第1章 總則(ze)
第1條(tiao) 為了確保物資(zi)(zi)儲存(cun)管(guan)理(li)科學化、合(he)理(li)化、規(gui)范化，實現物資(zi)(zi)合(he)理(li)存(cun)儲，提高物資(zi)(zi)保管(guan)質量，特制(zhi)定本(ben)制(zhi)度(du)。凡(fan)公(gong)司有關物資(zi)(zi)存(cun)儲保管(guan)的事項，均(jun)應依(yi)照本(ben)制(zhi)度(du)處理(li)。
第(di)2條(tiao) 本制度對物資存(cun)儲(chu)安排、物資在庫保(bao)養、倉儲(chu)安全、庫存(cun)盤(pan)點等業務進行了規范，是物資儲(chu)存(cun)管(guan)理(li)的準則。
第(di)3條 本制度所稱的(de)物(wu)資包括但不限于以下(xia)5個方面(mian)的(de)物(wu)品。
1．產(chan)品(pin)原材料、生產(chan)過程中產(chan)生的半成(cheng)品(pin)、包裝材料。
2．機電設備備件和配(pei)件，生產工具、低值易耗品(pin)等。
3．應銷售(shou)需(xu)要而儲(chu)存的商品(pin)成品(pin)。
4．辦公用(yong)品(pin)、耗(hao)材等。
5．銷(xiao)貨退回、舊貨估回、試用或(huo)者展出收回品等(deng)。
第2章 物資存(cun)儲安排
第4條 經嚴格驗(yan)收合格并(bing)且辦(ban)理(li)了入庫手續(xu)的(de)物(wu)資可以準許入庫。
第5條 入(ru)庫物(wu)資應當(dang)附上卡(ka)片進行物(wu)資數量(liang)、性質和特征的(de)說(shuo)明，卡(ka)片上所(suo)記錄內容應與庫存(cun)臺賬(zhang)保持一致。
第6條 根據物(wu)資自(zi)然屬(shu)性的不同(tong)，按照保管條件對(dui)入庫(ku)物(wu)資進行分類擺(bai)放，并且按照物(wu)資性能和溫濕度要求，合(he)理選擇庫(ku)房(fang)，妥善(shan)保管。具體(ti)措施包括以下(xia)4個(ge)方(fang)面。
1．對于(yu)怕(pa)潮濕和易霉變、易生銹(xiu)物(wu)資，應(ying)存(cun)放在較干燥的庫房。
2．對于遇(yu)熱易融化、發粘、易揮發、變質和(he)容易燃(ran)燒爆炸的物資，應存放在(zai)溫度較低(di)的倉庫或者(zhe)冷凍倉庫。
3．對(dui)于怕熱、怕凍等對(dui)溫(wen)度和濕(shi)度條件要求比較嚴苛的物(wu)資，應存放在(zai)專用倉庫，如恒溫(wen)恒濕(shi)倉庫。
4．對于性能相互抵觸或者容易(yi)發生(sheng)反應的物資，特(te)別是化學物品，應該分開存(cun)放(fang)，保證(zheng)庫房安(an)全(quan)。
第(di)7條 依據合理、牢固、定量、整齊、節省、方便的基本要求來堆碼物資(zi)。
第8條 堆碼前，倉儲主(zhu)管(guan)應做好堆垛樣(yang)式(shi)的設計工作，合理地計算(suan)垛的占(zhan)地面積(ji)和高度等參數。具體執行時(shi)，可(ke)參考下列四種(zhong)堆碼方式(shi)。
1．散堆(dui)方(fang)式，對于沒有包(bao)裝的(de)大宗散貨采(cai)用此種(zhong)方(fang)式。
2．貨垛堆碼法，適用(yong)于有(you)(you)外包裝的物(wu)資或(huo)者不(bu)要(yao)包裝的大宗物(wu)資。常(chang)見的貨垛堆碼有(you)(you)以下8種形式。
①重疊式堆碼(ma)，適用于平板(ban)狀(zhuang)物(wu)資堆碼(ma)，如下(xia)圖(tu)所示。
