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中國企業培訓講師

淺析國際標準體系之質量管理體系

 
講師:趙繼紅 瀏覽次數:2327
 依據國際標準管理體系發展,結合中國現狀,在中國大力推廣質量管理體系是目前中國企業現行標準體系建設中的必建主流體系,作為國際上通用的質量管理標準及ISO9001:2008版質量管理體系標準,反映了質量管理體系的基本思想和過程要求,適用于不同類型的企業事業單位等各類組織的管理和運作需求。 質量管理體系

依據國際(ji)標(biao)準(zhun)(zhun)管(guan)理(li)(li)(li)體系(xi)(xi)(xi)發展(zhan),結(jie)合中(zhong)國現狀(zhuang),在中(zhong)國大力(li)推廣質量管(guan)理(li)(li)(li)體系(xi)(xi)(xi)是目前中(zhong)國企業現行標(biao)準(zhun)(zhun)體系(xi)(xi)(xi)建(jian)設中(zhong)的(de)(de)必建(jian)主(zhu)流體系(xi)(xi)(xi),作為(wei)國際(ji)上(shang)通用(yong)的(de)(de)質量管(guan)理(li)(li)(li)標(biao)準(zhun)(zhun)及ISO9001:2008版質量管(guan)理(li)(li)(li)體系(xi)(xi)(xi)標(biao)準(zhun)(zhun),反映(ying)了(le)質量管(guan)理(li)(li)(li)體系(xi)(xi)(xi)的(de)(de)基本思想和(he)(he)過程要求(qiu),適用(yong)于(yu)不(bu)同類型的(de)(de)企業事業單位等各(ge)類組(zu)織的(de)(de)管(guan)理(li)(li)(li)和(he)(he)運(yun)作需求(qiu)。

質(zhi)量管理(li)體系建設重點關注四個(ge)方面的條款(kuan)要素,主要包(bao)括管理(li)職責,資源管理(li),產品實現,測量、分析與改進(jin)。

(1)管(guan)理(li)職(zhi)責(ze)(ze):管(guan)理(li)職(zhi)責(ze)(ze)是建立(li)質量(liang)管(guan)理(li)體系中的(de)一個關鍵要素。明確管(guan)理(li)職(zhi)責(ze)(ze)的(de)具體工作主要有以下幾項(xiang)。

1.1 制定(ding)質(zhi)量方(fang)針。質(zhi)量方(fang)針,應(ying)包括以(yi)下(xia)內容:滿(man)足(zu)顧客(ke)要求、滿(man)足(zu)產(chan)品有關的(de)法(fa)律(lv)法(fa)規要求和持續(xu)改進,以(yi)及組織所提供的(de)產(chan)品等級;組織在質(zhi)量方(fang)面(mian)的(de)形象和信(xin)譽;組織產(chan)品質(zhi)量的(de)各項目標;在達到質(zhi)量目標中(zhong)所采取的(de)措施;實施質(zhi)量方(fang)針的(de)管理人員的(de)作用。

1.2 規(gui)定組織的質(zhi)量(liang)目標(biao)。質(zhi)量(liang)目標(biao)是質(zhi)量(liang)方針(zhen)的具(ju)體化,在制定時應考慮四(si)個主要(yao)(yao)目的:滿足顧客要(yao)(yao)求與職業標(biao)準一(yi)致(zhi);有利于組織產(chan)品質(zhi)量(liang)的持續(xu)改進;能回應顧客和(he)(he)環境(jing)方面的要(yao)(yao)求;有利于提(ti)高組織的效率和(he)(he)效益。

1.3 確定組(zu)(zu)織的(de)職(zhi)責(ze)和權(quan)限(xian)。職(zhi)責(ze)和權(quan)限(xian),是(shi)(shi)對(dui)組(zu)(zu)織員(yuan)工在質量(liang)工作中應承擔(dan)的(de)任(ren)務(wu)、責(ze)任(ren)和權(quan)限(xian)所(suo)做的(de)一(yi)些(xie)具體規定。這些(xie)規定,必(bi)須(xu)與為(wei)達到產(chan)品及服務(wu)質量(liang)所(suo)采(cai)用的(de)手(shou)段和方法保持一(yi)致;同時,組(zu)(zu)織的(de)質量(liang)職(zhi)責(ze),還意(yi)味著組(zu)(zu)織對(dui)顧客的(de)優質服務(wu)是(shi)(shi)以組(zu)(zu)織領導(dao)和員(yuan)工的(de)合作為(wei)基礎。

