的原因并非是單一的,而是若干方面交織的結果。 答案是有道理的。企業發生的一切問題都會有原因,比如說:收入下降可能是由顧客流失引起的;成本過高可能是效率

每當企業出現(xian)問(wen)題(ti),人們在詢問(wen)原因時,總會得到(dao)這樣(yang)的答案:是由管理(li)不(bu)善造成的。


答(da)案(an)顯得籠(long)統一(yi)些,但是,這也說明造成(cheng)管理不善的(de)原因并(bing)非是單一(yi)的(de),而(er)是若(ruo)干方面交織的(de)結果(guo)。


答案是(shi)有道理的。企業發生的一切問題都會有原(yuan)因,比如說:收(shou)入下(xia)降可(ke)能(neng)(neng)是(shi)由(you)顧客(ke)流失引起(qi)(qi)的;成本過(guo)高可(ke)能(neng)(neng)是(shi)效率(lv)過(guo)低造成的;員工流失率(lv)高可(ke)能(neng)(neng)是(shi)薪酬政策(ce)不(bu)合(he)理引起(qi)(qi)的,等等,無論(lun)怎(zen)樣的原(yuan)因,只要(yao)發生,都可(ke)以(yi)歸屬到管理不(bu)善所造成。


問(wen)題是我(wo)們如何(he)能(neng)知(zhi)道造(zao)成管理不善(shan)的關鍵原因(yin)是什么?只有找到這些原因(yin),并采取(qu)正確的行動,我(wo)們才能(neng)改變管理不善(shan)的現狀。


首先(xian),公司一把手權力沒有約(yue)束機制


1、對(dui)于大(da)多數的(de)(de)民(min)營企(qi)業(ye)而(er)言,都是(shi)董事長兼總經(jing)理。其決(jue)策都是(shi)自己說了(le)算,在(zai)創業(ye)初(chu)期(qi)一(yi)般(ban)能發揮出(chu)較大(da)的(de)(de)優勢(shi),但(dan)是(shi),在(zai)企(qi)業(ye)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)長期(qi),其弊端(duan)就會逐(zhu)漸顯露出(chu)來(lai)。特別是(shi)創業(ye)期(qi)間獲得成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)功經(jing)驗的(de)(de),在(zai)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)長期(qi)反(fan)而(er)會成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)為危(wei)機產生(sheng)的(de)(de)根源。因此(ci),在(zai)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)長期(qi),引進職業(ye)經(jing)理人做總經(jing)理是(shi)有效(xiao)的(de)(de)做法。


2、公(gong)司董事會形同虛設。對(dui)于國有企業而言,也是如此。


3、社會(hui)監管不到位,違(wei)規想象無(wu)人制止,甚至推波助瀾,導致企業(ye)危機的(de)產生。


其(qi)次,總(zong)經理及高管團隊沒有做出正確(que)的(de)決策。


對(dui)于企業出(chu)(chu)現(xian)的問題(ti),不能做出(chu)(chu)及(ji)時正確的反應,而(er)是(shi)在推、拖、靠(kao),總經理(li)不能做最后決策(ce),高管(guan)團隊也缺(que)乏協同一致。


第(di)三,管理上過于保守,缺(que)乏創新。


創(chuang)新(xin)是(shi)有風險的,但不創(chuang)新(xin)肯(ken)定會(hui)被淘(tao)汰(tai)的。如果管理者總是(shi)擔心(xin)自己的職(zhi)位,總是(shi)沉醉(zui)于過(guo)去(qu)的成功(gong),就(jiu)不會(hui)有創(chuang)新(xin),管理就(jiu)會(hui)滯后,就(jiu)不會(hui)滿足成長(chang)的需要。


第(di)四,管理層之間、管理層與(yu)工人之間缺乏交流。


如果(guo)上級與(yu)下級沒有(you)交(jiao)流(liu),只有(you)命(ming)(ming)令(ling);管理(li)者與(yu)工(gong)人沒有(you)交(jiao)流(liu),只有(you)命(ming)(ming)令(ling),就會(hui)出現(xian)兩種結果(guo),一是命(ming)(ming)令(ling)與(yu)實(shi)際脫(tuo)節,二是員(yuan)工(gong)會(hui)逐漸失去積極性。這兩種結果(guo)都會(hui)造(zao)成管理(li)不善。


