公司會議之會議如何高效？
1.公司會議之主題要*
一次會議(yi)(yi)，就(jiu)有一個(ge)主(zhu)題，最好(hao)。可以集中時間和精(jing)力(li)，集中有關人員(yuan)，高效解決(jue)問題。綜合性會議(yi)(yi)，最多(duo)也(ye)(ye)不要超過三個(ge)議(yi)(yi)題為(wei)好(hao)。議(yi)(yi)題越(yue)多(duo)，參加人員(yuan)越(yue)多(duo)，陪綁的也(ye)(ye)越(yue)多(duo)，效率也(ye)(ye)就(jiu)越(yue)低下，成本也(ye)(ye)就(jiu)越(yue)高。
2.公司會議之人員要相關
參(can)加(jia)會議(yi)(yi)的(de)(de)人(ren)員(yuan)(yuan)，一(yi)是(shi)要(yao)(yao)(yao)堅(jian)持(chi)“少而精”的(de)(de)原(yuan)則(ze)。與會議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)(ti)直(zhi)接關(guan)聯的(de)(de)單(dan)位，派員(yuan)(yuan)參(can)加(jia)。協辦(ban)的(de)(de)單(dan)位，不(bu)要(yao)(yao)(yao)派人(ren)陪綁。二要(yao)(yao)(yao)堅(jian)持(chi)“有效(xiao)性”的(de)(de)原(yuan)則(ze)。具體的(de)(de)議(yi)(yi)題(ti)(ti)，讓主責(ze)人(ren)員(yuan)(yuan)直(zhi)接匯(hui)報，不(bu)要(yao)(yao)(yao)讓領導代為匯(hui)報，避免“一(yi)問三不(bu)知”的(de)(de)現象出現。三要(yao)(yao)(yao)堅(jian)持(chi)“決(jue)策權”的(de)(de)原(yuan)則(ze)。參(can)加(jia)會議(yi)(yi)的(de)(de)人(ren)員(yuan)(yuan)，一(yi)定(ding)要(yao)(yao)(yao)有決(jue)策權，主管領導有事(shi)派員(yuan)(yuan)參(can)加(jia)，也(ye)要(yao)(yao)(yao)賦予相(xiang)應的(de)(de)權利。否則(ze)因(yin)做不(bu)了主造(zao)成議(yi)(yi)而不(bu)決(jue)，是(shi)*人(ren)員(yuan)(yuan)成本的(de)(de)浪(lang)費！
3.公司會議之事先要通報
要想會議(yi)(yi)高效(xiao)，事(shi)先告(gao)知很重(zhong)要。不要到會場才知什么議(yi)(yi)題(ti)，沒經深思熟慮作出(chu)決(jue)(jue)策(ce)，導致決(jue)(jue)策(ce)有(you)誤(wu)。重(zhong)大(da)議(yi)(yi)題(ti)應提前(qian)一天告(gao)知，讓(rang)大(da)家(jia)各廣(guang)泛征求(qiu)意見，充分作好準備，開(kai)會各抒(shu)己見，迅速作出(chu)決(jue)(jue)策(ce)，提高會議(yi)(yi)效(xiao)率。會議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)、提供有(you)關(guan)資料、發言次序(xu)都在會議(yi)(yi)通知中告(gao)知為好。
4.公司會議之程序要準確
會(hui)議(yi)的程序很重(zhong)要，關系到會(hui)議(yi)是(shi)否民主(zhu)(zhu)，有(you)(you)效。一是(shi)不(bu)要領(ling)導主(zhu)(zhu)持會(hui)。應該是(shi)會(hui)議(yi)議(yi)題(ti)單(dan)位主(zhu)(zhu)持，或辦公(gong)室主(zhu)(zhu)持。二是(shi)不(bu)要領(ling)導先(xian)講(jiang)話。避免有(you)(you)的人(ren)“話里(li)聽音”拍馬(ma)屁，失(shi)去民主(zhu)(zhu)按(an)領(ling)導意見(jian)辦。三(san)是(shi)該議(yi)的時(shi)(shi)候(hou)(hou)議(yi)，該決(jue)的的時(shi)(shi)候(hou)(hou)決(jue)，該舉手的時(shi)(shi)候(hou)(hou)舉手，該簽字的時(shi)(shi)候(hou)(hou)簽字，盡可(ke)能(neng)會(hui)上形(xing)成(cheng)決(jue)議(yi)，不(bu)要事后補(bu)辦，切實提高會(hui)議(yi)效率。
5.公司會議之時間要緊湊
要事先(xian)規定會(hui)議(yi)時(shi)間(jian)，一個議(yi)題的會(hui)議(yi)一般會(hui)議(yi)時(shi)間(jian)不(bu)(bu)應(ying)超(chao)過一個小時(shi)。超(chao)過一個小時(shi)還形成不(bu)(bu)了(le)決(jue)議(yi)，說明分(fen)歧較(jiao)大(da)，可以回去(qu)準備(bei)，二次在議(yi)，做出準確決(jue)策。人(ren)是有生(sheng)物鐘(zhong)的，開會(hui)時(shi)間(jian)長了(le)，大(da)腦反映遲鈍了(le)，決(jue)策慢(man)了(le)且(qie)容(rong)(rong)易出錯。當(dang)然，11點(dian)會(hui)議(yi)，容(rong)(rong)易提高會(hui)議(yi)效率(lv)，但也應(ying)避(bi)免(mian)倉(cang)促(cu)決(jue)策。
6.公司會議之記錄要完整
會議(yi)記錄一定要完整(zheng)、規范。從簽到(dao)(dao)、討(tao)論記錄，到(dao)(dao)會議(yi)決議(yi)、表決情況，都要進行詳細記錄，以觀備查。可采用專用記錄格(ge)式、卡(ka)片，做(zuo)到(dao)(dao)規范、準確、可查，避免(mian)事后(hou)不認賬。
7.公司會議之紀要要及時
會(hui)議召開后(hou)，應在兩日內(nei)，下發會(hui)議紀(ji)要。會(hui)議紀(ji)要要做到完(wan)成目標的(de)時(shi)間、要求、方法、執(zhi)行(xing)部門四(si)落實。拖泥帶水是(shi)企業執(zhi)行(xing)力的(de)大忌。所以，要及時(shi)貫徹(che)會(hui)議精神，一是(shi)增(zeng)強會(hui)議時(shi)效性，發揮會(hui)議的(de)作用；二是(shi)可以乘熱打鐵，取得事(shi)半功倍的(de)效果(guo)；三(san)是(shi)避免節外(wai)生(sheng)枝，導致不必(bi)要的(de)麻(ma)煩。四(si)是(shi)提高會(hui)議的(de)效益，增(zeng)強執(zhi)行(xing)力。
8.公司會議之決策要檢查
會議(yi)決策(ce)情況的(de)跟蹤檢查，非(fei)常重(zhong)要(yao)。首(shou)先是檢查要(yao)及(ji)(ji)時。在會后的(de)幾天里(li)，要(yao)檢查有(you)關部門對會議(yi)決議(yi)的(de)貫徹落實(shi)(shi)方案。其次是定(ding)(ding)期查落實(shi)(shi)。對會議(yi)的(de)貫徹，制(zhi)定(ding)(ding)及(ji)(ji)各節(jie)點(dian)，每個節(jie)點(dian)都要(yao)進(jin)行(xing)檢查。三是決策(ce)完(wan)成期限要(yao)進(jin)行(xing)及(ji)(ji)時的(de)總結，好的(de)表揚，錯的(de)處罰，確保(bao)會議(yi)有(you)效(xiao)性的(de)貫徹落實(shi)(shi)。
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