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中國企業培訓講師

采購基礎知識—如何進行供應商管理

 
講師:羅樂華 瀏覽次數:2323
 采購基礎知識—如何進行供應商管理是由羅樂華老師主講的,供應商管理包括供應商開發;供應商評估;供應商聯盟;供應商績效管理等。供應商評選是供應商管理的重中之重。客戶為中心的供應鏈要求企業在開發和運用供應鏈管理時重視最終客戶越來越多的供應鏈專家要求企業在開發和運用供應鏈管理過程時重視最終客戶。

前言

供(gong)應(ying)商(shang)管理的內容包括供(gong)應(ying)商(shang)開(kai)發;供(gong)應(ying)商(shang)評估;供(gong)應(ying)商(shang)聯(lian)盟;供(gong)應(ying)商(shang)績效(xiao)管理等(deng)。其中供(gong)應(ying)商(shang)評選是供(gong)應(ying)商(shang)管理的重中之重。

  供(gong)(gong)應(ying)商評(ping)選是要(yao)對現有供(gong)(gong)應(ying)商在(zai)過去合(he)作過程(cheng)中的(de)表(biao)(biao)現或對新(xin)開發的(de)供(gong)(gong)應(ying)商作全面的(de)資(zi)格認定。評(ping)估供(gong)(gong)應(ying)商主(zhu)要(yao)著重于對他們的(de)技術;質(zhi)量;交貨;服務(wu);成本(ben)結構和管理(li)水平等方面的(de)能力進(jin)行(xing)綜(zong)合(he)評(ping)定。供(gong)(gong)應(ying)商評(ping)選標準主(zhu)要(yao)從以下圖表(biao)(biao)所示(shi)的(de)五個方面加(jia)以一(yi)(yi)一(yi)(yi)制定:

供應鏈的績(ji)效評估(gu)

  從前的(de)(de)(de)(de)(de)商(shang)業競爭(zheng)環境較(jiao)(jiao)單純,評斷(duan)一個公司的(de)(de)(de)(de)(de)優(you)勝劣(lie)敗(bai)主(zhu)要是比(bi)(bi)較(jiao)(jiao)與其競爭(zheng)對手(shou)間的(de)(de)(de)(de)(de)獲(huo)利(li)力與市場占有率,于(yu)是績效(xiao)評估的(de)(de)(de)(de)(de)方(fang)向也就多半環繞著(zhu)這些項目。但是在強(qiang)調(diao)專業分工、快速(su)客(ke)制化(hua)產品(pin)以(yi)(yi)及(ji)全球化(hua)經濟的(de)(de)(de)(de)(de)年代,公司間的(de)(de)(de)(de)(de)競爭(zheng)重點已逐漸轉變成(cheng)各自供應鏈(lian)(Supply Chain)體系的(de)(de)(de)(de)(de)效(xiao)能(neng)之(zhi)爭(zheng),所(suo)比(bi)(bi)較(jiao)(jiao)的(de)(de)(de)(de)(de)則是誰能(neng)以(yi)(yi)最(zui)快的(de)(de)(de)(de)(de)速(su)度、最(zui)低廉的(de)(de)(de)(de)(de)成(cheng)本將客(ke)制化(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)產品(pin)送交(jiao)顧客(ke)手(shou)上。

  以前,公(gong)司一(yi)般(ban)將組織中(zhong)的(de)(de)(de)各個部(bu)門(men)(men)視(shi)為獨立的(de)(de)(de)個體(ti),設定(ding)其(qi)專屬的(de)(de)(de)目標(biao)與(yu)績效(xiao)評估衡(heng)量標(biao)準。經理(li)(li)人則(ze)專注于改善(shan)所負責部(bu)門(men)(men)的(de)(de)(de)績效(xiao),以確保其(qi)目標(biao)的(de)(de)(de)達成。而較(jiao)少關心到其(qi)部(bu)門(men)(men)目標(biao)的(de)(de)(de)達成對其(qi)他部(bu)門(men)(men)或是供應(ying)鏈中(zhong)成員有何影響。現今具有前瞻(zhan)性(xing)觀念的(de)(de)(de)公(gong)司則(ze)將產(chan)品從(cong)原料、制造、運(yun)輸(shu)、配銷(xiao)至顧客手中(zhong)的(de)(de)(de)一(yi)連串(chuan)過程(cheng)視(shi)為一(yi)個整(zheng)體(ti)來(lai)看待。由于市場變動的(de)(de)(de)迅速(su),公(gong)司也不停地修正并(bing)改變其(qi)供應(ying)鏈的(de)(de)(de)結構,來(lai)增加效(xiao)率,控制成本,并(bing)改善(shan)顧客的(de)(de)(de)滿意度。因此,公(gong)司對于供應(ying)鏈管理(li)(li)(Supply Chain Management, SCM)的(de)(de)(de)優劣則(ze)將直接影響到公(gong)司的(de)(de)(de)獲利力與(yu)市場占有率。

