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中國企業培訓講師

百倍提升工作效率的五個方法

 
講師:鞏頤璇 瀏覽次數:2344
 無數職場精英親測有效實現以下幾條一定會大幅提升自己的學習工作效率。我經過高度概括總結,把它歸結為五條方法。 第一個叫90/90/1法則。什么意思呢?就是在接下來的90天內,每天開始的頭90分鐘,想必也是你狀態最好、頭腦最清醒的90分鐘,把它單獨拎出來,集中精力只干一件你認為可以改變你人生的事兒

無(wu)數職場精英親(qin)測(ce)有(you)效實(shi)現以(yi)下幾(ji)條一定(ding)會大幅提升自己的(de)學習工作效率。我經過(guo)高度概括總結,把它歸結為五條方法。

第一個叫90/90/1法則。什么意思呢?就(jiu)是(shi)(shi)(shi)在接下(xia)來(lai)(lai)的(de)(de)(de)(de)90天內,每天開(kai)始(shi)的(de)(de)(de)(de)頭90分鐘(zhong),想(xiang)必(bi)也是(shi)(shi)(shi)你(ni)(ni)(ni)(ni)狀態(tai)最好(hao)、頭腦最清(qing)醒(xing)的(de)(de)(de)(de)90分鐘(zhong),把它單獨拎出來(lai)(lai),集中精力只干一件(jian)你(ni)(ni)(ni)(ni)認為可以改變你(ni)(ni)(ni)(ni)人(ren)生的(de)(de)(de)(de)事兒。我們(men)很多人(ren)一早上(shang)起來(lai)(lai)往往是(shi)(shi)(shi)渾(hun)渾(hun)噩噩的(de)(de)(de)(de),先(xian)刷半小(xiao)時短(duan)視(shi)頻,回短(duan)信看郵(you)件(jian)啥的(de)(de)(de)(de)。如果(guo)是(shi)(shi)(shi)這(zhe)樣的(de)(de)(de)(de),我希望接下(xia)來(lai)(lai)你(ni)(ni)(ni)(ni)可以試試這(zhe)個方法。每天開(kai)始(shi)的(de)(de)(de)(de)頭90分鐘(zhong),咱們(men)專注干一件(jian),你(ni)(ni)(ni)(ni)認為對未(wei)來(lai)(lai)可能(neng)會很重要的(de)(de)(de)(de)事。但(dan)這(zhe)個因人(ren)而(er)異(yi),有人(ren)可能(neng)是(shi)(shi)(shi)健身(shen),有人(ren)是(shi)(shi)(shi)炒股(gu),有人(ren)是(shi)(shi)(shi)做短(duan)視(shi)頻,有人(ren)可能(neng)就(jiu)是(shi)(shi)(shi)現在的(de)(de)(de)(de)工作,但(dan)是(shi)(shi)(shi)注意就(jiu)只干一件(jian)事兒。

第二(er)個(ge)就是免打擾時(shi)(shi)間。我們每(mei)天(tian)(tian)工(gong)作的(de)(de)時(shi)(shi)候都(dou)會有很(hen)多(duo)的(de)(de)打擾,電話、短(duan)信、娛樂(le)、朋友、同事的(de)(de)打擾等等。這里(li)不(bu)妨(fang)每(mei)天(tian)(tian)專門抽出很(hen)短(duan)的(de)(de)時(shi)(shi)間。比(bi)如說30分鐘到1個(ge)小時(shi)(shi)把手機靜音,放到遠(yuan)一(yi)點(dian)的(de)(de)地方,關上(shang)郵箱。有意的(de)(de)去(qu)不(bu)搭理任(ren)何的(de)(de)人和事兒。這段時(shi)(shi)間你想做啥都(dou)行(xing),休息(xi)工(gong)作一(yi)切你認為之(zhi)前怕(pa)被(bei)打擾的(de)(de)事兒。

