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制定一份好的項目計劃,需要八個步驟

 
講師:劉貴明 瀏覽次數:2323
 在敏捷泛濫的背景下,還需要做項目計劃嗎?答案是肯定的,有了計劃才有了衡量和控制的手段,目標的達成才有保障,接下來給大家分享制定一份好的計劃,所需要的八個步驟。 1、要明確并分析需求,進行產品分解結構。我們常說的PBS,先PBS,再WBS則更有利于清楚需求本身的邏輯關系、依賴關系和其他細節,更不

在敏(min)捷泛濫的(de)(de)(de)(de)背景下,還需要(yao)做項目(mu)計劃嗎(ma)?答案是肯定(ding)的(de)(de)(de)(de),有了計劃才(cai)(cai)有了衡量(liang)和控制的(de)(de)(de)(de)手段,目(mu)標的(de)(de)(de)(de)達成(cheng)才(cai)(cai)有保(bao)障,接下來給大家分享(xiang)制定(ding)一份好的(de)(de)(de)(de)計劃,所需要(yao)的(de)(de)(de)(de)八個步驟(zou)。

1、要(yao)明確并(bing)分(fen)析(xi)需求,進(jin)行產(chan)品分(fen)解結(jie)構。我們(men)常說(shuo)的PBS,先PBS,再WBS則更(geng)有利于清(qing)楚(chu)需求本身的邏輯關系、依(yi)賴關系和其他細節,更(geng)不容(rong)易遺漏(lou)。

2、識別依賴關(guan)系(xi)(xi)和風(feng)險(xian)。在(zai)PBS完成之后(hou),要識別系(xi)(xi)統功能(neng)之間的(de)依賴關(guan)系(xi)(xi)以及子系(xi)(xi)統功能(neng)是否存在(zai)資源風(feng)險(xian)、技術(shu)方面的(de)瓶頸、能(neng)力(li)的(de)風(feng)險(xian)等等。

3、要(yao)進行(xing)工作任務的(de)PBS分解計劃(hua),整(zheng)合識別并(bing)優化關鍵路徑,確定計劃(hua)的(de)合理性。通(tong)常采用兩(liang)個原則,以終為(wei)始和并(bing)行(xing)工作。

4、其(qi)中以終為始是(shi)(shi)(shi)產品最終驗收的(de)(de)效果為準,并不(bu)是(shi)(shi)(shi)以開(kai)(kai)發(fa)的(de)(de)工作量結束為準。以一個(ge)系(xi)(xi)統(tong)功(gong)能(neng)為例(li),系(xi)(xi)統(tong)功(gong)能(neng)的(de)(de)開(kai)(kai)發(fa)時(shi)間是(shi)(shi)(shi)四天,但實際上產品功(gong)能(neng)體驗的(de)(de)時(shi)間一天,還有測試的(de)(de)時(shi)間一天,而(er)且還要預留(liu)一天的(de)(de)buff,應對(dui)可能(neng)的(de)(de)風險。完整的(de)(de)算下來(lai),該功(gong)能(neng)系(xi)(xi)統(tong)開(kai)(kai)發(fa)時(shi)間實際上應該是(shi)(shi)(shi)七天。

5、是并(bing)行(xing)法(fa)則,顧名思義是要將(jiang)項(xiang)目中盡(jin)可能沒有關(guan)聯的系(xi)統任(ren)務并(bing)行(xing)開發,擠掉(diao)計劃(hua)中的水分,加快項(xiang)目的進度。

6、明確(que)責任。項目(mu)經(jing)理(li)需要和各個(ge)leader 一(yi)起溝通對齊,確(que)定每個(ge)功能(neng)的(de)具體(ti)執行(xing)人員(yuan)、具體(ti)工作任務的(de)詳細評估是由具體(ti)參與(yu)執行(xing)的(de)人員(yuan)進行(xing)評估的(de)。這樣的(de)評估才更(geng)為準確(que)和可靠。

7、要(yao)與(yu)管理(li)層對齊(qi),計劃在項(xiang)目計劃制定完成之后,項(xiang)目經理(li)需要(yao)和(he)管理(li)層匯報溝通,獲(huo)得管理(li)層的認可和(he)同意。

8、要以(yi)校準(zhun)(zhun)目標(biao)來(lai)替(ti)代校準(zhun)(zhun)計(ji)劃(hua)。那(nei)么計(ji)劃(hua)制定出(chu)(chu)來(lai)之后(hou),是(shi)要跟(gen)進并執(zhi)行的(de)(de)。怎么來(lai)更好的(de)(de)跟(gen)進和執(zhi)行呢?我個(ge)(ge)人(ren)(ren)(ren)傾向(xiang)于以(yi)校準(zhun)(zhun)目標(biao)來(lai)替(ti)代校準(zhun)(zhun)計(ji)劃(hua)。校準(zhun)(zhun)目標(biao)是(shi)敏(min)捷所提倡的(de)(de)一個(ge)(ge)思路,也不(bu)用去校準(zhun)(zhun)每天的(de)(de)具體(ti)計(ji)劃(hua),給具體(ti)執(zhi)行人(ren)(ren)(ren)員一定的(de)(de)包容度和自(zi)由度。項目經理可以(yi)根據項目計(ji)劃(hua)的(de)(de)情況,輸出(chu)(chu)關鍵的(de)(de)時(shi)間節(jie)點,告訴他開(kai)發完(wan)成(cheng)的(de)(de)時(shi)間。在這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)時(shi)間段(duan),具體(ti)怎么去完(wan)成(cheng)完(wan)全交由開(kai)發人(ren)(ren)(ren)員自(zi)己來(lai)安排。但是(shi)如(ru)果這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)開(kai)發人(ren)(ren)(ren)員在給的(de)(de)這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)時(shi)間段(duan)內不(bu)能(neng)很好的(de)(de)完(wan)成(cheng)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)任務(wu),那(nei)么我們就可以(yi)縮短(duan)這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)監控的(de)(de)時(shi)間差(cha)(cha),來(lai)督促這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)表現相(xiang)對比較差(cha)(cha)的(de)(de)能(neng)夠盡快的(de)(de)完(wan)成(cheng)工(gong)作(zuo)(zuo)任務(wu)。



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