  由于(yu)多(duo)(duo)數的(de)公(gong)司(si)紛紛瞄(miao)準全球(qiu)市場,使得目(mu)前(qian)的(de)組織管理與(yu)(yu)評(ping)(ping)估(gu)比以往更(geng)加不容易(yi)進(jin)行,這諸多(duo)(duo)的(de)因素導致(zhi)了績效(xiao)評(ping)(ping)估(gu)在(zai)(zai)目(mu)前(qian)的(de)公(gong)司(si)進(jin)行得特別艱難。所以,現今的(de)公(gong)司(si)需(xu)要(yao)一個有效(xiao)的(de)衡量,以全球(qiu)運籌的(de)角度(du)來評(ping)(ping)估(gu)公(gong)司(si)的(de)績效(xiao)。另外,在(zai)(zai)網際網絡(luo)Internet的(de)世界,公(gong)司(si)朝"dot.com"與(yu)(yu)B2B的(de)方向發展(zhan),使得供應(ying)鏈結構更(geng)加復雜多(duo)(duo)變(bian)。在(zai)(zai)這多(duo)(duo)變(bian)的(de)時(shi)代,對于(yu)績效(xiao)評(ping)(ping)估(gu)的(de)指標、標桿比對的(de)對象以及(ji)評(ping)(ping)估(gu)的(de)工(gong)具與(yu)(yu)技(ji)術(shu)都需(xu)要(yao)不斷(duan)的(de)更(geng)新。

要有效(xiao)地(di)評估一個位于全球經濟體下的供應鏈的績效(xiao),可遵(zun)循以(yi)下三個基本步(bu)驟:

了(le)解目前營(ying)運(yun)的流程現況

確認(ren)影響(xiang)公司生(sheng)意的重要因素(su)

弄清楚(chu)誰(shui)使用(yong)何種衡(heng)量指標以及為(wei)什么使用(yong)。

了解目(mu)前(qian)營(ying)運的流程現況

  在一個穩(wen)定的(de)市場,績(ji)效評估(gu)的(de)衡量指標(biao)或許可(ke)以一陳不變的(de)年年使用(yong)。可(ke)是在一個快速變動的(de)高度競爭(zheng)市場中,依樣畫葫蘆的(de)結果卻可(ke)能導致錯(cuo)誤的(de)資訊引用(yong)而不自知。所以,對供(gong)應鏈的(de)何時(shi)以及如何的(de)變化隨(sui)時(shi)保(bao)持高度的(de)警戒(jie),并且了解(jie)這些變化對績(ji)效評估(gu)有那(nei)些影(ying)響(xiang)就(jiu)變得非常的(de)重要。

  了解目前營運現況的第一(yi)步就是(shi)(shi)找(zhao)出(chu)其中主要(yao)(yao)關(guan)鍵的供應(ying)鏈(lian)(lian),流(liu)程(cheng)圖(Flow Chart)在這里(li)是(shi)(shi)一(yi)個(ge)很有(you)(you)用(yong)的工具。從宏觀的角度來看,主要(yao)(yao)的供應(ying)鏈(lian)(lian)過(guo)(guo)程(cheng)都(dou)會包括采購(Procurement)、購料(liao)(Ordering)、制(zhi)造過(guo)(guo)程(cheng)(Processing)以及(ji)配送(Distribution),而供應(ying)鏈(lian)(lian)的結構則有(you)(you)供應(ying)商(Supplier)、工廠(Factory)、倉庫(ku)(Warehouse)以及(ji)顧客(Customer)四大主要(yao)(yao)范圍。而所(suo)謂關(guan)鍵的供應(ying)鏈(lian)(lian)則有(you)(you)其特色,不(bu)是(shi)(shi)制(zhi)造過(guo)(guo)程(cheng)復(fu)雜冗長(chang),便是(shi)(shi)屬于(yu)關(guan)鍵原料(liao)或零(ling)部件(jian)交期長(chang)且(qie)不(bu)易(yi)控制(zhi)。透過(guo)(guo)一(yi)般公司內部的標(biao)準作業(ye)流(liu)程(cheng),都(dou)可以大致(zhi)找(zhao)出(chu)這些(xie)關(guan)鍵的供應(ying)鏈(lian)(lian)。以通用(yong)汽車備(bei)品零(ling)件(jian)部門為例,便是(shi)(shi)透過(guo)(guo)策略計劃部門、設施工程(cheng)部門以及(ji)第三者物流(liu)管理(li)(Third-party Logistics provider, 3PL)的協助來完成。

