如何做好(hao)采購成本的管控？要(yao)做好(hao)采購管理，首(shou)先要(yao)從采購的作(zuo)用和任務(wu)來，只有了解這些，才能知(zhi)道(dao)從哪些方面(mian)來進行改進。
1、建立嚴格的(de)(de)(de)(de)采購(gou)(gou)制度(du)。建立嚴格完善的(de)(de)(de)(de)采購(gou)(gou)制度(du)，不僅能(neng)規(gui)范企業(ye)的(de)(de)(de)(de)采購(gou)(gou)活動(dong)，提高(gao)效率，杜絕部門之間扯皮，還能(neng)預防采購(gou)(gou)人(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)(de)不良行為(wei)。采購(gou)(gou)制度(du)應規(gui)定(ding)物(wu)料(liao)采購(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)申請授權(quan)人(ren)的(de)(de)(de)(de)批準權(quan)限，物(wu)料(liao)采購(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)流程(cheng)，相關部門的(de)(de)(de)(de)責任(ren)和(he)(he)關系。各種材料(liao)采購(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)規(gui)定(ding)和(he)(he)方式、報(bao)價和(he)(he)價格審批等。
2、建立(li)供(gong)應(ying)商檔案和準入制(zhi)度(du)，對企業的正(zheng)式供(gong)應(ying)商，要建立(li)檔案，供(gong)應(ying)商檔案櫥有編號、詳細聯系方式和地(di)址外，還應(ying)有付款條(tiao)款、交貨(huo)條(tiao)款、交貨(huo)期限、品(pin)質評級、銀行(xing)賬(zhang)號等。每一個(ge)供(gong)應(ying)商檔案應(ying)經嚴格的審核才能歸檔。
3、建立(li)價(jia)(jia)格檔案和(he)價(jia)(jia)格評價(jia)(jia)體系。企業采購部(bu)門(men)要對所有(you)采購材料(liao)建立(li)價(jia)(jia)格檔案，對每(mei)一(yi)批采購物品的(de)報價(jia)(jia)，應首(shou)先(xian)與歸檔的(de)材料(liao)價(jia)(jia)格進行比較，分析價(jia)(jia)格差異的(de)原因。
4、建立材(cai)料的標準采(cai)購(gou)(gou)價格(ge)。對采(cai)購(gou)(gou)人員(yuan)根據(ju)工作業(ye)績進(jin)行獎懲，促使采(cai)購(gou)(gou)人員(yuan)積極尋找貨(huo)源標準，采(cai)購(gou)(gou)價格(ge)可與價格(ge)評價體系結(jie)合，納入績效考核之中。
5、通過付(fu)款條款的(de)選擇降低采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)。如果企業資金(jin)充裕或銀行利率較低，可采(cai)用現金(jin)交(jiao)易或貨到(dao)付(fu)款的(de)方式，這樣往往能帶來較大的(de)價格折扣。
6、把握(wo)價格變(bian)動的時機，價格會經(jing)常(chang)隨(sui)著季(ji)節或市場(chang)供求情況而(er)變(bian)動，因(yin)此，采(cai)購人員應注意價格變(bian)動規律，把握(wo)好(hao)采(cai)購時機。
7、以競爭招(zhao)標的(de)(de)方(fang)式來(lai)牽(qian)制供(gong)應(ying)商。對(dui)于大(da)宗物料采(cai)購一(yi)個有效的(de)(de)方(fang)法是，實行競爭招(zhao)標，往往能通過供(gong)應(ying)商的(de)(de)相(xiang)互比價，最(zui)終得到(dao)底線的(de)(de)價格(ge)。
8、向(xiang)制造商(shang)(shang)采購(gou)(gou)或(huo)結(jie)成同(tong)盟(meng)，聯(lian)合訂購(gou)(gou)，向(xiang)制造商(shang)(shang)直接訂購(gou)(gou)。可以減少(shao)中間(jian)環節，降(jiang)低采購(gou)(gou)成本。同(tong)時(shi)，制造商(shang)(shang)的技術、服(fu)務(wu)、售后服(fu)務(wu)會更好，也可同(tong)類廠(chang)家可結(jie)成同(tong)盟(meng)，聯(lian)合訂購(gou)(gou)。
9、與優秀供(gong)應商(shang)簽訂長期合同，與誠實講信譽的(de)供(gong)應商(shang)合作，不(bu)僅能保證供(gong)貨(huo)的(de)質(zhi)量(liang)，及時的(de)交貨(huo)期，還可得到其付款及價格的(de)關照。
10、充分進(jin)行(xing)采(cai)購市場(chang)(chang)(chang)的(de)(de)(de)調查和(he)信息(xi)收集(ji)。只有對(dui)采(cai)購市場(chang)(chang)(chang)的(de)(de)(de)調查和(he)信息(xi)的(de)(de)(de)收集(ji)整理，才能充分了解市場(chang)(chang)(chang)的(de)(de)(de)狀(zhuang)況和(he)價格(ge)的(de)(de)(de)走勢。
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