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中國企業培訓講師

商業演講PPT,用還是不用?

 
講師:張鵬 瀏覽次數:2393
   有的企業家對我說:“我不用PPT,它會限制我的思路,會偷走聽眾的注意力。”   真的是這樣嗎?   有時候確實是,但是…   一、   我們不妨追根溯源,從演講的歷史說起。   自人類產生語言開始,就有了演講。古希臘是大家公認

  有(you)的(de)(de)企(qi)業家(jia)對(dui)我(wo)說:“我(wo)不用PPT,它會限(xian)制我(wo)的(de)(de)思(si)路,會偷走(zou)聽(ting)眾的(de)(de)注意(yi)力(li)。”

  真的是這樣嗎?

  有時候確實是(shi),但是(shi)…

  一、

  我們不妨追(zhui)根溯源, 從演講的歷史(shi)說起。

  自人類產生語言開始,就(jiu)有了演(yan)講(jiang)。古希(xi)臘是大家公認(ren)的(de)(de)演(yan)講(jiang)發源地,哲學(xue)家通(tong)(tong)過演(yan)講(jiang)傳播深邃的(de)(de)思想,政治家通(tong)(tong)過演(yan)講(jiang)發表治國的(de)(de)理念。

  電(dian)影《國王的(de)(de)演(yan)講(jiang)》中,患有口吃的(de)(de)喬治六世完成了具有歷史意義的(de)(de)演(yan)說,極大鼓舞了人民抗擊法西斯(si)的(de)(de)斗志。

  那時候,需要PPT或類似(si)的呈現工具(ju)輔助演講嗎?

  并不是。

  演講更多的(de)時候(hou)是作為(wei)一種工具,兼(jian)具多種功能性(xing)政(zheng)治性(xing)質、宗教性(xing)質、思想性(xing)質…

  這樣的演(yan)講(jiang)更強(qiang)調力(li)量。他們都是演(yan)講(jiang)大師。

  二、

  而(er)隨著社會的進步和發展,演講逐(zhu)漸(jian)與商業相(xiang)結合(he),于是,商業演講誕生了。

  商業(ye)演講的(de)(de)目(mu)的(de)(de)是(shi)取(qu)得信任、實現售賣(mai)。

  你的(de)(de)演講由你的(de)(de)品(pin)牌、市場、產品(pin)、團隊等(deng)一系列內容組成。

  這(zhe)一系列內容(rong)需要展示工具幫(bang)助呈現,而PPT自誕生之日起(qi),即為(wei)展示而來。

  “PowerPoint”,Power是力量(liang),Point是觀(guan)(guan)點(dian),PPT就是賦予你的觀(guan)(guan)點(dian)以強大的力量(liang)。

  回到(dao)文(wen)章開(kai)頭一些企業家提出的問題:PPT會(hui)干擾演講者和聽眾(zhong)嗎?

  答案是:只有差的PPT,才(cai)會干擾演講者。

  好的PPT是演講者與(yu)聽眾(zhong)的紐帶。

  演講真的不需要PPT嗎?

  不(bu)是(shi)不(bu)需要,而是(shi)擔心做(zuo)不(bu)好,所以不(bu)如不(bu)做(zuo)。

  三、

  那么好的(de)演(yan)講PPT在演(yan)講過程中應該起到什(shen)么作用呢?

  場景化。

  當我們需(xu)要(yao)講企業的(de)品牌故事或(huo)者闡述(shu)復雜邏輯時(shi)(shi),我們需(xu)要(yao)借助PPT中的(de)文字、圖(tu)片、圖(tu)表、視(shi)頻等元素來實現,令聽眾(zhong)有帶入(ru)感(gan)(gan)、沉浸感(gan)(gan)。當聽眾(zhong)逐(zhu)漸融入(ru)演講所營造的(de)場景中時(shi)(shi),信任將油然而生(sheng)。

  商業演(yan)講(jiang)有個專業術(shu)語叫“共情”,就是聽眾和演(yan)講(jiang)者擁有的共同(tong)感受,它是連接演(yan)講(jiang)者行為與聽眾對演(yan)講(jiang)者感知(zhi)的一條紐帶。

  在(zai)某品牌電動(dong)汽(qi)車的(de)一(yi)(yi)次招商會(hui)議上(shang),企業創始人(ren)在(zai)臺(tai)上(shang)汗流浹(jia)背竭心盡力地講解汽(qi)車的(de)制造流程,下面(mian)的(de)聽(ting)眾聽(ting)的(de)一(yi)(yi)團亂麻、一(yi)(yi)臉(lian)茫然。演講者(zhe)愈加不知所(suo)措,語無倫次。

  此(ci)時,聽眾會(hui)有(you)何感受?

  聽眾(zhong)會對演講者的行為產生消極的反應,進而懷(huai)疑,甚至完全否定。

  如(ru)果我們用(yong)一(yi)段動畫或是視(shi)頻,將(jiang)復雜(za)的(de)(de)邏(luo)輯可視(shi)化(hua)(hua)(hua)、清晰(xi)化(hua)(hua)(hua)、流程化(hua)(hua)(hua),那(nei)么聽眾的(de)(de)反應肯定(ding)是積(ji)極(ji)的(de)(de),活躍的(de)(de),會跟著(zhu)演講者的(de)(de)思路迅(xun)速地理解內容。

  具象化。

  當我(wo)們(men)講(jiang)到(dao)一個(ge)產品時,無(wu)法將其搬到(dao)會(hui)場,或者日常生(sheng)活中難得(de)一見的產品時,我(wo)們(men)需(xu)要借助PPT,這樣(yang)更容易(yi)被聽眾理解,更容易(yi)獲取信任。

  還是上面(mian)的(de)那(nei)次電動(dong)汽(qi)車招商會,我們希望聽眾看到汽(qi)車的(de)設計亮點(dian),感受汽(qi)車內在澎(peng)湃(pai)動(dong)力(li)。這時就需要(yao)借助(zhu)圖(tu)片、視頻來實現,需要(yao)借助(zhu)對比的(de)方法。

  同步化。

  與誰同步?

  PPT與演(yan)講者同步,聽(ting)眾與演(yan)講者同步。

  讓PPT與你(ni)的(de)形象(xiang)、聲音同步。

  PPT一出現,聽眾就會明白(bai)。他們不需(xu)要過多地思(si)考概念、模型(xing)、指標,你也不需(xu)要特別地做什么和(he)解釋什么。

  聽眾(zhong)的(de)感受會向你希望的(de)方(fang)向傾(qing)斜。

  這時候,你可以(yi)在PPT的基礎(chu)上,通過案例(li)分析、數據解讀、產品(pin)故事(shi),或者現場發揮,獎品(pin)激勵提升演講粘度,拓展演講價值。

  總之

  演(yan)(yan)講PPT作(zuo)用大(da)小,取(qu)決于(yu)演(yan)(yan)講技能。如果你是位演(yan)(yan)講大(da)師,那么PPT將(jiang)變得無足輕重。

  演講PPT是一把雙(shuang)刃劍。如果(guo)PPT沒有從(cong)聽眾出發,沒有做(zuo)到寓繁于(yu)簡(jian),沒有有力支持你的演講,那(nei)么不(bu)如不(bu)用。

  但是(shi),好的演(yan)講PPT將(jiang)控制和整合(he)演(yan)講者(zhe)所有必備的溝通要(yao)素:演(yan)講內容(rong)、聽(ting)眾、演(yan)講者(zhe)。

  好(hao)的(de)演講PPT將讓你(ni)(ni)的(de)演講更(geng)輕松,讓成功離你(ni)(ni)更(geng)近!



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