  只有徹底了(le)解目(mu)前營運的過程現況以及(ji)關(guan)鍵(jian)供(gong)應鏈(lian),才能(neng)從供(gong)應鏈(lian)中成員彼此間的互動關(guan)系來(lai)發(fa)現那(nei)些績效(xiao)評估(gu)是真正重要的,并且也同(tong)時(shi)能(neng)發(fa)覺到一(yi)些改進(jin)的機(ji)會。當供(gong)應鏈(lian)越(yue)大越(yue)復雜時(shi),就越(yue)有必(bi)要了(le)解其(qi)運作流(liu)程的細(xi)節(jie)。

確認影響公司生意的重要因素

  組織的(de)(de)(de)(de)(de)價值可從公司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)遠景(Vision)及任(ren)務(Mission)的(de)(de)(de)(de)(de)說明中得知。列出(chu)現(xian)(xian)(xian)行的(de)(de)(de)(de)(de)績(ji)效評(ping)估衡(heng)量指(zhi)(zhi)標,這包括品質、成本、回應效率等,然后找出(chu)與關鍵供應鏈每(mei)一成員間的(de)(de)(de)(de)(de)關系(xi)。公司(si)的(de)(de)(de)(de)(de)高層必須明確主要的(de)(de)(de)(de)(de)業務,并且決定那些(xie)部分是(shi)(shi)必須被衡(heng)量的(de)(de)(de)(de)(de)指(zhi)(zhi)標,而且是(shi)(shi)絕(jue)對必要的(de)(de)(de)(de)(de)。不過(guo),我(wo)們經常會犯的(de)(de)(de)(de)(de)錯(cuo)誤是(shi)(shi)使(shi)用由(you)下往上的(de)(de)(de)(de)(de)方式搜集(ji)了所有(you)(you)現(xian)(xian)(xian)行的(de)(de)(de)(de)(de)報(bao)告(gao),便假(jia)設(she)這些(xie)就是(shi)(shi)重要的(de)(de)(de)(de)(de)訊息,不然就不會有(you)(you)這些(xie)報(bao)告(gao)了。但是(shi)(shi),往往這卻與公司(si)高層所看的(de)(de)(de)(de)(de)角度(du)有(you)(you)很(hen)大的(de)(de)(de)(de)(de)出(chu)入,通常會發現(xian)(xian)(xian)有(you)(you)許多指(zhi)(zhi)標是(shi)(shi)沒有(you)(you)必要存在的(de)(de)(de)(de)(de)。

弄清楚誰(shui)使用何(he)種衡量指標(biao)以及為什么使用

  好的(de)(de)衡量(liang)(liang)指標(biao)(biao)不(bu)僅能幫助管理者做出正確的(de)(de)決策,更能幫助公(gong)司各個階(jie)層(ceng)人員進行改善與(yu)創新(xin)思維(wei),所以衡量(liang)(liang)指標(biao)(biao)必須根據不(bu)同(tong)的(de)(de)使(shi)用者而異。因(yin)為當收到衡量(liang)(liang)指標(biao)(biao)后,便根據此一訊(xun)息來采取(qu)適(shi)當的(de)(de)行動(dong),比方說指標(biao)(biao)顯示產(chan)品運(yun)交(jiao)至顧客的(de)(de)速度呈現下(xia)滑現象,則需采取(qu)改進措施來加速運(yun)交(jiao)的(de)(de)速度。否則,衡量(liang)(liang)指標(biao)(biao)便毫無意義可言,衡量(liang)(liang)指標(biao)(biao)在不(bu)同(tong)的(de)(de)階(jie)層(ceng)有其(qi)不(bu)同(tong)的(de)(de)意義。

