在項目階段出現(xian)的(de)(de)各種問題，有很大一部(bu)分(fen)原(yuan)因是(shi)因為信(xin)息(xi)(xi)(xi)傳(chuan)(chuan)遞的(de)(de)不及時，不準確，甚(shen)至(zhi)有遺(yi)漏造成的(de)(de)，信(xin)息(xi)(xi)(xi)傳(chuan)(chuan)遞主要包括兩個部(bu)分(fen)，一個是(shi)任(ren)務信(xin)息(xi)(xi)(xi)的(de)(de)傳(chuan)(chuan)遞，另一個是(shi)文(wen)檔信(xin)息(xi)(xi)(xi)的(de)(de)傳(chuan)(chuan)遞。
項(xiang)目經理(li)經常(chang)需要(yao)面對多個部(bu)門(men)甚至(zhi)多個單位(wei)的人(ren)(ren)員(yuan)和這(zhe)些人(ren)(ren)溝通，首先就是要(yao)制(zhi)定一(yi)套合理(li)的溝通規則，保(bao)證將任(ren)務信(xin)息(xi)準(zhun)確無(wu)誤(wu)的傳達至(zhi)每(mei)一(yi)個人(ren)(ren)。我們(men)可(ke)(ke)以(yi)選擇(ze)將信(xin)息(xi)上傳至(zhi)公共交(jiao)互群，讓(rang)相關成(cheng)員(yuan)自行查看，領取任(ren)務，并(bing)做到(dao)信(xin)息(xi)的實時更新和同(tong)步。其(qi)(qi)次就是文檔信(xin)息(xi)在(zai)項(xiang)目過程(cheng)中會產生大量的文檔資料，有(you)的需要(yao)保(bao)存留檔，有(you)的需要(yao)同(tong)步給其(qi)(qi)他部(bu)門(men)、企(qi)業使(shi)用。如何及時準(zhun)確傳遞(di)對項(xiang)目質量有(you)著非常(chang)關鍵的影響。有(you)條件(jian)的公司可(ke)(ke)以(yi)選擇(ze)一(yi)款合適的項(xiang)目管理(li)軟件(jian)，能夠達到(dao)*效果。
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