課(ke)程描述INTRODUCTION
如何撰寫年度工作計劃
日程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
如何撰寫年度工作計劃
課程目標:掌握撰寫年度工作計劃和工作方案的要素,應用寫作工具及方法,使工作計劃和方案撰寫能結構完整、重點突出、邏輯清晰。
課程對象:部門經理及主管
課時安排:2天
課程內容:
案例導入:工作有計劃,行動有方案;做事有標準,事后有總結。
案例分析與結論
第一部分 工作計劃
一、工作計劃的概念
1、計劃的種類及定義
. 按性質分(學習計劃、工作計劃、生產經營計劃、科研計劃、會議活動)
. 按內容分(綜合計劃、專項計劃)
. 按范圍分(國家、地區、單位、部門、個人)
. 按作用分(指令性計劃、指導性計劃)
. 按期限分(長遠規劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃、周計劃、臨時行動計劃)
2、計劃的特點
. 預見性
. 現實性
. 目的性
3、計劃的作用
. 提升工作效率
. 提高管理水平
. 化被動為主動
范例:年度工作計劃、月份工作計劃
二、如何撰寫年度工作計劃
1、撰寫年度工作計劃前的準備
. 調查實際情況并分析(根據/基礎)
. 部門年度工作計劃要例會公開討論
. 修訂后的年度工作計劃領導審核簽字
. 負責跟蹤執行和檢查
案例解析:是什么使計劃落空
2、年度工作計劃內容的五大要素:
. 工作內容WHAT(是什么?目的是什么?做什么?)
. 工作方法HOW(怎么做?如何提高效率?如何實施?方法?)
. 工作分工WHO(誰?由誰來承擔?誰來完成?誰負責?)
. 工作進度WHEN(何時?什么時間完成?什么時機最適宜?)
. 工作成果HOW MUCH(多少?做到什么程度?數量?質量水平?費用產出?)
3、年度工作計劃的基本結構和寫作邏輯
. 理清思路-----結構化思維
. 寫作邏輯工具應用----金字塔原理
. 標題的兩種寫法及應用(*S原則)
. 正文寫作邏輯(SCQA序言、計劃事項、措施步驟、成果/績效、MECE原則、三段論原則、20/80法則)
. 結尾(期望、要求)
范文賞析:年度工作計劃
實操應用:構建年度工作計劃邏輯模型
第二部分 工作方案
一、工作方案的概念
1、方案的種類和定義
. 按決策范圍分(戰略和全面決策方案、戰術和局部決策方案)
. 按決策的問題性質分(確定型、風險型、非確定型、競爭型)
. 按決策目標多寡分(單項目標決策和綜合目標決策)
. 按決策過程作用來分(突破性決策方案和追蹤性決策方案)
. 按方案內容分(政治、經濟、軍事)
. 按時間分(長期性和短期性)
2、方案的特征
. 實踐性和求實性
. 正確性和可行性
. 論證性和選擇性
3、方案的結構和寫法
標題(決策目標+文種)
正文(決策目標、依據資料、實施方案、比較論證)
結尾(習慣常用語、常用習慣語)
案例解析:
二、撰寫工作方案的方法及工具
1、搜集素材----思維導圖
2、整合思路-----結構化思維
3、搭建結構---- 先框架后細節
三、工作方案寫作實戰
1、分組實操
2、展示匯報
3、現場點評輔導
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如何撰寫年度工作計劃
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