  "營運(yun)衡(heng)(heng)(heng)量(liang)指(zhi)標(Operational measures)"通常是(shi)(shi)提供(gong)給作(zuo)(zuo)業(ye)員衡(heng)(heng)(heng)量(liang)其作(zuo)(zuo)業(ye)績效的好壞。比方說(shuo),生(sheng)產力(Productivity)的指(zhi)標則著重(zhong)在作(zuo)(zuo)業(ye)員每(mei)一小時(shi)的有(you)效產出(chu),而(er)每(mei)日(ri)的現(xian)場訂單(dan)報告則是(shi)(shi)另一種衡(heng)(heng)(heng)量(liang)指(zhi)標。營運(yun)衡(heng)(heng)(heng)量(liang)指(zhi)標所選取(qu)的時(shi)區較短,可(ke)能是(shi)(shi)每(mei)小時(shi)或是(shi)(shi)每(mei)日(ri)。主要的使用對象(xiang)為作(zuo)(zuo)業(ye)員、辦(ban)事員以及那些直接經(jing)手產品(pin)與顧(gu)客接觸的人員。

  "戰術(shu)衡(heng)量(liang)指標(Tactical measures)"衡(heng)量(liang)了(le)公司的(de)(de)基本戰術(shu)是否能達成所(suo)(suo)計劃的(de)(de)目標,所(suo)(suo)選取的(de)(de)衡(heng)量(liang)時(shi)區(qu)較營(ying)運衡(heng)量(liang)指標長,在戰術(shu)衡(heng)量(liang)指標下(xia)所(suo)(suo)衡(heng)量(liang)的(de)(de)生產力則代表了(le)一(yi)個部門所(suo)(suo)有作業(ye)員生產力的(de)(de)總(zong)和,而非衡(heng)量(liang)單一(yi)作業(ye)員,衡(heng)量(liang)的(de)(de)時(shi)區(qu)可能是一(yi)個班或一(yi)周。

  "策(ce)(ce)略(lve)衡(heng)量(liang)(liang)指標(Strategic measures)"是用(yong)來提供決策(ce)(ce)階層衡(heng)量(liang)(liang)公司那些(xie)優(you)先策(ce)(ce)略(lve)的工(gong)具(ju),此(ci)時所(suo)衡(heng)量(liang)(liang)的生產力則在整個(ge)工(gong)廠長期在生產力的變化,通常策(ce)(ce)略(lve)衡(heng)量(liang)(liang)指標所(suo)衡(heng)量(liang)(liang)的是一個(ge)月、一整年(nian)的績(ji)效。

跟上變動的腳步

  不斷變動的供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)鏈(lian)粗(cu)要不斷更新的績效評(ping)估衡(heng)量指(zhi)標。尤(you)其在(zai)全球化(hua)運(yun)籌的公司,營(ying)運(yun)指(zhi)標、戰術指(zhi)標與策(ce)略指(zhi)標必(bi)須同時(shi)被衡(heng)量,才能真(zhen)實的顯現(xian)整(zheng)體供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)鏈(lian)的績效全貌。所有的指(zhi)標設計都必(bi)須基于一(yi)個基本的觀念,那就(jiu)是"滿足(zu)最終使用者(zhe)的需(xu)求"。由于使用者(zhe)的需(xu)求不斷在(zai)改(gai)變,衡(heng)量供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)鏈(lian)的指(zhi)標也(ye)必(bi)須隨時(shi)做適當(dang)的調(diao)整(zheng)。而供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)鏈(lian)中的每一(yi)成員表現(xian)的好壞,則端(duan)視如何有效的衡(heng)量其績效。

