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中國企業培訓講師

程家龍---淺談什么是服務創新

 
講師:程家龍 瀏覽次數:2316
 也許對互聯網人來說,服務創新的概念有些陌生,但在產品和運營工作中,它的概念其實就是優化現有的服務流程,改善用戶體驗、客戶需求、提升公司競爭力。 對于產品和運營來說,“服務設計”可能比較陌生,但是我們經常使用的『用戶旅程』就是服務設計的工具之一,在討論服務創新之前,我們先

也許對(dui)互(hu)聯網人(ren)來說,服(fu)務(wu)創新的概(gai)念有些陌生,但在產品和運營工作中(zhong),它(ta)的概(gai)念其實就(jiu)是優化現有的服(fu)務(wu)流程,改善用戶(hu)體驗、客戶(hu)需求、提升公(gong)司競爭(zheng)力。





對于產品和運營來說,“服務設(she)計(ji)(ji)”可能比較陌生(sheng),但是(shi)我們(men)(men)經常使(shi)用的(de)『用戶(hu)旅程』就(jiu)是(shi)服務設(she)計(ji)(ji)的(de)工具之一(yi),在討論服務創(chuang)新之前,我們(men)(men)先(xian)了(le)解“服務設(she)計(ji)(ji)”,百(bai)度百(bai)科的(de)定(ding)義:




服務(wu)設(she)計(ji)(ji)是(shi)一(yi)種設(she)計(ji)(ji)思維方式 ,為(wei)人與人一(yi)起創造(zao)與改(gai)善服務(wu)體(ti)驗(yan)。這些體(ti)驗(yan)隨著時(shi)間的推移發生在(zai)不同接(jie)觸點上 。它(ta)強調合作以(yi)使得(de)共同創造(zao)成為(wei)可能,讓(rang)服務(wu)變(bian)得(de)更加有用(yong),可用(yong),高效,有效和被(bei)需要 ,是(shi)全新(xin)的、整體(ti)性強、多學(xue)科交融的綜合領(ling)域。




簡單(dan)說,服務設計的目的是改善客戶體驗(yan),更高(gao)效的滿足客戶需求,進而增強機(ji)構(gou)(公(gong)司)的市場(chang)競爭力。



服務創新是對既有服務流程的再造,以增加有益交互,消除無效交互,達到提高服務效率的目的。如何實現服務創新?本文以“PCN分析法”[1]為(wei)基礎,總結出兩個洞察和三(san)個原則實現服務創(chuang)新方法(fa)。



兩個洞察



1. 洞察現狀



無論是(shi)(shi)解決問題(ti),還是(shi)(shi)開展某個(ge)工(gong)作,事(shi)前準備必不可(ke)少。先要清楚現狀是(shi)(shi)什(shen)么(me),才能開始行(xing)動。洞察(cha)現狀不同于業務調(diao)研,洞察(cha)的目的是(shi)(shi)挖(wa)掘利益主(zhu)體之間(jian)的關系,各(ge)主(zhu)體需要完(wan)成(cheng)什(shen)么(me)事(shi),以(yi)(yi)什(shen)么(me)順序(xu)做,過程是(shi)(shi)否必須(xu),所以(yi)(yi)我(wo)們要回答如下問題(ti):




  • 哪些利益主體參與到你的業務?

  • 利益主體之間的關系和交互流程是什么?

  • 客戶的利益訴求點在哪?

  • 哪些交互是促進客戶滿足核心利益的?

  • 哪些是降低體驗的交互?



這里以餐(can)館(guan)為例,使用(yong)PCN圖分析(xi)顧客(ke)就餐(can)和餐(can)館(guan)生產(chan)過程:





兩(liang)個實體間(jian)的PCN圖



利(li)益(yi)主體(ti):餐館、顧(gu)客;這(zhe)里(li)簡化為兩個主體(ti),實際參(can)與(yu)的(de)主體(ti)會更多,如原(yuan)料(liao)供應商、公(gong)交公(gong)司(si)或的(de)士公(gong)司(si)等,此(ci)案例中不做枚(mei)舉。




利益主(zhu)體也稱為“過(guo)程實體”:對過(guo)程中的(de)(de)某些步驟(zou)做出決策(ce)的(de)(de)實體; 實體是在過(guo)程鏈的(de)(de)獲益者(沒有(you)收益誰會(hui)參與到(dao)過(guo)程中呢),如顧(gu)客可以獲得(de)一(yi)餐(can)美食,滿足(zu)其特(te)定的(de)(de)需要(饑餓/嘴(zui)饞),也稱顧(gu)客為“特(te)定受益者”,餐(can)館(guan)獲得(de)通用資源(錢),稱為“一(yi)般受益者”。




過程實體(ti)之間的關(guan)系(xi)和交(jiao)互流(liu)程,如上(shang)圖。



相關概念:




  • 過程領域:某個實體的過程領域即為此實體所控制的“過程區域”,如圖左側,餐館的過程領域包含三個區域,獨立處理區、代理交互區、直接交互區,右側顧客同樣有三個區域;

