在職場上(shang),如果想(xiang)讓自己能夠快速的(de)進步,或者快速拿到想(xiang)要(yao)的(de)結果,那就必須(xu)要(yao)學會(hui)高(gao)效(xiao)溝(gou)通(tong)(tong)。一個不會(hui)溝(gou)通(tong)(tong),不懂溝(gou)通(tong)(tong)的(de)人幾(ji)乎毫無前途可言(yan)。高(gao)效(xiao)溝(gou)通(tong)(tong)這四(si)個字(zi)聽(ting)起來很簡單,但實際上(shang)它是一個非常(chang)稀缺的(de)能力,總結三個高(gao)效(xiao)溝(gou)通(tong)(tong)的(de)公式。
第(di)一個,向上溝(gou)通的公(gong)式。不管是對上級還是對客戶,這都屬于向上溝(gou)通公(gong)式:結論+原(yuan)因+方案,舉例:
1、結論(lun):王總明天和客戶約定的(de)簽字儀式取(qu)消了。
2、原因(yin):客戶覺得我們交付(fu)期有點(dian)長,
3、方(fang)案(an):我已經打聽到他們需(xu)要(yao)交(jiao)貨(huo)的(de)截止時間(jian)了,而且答應他們下周(zhou)一(yi)給他們一(yi)個準確的(de)回復,現在(zai)需(xu)要(yao)您組織相關部門開會,咱們討論(lun)出一(yi)個具體的(de)交(jiao)貨(huo)日期(qi),向上溝通,一(yi)定要(yao)有(you)三不原則:
第一,不鋪(pu)墊,不繞圈(quan)兒,只(zhi)要開始渲(xuan)染情緒(xu),那就會帶來更多的(de)問題,尤(you)其是向(xiang)上溝通(tong)的(de)時候。
第二,不(bu)能(neng)瞞報(bao),發生(sheng)問(wen)題不(bu)可怕,只要帶(dai)著解決(jue)方案跟領(ling)導溝通怎么解決(jue)就行了,因為(wei)沒有誰是(shi)不(bu)會(hui)犯錯(cuo)的。
第(di)三(san),不要(yao)并行匯報。就(jiu)是(shi)要(yao)分(fen)清重點(dian),要(yao)有(you)主次,事情一(yi)定是(shi)有(you)輕(qing)重緩急(ji)的,要(yao)按照重要(yao)程(cheng)度和(he)緊急(ji)程(cheng)度一(yi)二(er)三(san)排(pai)序。
第二個,合作(zuo)(zuo)溝(gou)通的(de)(de)公(gong)式(shi)。就是(shi)(shi)(shi)需(xu)要別人幫你達(da)成你想要的(de)(de)目的(de)(de)的(de)(de)時候(hou)(hou)(hou)的(de)(de)一個溝(gou)通公(gong)式(shi):對(dui)方(fang)利益(yi)+自己需(xu)求(qiu)+雙(shuang)方(fang)利益(yi)。要明白,在(zai)工作(zuo)(zuo)上,大(da)多(duo)數(shu)人那(nei)都不是(shi)(shi)(shi)靠善(shan)心在(zai)工作(zuo)(zuo),也(ye)不是(shi)(shi)(shi)在(zai)靠感情,說(shuo)到(dao)底都是(shi)(shi)(shi)價值交(jiao)換。舉個例子:比如在(zai)和品牌方(fang)談(tan)合作(zuo)(zuo)的(de)(de)時候(hou)(hou)(hou),品牌方(fang)的(de)(de)訴求(qiu)是(shi)(shi)(shi)希望你能夠提(ti)(ti)高銷售(shou)額,這時候(hou)(hou)(hou)就需(xu)要先把(ba)對(dui)方(fang)的(de)(de)利益(yi)放(fang)到(dao)前(qian)面去說(shuo),說(shuo)明你是(shi)(shi)(shi)如何來(lai)提(ti)(ti)高銷售(shou)額的(de)(de),說(shuo)完這個之(zhi)(zhi)后,再(zai)提(ti)(ti)出(chu)你的(de)(de)需(xu)求(qiu),比如想拿到(dao)更優惠的(de)(de)價格,更多(duo)的(de)(de)分成。總(zong)之(zhi)(zhi)就是(shi)(shi)(shi)我可以完成你要的(de)(de)利益(yi),但是(shi)(shi)(shi)我也(ye)有我的(de)(de)需(xu)求(qiu)。最后再(zai)補上一個雙(shuang)方(fang)共(gong)同的(de)(de)利益(yi),比如結(jie)尾的(de)(de)時候(hou)(hou)(hou),可以表達(da)咱們(men)之(zhi)(zhi)間的(de)(de)合作(zuo)(zuo),那(nei)一定是(shi)(shi)(shi)共(gong)贏的(de)(de),并且表達(da)想長期合作(zuo)(zuo)的(de)(de)意愿。