建立以客戶為中心的供應鏈

  客戶(hu)為中心的(de)(de)供(gong)應(ying)鏈(lian)要(yao)求(qiu)(qiu)企業(ye)在開發和(he)運用(yong)供(gong)應(ying)鏈(lian)管理時(shi)重視最(zui)終(zhong)(zhong)客戶(hu)越(yue)來(lai)越(yue)多的(de)(de)供(gong)應(ying)鏈(lian)專(zhuan)家要(yao)求(qiu)(qiu)企業(ye)在開發和(he)運用(yong)供(gong)應(ying)鏈(lian)管理過程時(shi)重視最(zui)終(zhong)(zhong)客戶(hu)。所謂以客戶(hu)為中心的(de)(de)供(gong)應(ying)鏈(lian)是(shi)指鏈(lian)上的(de)(de)所有企業(ye)齊心協力為市場提供(gong)一共(gong)同產品和(he)服(fu)務,這產品和(he)服(fu)務是(shi)最(zui)終(zhong)(zhong)客戶(hu)期望(wang)的(de)(de),并愿(yuan)意為之整個生命周期付款的(de)(de)。也(ye)就是(shi)說,這個跨職能(neng)的(de)(de)多公司集團(tuan)好比(bi)是(shi)一個擴大化(hua)的(de)(de)企業(ye),它能(neng)充分利用(yong)共(gong)享資源(yuan)來(lai)達到運作(zuo)目的(de)(de)。

  但是每(mei)一(yi)個對(dui)供應(ying)鏈重視的(de)(de)(de)企業應(ying)該以自己獨有的(de)(de)(de)方(fang)法(fa)處理(li)最(zui)(zui)終客戶(hu)問(wen)題。哈雷(lei)(Harley)摩拖車(che)公(gong)司(si)的(de)(de)(de)采購物料占(zhan)產(chan)品(pin)成本的(de)(de)(de)百分之五十以上(shang),所以它必(bi)須認真對(dui)待(dai)它的(de)(de)(de)供應(ying)鏈。公(gong)司(si)采用了(le)多種方(fang)法(fa)來(lai)保持與最(zui)(zui)終用戶(hu)的(de)(de)(de)聯(lian)系。其(qi)中最(zui)(zui)出名的(de)(de)(de)就是它每(mei)半年一(yi)次(ci)的(de)(de)(de)摩拖車(che)拉(la)力(li)賽,全(quan)美的(de)(de)(de)哈雷(lei)騎(qi)手在該賽事上(shang)聚(ju)集(ji)一(yi)堂。哈雷(lei)的(de)(de)(de)采供人士和(he)其(qi)重要供應(ying)商就在賽事的(de)(de)(de)二至三天內通過(guo)調查、面(mian)對(dui)面(mian)交談、以及用戶(hu)的(de)(de)(de)試(shi)騎(qi)中收集(ji)信息。

  每年(nian)夏天(tian),公司在全美各(ge)城(cheng)市舉辦經銷商產品(pin)發部(bu)會(hui),會(hui)上(shang)除了(le)介(jie)紹(shao)新(xin)型號外,還解答客(ke)戶關(guan)心的問題。拉力賽和發部(bu)會(hui)上(shang)收(shou)集的信息(xi)都被輸入到公司的資(zi)料庫以便對產品(pin)開發做評估測試,供應(ying)商們同(tong)時也進行資(zi)料和反饋(kui)的收(shou)集。然后哈(ha)雷公司會(hui)和供應(ying)商、技術部(bu)門進行一系(xi)列的討論,結果很有可能又是一部(bu)新(xin)的哈(ha)雷型號。

  以客(ke)戶為中心的(de)供(gong)應鏈(lian)不應僅僅是(shi)微笑服務(wu),它(ta)要引(yin)入了客(ke)戶的(de)看法,了解(jie)客(ke)互的(de)動機,并要和(he)他們(men)一起(qi)相處。在1999年Fortune 500強(qiang)中占第八十(shi)三位的(de)AutoNation是(shi)全美最(zui)大的(de)汽(qi)車零售(shou)商,該公(gong)司(si)的(de)史命(ming)就是(shi)"好的(de)服務(wu)就是(shi)快(kuai)的(de)服務(wu)"。這就要求有一個快(kuai)速(su)和(he)可靠的(de)供(gong)應鏈(lian)。所以公(gong)司(si)必須和(he)供(gong)應商一起(qi)致力于創造一個公(gong)司(si)范圍的(de)交易(yi)規模,同時又要提高(gao)其供(gong)應鏈(lian)的(de)靈(ling)活(huo)性(xing)和(he)響(xiang)應性(xing)。

