小(xiao)劉是公司的(de)銷售助理(li)(li)，日常工作之一(yi)就是將(jiang)銷售數(shu)據從系統中導出來(lai)，進行整理(li)(li)，整理(li)(li)完(wan)畢，給每位(wei)銷售經(jing)理(li)(li)發(fa)送本人的(de)銷售數(shu)據。這(zhe)是件重復度很高(gao)的(de)活。通(tong)過微軟PAD，無需編程(cheng)，僅需幾個步(bu)驟就能(neng)將(jiang)以上工作自動化完(wan)成。以后需的(de)操作只是點一(yi)下“運行”按(an)鍵，每位(wei)銷售經(jing)理(li)(li)就能(neng)收(shou)到自己名(ming)下的(de)銷售數(shu)據。
準備工作
先準備好一份(fen)人員名單，主(zhu)要格式(shi)如下：
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姓名 |
郵件 |
抄送 |
附件 |
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王總 |
wang@163.com |
seahart@163.com |
王總.xlsx |
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李總 |
li@163.com |
seahart@163.com |
李總.xlsx |
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張總 |
zx@163.com |
seahart@163.com |
張總.xlsx |
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楊總 |
jyang@xmgsd.com |
seahart@163.com |
楊總.xlsx |
為了(le)確保發送成功，我在(zai)抄送人員列寫上了(le)自己的郵(you)箱地址。
在郵件文(wen)件夾(jia)，將(jiang)所有人的數據文(wen)件準備好(hao)。
當(dang)然，如何自(zi)動將一(yi)份完整銷(xiao)售數據(ju)分成每(mei)個銷(xiao)售經理的(de)文件，也是可(ke)以自(zi)動化完成了。參考我發的(de)其他文章。
開啟微軟PAD
微軟PAD是WIN 11自帶的程序(xu)，如(ru)果(guo)是WIN 10可以在微軟商(shang)店安裝(zhuang)。
1、創建一個新的流(liu)程。
2、創建(jian)一個發送郵件(jian)的流(liu)程，并(bing)測(ce)試是否能成功(gong)。
3、添加打開(kai)“名單”的EXCEL步驟
4、添加讀取Excel表格的步驟
5、選擇銷(xiao)售(shou)數(shu)據所在(zai)的文件夾
6、設(she)置循環，并將發郵件(jian)的步驟添加(jia)到循環中
7、配置發郵件的動態參數。
驗證測試
點運行(xing)按(an)鈕(niu)進行(xing)測試。
如果運行錯(cuo)誤，請在(zai)右邊查看(kan)變量值。
如(ru)果運行(xing)成功，你就(jiu)能收到(dao)帶附件(jian)的相應郵件(jian)了。
總結：
通過微(wei)軟(ruan)的Power Automate Desktop，可(ke)以快速實現重復工(gong)作批量化完成，還可(ke)以跨不同軟(ruan)件的自動化。有興趣，可(ke)以關注我，分享更多只有粉絲(si)能看的內(nei)容(rong)給你。
如果(guo)圖片無法展示(shi)，請訪(fang)問(wen)原文地址：凌動報(bao)表的頭條主頁(ye)
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