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中國企業培訓講師

企業存貨管理制度

 
講師:劉小明 瀏覽次數:2354
 企業存貨管理制度包括:設備公司,酒店、乳業集團、電子公司存貨管理制度,還包括存貨管理制度解讀、淺析、管理方法、方案、法則等。   存貨管理就是對企業貨物進行管理,主要包括貨物信息管理和貨物分析,最后進行有效控制,達到存貨管理最終目的提高經濟效益。 一、存貨管理內涵   存貨是指企業在正常生產經

企業(ye)(ye)存貨管(guan)(guan)(guan)理制度包括(kuo):設備(bei)公司,酒店(dian)、乳業(ye)(ye)集團(tuan)、電子公司存貨管(guan)(guan)(guan)理制度,還包括(kuo)存貨管(guan)(guan)(guan)理制度解讀、淺析、管(guan)(guan)(guan)理方(fang)法(fa)、方(fang)案(an)、法(fa)則等。

  存(cun)貨(huo)(huo)管(guan)(guan)理(li)就是對企業貨(huo)(huo)物進(jin)行(xing)管(guan)(guan)理(li),主要(yao)包(bao)括貨(huo)(huo)物信息(xi)管(guan)(guan)理(li)和貨(huo)(huo)物分析,最后進(jin)行(xing)有(you)效控制,達到存(cun)貨(huo)(huo)管(guan)(guan)理(li)最終(zhong)目的提(ti)高經濟效益。

一(yi)、存貨(huo)管理內(nei)涵(han)

  存(cun)(cun)(cun)貨是(shi)(shi)指(zhi)企(qi)(qi)業(ye)(ye)在(zai)正常生產(chan)(chan)經(jing)營過(guo)(guo)程(cheng)中(zhong)持有(you)的(de)(de)、以銷售(shou)的(de)(de)產(chan)(chan)成(cheng)(cheng)品(pin)或商品(pin),或為了出售(shou)仍然處于生產(chan)(chan)過(guo)(guo)程(cheng)中(zhong)的(de)(de)產(chan)(chan)品(pin),或在(zai)生產(chan)(chan)過(guo)(guo)程(cheng)、勞務過(guo)(guo)程(cheng)中(zhong)消(xiao)耗的(de)(de)材料、物料等。它是(shi)(shi)反映企(qi)(qi)業(ye)(ye)流動(dong)(dong)資(zi)金運(yun)作情況的(de)(de)晴雨表,往往成(cheng)(cheng)為少數人(ren)用來(lai)調節(jie)利(li)潤、偷(tou)逃國家稅費基金的(de)(de)調節(jie)器(qi)。因(yin)為它不僅在(zai)企(qi)(qi)業(ye)(ye)營運(yun)資(zi)本中(zhong)占很大比重,而且又是(shi)(shi)流動(dong)(dong)性(xing)較差的(de)(de)流動(dong)(dong)資(zi)產(chan)(chan)。存(cun)(cun)(cun)貨管理就是(shi)(shi)對企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)存(cun)(cun)(cun)貨進(jin)行管理,主要包括存(cun)(cun)(cun)貨的(de)(de)信(xin)息管理和在(zai)此基礎(chu)上的(de)(de)決策分析,最后進(jin)行有(you)效控制,達(da)到(dao)存(cun)(cun)(cun)貨管理的(de)(de)最終目的(de)(de)提高(gao)經(jing)濟效益。

二、目標

  企業置(zhi)留存貨的(de)(de)(de)原因(yin)一(yi)方面是(shi)(shi)為了保證(zheng)生產或(huo)銷(xiao)售(shou)的(de)(de)(de)經營需(xu)要,另一(yi)方面是(shi)(shi)出(chu)自(zi)價格的(de)(de)(de)考慮,零購(gou)物資(zi)(zi)的(de)(de)(de)價格往往較高,而整批(pi)購(gou)買在價格上有優惠(hui)。但是(shi)(shi),過多地存貨要占用較多資(zi)(zi)金,并且會增加(jia)包(bao)括倉儲(chu)費(fei)、保險費(fei)、維護費(fei)、管理(li)人員工資(zi)(zi)在內的(de)(de)(de)各(ge)項(xiang)開(kai)支,因(yin)此,進(jin)行存貨管理(li)目標就是(shi)(shi)盡力在各(ge)種成(cheng)本與(yu)存貨效益之間做出(chu)權衡,達到兩者的(de)(de)(de)*結合,這就是(shi)(shi)存貨管理(li)的(de)(de)(de)目標。

三、提高企業存(cun)貨(huo)管(guan)理水平的途(tu)徑分析

  1.嚴格執行(xing)財(cai)務(wu)制度規定,使賬、物、卡三相符

  存(cun)貨(huo)管(guan)理要嚴(yan)格執行財務制度規定,對貨(huo)到(dao)發票(piao)未到(dao)的(de)存(cun)貨(huo),月末應及時辦理暫估入(ru)庫手續,使賬、物(wu)、卡三相符。