總之,組織的供應(ying)鏈必(bi)須了解最終客戶及其對供應(ying)鏈產生(sheng)的多米(mi)諾效(xiao)應(ying)。

恰當地(di)退(tui)出舞臺

  當(dang)合作伙伴關(guan)系失敗而(er)決定終止時,我們(men)常(chang)常(chang)會(hui)對對方懷(huai)有諷刺乃(nai)至敵意,而(er)不是(shi)采用適當(dang)的專家應有的態(tai)度。但當(dang)今世界已越(yue)來越(yue)小,說不定哪天我們(men)又(you)會(hui)需(xu)要(yao)用到其中那個供(gong)應商(shang)(shang)(shang);或(huo)者(zhe)供(gong)應商(shang)(shang)(shang)中的一個CEO跳到了其它(ta)公(gong)司(si)(si),而(er)這家公(gong)司(si)(si)正是(shi)我們(men)目前(qian)所(suo)(suo)依(yi)靠的。所(suo)(suo)以我們(men)要(yao)將轉換供(gong)應商(shang)(shang)(shang)這一過程盡量做得天衣無縫,同時又(you)不損害客戶滿(man)意度,公(gong)司(si)(si)的利潤以及我們(men)的名譽。這里我們(men)首先要(yao)了解什么情況會(hui)導制與供(gong)應商(shang)(shang)(shang)拆伙。

拆伙種類

從采(cai)購方(fang)來講,可(ke)分自(zi)愿(yuan)(yuan)與非(fei)自(zi)愿(yuan)(yuan)拆伙(huo)(huo)兩種(zhong)。自(zi)愿(yuan)(yuan)拆伙(huo)(huo)的(de)(de)(de)原因中最多見的(de)(de)(de)是對供應(ying)(ying)商(shang)表現不(bu)(bu)(bu)滿。比如當我(wo)們(men)(men)連續向(xiang)對方(fang)派出(chu)(chu)質量小組幫對方(fang)解決重復性的(de)(de)(de)問(wen)題,對方(fang)卻(que)沒有(you)做出(chu)(chu)相(xiang)應(ying)(ying)的(de)(de)(de)改變(bian),而退貨還在持續發生(sheng),最終我(wo)們(men)(men)只能放棄它(ta)轉而去尋找一家能做出(chu)(chu)積極響(xiang)應(ying)(ying)或(huo)更有(you)能力的(de)(de)(de)供應(ying)(ying)商(shang)。非(fei)自(zi)愿(yuan)(yuan)拆伙(huo)(huo)往(wang)往(wang)來自(zi)于供應(ying)(ying)商(shang)的(de)(de)(de)破(po)產或(huo)無法預測的(de)(de)(de)風險(xian)。這種(zhong)拆伙(huo)(huo)也可(ke)能是供應(ying)(ying)商(shang)被別的(de)(de)(de)企業收購導致(zhi)我(wo)們(men)(men)所(suo)依靠的(de)(de)(de)工廠行將關閉(bi)而我(wo)們(men)(men)不(bu)(bu)(bu)得不(bu)(bu)(bu)做出(chu)(chu)的(de)(de)(de)反應(ying)(ying)。

  除了上述原因(yin)外,另一(yi)導致供應(ying)(ying)商(shang)伙伴(ban)關系破(po)裂的(de)普遍原因(yin)是相互失(shi)去了信任。與供應(ying)(ying)商(shang)失(shi)敗的(de)溝通,盡(jin)管(guan)雙方都是無(wu)意的(de),但能(neng)直接損害(hai)雙方的(de)信任。因(yin)此,為了公司的(de)利益,為了使破(po)壞最小(xiao)(xiao)化,我們需要(yao)盡(jin)可能(neng)地(di)減小(xiao)(xiao)與供應(ying)(ying)商(shang)的(de)敵意,這樣(yang)在轉換供應(ying)(ying)商(shang)的(de)過程中才能(neng)得到他們的(de)協作(zuo)。