第六,沒有共同的價值觀(guan)和目標。


很簡單(dan),如(ru)果組織沒有(you)了(le)目(mu)標(biao),沒有(you)共同(tong)的價值觀(guan),就(jiu)沒有(you)衡量工作績效的標(biao)準,也就(jiu)不(bu)會有(you)管理。


第七(qi),過度集權與過度分權。


過(guo)度集權可(ke)能會有在重大機遇和問題出現(xian)時反映快的(de)優(you)點,但是,將企業的(de)命運寄托(tuo)在一個人的(de)身(shen)上是危險的(de)。過(guo)度分權也是一樣,會導致(zhi)資源(yuan)配(pei)置不合理,管理系統割裂,沒有控制。都會形成(cheng)糟糕的(de)管理。


第八。有(you)(you)決策(ce),但沒有(you)(you)執(zhi)行(xing)管理(li)。


很多管理(li)(li)者熱衷(zhong)于(yu)決策,而(er)忽略了(le)決策后的(de)(de)管理(li)(li)。最(zui)典型的(de)(de)就是關(guan)于(yu)投資(zi)(zi)的(de)(de)管理(li)(li),在項目投資(zi)(zi)以后,項目是否如期按照計劃執(zhi)(zhi)行了(le),投資(zi)(zi)回報率達(da)沒(mei)達(da)到(dao)決策的(de)(de)要求(qiu),幾乎沒(mei)有人(ren)關(guan)心了(le),其他的(de)(de)領域也大(da)同小異。執(zhi)(zhi)行管理(li)(li)是很單調、辛苦(ku)的(de)(de),只有熱愛管理(li)(li)工作(zuo)的(de)(de)人(ren)才能做(zuo)好。若(ruo)做(zuo)不(bu)好,問題自然就會發生(sheng)。


第九,缺乏標準化。


管(guan)理有兩個(ge)很(hen)重要的工具,一個(ge)是(shi)PDCA(計劃、實施、檢(jian)查(cha)、總結);還(huan)有一個(ge)是(shi)SDCA(標準、實施、檢(jian)查(cha)、總結)。*A是(shi)制度(du)、流程產生的方(fang)法和基(ji)礎。簡要的說,管(guan)理工作是(shi)在不斷的重復PDCA和SDCA循(xun)環。當在工作中總結出好的行為和方(fang)法,就應(ying)當標準化,然(ran)后再(zai)實踐,再(zai)總結修訂(ding)。


如果沒(mei)有(you)標(biao)準化,也就是說沒(mei)有(you)形成流程與制度,人們的(de)隨(sui)意性很強,那么管理效率就會(hui)大(da)大(da)降低,管理自然(ran)也就不會(hui)有(you)好的(de)效果了。


總而言之,一個企業(ye)的(de)成功與衰(shuai)落,關鍵在于一把手,無論(lun)找出什么樣的(de)理(li)(li)由,都(dou)不能成為其推卸責(ze)任(ren)的(de)借口;同(tong)樣,公(gong)司的(de)管(guan)理(li)(li)團(tuan)隊(dui)也擔(dan)負(fu)重要的(de)責(ze)任(ren),沒(mei)有優秀(xiu)的(de)管(guan)理(li)(li)團(tuan)隊(dui),就不會有卓越的(de)執行力。


如(ru)果,我們認清了(le)造成管(guan)理不(bu)善(shan)的(de)(de)關(guan)鍵因素,我們就會找(zhao)到解決他的(de)(de)辦法。如(ru)果由于(yu)管(guan)理不(bu)善(shan),給(gei)企業帶(dai)來嚴重的(de)(de)危機和衰落,最簡單的(de)(de)辦法,就是(shi)更(geng)換總經(jing)理。



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