②縱(zong)橫交錯式(shi)，適用于長柱形物(wu)資(zi)堆碼，如下圖所(suo)示。
③仰伏相間式，適用(yong)于對(dui)上下兩面有大小差別(bie)或凹凸的(de)物資，如槽鋼(gang)、鋼(gang)軌等的(de)堆(dui)碼，如下圖所示。
④魚(yu)鱗式，適用于不(bu)規(gui)則束狀物資，如鐵(tie)圈等。
⑤壓縫(feng)式堆碼，如下圖所(suo)示。
⑥栽柱(zhu)式堆碼(ma)，適(shi)用于管材等，如下圖所(suo)示。
3．貨架堆碼法，適(shi)用于存放小件物資(zi)，或(huo)不(bu)宜堆高的物資(zi)。
4．五(wu)五(wu)化(hua)(hua)堆碼法，應當(dang)根(gen)據物資的不同(tong)形狀，碼成各種不同(tong)垛型(xing)，每垛總(zong)數(shu)(shu)為5的倍數(shu)(shu)，以便進行物資清點(dian)，提高工(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv)。五(wu)五(wu)化(hua)(hua)堆碼實例如下圖所(suo)示。
第(di)9條(tiao) 對(dui)于堆(dui)放(fang)(fang)物資，要碼放(fang)(fang)整齊，保(bao)證碼放(fang)(fang)的穩定性(xing)，防止碼放(fang)(fang)不(bu)穩固導致的安全(quan)隱患。
第10條 對于待驗(yan)收的(de)物(wu)資(zi)、不(bu)合格(ge)的(de)物(wu)資(zi)、損壞和送錯物(wu)資(zi)，應當妥(tuo)善分區(qu)保(bao)管，不(bu)得亂堆亂放，影響正常物(wu)資(zi)出入庫(ku)。
第3章 物(wu)資在庫(ku)保養
第11條 倉儲管理員應及時查看在庫(ku)物(wu)資，排(pai)查霉(mei)變、破(po)損、蟲蛀、潮濕等狀況(kuang)，檢查物(wu)資完整、牢固的狀況(kuang)，保證在庫(ku)物(wu)資的質量(liang)安全。
1．排(pai)查(cha)(cha)時(shi)除了用(yong)感官檢查(cha)(cha)物(wu)資質量外，還可以用(yong)儀器(qi)測定物(wu)資的具體狀況。
2．下(xia)列4類物資(zi)應(ying)當加強檢查。
（1）性能不(bu)穩定的物資。
（2）利(li)用舊包(bao)裝或包(bao)裝有異常(chang)的物(wu)資(zi)。
（3）重新入庫、從外倉轉來的物資。
（4）異(yi)常(chang)天氣情況(kuang)下(xia)入庫的物資。
第12條 對于(yu)露天碼(ma)放的物(wu)(wu)資(zi)，應當(dang)給物(wu)(wu)資(zi)加蓋，防止(zhi)物(wu)(wu)資(zi)受到雨(yu)淋、暴(bao)曬、風沙等侵(qin)害而(er)變質。
第13條 倉儲管理員應根據物資的性(xing)能要(yao)求(qiu)，適時調節倉庫(ku)內溫度和濕(shi)度，確保物資良(liang)好的存儲環境(jing)。
1．有條件嚴格控制倉(cang)庫溫濕(shi)度的需要適時調節(jie)溫濕(shi)度。
2．在倉庫溫(wen)濕度調節不好控制的情(qing)況下應采取以下3種補救措(cuo)施。
（1）密封(feng)容易(yi)變質(zhi)物資，以(yi)減少外界不(bu)良侵害(hai)。
（2）針對物資(zi)要求，有(you)計劃(hua)地常對倉庫進(jin)行通風。
（3）適用生石(shi)灰(hui)、氯化(hua)鈣、硅膠(jiao)或者機械方(fang)法對倉庫進行吸潮(chao)處(chu)理。
第14條(tiao) 倉(cang)儲管理員應(ying)有效防(fang)止物資霉(mei)腐、生銹和(he)蟲(chong)害。