策略

  有(you)的(de)(de)(de)(de)企業會(hui)(hui)(hui)在(zai)事先沒有(you)會(hui)(hui)(hui)知對(dui)方的(de)(de)(de)(de)前題下突然(ran)向供應(ying)商(shang)提出結束合(he)(he)作(zuo)(zuo);或(huo)以一些(xie)含(han)糊的(de)(de)(de)(de)指責,如"你(ni)做得不好"或(huo)"你(ni)欠(qian)了(le)我(wo)們(men)",甚至是(shi)(shi)不光彩的(de)(de)(de)(de)手法來結束與(yu)供應(ying)商(shang)的(de)(de)(de)(de)合(he)(he)作(zuo)(zuo)。所(suo)有(you)這些(xie)都會(hui)(hui)(hui)使供應(ying)商(shang)充滿敵意,同時(shi)(shi)(shi)也會(hui)(hui)(hui)使新的(de)(de)(de)(de)供應(ying)商(shang)覺(jue)得以后(hou)是(shi)(shi)否會(hui)(hui)(hui)被同樣對(dui)待,而(er)企業的(de)(de)(de)(de)聲譽也會(hui)(hui)(hui)遭受損害。那什么是(shi)(shi)友(you)好"離婚"的(de)(de)(de)(de)最佳(jia)途徑呢?簡單(dan)地(di)說,我(wo)們(men)可(ke)以在(zai)供應(ying)商(shang)的(de)(de)(de)(de)表(biao)現(xian),管(guan)理,或(huo)者(zhe)成本接(jie)近"危險區"時(shi)(shi)(shi),坦率而(er)直接(jie)地(di)發出警告(gao)信(xin)號,而(er)不是(shi)(shi)隱瞞(man)你(ni)的(de)(de)(de)(de)不滿,這樣供應(ying)商(shang)就不會(hui)(hui)(hui)感到不合(he)(he)理。這里有(you)三個"P"可(ke)以幫(bang)你(ni)在(zai)與(yu)供應(ying)商(shang)拆伙時(shi)(shi)(shi)減小對(dui)方的(de)(de)(de)(de)敵對(dui)情緒。

·Positive attitude(積極的態度):于其面(mian)對延續的挫折,不如現在(zai)先結束合(he)作,等以后(hou)雙方(fang)情況改(gai)變后(hou)再尋求合(he)作機會。

·Pleasant tone(平和的語調):不要從(cong)專(zhuan)業的或個人的角度去侮辱(ru)對方。這好比離婚(hun),雙方都會有種(zhong)失落感,都不要過多地相互指責。

·Professional justification(專業的理由):這(zhe)不(bu)是(shi)個人的問(wen)題,你(ni)要告訴供應(ying)商,你(ni)的職(zhi)責是(shi)為(wei)公司創造價(jia)值,吸引(yin)和留住(zhu)客戶。

轉換過程

應先向(xiang)供(gong)應商(shang)解(jie)釋這(zhe)次(ci)拆伙對雙方(fang)可能都(dou)有(you)好(hao)處,然(ran)后再尋求迅速(su)公平的(de)轉換(huan)方(fang)法(fa)以使"痛(tong)苦(ku)"降(jiang)到最(zui)小(xiao)。接著(zhu)你應清楚地列出供(gong)應商(shang)該做(zuo)哪些(xie),列如對方(fang)需按(an)指(zhi)示停止相關工作,同(tong)(tong)意(yi)終止合同(tong)(tong),馬上(shang)結束他的(de)分包(bao)合約,送回屬于我方(fang)的(de)資產,對方(fang)應知會我方(fang)有(you)關的(de)法(fa)律事項(xiang),以及如何以雙方(fang)最(zui)低的(de)成(cheng)本處理現有(you)庫存。

  同樣要(yao)認可供應商對(dui)你(ni)的(de)要(yao)求:圍繞拆伙(huo)事實的(de)合理(li)解釋,對(dui)已發生的(de)費用(yong)如何結(jie)算(suan),協助處理(li)現(xian)有庫存。請記住(zhu)你(ni)和供應商要(yao)共同確立轉(zhuan)換過(guo)程(cheng)的(de)合理(li)時(shi)間(jian)表。最后擬定一(yi)份"出清(qing)(qing)存貨(huo)合同清(qing)(qing)單(dan)",正規地對(dui)所有細節加以回顧,寫明雙方(fang)的(de)職責和結(jie)束日期(qi)。

結果(guo)

對這一專業公平的過程所(suo)期(qi)望的結果應是:

有(you)秩(zhi)序的退出

對你(ni)的(de)客戶沒有損害

最少的浪費和開(kai)支

清楚的(de)雙方簽(qian)字的(de)結算記錄

對這次拆伙原因有清醒認識

即(ji)使(shi)情況(kuang)最(zui)壞,對所有(you)相關人員也是一次教訓

事后(hou)曾經合作的雙方都會說:"我以后(hou)再也不會犯(fan)那(nei)種錯誤了(le)!"



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