1.4 進(jin)行組織(zhi)的(de)(de)內部(bu)審(shen)核(he)。內部(bu)審(shen)核(he),是對組織(zhi)質(zhi)(zhi)量(liang)管(guan)(guan)理(li)體系的(de)(de)現狀(zhuang)是否有效、是否符合組織(zhi)質(zhi)(zhi)量(liang)方(fang)針(zhen)和質(zhi)(zhi)量(liang)目標的(de)(de)要求、以及質(zhi)(zhi)量(liang)管(guan)(guan)理(li)體系是否適(shi)應在(zai)環境變(bian)化后確定的(de)(de)新(xin)目標等所(suo)做的(de)(de)正(zheng)式(shi)評價。

(2)資源管理(li)

資源(yuan)管理主要包(bao)括三(san)個方面

2.1人力(li)資(zi)(zi)源管(guan)(guan)(guan)理。在組(zu)織(zhi)質量(liang)管(guan)(guan)(guan)理體系中,人的(de)(de)因素(su)最(zui)為重(zhong)要(yao),產品是在人即組(zu)織(zhi)員(yuan)工直接操(cao)作下所(suo)完(wan)成的(de)(de)。人力(li)資(zi)(zi)源管(guan)(guan)(guan)理,要(yao)充分發揮人的(de)(de)作用,調動起每(mei)一位組(zu)織(zhi)員(yuan)工的(de)(de)積極(ji)性。其中,培(pei)訓和人力(li)資(zi)(zi)源開(kai)(kai)發是最(zui)重(zhong)要(yao)的(de)(de)組(zu)成部分,比如對(dui)組(zu)織(zhi)質量(liang)管(guan)(guan)(guan)理負責人開(kai)(kai)展(zhan)培(pei)訓,對(dui)組(zu)織(zhi)員(yuan)工開(kai)(kai)展(zhan)質量(liang)方針和質量(liang)目標等(deng)方面的(de)(de)教育,對(dui)新進員(yuan)工開(kai)(kai)展(zhan)質量(liang)意識的(de)(de)培(pei)訓等(deng)。

2.2信(xin)息資源管(guan)理。組(zu)織(zhi)員(yuan)工(gong)(gong)之(zhi)間(jian)互(hu)通信(xin)息、交流思想,是(shi)員(yuan)工(gong)(gong)合作(zuo)(zuo)(zuo)共事(shi)促(cu)進組(zu)織(zhi)發展的(de)基礎之(zhi)一。對于組(zu)織(zhi)內(nei)部來說(shuo),質量管(guan)理體(ti)系中應形成一個有效的(de)信(xin)息管(guan)理系統,作(zuo)(zuo)(zuo)為溝通和有序作(zuo)(zuo)(zuo)業的(de)基礎;對于組(zu)織(zhi)外(wai)部,組(zu)織(zhi)員(yuan)工(gong)(gong)特別(bie)是(shi)與(yu)產品(pin)消費者直接交往的(de)員(yuan)工(gong)(gong),在溝通聯絡方(fang)面應當具備(bei)適當的(de)知識和必要的(de)技能(neng),能(neng)與(yu)外(wai)部組(zu)織(zhi)和代表緊(jin)密(mi)協作(zuo)(zuo)(zuo)。

2.3物(wu)質(zhi)(zhi)(zhi)資源管理(li)。企業質(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)管理(li)體系需要一些基本物(wu)質(zhi)(zhi)(zhi)資源,包括開展管理(li)所需要的(de)軟件(jian)(jian)和硬件(jian)(jian)設備如計(ji)(ji)算機、儲存(cun)器(qi)和數據庫等;開展質(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)管理(li)必需的(de)基礎性條件(jian)(jian),如網絡系統和通訊設施;開展質(zhi)(zhi)(zhi)量(liang)評定的(de)設備和計(ji)(ji)算機專用軟件(jian)(jian)等。

(3)產品實現(xian)

組織(zhi)(zhi)(zhi)產品(pin)(pin)實現過(guo)程可(ke)以用(yong)產品(pin)(pin)質(zhi)(zhi)量(liang)環(huan)來表示。組織(zhi)(zhi)(zhi)產品(pin)(pin)質(zhi)(zhi)量(liang)環(huan),是指從識(shi)別顧(gu)客及(ji)消費(fei)者(zhe)的需要(yao),到(dao)評定這(zhe)些需要(yao)是否得到(dao)滿(man)足的各階段中,影響產品(pin)(pin)質(zhi)(zhi)量(liang)的相互作用(yong)活動(dong)的概念模式。這(zhe)個(ge)(ge)概念模式,存在于整個(ge)(ge)組織(zhi)(zhi)(zhi)管(guan)理和(he)組織(zhi)(zhi)(zhi)產品(pin)(pin)的過(guo)程中,包括顧(gu)客及(ji)消費(fei)者(zhe)意見匯總(zong)過(guo)程、產品(pin)(pin)設計過(guo)程和(he)產品(pin)(pin)生(sheng)產過(guo)程。

