課程描述INTRODUCTION
日(ri)程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
職場溝通與(yu)工作匯報培訓(xun)
【課程背景】
匯報工作時,說不到重點;客戶溝通時,無法打動Ta;分析問題時,找不到頭緒……
為什么會出現這些問題,說不明白?是因為沒想清楚。沒有要點、沒有結構、雜亂無章,會無法有效的傳遞信息,降低整個組織的工作效率。
本(ben)課程(cheng)從(cong)訓練(lian)結構(gou)思(si)維的(de)方法出(chu)發(fa),結合(he)實踐經驗,幫助學員(yuan)在匯報總結、寫(xie)方案、日常(chang)溝(gou)通(tong)時能夠緊(jin)緊(jin)地(di)(di)圍繞核(he)心(xin),從(cong)多個維度、多個層次(ci)全(quan)面地(di)(di)進(jin)(jin)行(xing)(xing)思(si)考,并能夠重(zhong)(zhong)點突(tu)出(chu)、條理分明、有理有據地(di)(di)進(jin)(jin)行(xing)(xing)表達,提(ti)升(sheng)溝(gou)通(tong)效(xiao)率,提(ti)升(sheng)團隊的(de)工(gong)作效(xiao)率。結構(gou)思(si)維是(shi)高績效(xiao)職業人(ren)最重(zhong)(zhong)要的(de)技能之(zhi)一!
【課程收益】
提升組織思考能力:使員工會思考、善于思考,能享受思考帶來的成就感;
提高組織溝通速度:使企業具有共識的思維、語言和行文標準,提高效率;
沉淀企業實踐經(jing)(jing)驗:使(shi)企業隱性(xing)、零散的經(jing)(jing)驗得到梳(shu)理(li),經(jing)(jing)驗可傳(chuan)承復制。
【課程對象】
新員工(gong)、各(ge)部門員工(gong)
【課程大綱】
導入:結構思維的力量
游戲:誰記的多?
1、結構的定義
2、結構性思維的訓練目的:想清楚、說明白
第一部分 結構思維
一、構建結構思維
案例討論:助理想表達什么?
1、結構思維的四個基本特點
(1)結論先行
(2)上下對應
(3)分類清楚
(4)排序邏輯
2、結構思維接收信息
(1)第一步:識別
(2)第二步:對應
(3)第三步:結構
(4)第四步:表達
二、縱向結構
1、自上而下的疑問/回答式
(1)設定場景
(2)確定主題
(3)設想問題
(4)回答問題
2、自下而上的概括總結式
(1)文章的標題句就是主題句
(2)PPT的標題句就是主題句
(3)自然段的段首句就是主題句
練習:找出主題句
三、橫向結構
1、演繹論證結構
(1)演繹論證的定義:從普遍性的理論知識出發,去認識個別的、特殊的現象的一種論證推理方法
(2)演繹的兩種形式:標準式,常見式
2、歸納論證結構
(1)歸納論證的定義:從許多個別的事物中概括出一般性概念、原則或結論的推理方法
(2)排序的三種形式:時間順序,結構順序,重要順序
練習:你應該選哪個順序?
(3)分類的MECE原則:相互獨立,完全窮盡
四、序言結構
1、序言結構的基本要素:S背景,C沖突,Q疑問,A回答
2、常見的序言模式
(1)標準式:情境—沖突—解決方案
(2)開門見山式:解決方案—情境—沖突
(3)突出憂慮式:沖突—情境—解決方案
(4)突出信(xin)心(xin)式(shi):疑問—情(qing)境—沖突—解(jie)決方案
第二部分 結構思維在匯報總結中的應用
一、明確主旨——準確體現意圖
1、標題的標準化公式
2、設計不同效果的序言結構
練習:給你的匯報設計序言
二、內容設計
1、內容發散——豐富素材
2、內容收斂
(1)內容歸納分類
(2)結構提煉總結
字/字母法
數字+字/字母
諧音法
替換法
練習:給你的匯報設計結構
三、常用匯報結構
1、STAR式工作匯報
(1)Situation:面臨的情境、背景
(2)Task:經受的考驗、工作任務
(3)Action:采取的行動、嘗試
(4)Result:取得的進展、結果
2、三(san)段式(shi):概述(shu)、亮點、不足與所(suo)需支持
第三部分 結構思維在溝通中的應用
1、常用表達模型
(1)what、why、how
(2)PREP——觀點、理由、例子、總結
(3)FAB——特征、優點、好處
2、溝通協商三步法
(1)展望目標
(2)欣賞包容
(3)具體行動
練習(xi):如何說服(fu)客戶
職(zhi)場溝通與工作(zuo)匯(hui)報(bao)培訓(xun)
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