作為項(xiang)目(mu)經理，跟進需求(qiu)，跟進項(xiang)目(mu)是(shi)必(bi)備技能，并(bing)且經常會遇到各種問(wen)題，甚(shen)至自己(ji)都會亂了(le)陣腳(jiao)，那(nei)如何才(cai)能更好的跟進項(xiang)目(mu)呢？我給大(da)家(jia)介紹(shao)項(xiang)目(mu)跟進的七(qi)大(da)步驟(zou)和(he)方法(fa)。
1、首先我(wo)們要制定(ding)項(xiang)目(mu)執行計劃。這個計劃必須要明(ming)確任務責任人。項(xiang)目(mu)的(de)開(kai)始和結束時間，盡可能的(de)把任務細分(fen)，任務的(de)先后(hou)順序(xu)定(ding)好(hao)。
2、要(yao)明(ming)確(que)人(ren)員分工。在(zai)項目計劃(hua)階段，我們一定要(yao)花足夠的時(shi)間做好項目進度計劃(hua)。在(zai)分解(jie)項目任(ren)務(wu)時(shi)，顆粒(li)度盡量細一些，確(que)保分工到人(ren)，并(bing)確(que)定好截止時(shi)間。
3、我們要(yao)優(you)化(hua)工(gong)(gong)作流程。項目(mu)計劃從(cong)制定到完成并不是一成不變的，要(yao)根據項目(mu)的具(ju)體情況(kuang)進行優(you)化(hua)。項目(mu)組成員間的工(gong)(gong)作流，無論是通過(guo)郵件或項目(mu)管理工(gong)(gong)具(ju)溝通，在(zai)項目(mu)啟動會上(shang)一定要(yao)明確清楚。
4、定(ding)期(qi)檢查(cha)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)的節點或者里(li)程碑。在項(xiang)目(mu)(mu)(mu)的每個過程中(zhong)，如何保障項(xiang)目(mu)(mu)(mu)正常運(yun)行，需要(yao)，我們時(shi)常檢查(cha)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)的節點和里(li)程碑，及時(shi)發現(xian)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)中(zhong)可(ke)能的風險(xian)。
5、項(xiang)目(mu)(mu)組(zu)成(cheng)員的溝通。跟進項(xiang)目(mu)(mu)需(xu)要(yao)細心和耐心，并(bing)且要(yao)經常(chang)跟項(xiang)目(mu)(mu)組(zu)成(cheng)員的溝通，把項(xiang)目(mu)(mu)經理要(yao)的目(mu)(mu)標和要(yao)求適時傳達下去，并(bing)讓(rang)結果及時的反饋上。
6、我(wo)們(men)要把控工作(zuo)進(jin)度(du)，經常會遇到這(zhe)種情況，項目(mu)組在同一時(shi)間進(jin)行不同階段(duan)的工作(zuo)。這(zhe)時(shi)對于工作(zuo)進(jin)度(du)的把控，尤其是總體進(jin)度(du)的把握就比較困(kun)難。
7、項(xiang)目團隊的(de)(de)(de)(de)激勵。項(xiang)目負責人要信任(ren)項(xiang)目組，每位成員時時注意(yi)項(xiang)目組成員的(de)(de)(de)(de)工作狀態，適當的(de)(de)(de)(de)增加成員在(zai)執行任(ren)務的(de)(de)(de)(de)樂趣。做的(de)(de)(de)(de)好的(de)(de)(de)(de)，一定要及時鼓勵培養團隊成員的(de)(de)(de)(de)積極性和(he)自我成就感，整個團隊有干勁，項(xiang)目完成就是水到(dao)渠成的(de)(de)(de)(de)時候。
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