到底什(shen)么才(cai)是(shi)決定項目成功的關(guan)鍵要素。
1、首先,我(wo)們必須認識到,所有項(xiang)目(mu)(mu)目(mu)(mu)標都像(xiang)在(zai)(zai)(zai)黑暗中摸索,估計(ji)(ji)的(de)成分居(ju)多,而且(qie)經(jing)常無法實(shi)現(xian)。這就像(xiang)在(zai)(zai)(zai)天氣預(yu)(yu)報說明天晴(qing)天的(de)情(qing)況下(xia),我(wo)們無法預(yu)(yu)知(zhi)(zhi)外部環境的(de)變化,就好像(xiang)無法預(yu)(yu)測(ce)。突然到來(lai)的(de)雨天,同次(ci)團(tuan)隊內部的(de)適(shi)應能力也像(xiang)是(shi)一(yi)股(gu)神秘(mi)力量,使得預(yu)(yu)定的(de)項(xiang)目(mu)(mu)計(ji)(ji)劃(hua)經(jing)常出現(xian)偏差(cha)。盡管我(wo)們可(ke)以(yi)通過歷史經(jing)驗和(he)數據來(lai)估計(ji)(ji)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)時間(jian)和(he)資源需求,但這些估計(ji)(ji)往往存在(zai)(zai)(zai)一(yi)些偏差(cha),就像(xiang)預(yu)(yu)測(ce)天氣預(yu)(yu)報總有誤(wu)差(cha)率一(yi)樣(yang)。因此,項(xiang)目(mu)(mu)進(jin)度和(he)預(yu)(yu)算應當具有一(yi)定的(de)彈性,就像(xiang)帶(dai)一(yi)把雨傘(san)在(zai)(zai)(zai)身邊,以(yi)應對不(bu)可(ke)預(yu)(yu)知(zhi)(zhi)的(de)情(qing)況。
2、其次,項目的(de)成功(gong)需(xu)要(yao)一(yi)個積極的(de)氛圍和合作的(de)精(jing)神,就像(xiang)一(yi)部(bu)協(xie)奏曲,需(xu)要(yao)樂(le)(le)(le)手們默契配合和積極的(de)心態。在一(yi)個消(xiao)極的(de)環境中(zhong),人(ren)們會抱(bao)(bao)怨錯誤(wu)事件,互相指(zhi)責(ze)懲罰那些打破規則或者(zhe)做事不負責(ze)任的(de)人(ren),這種風氣(qi)會嚴(yan)重(zhong)阻礙(ai)高績效(xiao)管理的(de)實現。就像(xiang)樂(le)(le)(le)隊(dui)(dui)中(zhong),各個樂(le)(le)(le)手相互抱(bao)(bao)怨,無法協(xie)同,完成演唱。我們應(ying)當(dang)鼓勵團隊(dui)(dui)成員互相幫助,分享知識和經(jing)驗,以便更好的(de)解決問(wen)題和應(ying)對變化。
3、此外(wai),利益爭(zheng)奪也會對(dui)項目造成負面影響。團(tuan)隊成員(yuan)(yuan)如果將注意力集中在爭(zheng)奪個人利益上,他們就(jiu)(jiu)可(ke)能(neng)忽視項目的(de)(de)整體目標。因(yin)此,組(zu)織應建立一個公平的(de)(de)獎(jiang)勵(li)機(ji)制,讓團(tuan)隊成員(yuan)(yuan)因(yin)為(wei)真正的(de)(de)成就(jiu)(jiu)和工(gong)作的(de)(de)亮點,而獲獎(jiang)能(neng)夠激視員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)(de)積極性,并促(cu)進團(tuan)隊的(de)(de)合作,就(jiu)(jiu)像公平的(de)(de)獎(jiang)勵(li)機(ji)制,能(neng)夠促(cu)進團(tuan)隊員(yuan)(yuan)發揮權力,同時促(cu)進團(tuan)隊的(de)(de)合作精神
4、最(zui)后(hou),項(xiang)目的(de)(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)功還需要(yao)(yao)內(nei)在的(de)(de)(de)(de)激(ji)勵。丹尼爾(er)評(ping)克的(de)(de)(de)(de)研究(jiu)表明,使(shi)用外部激(ji)勵因素,如報酬獎金等,會(hui)削弱人(ren)(ren)們(men)(men)對(dui)一項(xiang)活(huo)動(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)主(zhu)動(dong)(dong)的(de)(de)(de)(de)興趣(qu)。一旦激(ji)勵消失,人(ren)(ren)們(men)(men)就會(hui)停止從事(shi)這項(xiang)活(huo)動(dong)(dong)。因此,組織(zhi)(zhi)應該關注(zhu)如何激(ji)發員工的(de)(de)(de)(de)內(nei)在動(dong)(dong)機(ji),從而讓他們(men)(men)真(zhen)正的(de)(de)(de)(de)熱愛自己的(de)(de)(de)(de)工作,從而為項(xiang)目的(de)(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)功提供持(chi)久的(de)(de)(de)(de)動(dong)(dong)力,就像培養孩子們(men)(men)對(dui)食(shi)物的(de)(de)(de)(de)內(nei)在興趣(qu),讓他們(men)(men)主(zhu)動(dong)(dong)去追求健(jian)康的(de)(de)(de)(de)生活(huo)方式。項(xiang)目的(de)(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)敗并非(fei)僅(jin)(jin)僅(jin)(jin)取決于資源的(de)(de)(de)(de)多寡或利益爭奪(duo)的(de)(de)(de)(de)勝(sheng)負。更(geng)重要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)是,團隊(dui)合作良(liang)好的(de)(de)(de)(de)氛(fen)圍,以及內(nei)在的(de)(de)(de)(de)激(ji)勵。通過建立(li)一支支持(chi)高績效項(xiang)目管理的(de)(de)(de)(de)環境組織(zhi)(zhi),可以更(geng)好的(de)(de)(de)(de)應對(dui)變化的(de)(de)(de)(de)動(dong)(dong)力,實現項(xiang)目的(de)(de)(de)(de)目標(biao),就像一支成(cheng)(cheng)功的(de)(de)(de)(de)樂(le)隊(dui),需要(yao)(yao)樂(le)手們(men)(men)的(de)(de)(de)(de)默契配合,積極心態和內(nei)在熱愛音(yin)樂(le)的(de)(de)(de)(de)激(ji)情,才(cai)能演奏(zou)出完美的(de)(de)(de)(de)音(yin)樂(le)作品。
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