  2.采用ABC控制法,降低存貨庫存量,加速資(zi)金周轉

  對存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)的(de)(de)(de)(de)日(ri)常(chang)管(guan)理(li),根據存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)的(de)(de)(de)(de)重要程度,將其分為ABC三種(zhong)類(lei)型。A類(lei)存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)品種(zhong)占(zhan)(zhan)(zhan)全部(bu)存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)的(de)(de)(de)(de)10%~15%,資金(jin)(jin)占(zhan)(zhan)(zhan)存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)總額的(de)(de)(de)(de)80%左(zuo)右(you)(you),實行(xing)重點(dian)管(guan)理(li),如大型備品備件等。B類(lei)存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)為一(yi)(yi)般(ban)存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo),品種(zhong)占(zhan)(zhan)(zhan)全部(bu)存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)的(de)(de)(de)(de)20%~30%,資金(jin)(jin)占(zhan)(zhan)(zhan)全部(bu)存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)總額的(de)(de)(de)(de)15%左(zuo)右(you)(you),適當控(kong)(kong)制,實行(xing)日(ri)常(chang)管(guan)理(li),如日(ri)常(chang)生產消耗用(yong)(yong)材料等。C類(lei)存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)品種(zhong)占(zhan)(zhan)(zhan)全部(bu)存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)的(de)(de)(de)(de)60%~65%,資金(jin)(jin)占(zhan)(zhan)(zhan)存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)總額的(de)(de)(de)(de)5%左(zuo)右(you)(you),進行(xing)一(yi)(yi)般(ban)管(guan)理(li),如辦公用(yong)(yong)品、勞保(bao)用(yong)(yong)品等隨時都可以采(cai)(cai)購。通(tong)過(guo)ABC分類(lei)后,抓住重點(dian)存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo),控(kong)(kong)制一(yi)(yi)般(ban)存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo),制定出(chu)較為合理(li)的(de)(de)(de)(de)存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)采(cai)(cai)購計(ji)劃(hua),從(cong)而有效地控(kong)(kong)制存(cun)(cun)(cun)(cun)貨(huo)庫(ku)存(cun)(cun)(cun)(cun),減少儲(chu)備資金(jin)(jin)占(zhan)(zhan)(zhan)用(yong)(yong),加速資金(jin)(jin)周轉。

  3.加強存(cun)貨的采(cai)購(gou)管(guan)理,合理運作(zuo)采(cai)購(gou)資金,控制采(cai)購(gou)成本

  (1)計劃員要有較高的(de)業務(wu)素質,對生產工藝(yi)流程及(ji)設備運行情(qing)(qing)況要有充分的(de)了解,掌握設備維(wei)修(xiu)、備件(jian)消耗情(qing)(qing)況及(ji)生產耗用材料情(qing)(qing)況,進而做出科學合理的(de)存貨(huo)采(cai)購計劃。

  (2)要規范采購(gou)行為,增加采購(gou)的(de)透明度。本著節(jie)約(yue)的(de)原則,采購(gou)員要對供(gong)貨(huo)單位的(de)品質(zhi)、價(jia)格、財務信譽動(dong)態監控;收(shou)集各種信息,同(tong)類產(chan)品貨(huo)比多家(jia),以(yi)求價(jia)格*、質(zhi)量最優。

  (3)對大(da)宗原燃材(cai)料、大(da)型備品(pin)備件實行招(zhao)標采購,杜絕(jue)暗箱操作,杜絕(jue)采購黑洞。這樣,既確保了生產的正常進(jin)行,又有效地控制了采購成本(ben),加速了資(zi)金(jin)周(zhou)轉(zhuan)、提高(gao)了資(zi)金(jin)的使用效率。

  4.充分(fen)利用ERP等(deng)先進的管(guan)理(li)模(mo)式(shi),實(shi)現存貨資(zi)金(jin)信息(xi)化管(guan)理(li)

  要想使存(cun)貨管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)達到(dao)現代化企業(ye)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)要求,就(jiu)要使企業(ye)盡快(kuai)采用(yong)先進的(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)模(mo)式,如ERP系統。利用(yong)ERP使人、財、物、產(chan)、供(gong)、銷全方位科(ke)學(xue)高(gao)效集中管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li),*限度地堵塞漏洞,降低庫存(cun),使存(cun)貨管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)更(geng)上一(yi)個新臺階。

四、提高企業(ye)存貨管(guan)理水平的途(tu)徑分析(xi)

  1.嚴格(ge)執行財(cai)務制度規定(ding),使賬、物(wu)、卡三相符

  存(cun)貨(huo)管理要嚴格(ge)執行財務制度規定,對貨(huo)到(dao)發(fa)票未到(dao)的存(cun)貨(huo),月末應(ying)及時辦(ban)理暫估入庫手續,使賬、物、卡三相符。

