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高效的時間管理培訓

【課程背景】
隨著國內外市場競爭的加劇，隨著各個行業紛紛進入成熟期，為了適應新的環境和新的競爭，我們的企業就必然面臨一些調整，于是就帶來：“企業變革的問題，突破瓶頸的問題，如何跨越式發展的問題”；而要真正解決這些問題，只有靠企業不斷的完善各項內部治理；完善內部治理，是一個系統工程；但是其核心在于，把提升各級管理人員和員工的綜合技能水平做為切入點。
本課程《高效的時間管理》，主要是針對提升管理者技能設計的，內容包括四大方面：
一是，如何正確的認識時間（資源）；
二是，高效的時間管理的最基本原則；
三是，高效的(de)時間管理的(de)方(fang)法；四是，需要注意的(de)問題；

【課程特點】
《高效的時間管理》課程，不僅注重學員獲取知識（時間管理概念原理講授及討論），同時注重學員學會解決現實問題（案例分析及角色演練），并強調課后的實際操作，從而真正實現“知”、“行”合一的訓練效果。引導學員理解管理理論和技巧的同時，讓學員學習到最實用的管理技能和方法。
【課程方式】結合講師講授、學員思考、實戰案例分析研討；內容豐富多彩，形式教樂一體。
【課程收益】學員通過時間管理知識和(he)技(ji)能的演練，將相關管理技(ji)能落實于日常管理工作，以提升(sheng)企(qi)業整體績效、增(zeng)強企(qi)業核心競爭力，使(shi)個人(ren)與企(qi)業同時受益，實現雙贏。

【課程大綱】
第一部分 如何正確的認識時間（資源）
一、浪費時間資源造成的隱性成本
1、時間資源還算比較公平
2、降低浪費時間的隱性成本
（1）會議成本
（2）加班成本
（3）溝通、工作流程、采購等成本
二、正確的認識和理解時間（資源）
1、不要高估，也不要低估
2、不是越快越好，也不是總干就好
3、戰略比執行更重要
4、階段性取舍

第二部分 高效的時間管理的最基本原則
一、把握優先級的原則
1、CARVER 矩陣分析原則
練習：用CARVER矩陣分析，若干事情的優先級；
2、ABC分析法
二、目標導向的原則
三、把控細節的原則
練習：細節決定成敗 VS 過分關注細節（完美主義）；如何確定，在細節決定成敗和過分關注細節而浪費時間之間的度；
四、團隊協作的原則
練習：時間管理，不僅是自己的事；
五、簡單重復的原則
理解并掌握墨菲定律、帕金森定律、*定律，練習如何把復雜的事情，分拆成相對簡單的步驟，提高效率；
六、專注的原則

第三部分 高效的時間管理的方法（每項都有具體啟發、建議和參考做法；）
一、“5S”大幅提高時間利用率
1、什么是“5S”
2、“5S”的應用
二、快速處理信息，避免陷入資訊洪流
1、避免“浪費時間” 
2、避免“情緒焦慮” 
3、避免“錯誤決策” 
三、GTD時間管理法（Getting Things Done）
四、滾動計劃法
1、什么是滾動計劃法
2、滾動計劃法的應用
五、莫法特休息法
1、什么是莫法特休息法
2、莫法特休息法的應用（連續分段時間管理法 ）
六、四象限決策法
1、什么是四象限決策法
2、四象限決策法的應用
七、適當授權
1、授權的意義
2、如何授權

第四部分 需要注意的問題
一、馬上開始
1、抱怨與等待是無益的，只會把時間資源浪費掉
2、如果時間允許，能做的事，馬上去做，防止疏漏而耽誤事
3、勿習慣性拖延，顧慮過多、猶豫不決，錯失良機
二、科學定位，你是誰，你要干什么（定位可調整）
1、做好自己的事，不必事事表現優秀
2、高效的時間管理，首先要有主體性思維
3、管理好自己的欲望，合理配置時間
三、高效工作 = 簡化 + 思路清楚 + 手頭快
1、收集準確信息，把事情問清楚再執行
2、善于發現并糾正，總結經驗，下次做時更有效率
3、注意搜集和保留，好用的辦公模板
四、零碎時間的利用，會產生累加效應
五、量化時間的最小單位，決定了對時間管理的態度
六、不值得定律
七、其它(ta)需要注(zhu)意問題

高效的時間管理培訓