《向上匯報與跨部門溝通》
講師:李悅(yue)冉 瀏覽次數(shu):66
課程描述INTRODUCTION
日程安排(pai)SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
跨部門溝通匯報培訓
【課程背景】
工作中,時時刻刻都在溝通,如何更好的傳遞信息、交流情感、促進理解、達成共識,是溝通的重點。向上匯報、跨部門溝通是我們常常要面對的場景,掌握溝通技巧,能夠讓領導了解工作進度,給予支持和資源,提升工作效率;能夠在跨部門溝通時,建立良好的人際關系,獲得理解和支持,有利于團隊協作,化解矛盾,提升凝聚力!
【課程收益】
掌握向上匯報總結的方法,清晰表達,及時調整工作進度,避免偏差,提升團隊溝通效率。
掌握跨部門溝通的技巧,積極的態度參與跨部門合作,互相理解,降低溝通成本,提升團隊協作和工作效率。
【課程對象】
新員工、各部門員工、基層管理者
【課程大綱】
一、職場溝通概述
1、 什么是溝通
2、職場溝通注意事項
二、向上匯報
1、領導希望聽什么?
案例分析:助理的匯報
2、結構化思維在向上匯報中的應用
(1)金字塔結構
歸類分組,將思想組織成金字塔
自上而下表達,結論先行
自下而上思考,總結概括
(2)結構順序
時間順序——讓你的表達清晰明了
并列順序——讓你的表達形象生動
重要順序——讓你的表達重點突出
小組討論:為不同的溝通內容選擇適合的結構順序
3、常用模型
(1)what、why、how
(2)PREP——Point觀點、Reason理由、Example例子、Point總結
(3)FABE——Features特征、Advantages優點、Benefits利益、Evidence證據
(4)自建結構:首字(母)、諧音、三個詞
練習:用一個模型設計自己的一次溝通
三、跨部門溝通
1、跨部門溝通三現實
(1)以目標和結果為導向
(2)職場有勢差
(3)跨部門溝通有忌諱
2、跨部門溝通三原則
(1)積極主動的姿態
(2)站在對方的角度或高度說話
(3)設計和控制
3、跨部門有效溝通六要素
(1)建立聯系
(2)保持積極的心態
(3)關注對方感受
(4)學會傾聽
(5)確認內容——復述技巧
(6)后續跟進
4、跨部門溝通破冰術
(1)尊重欣賞
(2)同理心傾聽
練習:同理心傾聽,怎么聽?
5、跨部門溝通實施要點
(1)多了解其他部門的業務動作情況
(2)多學其他部門的業務知識
(3)站在整體利益的立場考慮問題
(4)從自己做起,從現在做起
(5)溝通結果清晰可執行
(6)溝通結果完成有追蹤
跨部門溝通匯報培訓
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