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中國企業培訓講師

知識分享:六招完美配合,打造高效項目管理體系

 
講師:廣東遠大方略管理咨詢有限公司 瀏覽次數:2316
   公司要想建立可持續發展的項目管理體系,需要從以下六個方面著手:   六招完美配合   ●公司多項目管理戰略規劃   ●跨部門項目團隊   ●規范化的項目管理流程   ●項目的人才梯隊保障   ●項目的考核與激勵   ●項目管理的工具和方法

  公司要想建立可持續(xu)發(fa)展(zhan)的項目管理體系,需要從以下六個方(fang)面著手:

  六招完美配合

  ● 公(gong)司多項目管理戰略(lve)規劃(hua)

  ● 跨部(bu)門項目團隊

  ● 規范化的(de)項目管理流程

  ● 項目的人才梯隊保障

  ● 項(xiang)目(mu)的(de)考核與激勵

  ● 項目管理的工具和方(fang)法

  這六(liu)個方面相(xiang)(xiang)輔相(xiang)(xiang)成(cheng),相(xiang)(xiang)互關聯,缺一不可,只有(you)這六(liu)招完美配合,才能打造出公司高(gao)效的項目執行體系。

  一

  公司(si)多項目(mu)管理戰略規劃

  任(ren)何公司都不(bu)可(ke)能在(zai)一個時(shi)間段只運(yun)作某一個項(xiang)目(mu)(mu),而(er)是同時(shi)維(wei)持著(zhu)多個項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)運(yun)轉。在(zai)這樣的(de)(de)(de)情況下,資源往往不(bu)夠分配(pei),這樣就會導致(zhi)項(xiang)目(mu)(mu)之間資源配(pei)置(zhi)出現沖突。應該(gai)先做(zuo)哪個項(xiang)目(mu)(mu),后做(zuo)哪個項(xiang)目(mu)(mu),如(ru)果公司沒有一個明確的(de)(de)(de)規定和規劃,相(xiang)關部門很難(nan)做(zuo)出正確的(de)(de)(de)決策,這樣一來,就會影響項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)順(shun)利執行。

  建立公(gong)(gong)司(si)項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)評價體系,建立項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)優先(xian)級別,客觀、科學地評價各個項(xiang)目(mu)(mu)對公(gong)(gong)司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)意義,是(shi)確(que)保(bao)(bao)公(gong)(gong)司(si)戰略順利(li)實施,確(que)保(bao)(bao)公(gong)(gong)司(si)利(li)益*化的(de)(de)(de)(de)(de)必要手段。只有這樣,才能(neng)(neng)建立一個體系以確(que)保(bao)(bao)“讓(rang)我們正確(que)地做(zuo)事”。如(ru)果我們做(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)事情和項(xiang)目(mu)(mu)不正確(que),無論我們怎(zen)么(me)努力也是(shi)沒有效果的(de)(de)(de)(de)(de)。如(ru)果沒有科學的(de)(de)(de)(de)(de)評價標準,沒有項(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)優先(xian)級劃分,極(ji)有可能(neng)(neng)會導致很小的(de)(de)(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)(mu)占用(yong)大量的(de)(de)(de)(de)(de)資源(yuan),最重要的(de)(de)(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)(mu)卻(que)沒有資源(yuan)去關注。我們越努力,對公(gong)(gong)司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)破壞(huai)性反(fan)而會越大。

  二

  跨部門項目管(guan)理團隊(dui)

  公(gong)(gong)司(si)(si)(si)級的(de)(de)項(xiang)目(mu)不是某一個(ge)(ge)(ge)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)或者某一個(ge)(ge)(ge)人能(neng)夠完(wan)成的(de)(de),一定是公(gong)(gong)司(si)(si)(si)各個(ge)(ge)(ge)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)的(de)(de)通力(li)配合,才能(neng)確(que)保公(gong)(gong)司(si)(si)(si)的(de)(de)戰略(lve)和(he)項(xiang)目(mu)順利、高效實施。但是,現在很多企業(ye)卻面(mian)臨著嚴重(zhong)的(de)(de)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)本位主義(yi),各個(ge)(ge)(ge)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)各自為(wei)(wei)政,不能(neng)形成合力(li),不能(neng)以項(xiang)目(mu)為(wei)(wei)核心(xin)來(lai)配合步(bu)調,致使公(gong)(gong)司(si)(si)(si)項(xiang)目(mu)管理無序(xu),嚴重(zhong)影響(xiang)了企業(ye)的(de)(de)運(yun)營(ying)效率和(he)戰略(lve)執行力(li)。因此,建(jian)立跨部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)的(de)(de)項(xiang)目(mu)運(yun)作團(tuan)隊(dui)(dui),明確(que)各個(ge)(ge)(ge)部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)的(de)(de)職(zhi)責和(he)義(yi)務,建(jian)立良好的(de)(de)跨部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)團(tuan)隊(dui)(dui)運(yun)作機制,是確(que)保跨部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)(men)團(tuan)隊(dui)(dui)效率的(de)(de)基礎。

