中(zhong)小型(xing)企業(ye)(ye)采(cai)購流(liu)程(cheng)中(zhong)普(pu)遍(bian)存(cun)(cun)在(zai)的三個(ge)問題與(yu)四(si)種解決辦法(fa)。在(zai)國內(nei)市場(chang)上，中(zhong)小型(xing)企業(ye)(ye)在(zai)采(cai)購流(liu)程(cheng)中(zhong)都普(pu)遍(bian)存(cun)(cun)在(zai)以下(xia)三種問題，下(xia)面一(yi)起來(lai)看(kan)下(xia)存(cun)(cun)在(zai)的問題與(yu)解決辦法(fa)。
1、企業內(nei)部溝(gou)通不到位，企業中各部門之(zhi)間由于存在各自的(de)(de)立場，往(wang)往(wang)導致信息溝(gou)通不暢，很難從大局出發考慮問題，進而影響了采(cai)購部門的(de)(de)正確決(jue)策(ce)。
2、管(guan)理監(jian)控不到位(wei)，企業各部(bu)門(men)之間職責劃分不清晰，監(jian)控盲點屢屢出現(xian)，導致工作效率低下。
3、采(cai)購各個(ge)環節之間步驟(zou)繁瑣(suo)，缺乏(fa)整體性和(he)系統性的籌(chou)劃(hua)，整個(ge)采(cai)購流(liu)程從(cong)下(xia)單(dan)開始，就(jiu)不(bu)僅(jin)僅(jin)是采(cai)購部(bu)(bu)門的工作(zuo)(zuo)。供應部(bu)(bu)、倉儲部(bu)(bu)、財務(wu)部(bu)(bu)、質(zhi)檢部(bu)(bu)、生(sheng)產部(bu)(bu)、銷售部(bu)(bu)以及運輸部(bu)(bu)門等部(bu)(bu)門都(dou)發揮著(zhu)各自的作(zuo)(zuo)用。但是由于流(liu)程模式過于僵化，導致工作(zuo)(zuo)效率低下(xia)。
要(yao)想保證采購工部(bu)門的工作(zuo)有序進行(xing)，企業需要(yao)從以下四個方面著手準備。
1、要對采購需求(qiu)進(jin)行(xing)具體的(de)(de)分析(xi)(xi)。分析(xi)(xi)的(de)(de)對象(xiang)不僅僅是單個客戶，而是應該從全局著手組建一個客戶圈子，進(jin)行(xing)規模(mo)化(hua)采購。
2、加(jia)強(qiang)企業內部(bu)(bu)各部(bu)(bu)門(men)之間的(de)(de)交流與合作。如果僅僅將采購(gou)工(gong)作局(ju)限在采購(gou)部(bu)(bu)門(men)的(de)(de)某個環(huan)節(jie)中，那么勢(shi)必影(ying)響企業整個生產(chan)鏈(lian)的(de)(de)正常(chang)運行。所(suo)以跨部(bu)(bu)門(men)溝通不僅僅是采購(gou)人員的(de)(de)事情(qing)，而是整個企業中每一位員工(gong)的(de)(de)必修課。
3、培養(yang)優秀的(de)供應(ying)商，企業和(he)供應(ying)商之間是互利互惠的(de)合(he)作(zuo)，關系所(suo)有(you)利益的(de)形成(cheng)和(he)擴大(da)(da)，都是建(jian)立(li)在(zai)良好的(de)合(he)作(zuo)基礎(chu)之上。因此，采(cai)購工作(zuo)的(de)有(you)序進(jin)行(xing)離不開與供應(ying)商的(de)有(you)效(xiao)合(he)作(zuo)與大(da)(da)力支持。
4、市場調(diao)查(cha)對于企業中(zhong)的(de)生產(chan)性采(cai)(cai)購(gou)。實際上都是(shi)即興的(de)，從(cong)某種采(cai)(cai)購(gou)需求(qiu)的(de)產(chan)生到采(cai)(cai)購(gou)完成周期往(wang)往(wang)都很短。采(cai)(cai)購(gou)人員為了在規定(ding)的(de)時(shi)(shi)間內(nei)完成工作，往(wang)往(wang)需要將大量的(de)時(shi)(shi)間和(he)精力放在物品(pin)采(cai)(cai)購(gou)上，根(gen)本沒時(shi)(shi)間去市場調(diao)查(cha)。最后就導(dao)致采(cai)(cai)購(gou)部門整(zheng)日忙忙碌碌，卻(que)仍舊效率低下(xia)。
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