第三個(ge)叫善用(yong)(yong)工(gong)(gong)(gong)具。我(wo)(wo)們好(hao)多時候的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)都(dou)(dou)是(shi)(shi)干一(yi)些(xie)(xie)特(te)別簡(jian)(jian)單無聊的(de)(de)(de)(de)(de)(de)重復工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。而(er)很多時候這(zhe)些(xie)(xie)重復性質的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)都(dou)(dou)是(shi)(shi)可以被(bei)特(te)別簡(jian)(jian)單的(de)(de)(de)(de)(de)(de)自動(dong)(dong)化(hua)(hua)工(gong)(gong)(gong)具替代的(de)(de)(de)(de)(de)(de)。比(bi)如老板讓(rang)你去(qu)把這(zhe)5000份的(de)(de)(de)(de)(de)(de)word文檔里的(de)(de)(de)(de)(de)(de)日期(qi)改成今天(tian),你確(que)定要一(yi)個(ge)一(yi)個(ge)打開去(qu)搞嗎?之前搞量化(hua)(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)時候,干過(guo)一(yi)件(jian)(jian)事(shi)兒(er),就(jiu)是(shi)(shi)一(yi)個(ge)池(chi)子里的(de)(de)(de)(de)(de)(de)股(gu)票大(da)幾百只(zhi)(zhi),但凡(fan)有(you)哪(na)只(zhi)(zhi)股(gu)票,今天(tian)出(chu)了(le)(le)信號(hao),立(li)刻調用(yong)(yong)機(ji)構的(de)(de)(de)(de)(de)(de)API去(qu)買入或者(zhe)賣出(chu)。同(tong)時畫張圖存到(dao)指定的(de)(de)(de)(de)(de)(de)文件(jian)(jian)夾,再(zai)把數據(ju)存到(dao)數據(ju)庫。你覺(jue)(jue)得(de)我(wo)(wo)剛才描述的(de)(de)(de)(de)(de)(de)這(zhe)些(xie)(xie)事(shi)兒(er)聽起來雖(sui)然不(bu)難,但是(shi)(shi)真(zhen)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)可以用(yong)(yong)手動(dong)(dong)完(wan)成嗎?所以人(ren)家工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)效率高是(shi)(shi)有(you)道理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)。其實(shi)人(ren)家都(dou)(dou)是(shi)(shi)善于把那(nei)些(xie)(xie)簡(jian)(jian)單無腦且重復的(de)(de)(de)(de)(de)(de)事(shi)兒(er)給自動(dong)(dong)化(hua)(hua)了(le)(le)。怎么(me)自動(dong)(dong)化(hua)(hua),提出(chu)這(zhe)個(ge)問題就(jiu)代表(biao)你該學(xue)一(yi)下編程(cheng)了(le)(le)。那(nei)別一(yi)提編程(cheng)就(jiu)覺(jue)(jue)得(de)那(nei)是(shi)(shi)什(shen)么(me)程(cheng)序員的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo),智商沒個(ge)150都(dou)(dou)不(bu)好(hao)意(yi)思(si)學(xue)。在當前這(zhe)種人(ren)工(gong)(gong)(gong)智能即將席卷(juan)全球的(de)(de)(de)(de)(de)(de)時代了(le)(le),各行各業我(wo)(wo)覺(jue)(jue)得(de)都(dou)(dou)應該了(le)(le)解一(yi)點簡(jian)(jian)單的(de)(de)(de)(de)(de)(de)編程(cheng)不(bu)用(yong)(yong)搞得(de)那(nei)么(me)專業,但凡(fan)好(hao)好(hao)學(xue)一(yi)個(ge)禮拜就(jiu)足夠你運用(yong)(yong)到(dao)自己的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)中了(le)(le)。至于說編程(cheng)語言(yan),我(wo)(wo)從一(yi)個(ge)過(guo)來人(ren)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)角(jiao)度告訴你,python真(zhen)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)在我(wo)(wo)看(kan)來最容易并且最實(shi)用(yong)(yong),而(er)且是(shi)(shi)應用(yong)(yong)范圍最廣的(de)(de)(de)(de)(de)(de)編程(cheng)語言(yan)了(le)(le)。甭管咱們是(shi)(shi)提到(dao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)簡(jian)(jian)單的(de)(de)(de)(de)(de)(de)自動(dong)(dong)化(hua)(hua),還是(shi)(shi)后期(qi)寫(xie)腳本,搶票、搶球鞋、寫(xie)論文、做游戲(xi)、做網站(zhan),哪(na)怕是(shi)(shi)人(ren)工(gong)(gong)(gong)智能拍照,都(dou)(dou)一(yi)定是(shi)(shi)*中的(de)(de)(de)(de)(de)(de)*。

第四(si)個(ge)是極簡主(zhu)義。這(zhe)(zhe)個(ge)我真是深有(you)體會。我觀察過很多成功(gong)人(ren)士的(de)(de)(de)(de)辦(ban)公(gong)(gong)(gong)室、書房、書桌之類的(de)(de)(de)(de)環(huan)(huan)境,發現(xian)越(yue)是成功(gong)的(de)(de)(de)(de)人(ren),起碼咱的(de)(de)(de)(de)辦(ban)公(gong)(gong)(gong)區(qu)域就越(yue)是簡單。但(dan)(dan)是簡單不等于干凈,這(zhe)(zhe)哥(ge)們兒可(ke)能(neng)很臟(zang),那(nei)桌子上可(ke)能(neng)一(yi)層灰,地上還有(you)食(shi)物的(de)(de)(de)(de)殘渣。但(dan)(dan)是你(ni)看他辦(ban)公(gong)(gong)(gong)桌上可(ke)能(neng)就一(yi)鼠(shu)標(biao)一(yi)個(ge)鍵盤(pan)一(yi)桿筆,那(nei)你(ni)在環(huan)(huan)顧四(si)周,發現(xian)這(zhe)(zhe)書房簡直(zhi)是剛被洗劫過一(yi)樣。你(ni)要是不認識他,真的(de)(de)(de)(de)以為是家(jia)徒四(si)壁。但(dan)(dan)其實這(zhe)(zhe)是人(ren)家(jia)成功(gong)人(ren)士的(de)(de)(de)(de)標(biao)配,名為極簡主(zhu)義aka minimalism。有(you)科學依據,越(yue)是簡單的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)環(huan)(huan)境,越(yue)是能(neng)讓人(ren)集中(zhong)精(jing)力提(ti)升效率。

第(di)五個也很重要,就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)咱們(men)最好(hao)有意識的(de)(de)選擇(ze)跟一(yi)些(xie)高(gao)校工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)者一(yi)起工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)。這個很好(hao)理解。比如你是(shi)(shi)一(yi)個考試之前(qian)臨時(shi)抱佛腳的(de)(de)學渣,這時(shi)候你是(shi)(shi)更(geng)愿意跟學渣在(zai)一(yi)起學習效率高(gao),還是(shi)(shi)跟學霸(ba)在(zai)一(yi)起學習效率高(gao)。朋(peng)友當然還是(shi)(shi)朋(peng)友,工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)之外(wai),你們(men)想跟誰在(zai)一(yi)塊兒,就(jiu)(jiu)跟誰在(zai)一(yi)塊兒。但是(shi)(shi)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)起來,學習起來還是(shi)(shi)盡量要跟那(nei)些(xie)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)高(gao)效,有工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)熱情的(de)(de)人在(zai)一(yi)起,這樣可以特別有效的(de)(de)提升(sheng)自己的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)效率。



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鞏頤璇
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