課程描述INTRODUCTION
公司管理流程優化培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公司管理流程優化培訓
【課程背景】
隨著國內(nei)外市場競(jing)爭的(de)(de)(de)(de)加劇(ju),隨著各(ge)個行業紛紛進入成(cheng)(cheng)熟期,為了適應新的(de)(de)(de)(de)環境和新的(de)(de)(de)(de)競(jing)爭,我們的(de)(de)(de)(de)企業就必然(ran)面臨(lin)一(yi)些調整,于是(shi)就帶來:“企業變革的(de)(de)(de)(de)問(wen)題(ti),突破瓶頸(jing)的(de)(de)(de)(de)問(wen)題(ti),如何跨越式發展的(de)(de)(de)(de)問(wen)題(ti)”;而要真正解決(jue)這些問(wen)題(ti),只有靠(kao)企業不斷的(de)(de)(de)(de)完善各(ge)項內(nei)部治理(li)(li);完善內(nei)部治理(li)(li),是(shi)一(yi)個系統工程(cheng);但是(shi)其(qi)核心在(zai)于,把提升各(ge)級(ji)管(guan)(guan)理(li)(li)人員和員工的(de)(de)(de)(de)綜合技能水平,提高(gao)效率、降低成(cheng)(cheng)本、優化(hua)(hua)流程(cheng)做(zuo)為切入點(dian)。本課程(cheng)《公(gong)司管(guan)(guan)理(li)(li)流程(cheng)優化(hua)(hua)》,主要是(shi)針對提升管(guan)(guan)理(li)(li)效率設計的(de)(de)(de)(de),內(nei)容包(bao)括兩個方面:一(yi)是(shi),正確理(li)(li)解公(gong)司管(guan)(guan)理(li)(li)流程(cheng)優化(hua)(hua);二(er)是(shi),管(guan)(guan)理(li)(li)流程(cheng)優化(hua)(hua)實戰(zhan)競(jing)爭模擬。
【課程特點】
《公司管理流程優化》課程,不僅注重學員獲取知識(管理概念原理講授及討論),同時注重學員,學會解決現實問題(案例分析及角色演練),并強調課后的實際操作,從而真正實現“知”、“行”合一的訓練效果。引導學員理解管理理論和技巧的同時,讓學員學習到最實用的管理技能和方法。
【課程方式】結合講師講授、學員思考、實戰案例分析研討;內容豐富多彩,形式教樂一體。
【課程收益】學員通過管理(li)知(zhi)識(shi)和技能的演練(lian),將相關管理(li)方法落實(shi)(shi)于日常管理(li)工作,以提升企(qi)業(ye)整(zheng)體績效、增強企(qi)業(ye)核心(xin)競(jing)爭(zheng)力(li),使個人與企(qi)業(ye)同(tong)時受益,實(shi)(shi)現雙贏。
【課程大綱】
第一部分正確理解公司管理流程優化
一、什么是流程優化
1、流程:為了滿足顧客,而形成的企業內部價值鏈(供應鏈)體系;
結合案例:讓學員深刻理解影響內部價值鏈的因素,找出現有流程問題可能存在的原因;
①受組織結構影響;與權力分配有關;
②與管理相關的軟硬件配套;
③與溝通能力有關;
④與團隊協作有關;
⑤與執行力有關;
⑥與時間管理意識有關;
⑦與領導能力有關;
⑧與目標管理能力有關;
⑨與問題分析和解決的能力有關;
2、流程優化:去除不增值活動,提高效率,降低成本,縮短信息傳遞時間,提高對客戶反應速度。(顧客不關心企業價值鏈各個環節或各個職能的績效,顧客只關心整體績效和自我利益)
3、思考:流程優化的原則是:從顧客利益出發,從公司整體利益出發;
4、理解:一手抓(zhua)顧(gu)(gu)客,一手抓(zhua)滿足顧(gu)(gu)客的供應鏈體系;
二、管理流程優化常見問題及解決
(一)流程結構問題
1、系統性問題;
2、關鍵流程缺失;
3、流程過長、步驟過多;
4、事后控制改為事先控制;
(二)流程環節問題
1、環節跳躍的問題;
2、缺少信息反饋;
(三)流程管理問題
1、員工態度的問題;
2、權力和能力問題;
3、時間管理的問題;(CARVER 矩陣分析原(yuan)則(ze))
三、管理流程優化的路徑和方法
(一)管理流程優化的路徑
1、戰略流程;(做想做的事;做該做的事;做能做的事;)
2、人員流程;(根據任務,根據人員,設計完成工作的*流程;)
3、運營流程;(標準化;專業化;)
4、文化因素;(滲透到以上三個方面的表現形式;)
(二)管理流程優化的方法
ECRS分析法:ECRS分析法,即取消(eliminate)、合并(combine)、重排(rearrange)、簡化(simplify);
1、取消(Eliminate):“完成了什么?是否必要?為什么?”