第(di)三個(ge)(ge)(ge),指(zhi)出(chu)別人問題時候(hou)的(de)(de)一(yi)個(ge)(ge)(ge)溝(gou)通公(gong)式:這(zhe)(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)溝(gou)通公(gong)式就是(shi)(shi)(shi)(shi)先(xian)夸(kua)贊,然后(hou)(hou)(hou)再建(jian)議,最(zui)后(hou)(hou)(hou)是(shi)(shi)(shi)(shi)鼓勵很(hen)多(duo)(duo)人。做了管理以(yi)后(hou)(hou)(hou),都能(neng)悟出(chu)這(zhe)(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)公(gong)式,對于下(xia)屬千萬不要欲揚先(xian)抑,要先(xian)揚先(xian)贊,然后(hou)(hou)(hou)再建(jian)議,最(zui)后(hou)(hou)(hou)是(shi)(shi)(shi)(shi)鼓勵,這(zhe)(zhe)(zhe)其實就是(shi)(shi)(shi)(shi)三明治溝(gou)通法,真的(de)(de)非(fei)常(chang)有效。舉(ju)個(ge)(ge)(ge)例子:比如(ru)讓(rang)下(xia)屬給你(ni)(ni)做PPT內容(rong)(rong)做的(de)(de)非(fei)常(chang)好,但是(shi)(shi)(shi)(shi)風格不美(mei)(mei)觀,你(ni)(ni)不喜歡(huan),你(ni)(ni)直(zhi)接批評他(ta),那肯定是(shi)(shi)(shi)(shi)不行的(de)(de),因為他(ta)已經花(hua)了很(hen)多(duo)(duo)精力(li)在(zai)內容(rong)(rong)上,如(ru)果直(zhi)接批評他(ta),那他(ta)就會(hui)覺得你(ni)(ni)怎么看不到我(wo)的(de)(de)好呢?我(wo)明明已經很(hen)努(nu)力(li)了,所以(yi)可以(yi)先(xian)夸(kua)贊這(zhe)(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)PPT內容(rong)(rong)做的(de)(de)真好,這(zhe)(zhe)(zhe)就是(shi)(shi)(shi)(shi)我(wo)想表達(da)的(de)(de)意思,你(ni)(ni)太用心了,然后(hou)(hou)(hou)再說出(chu)你(ni)(ni)的(de)(de)建(jian)議,你(ni)(ni)想把風格再美(mei)(mei)化一(yi)下(xia),最(zui)后(hou)(hou)(hou)是(shi)(shi)(shi)(shi)鼓勵風格美(mei)(mei)化完以(yi)后(hou)(hou)(hou),這(zhe)(zhe)(zhe)個(ge)(ge)(ge)PPT簡直(zhi)太完美(mei)(mei)了。這(zhe)(zhe)(zhe)樣的(de)(de)溝(gou)通方式會(hui)讓(rang)對方覺得他(ta)自己是(shi)(shi)(shi)(shi)被認可的(de)(de),而不是(shi)(shi)(shi)(shi)被否(fou)定的(de)(de)。
以上這三個溝通的(de)公式(shi),如果在工作(zuo)當(dang)中能夠熟練的(de)運用,相信你的(de)溝通能力(li)會有一個質的(de)飛(fei)躍。
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