  • 過程區域:顧客和餐館各自劃分出三個過程區域

  • 直接交互區:實體間涉及人與人的交互過程;如服務員引導入座、服務員生成訂單、顧客收銀臺結賬支付。

  • 代理交互區:與另一個實體的非人型資源的交互過程;如取號等位,顧客在取號機上取號,取號機屬于餐館的代理資源,顧客和取號機交互;

  • 獨立交互區:指不受其他實體影響,可以獨立完成的過程;如選擇餐館、行至餐館,屬于顧客獨立完成的,和餐館無關;餐館的菜品研發和顧客無關,屬于餐館的獨立交互區域。



客戶的核心訴求點:



對(dui)于一個饑餓的(de)顧(gu)客來(lai)說,沒有(you)比“盡(jin)快吃上美食(shi)(shi)”更(geng)令人感動了。餐館環境、座位空(kong)間、舒適度等也會影(ying)響(xiang)用餐體驗,核心還是“盡(jin)快吃到”“美食(shi)(shi)”。



有益交互(hu)和無效交互(hu):



圖中,有益交互(hu)用(yong)“+”標識,降低(di)體驗的交互(hu)用(yong)“-”標識;




  • 有益交互:入座、上菜、開吃、回家、吃帶回飯菜,在客戶體驗中屬于正向交互,增強顧客的幸福感;

  • 降低體驗交互:選擇餐館、行至餐館、取號等位、瀏覽菜單(挑選菜品)、等待上菜、支付開票,這些是降低體驗的交互;



通(tong)過(guo)對餐(can)館和顧客的(de)交(jiao)互(hu)過(guo)程分析,可以(yi)發現有益交(jiao)互(hu)和降(jiang)低體驗的(de)交(jiao)互(hu),餐(can)館和顧客的(de)期(qi)望是什么,達(da)到這些期(qi)望還(huan)有哪些差距(ju)?



2. 洞察期望和差距



明(ming)確(que)期望和現狀,自然就能發現差距有多少。從服務過程分析中,我(wo)們得出顧(gu)客和餐館的期望:



期望:




  • 顧客期望:客戶期望口味上佳、盡快就餐、支付及開發票便捷;

  • 餐館期望:滿足或超越客戶期望、提高服務效率、獲得更多收入;

  • 差距:現狀到期望的距離即為差距,通過什么方法來縮小差距,達到期望目標?這里引入服務創新的三個原則。



三個原則



1. 過程定位原則



企業的使命是為(wei)顧客提(ti)供價值,提(ti)供同樣的價值可能有一百種服務(wu)(wu)(wu)(wu)過(guo)(guo)程(cheng)(cheng),為(wei)什么我們選擇較優的服務(wu)(wu)(wu)(wu)過(guo)(guo)程(cheng)(cheng),而淘汰(tai)次優的服務(wu)(wu)(wu)(wu)過(guo)(guo)程(cheng)(cheng),這就是通(tong)過(guo)(guo)服務(wu)(wu)(wu)(wu)過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)設(she)計,給服務(wu)(wu)(wu)(wu)過(guo)(guo)程(cheng)(cheng)重新定位(wei)的原則。



減少直接交互



對(dui)機構(gou)(餐館)來說,直接交(jiao)(jiao)(jiao)互(hu)是效(xiao)率(lv)*的(de)環節(jie),代理(li)交(jiao)(jiao)(jiao)互(hu)次之(zhi),獨立處理(li)效(xiao)率(lv)最高。直接交(jiao)(jiao)(jiao)互(hu)涉及兩個(ge)主體的(de)交(jiao)(jiao)(jiao)互(hu),這(zhe)會影響(xiang)餐館的(de)內部管理(li)流程(服務員是餐館管理(li)流程的(de)一部分(fen)),增加(jia)餐館的(de)管理(li)復雜度,進而會降低餐館運作效(xiao)率(lv);越多(duo)的(de)直接交(jiao)(jiao)(jiao)互(hu),這(zhe)個(ge)影響(xiang)越大。應該盡量減少此區域的(de)交(jiao)(jiao)(jiao)互(hu)過程;



如“訂單生(sheng)成”,可(ke)以移至顧(gu)客(ke)(ke)代理區域,顧(gu)客(ke)(ke)在終端(duan)設備上自主(zhu)點餐及(ji)下單;“支(zhi)(zhi)付開發(fa)票”,同樣(yang)可(ke)以移至顧(gu)客(ke)(ke)代理區域,顧(gu)客(ke)(ke)通過終端(duan)設備自主(zhu)支(zhi)(zhi)付和打(da)印;



規模效益



對(dui)于餐(can)館來(lai)說,規(gui)模化是成本較低(di)的(de)生產方式,降(jiang)低(di)邊(bian)際成本;如(ru)小雞燉(dun)蘑菇,燉(dun)一(yi)只(zhi)雞和燉(dun)100只(zhi)雞所花費的(de)時間成本可能差(cha)別(bie)很小,但對(dui)于100個(ge)等(deng)待這(zhe)道菜的(de)顧(gu)客(ke)來(lai)說,是并行等(deng)待,只(zhi)需等(deng)一(yi)次(ci)。規(gui)模化同樣意(yi)味著生成效(xiao)率的(de)提升。