組(zu)(zu)織(zhi)產品(pin)的(de)(de)質(zhi)量直接(jie)受到(dao)上(shang)述三個過(guo)程(cheng)的(de)(de)影響。在顧客及(ji)(ji)消(xiao)費者意見匯總過(guo)程(cheng)中,組(zu)(zu)織(zhi)相關部門(men)要(yao)通(tong)過(guo)調查(cha)確定顧客及(ji)(ji)消(xiao)費者對組(zu)(zu)織(zhi)產品(pin)的(de)(de)要(yao)求(qiu)和期望,并與組(zu)(zu)織(zhi)領導確認(ren)具備提(ti)供所(suo)需產品(pin)所(suo)要(yao)求(qiu)的(de)(de)生產能(neng)力和技術(shu)水平,形成質(zhi)量要(yao)求(qiu)與公開承諾。在新(xin)(xin)(xin)產品(pin)設計過(guo)程(cheng)中,組(zu)(zu)織(zhi)要(yao)把新(xin)(xin)(xin)產品(pin)性能(neng)的(de)(de)內容轉化為新(xin)(xin)(xin)產品(pin)規(gui)(gui)范(fan)(fan)及(ji)(ji)新(xin)(xin)(xin)產品(pin)提(ti)供和控(kong)制的(de)(de)規(gui)(gui)范(fan)(fan),同(tong)時反映出組(zu)(zu)織(zhi)本身的(de)(de)方案選擇(ze)。在組(zu)(zu)織(zhi)產品(pin)生產過(guo)程(cheng)中,組(zu)(zu)織(zhi)通(tong)過(guo)產品(pin)規(gui)(gui)范(fan)(fan)規(gui)(gui)定所(suo)提(ti)供的(de)(de)產品(pin)、規(gui)(gui)定用于生產產品(pin)的(de)(de)技術(shu)和方法;通(tong)過(guo)質(zhi)量控(kong)制規(gui)(gui)范(fan)(fan)規(gui)(gui)定評價和控(kong)制產品(pin)及(ji)(ji)產品(pin)生產特性的(de)(de)程(cheng)序。

(4)測量、分(fen)析與改(gai)進

組(zu)織(zhi)質(zhi)(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)系(xi)(xi)的(de)運行,需要一(yi)個(ge)有效的(de)自我完善(shan)機制(zhi),以(yi)識別產品生(sheng)(sheng)產過(guo)程(cheng)(cheng)中存在的(de)問題,并采(cai)取(qu)措施加以(yi)解決(jue)。為適(shi)應這(zhe)個(ge)要求,組(zu)織(zhi)需要做(zuo)測量(liang)、分析與改(gai)進(jin)工(gong)作,開展內部(bu)質(zhi)(zhi)量(liang)審(shen)核(he)(he)(he)(he)。目(mu)前,組(zu)織(zhi)的(de)內部(bu)質(zhi)(zhi)量(liang)審(shen)核(he)(he)(he)(he)主要有三種類型。一(yi)是(shi)(shi)(shi)質(zhi)(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)系(xi)(xi)審(shen)核(he)(he)(he)(he),其(qi)審(shen)核(he)(he)(he)(he)對象是(shi)(shi)(shi)對組(zu)織(zhi)質(zhi)(zhi)量(liang)管(guan)理(li)有重(zhong)要影(ying)響的(de)各控制(zhi)過(guo)程(cheng)(cheng)的(de)職能工(gong)作。二(er)是(shi)(shi)(shi)組(zu)織(zhi)生(sheng)(sheng)產過(guo)程(cheng)(cheng)審(shen)核(he)(he)(he)(he),一(yi)般(ban)是(shi)(shi)(shi)針(zhen)對一(yi)個(ge)或一(yi)系(xi)(xi)列很(hen)具體(ti)的(de)環節的(de)審(shen)核(he)(he)(he)(he)。三是(shi)(shi)(shi)組(zu)織(zhi)產品質(zhi)(zhi)量(liang)審(shen)核(he)(he)(he)(he),這(zhe)類審(shen)核(he)(he)(he)(he)的(de)項目(mu),可依據(ju)消費者的(de)評價(jia)意見和生(sheng)(sheng)產過(guo)程(cheng)(cheng)控制(zhi)中容易出(chu)現質(zhi)(zhi)量(liang)問題的(de)環節來(lai)確定。這(zhe)三種審(shen)核(he)(he)(he)(he),能夠幫助組(zu)織(zhi)及時(shi)發現存在的(de)問題,是(shi)(shi)(shi)組(zu)織(zhi)特別是(shi)(shi)(shi)中小(xiao)企業改(gai)進(jin)質(zhi)(zhi)量(liang)管(guan)理(li)體(ti)系(xi)(xi)的(de)一(yi)種重(zhong)要手(shou)段和保證活動(dong)。



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