  2.采用ABC控制(zhi)法(fa),降低存貨庫(ku)存量,加速資金(jin)周轉

  對存(cun)(cun)(cun)貨(huo)的(de)(de)日常(chang)管(guan)理(li)(li),根據存(cun)(cun)(cun)貨(huo)的(de)(de)重(zhong)要程(cheng)度,將其分(fen)為ABC三種(zhong)類(lei)型。A類(lei)存(cun)(cun)(cun)貨(huo)品種(zhong)占(zhan)全(quan)部(bu)存(cun)(cun)(cun)貨(huo)的(de)(de)10%~15%,資金占(zhan)存(cun)(cun)(cun)貨(huo)總(zong)額的(de)(de)80%左(zuo)(zuo)右,實(shi)行重(zhong)點管(guan)理(li)(li),如大型備(bei)品備(bei)件等。B類(lei)存(cun)(cun)(cun)貨(huo)為一(yi)般存(cun)(cun)(cun)貨(huo),品種(zhong)占(zhan)全(quan)部(bu)存(cun)(cun)(cun)貨(huo)的(de)(de)20%~30%,資金占(zhan)全(quan)部(bu)存(cun)(cun)(cun)貨(huo)總(zong)額的(de)(de)15%左(zuo)(zuo)右,適當控制,實(shi)行日常(chang)管(guan)理(li)(li),如日常(chang)生產(chan)消耗用(yong)材料等。C類(lei)存(cun)(cun)(cun)貨(huo)品種(zhong)占(zhan)全(quan)部(bu)存(cun)(cun)(cun)貨(huo)的(de)(de)60%~65%,資金占(zhan)存(cun)(cun)(cun)貨(huo)總(zong)額的(de)(de)5%左(zuo)(zuo)右,進(jin)行一(yi)般管(guan)理(li)(li),如辦公用(yong)品、勞保(bao)用(yong)品等隨(sui)時都(dou)可以采購(gou)。通過ABC分(fen)類(lei)后,抓(zhua)住(zhu)重(zhong)點存(cun)(cun)(cun)貨(huo),控制一(yi)般存(cun)(cun)(cun)貨(huo),制定(ding)出(chu)較為合(he)理(li)(li)的(de)(de)存(cun)(cun)(cun)貨(huo)采購(gou)計(ji)劃,從(cong)而(er)有(you)效地控制存(cun)(cun)(cun)貨(huo)庫存(cun)(cun)(cun),減(jian)少儲備(bei)資金占(zhan)用(yong),加速資金周轉。

  3.加(jia)強存(cun)貨的采(cai)購管理(li),合理(li)運(yun)作采(cai)購資金(jin),控制采(cai)購成(cheng)本(ben)

  (1)計劃(hua)員(yuan)要(yao)有(you)較高的業務素質,對生產工藝流程及設(she)備運行情況(kuang)要(yao)有(you)充(chong)分的了解,掌握設(she)備維修(xiu)、備件消(xiao)耗(hao)情況(kuang)及生產耗(hao)用(yong)材料情況(kuang),進而做出科學合理(li)的存貨采(cai)購計劃(hua)。

  (2)要規范采(cai)購(gou)行為(wei),增加采(cai)購(gou)的透明(ming)度。本著(zhu)節(jie)約的原(yuan)則,采(cai)購(gou)員要對供貨單位的品(pin)質、價(jia)格、財務信譽動(dong)態監控;收集各(ge)種(zhong)信息,同類產品(pin)貨比多家(jia),以(yi)求價(jia)格*、質量最優。

  (3)對大宗原燃材料、大型(xing)備品備件(jian)實(shi)行招標采(cai)購(gou),杜(du)絕暗(an)箱(xiang)操作(zuo),杜(du)絕采(cai)購(gou)黑(hei)洞(dong)。這樣,既確保了(le)生產的(de)正常進行,又(you)有效(xiao)地控制了(le)采(cai)購(gou)成(cheng)本,加速了(le)資(zi)(zi)金(jin)周轉、提高(gao)了(le)資(zi)(zi)金(jin)的(de)使(shi)用效(xiao)率。

  4.充分利用ERP等(deng)先進的管理(li)模式(shi),實現存貨資(zi)金信息化管理(li)

  要(yao)想使存(cun)(cun)貨管(guan)(guan)(guan)理(li)達到現代化企(qi)業管(guan)(guan)(guan)理(li)的要(yao)求(qiu),就要(yao)使企(qi)業盡快采用(yong)先進的管(guan)(guan)(guan)理(li)模式,如(ru)ERP系統。利用(yong)ERP使人、財、物、產、供、銷全(quan)方位(wei)科學高效集(ji)中管(guan)(guan)(guan)理(li),*限(xian)度(du)地堵塞(sai)漏洞,降低庫存(cun)(cun),使存(cun)(cun)貨管(guan)(guan)(guan)理(li)更上一個新臺階。

五、存貨管理的意(yi)義(yi)

  1、可(ke)以幫助企業倉(cang)庫管理人員對庫存(cun)商(shang)品進行詳盡、全面的控制和(he)管理;

  2、幫(bang)助庫存(cun)會計進行庫存(cun)商品的核算;

  3、提(ti)供的各種庫存報表和庫存分析(xi)可以(yi)為企(qi)業的決策(ce)提(ti)供依據;

  4、實現降低庫存、減少資金占用,避(bi)免(mian)物品積(ji)壓(ya)或(huo)短缺,保證企業(ye)經(jing)營活動順利進行。



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劉小明
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