  三

  規范化的項目(mu)管理流程

  規(gui)范化的執(zhi)行(xing)(xing)流(liu)程也是確保項(xiang)目(mu)順利執(zhi)行(xing)(xing)的有力保證。不同部(bu)門、不同管理者對項(xiang)目(mu)的理解(jie)(jie)不一樣,對項(xiang)目(mu)運作流(liu)程的理解(jie)(jie)也不一樣,如果沒有一個統(tong)一、規(gui)范化的操作流(liu)程,每個管理者都按照自(zi)己(ji)的思路去執(zhi)行(xing)(xing),各執(zhi)一詞、各搞一套,執(zhi)行(xing)(xing)的效果將會大打折扣,甚(shen)至做大量的無(wu)用(yong)功。整個項(xiang)目(mu)團隊的整體運作就會受(shou)到制(zhi)約(yue),效率自(zi)然會受(shou)到影響(xiang)。

  知識分享:六招完美配(pei)合,打造高效項目管(guan)理(li)體系

  因此,有必要制定一(yi)個統一(yi)、規范化的(de)操作流(liu)程(cheng)。一(yi)方(fang)(fang)面,統一(yi)規范項目管(guan)理(li)的(de)語(yu)言(yan),避免不必要的(de)誤會。另(ling)一(yi)方(fang)(fang)面,將優秀(xiu)員(yuan)工(gong)的(de)好經(jing)驗進(jin)行總(zong)結并(bing)以流(liu)程(cheng)的(de)形式固化下來,以優化管(guan)理(li)流(liu)程(cheng)、節約管(guan)理(li)成本。

  四

  項(xiang)目的人才梯隊保障

  良好的(de)(de)(de)企(qi)(qi)業(ye)運(yun)營(ying),一定需(xu)(xu)要充足的(de)(de)(de)人才(cai)(cai)作為(wei)支(zhi)持(chi)。現如今,企(qi)(qi)業(ye)都在飛速發展,對人才(cai)(cai)的(de)(de)(de)需(xu)(xu)求(qiu)量非(fei)常大,如果公司沒有一個(ge)人才(cai)(cai)梯(ti)隊作為(wei)保(bao)障,企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)戰略執行肯定會(hui)受到影響。因此,一個(ge)高效(xiao)的(de)(de)(de)執行體系(xi),必須有充足的(de)(de)(de)人才(cai)(cai)作為(wei)支(zhi)撐。

  知(zhi)識分享:六(liu)招完美配合(he),打(da)造高效(xiao)項目管理體系

  五

  項(xiang)目的(de)考核與激勵(li)

  不(bu)(bu)合理(li)的(de)考核與激勵體系,不(bu)(bu)僅嚴(yan)重地(di)打擊了很多(duo)優秀員工(gong)的(de)工(gong)作積極性,姑息了偷懶者的(de)存在,更為嚴(yan)重的(de)是,影(ying)響(xiang)了企業的(de)項目(mu)執行力。工(gong)作貢獻越多(duo)績效(xiao)(xiao)考核評(ping)價反而越低、獎勵更少等不(bu)(bu)公(gong)(gong)正和不(bu)(bu)公(gong)(gong)平的(de)現(xian)(xian)象一(yi)旦出(chu)現(xian)(xian),勢必影(ying)響(xiang)員工(gong)的(de)士(shi)氣,進而影(ying)響(xiang)企業的(de)運營效(xiao)(xiao)率。

  知識分享:六招完美配合,打(da)造高效項目管理體系

  建(jian)(jian)立(li)公(gong)正、公(gong)平的考(kao)核與(yu)激(ji)勵(li)(li)(li)(li)體(ti)系,建(jian)(jian)立(li)基于項(xiang)目產出和貢獻(xian)的考(kao)核與(yu)激(ji)勵(li)(li)(li)(li)體(ti)系,建(jian)(jian)立(li)結果為(wei)導向的考(kao)核與(yu)激(ji)勵(li)(li)(li)(li)體(ti)系,是(shi)確保(bao)公(gong)司項(xiang)目管理高效(xiao)運作的制度保(bao)障。良好的考(kao)評與(yu)激(ji)勵(li)(li)(li)(li)體(ti)系將(jiang)鼓(gu)舞優秀的人才充分發揮他們(men)的聰明才智,為(wei)企業帶(dai)來效(xiao)益,也為(wei)個人帶(dai)來成(cheng)長。

  六

  有(you)效的項(xiang)目管理(li)方法(fa)工(gong)具

  所謂“工欲善其事,必先利其器”,項(xiang)目(mu)執行的(de)(de)(de)工具(ju)和方法(fa)非常重要(yao)。有了(le)(le)正確的(de)(de)(de)做事方向(xiang),有了(le)(le)高(gao)效的(de)(de)(de)跨部門(men)團隊,有了(le)(le)規范化的(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)流程,有了(le)(le)滿(man)足公(gong)司快速(su)發展的(de)(de)(de)人才梯(ti)隊,有了(le)(le)公(gong)正、公(gong)平的(de)(de)(de)考核與激勵體系,再加(jia)上項(xiang)目(mu)執行的(de)(de)(de)方法(fa)和工具(ju),項(xiang)目(mu)執行才能取到完美的(de)(de)(de)結果。

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  掌(zhang)握了正確的(de)工作方法(fa),掌(zhang)握了切合管(guan)理實際的(de)執(zhi)行工具,不僅使我們少(shao)走很多彎路,還會(hui)提高(gao)員工的(de)工作效(xiao)率,提升員工的(de)積極性和(he)幸福(fu)感(gan)。



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