1．防(fang)治物資霉(mei)腐要求。
（1）應做好倉庫(ku)衛(wei)生工作，及時(shi)清(qing)理倉庫(ku)垃(la)圾。
①庫房內墻壁、窗臺、墻根等地不能有污土和積塵。
②物資出清(qing)之后及時清(qing)掃貨位。
③物(wu)資周圍無(wu)積水、垃圾(ji)和蛛網灰塵等雜物(wu)。
（2）控制倉庫溫(wen)濕度和氧(yang)氣(qi)含(han)量。
（3）利用除(chu)氧(yang)劑、百菌(jun)清、水楊酰苯胺(an)等對(dui)物(wu)資進(jin)行藥物(wu)防霉變處理(li)。
（4）及時(shi)利用新技術方法(fa)防治(zhi)霉變，如增加CO2含量、降(jiang)低倉(cang)庫(ku)溫度、利用紫外(wai)線和(he)微(wei)波照(zhao)射殺菌等(deng)。
2．金屬物資除(chu)銹規則。
（1）控制和改善儲存條(tiao)件。
（2）保(bao)持(chi)庫房干(gan)燥(zao)。
（3）利用氣體、涂(tu)油、塑料包(bao)裹、涂(tu)漆等(deng)方(fang)法防銹(xiu)。
（4）對于已銹物資，應(ying)當利用人工、機械和化學方法除銹。
3．防治倉庫病(bing)蟲害規則(ze)。
（1）應對(dui)入庫物資(zi)予以蟲害檢查和(he)處(chu)理。
（2）應定期對物資進(jin)行殺蟲(chong)防蟲(chong)處(chu)理(li)。
①應利用驅避劑、殺蟲(chong)劑、熏蒸劑等藥物(wu)進行防治。
②可利用高溫殺蟲、缺(que)氧(yang)防治(zhi)等(deng)物理(li)方法進行防治(zhi)。
（3）倉庫內需保持良(liang)好的(de)環境衛生(sheng)。
第4章 倉庫安全管理
第15條 倉(cang)儲(chu)管理員應對倉(cang)庫嚴格(ge)進行看管，做好倉(cang)庫防盜工(gong)作。
第16條 危險品的存(cun)儲保(bao)管，應遵循下列兩點(dian)事項(xiang)。
1．對(dui)于易(yi)(yi)燃易(yi)(yi)爆品、有(you)毒物資、腐蝕性物資和(he)放射性等危(wei)險(xian)系數較高的(de)物資，應(ying)當分開妥善保管。
2．對危險品定(ding)期進(jin)行檢查，操(cao)作過程由(you)專業倉(cang)管員來執(zhi)行。
第17條(tiao) 為有效(xiao)防(fang)止(zhi)倉庫(ku)發(fa)生火(huo)災(zai)，倉儲管理員應采取下(xia)列6項措(cuo)施。
1．建立健全防火組織和消防制度。
2．倉庫管理(li)人員必須熟悉(xi)存(cun)儲物資的分類、性質(zhi)、保管業務和防火安全制(zhi)度。
3．建造防火墻、防火隔離帶(dai)和防火門。
4．庫房內滅火設(she)施應當齊(qi)備(bei)，且放在(zai)易取的地(di)方(fang)。
5．庫房內嚴禁(jin)使用(yong)明(ming)火(huo)。
6．發生(sheng)火災時應當(dang)迅速報告有關部門、消防(fang)隊等(deng)。
第5章 庫存盤點
第18條 倉儲部經(jing)理(li)應當在倉儲主管(guan)、倉儲會計的協助下建立物資(zi)盤(pan)點制度，以便(bian)及(ji)時掌握倉庫庫存情況(kuang)，優化庫存管(guan)理(li)。
第19條(tiao) 進(jin)行(xing)物(wu)資盤點時應當將倉庫內(nei)物(wu)資實有數與賬簿上顯(xian)示的數量及金額進(jin)行(xing)核對。
第20條 倉庫工作人員(yuan)應采取合理的盤(pan)點方(fang)式(shi)進行(xing)盤(pan)點，一般來說，常見的盤(pan)點方(fang)式(shi)有以下3種。