客戶化



機(ji)構(gou)更希望將交互過(guo)程移入客戶(hu)領域(yu)里,讓(rang)客戶(hu)自己可(ke)以(yi)完(wan)(wan)成(cheng)一些過(guo)程事(shi)件。客戶(hu)化(hua),需要賦能客戶(hu),讓(rang)客戶(hu)有(you)能力獨立完(wan)(wan)成(cheng)或者代(dai)理完(wan)(wan)成(cheng)。如烹(peng)飪,餐館可(ke)以(yi)提供原材料和制作方法,顧客購(gou)買后,在家中即可(ke)完(wan)(wan)成(cheng)烹(peng)飪。既(ji)能享受(shou)美食,又(you)有(you)滿滿的(de)成(cheng)就感(gan);



巧用代理交互



代理(li)交互(hu)是(shi)效率(lv)和(he)客(ke)戶化平衡(heng)的工具,代理(li)交互(hu)既(ji)能(neng)幫助機(ji)構提高效率(lv),又能(neng)滿足(zu)部(bu)分的客(ke)戶化需求。



2. 精益服務原則



在精(jing)益(yi)生產中(zhong),所有(you)無用的耗(hao)費(fei)都(dou)被(bei)認為是浪(lang)費(fei)且低(di)效的;以最少的庫存實現(xian)大量生產是傳統精(jing)益(yi)的目標,精(jing)益(yi)服務是指“消除不(bu)能夠(gou)為顧客提供價(jia)值的任何(he)東西”。



加強有益的交互,減少降低體驗的交互



如(ru)“洞察現狀”中對(dui)有益交互(hu)和降(jiang)低體驗交互(hu)的(de)分析,餐(can)(can)館應(ying)著重對(dui)菜品的(de)研(yan)發和迭代,以滿足顧客(ke)對(dui)美食的(de)需求;較少客(ke)戶等(deng)待時間,以滿足顧客(ke)渴(ke)望(wang)用餐(can)(can)的(de)需求。



賦能客戶



舉例,螺螄粉這(zhe)種獨特食物(wu)的(de)存在(zai),對于(yu)喜(xi)歡這(zhe)個(ge)味道(dao)的(de)顧(gu)客(ke),是人(ren)間美味,但是很少(shao)餐(can)館會(hui)做這(zhe)個(ge)食物(wu)(上海很少(shao))。原(yuan)因也很簡單(dan),還有一大批人(ren)無(wu)法(fa)(fa)忍受這(zhe)個(ge)味道(dao)。怎么解決這(zhe)個(ge)問題呢?商家采(cai)用了賦(fu)能客(ke)戶的(de)做法(fa)(fa),將(jiang)加工后的(de)原(yuan)材料出售給顧(gu)客(ke),附加制(zhi)作過程,顧(gu)客(ke)可(ke)以在(zai)家中吃上螺螄粉;



外部資源網絡



引(yin)入外部優勢(shi)資源來(lai)幫助(zhu)客戶做(zuo)價值實現(xian),如餐(can)館引(yin)入點餐(can)下(xia)單平(ping)臺,引(yin)入電子發票系統,引(yin)入外賣平(ping)臺等(deng)都屬(shu)于(yu)利用外部資源來(lai)達到(dao)提升服務目的(de)。



3. 系統化創新原則



創(chuang)新(xin)不(bu)(bu)僅(jin)僅(jin)是(shi)頭腦風暴(bao),不(bu)(bu)是(shi)無限(xian)制的創(chuang)新(xin),或者說頭腦風暴(bao)適(shi)用(yong)于一定范圍的創(chuang)新(xin)發(fa)散場景。如果把上圖過程環節簡化為“菜品準備”和“烹飪”,使(shi)用(yong)排列組合方式來找到創(chuang)新(xin)可能性。





創新示例:




  • 過程1是餐館菜品準備、完成烹飪,再出售給顧客;屬于量產,如一些快餐便當;

  • 過程2是菜品批量準備,顧客在家中完成烹飪,比如盒馬鮮生的半成品菜,顧客回家按照步驟烹飪后食用;



通(tong)過這種排列組合方(fang)式,可以找到更(geng)多創新服務(wu)方(fang)案。



結語



服務創新兩個洞察:




  1. 洞察現狀、洞察期望及差距;使用PCN方法做洞察,確定通流程所屬的過程區域,為服務創新做鋪墊;

  2. 期望和差距確定創新的方向和目的。



服務創新(xin)的三個原則:




  1. 過程定位原則找到最優服務流程;

  2. 精益服務增加有益交互,減弱低效交互,提升服務價值;

  3. 系統化創新原則能夠能夠實現有序的創新,發現新的商業機會,找到新的突破點和增長點。




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