2、合并(Combine):如果工作或動作不能取消,則考慮能否可與其他工作合并;
3、重排(Rearrange):對工作的順序進行重新排列;
4、簡化(Simplify);指(zhi)工作(zuo)內容(rong)和步驟(zou)的(de)簡化,亦指(zhi)動作(zuo)的(de)簡化,能量的(de)節省;
第二部分 管理流程優化實戰競爭模擬
采用競(jing)(jing)爭(zheng)模擬(ni)(ni)培(pei)訓(xun)的(de)方式(shi)進行(xing);實戰競(jing)(jing)爭(zheng)模擬(ni)(ni)課程(cheng),是各(ge)大知(zhi)名商學(xue)(xue)院(yuan)MBA、EMBA必修課程(cheng);簡單的(de)講,就(jiu)是將學(xue)(xue)員(yuan)(yuan)分成(cheng)若干組,一般為(wei)4-6組,每(mei)個(ge)(ge)組代表(biao)一家(jia)公司;每(mei)組4-8人(ren),分別(bie)扮演不同(tong)的(de)職能部(bu)門的(de)管(guan)理(li)者(zhe);課程(cheng)設(she)計(ji)一個(ge)(ge)競(jing)(jing)爭(zheng)的(de)行(xing)業,模擬(ni)(ni)公司根(gen)據市(shi)場(chang)內外部(bu)環境和規則,幾(ji)乎(hu)全(quan)真模擬(ni)(ni)日常實際的(de)各(ge)項工作;學(xue)(xue)員(yuan)(yuan)圍繞(rao)與(yu)培(pei)訓(xun)主題相關(guan)的(de)經營(ying)活動,完成(cheng)演練與(yu)學(xue)(xue)習,達(da)到共同(tong)提高(gao)的(de)學(xue)(xue)習目的(de),最后(hou)可以量化(hua)哪(na)個(ge)(ge)公司(團隊(dui))的(de)群體溝通與(yu)決策、管(guan)理(li)流程(cheng)效率比(bi)較(jiao)高(gao),哪(na)家(jia)競(jing)(jing)爭(zheng)模擬(ni)(ni)公司的(de)經營(ying)效益好(hao);
1、流程設計,組織分工與協作 :
①制定共同的組織目標與發展規劃;
②通過模擬經營,練習合理的分工模式與方法,尋求專注對于職能效率的推動與影響,提升整體管理工作流程的效率;
③設計適合模(mo)擬(ni)企(qi)業戰略(lve)需要的組織結構(gou)與(yu)運作流程,提高核心競爭力;
2、流程執行,管理溝通與組織融合:
①外部市場信息與內部管理信息的收集、管理與共享;
②演練不同的溝通方式,體驗不同溝通方式的特點;
③通(tong)(tong)過現場案例分析常見(jian)的溝(gou)通(tong)(tong)障礙,解(jie)除溝(gou)通(tong)(tong)的誤區;
3、流程協調,團隊建設:
①體驗溝通對團隊建設的意義;通過模擬團隊協作,認識團隊的實質;體驗高效管理團隊所應該具備的素質和條件;
②在模擬經營中尋求團隊的效率與效益來源;學習團隊角色的認知,發揮團隊角色的作用,體驗團隊角色互補的重要性;
③利(li)用管理團隊(dui)的(de)自(zi)我調整,破解團隊(dui)建(jian)設中的(de)困惑;練習使用團隊(dui)建(jian)設的(de)方法構筑團隊(dui)信任,提高管理流(liu)程的(de)平順感;
4、流程完善,運籌管理:
①在模擬經營過程中體會流程管理與效率的關系;
②分析業績不良的模擬企業案例,尋找流程效率缺失的原因;不斷的完善和改進;
③學習運用(yong)職能間的緊密協作,不斷優化流程(cheng),進行企業(ye)系統預(yu)算管理,在模(mo)擬經營(ying)中利用(yong);
公司管理流程優化培訓
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