1．一(yi)齊(qi)盤點(dian)法：定期對所(suo)有物資同時(shi)盤點(dian)。
2．分區盤點法：把(ba)物資分區，部分盤點。
3．循(xun)環(huan)(huan)盤(pan)點法：定期(qi)循(xun)環(huan)(huan)，適當劃分庫區，循(xun)環(huan)(huan)盤(pan)點。
第21條(tiao) 倉(cang)儲(chu)主管、倉(cang)管會計(ji)應在倉(cang)儲(chu)管理員(yuan)的協助下，對所保管的庫(ku)(ku)存物(wu)資予(yu)以嚴(yan)密(mi)稽核清(qing)點，倉(cang)庫(ku)(ku)要(yao)隨時接受部(bu)門主管或(huo)財務部(bu)、技術部(bu)稽核人員(yuan)的抽查。
第22條 每財(cai)年(nian)末，倉庫工作人員應與財(cai)務(wu)部、生(sheng)產部、銷售部、采(cai)購部等部門共同進行盤存。
第23條(tiao) 盤存(cun)應當(dang)遵循以(yi)下(xia)4個方面(mian)的內容。
1．實(shi)地查點物資數量，核對賬、卡、物是否(fou)保持一致，如有不一致，另(ling)行處理。
2．盤查物資的質(zhi)量是否有變化，必要時應(ying)當(dang)進行技術檢驗。
3．檢查物資保存條件是否(fou)合(he)格。
4．盤點后盤點人員及時填具(ju)盤存報告。
第24條 特殊問題處(chu)理(li)的相關規(gui)定如下。
1．對于數量(liang)不符問題(ti)，應(ying)查明(ming)原因，并(bing)由倉儲管理員(yuan)進行簽(qian)名(ming)確(que)認，如為責任(ren)短少，則由有關責任(ren)人員(yuan)負責。
2．對于查不出原(yuan)因的虧損(sun)，應根(gen)據數額大小，由倉儲部經理上報(bao)，經上級審批后，作盤虧處理。
3．對于(yu)物資(zi)質量受(shou)到損壞的，要查清(qing)原因，立刻采取(qu)補(bu)救措施，避免損失擴(kuo)大。
4．直接保管產品的倉(cang)儲(chu)管理(li)員(yuan)有變動時，應由倉(cang)儲(chu)部(bu)經(jing)理(li)列庫存產品的移(yi)交(jiao)(jiao)清冊后(hou)，再由交(jiao)(jiao)接雙方會同監(jian)交(jiao)(jiao)人員(yuan)實(shi)地盤存。
第6章 附則(ze)
第25條 本制(zhi)度(du)由倉儲部(bu)制(zhi)定、經總經辦批準生效，倉儲部(bu)和總經辦對于本制(zhi)度(du)有修訂和廢除(chu)的權利。
第26條 本制度自(zi) 年 月 日(ri)起生效并予(yu)以實(shi)施。
（摘自實(shi)戰紅(hong)色管理(li)創始人孫軍(jun)正老師(shi)培訓(xun)課堂經(jing)典(dian)案(an)例。孫軍(jun)正老師(shi)根據多年的管理(li)及(ji)培訓(xun)經(jing)驗，將(jiang)紅(hong)色精神與西(xi)方管理(li)巧妙(miao)結(jie)合，將(jiang)理(li)論性、實(shi)踐性與趣味性相(xiang)結(jie)合，講解(jie)深(shen)入淺(qian)出，演(yan)繹(yi)通俗易懂。寓教于樂(le)，活躍的課堂氣(qi)氛(fen)，體驗、參與、訓(xun)練(lian)(lian)、講評、互(hu)動式的教學(xue)方法，讓學(xue)員在學(xue)中練(lian)(lian)，在練(lian)(lian)中學(xue)。）
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