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中國企業培訓講師

項目計劃的必要性

 
講師:黃飛宏 瀏覽次數:2312
 最近有同學問:項目計劃趕不上變化,變化趕不上老板一句話。   項目計劃確實是項目管理中非常重要的一個環節,由于項目變化太快,計劃更新太快,為很多項目帶來了很多不必要的煩惱。   針對項目計劃,我想說,項目計劃非常重要!   首先我們要回答一個問題:要不要計劃?

最(zui)近有(you)同學問:項目計劃趕不上變化(hua),變化(hua)趕不上老板一句話。


  項(xiang)目計劃確實是(shi)項(xiang)目管(guan)理中非常重(zhong)要的一個環節,由(you)于(yu)項(xiang)目變(bian)化太快,計劃更新太快,為很(hen)多項(xiang)目帶來了很(hen)多不必要的煩惱。

  針對項目(mu)計(ji)劃(hua),我想說,項目(mu)計(ji)劃(hua)非常重(zhong)要!

  首先我們要(yao)回答一個問(wen)題(ti):要(yao)不(bu)要(yao)計劃?

  答案(an)是肯定的(de),沒有計(ji)劃(hua),就(jiu)像一艘沒有方向(xiang)的(de)船,不(bu)知(zhi)道何時達(da)到彼岸(an)。況且客戶對項目是要有交(jiao)期限制(zhi)的(de),如(ru)果你沒有計(ji)劃(hua),談何交(jiao)付?

  其二(er),如果沒有項目(mu)計(ji)劃,那針(zhen)對公(gong)司的多項目(mu)管理,如何調(diao)配資源?

  公(gong)司不止(zhi)一個項目,不是所有的(de)人(ren)都圍(wei)著你的(de)這個項目,如(ru)果(guo)不做項目計劃(hua),那(nei)其他項目怎(zen)么知道什(shen)么時候(hou)有資源?什(shen)么時候(hou)資源不足?公(gong)司如(ru)何來調配資源呢?

  問題的關鍵是(shi)我們如何提高項目計劃能力,由于(yu)篇幅有限,各(ge)個企業(ye)不同,我簡單就我們咨詢(xun)的經驗(yan)和大家做幾點(dian)交流(liu):

  1、明確計劃制定(ding)的流程(cheng):

  很(hen)多企(qi)業的(de)(de)計劃2天就做出(chu)來(lai)了(le),沒(mei)有規范化的(de)(de)流程(cheng),這樣做出(chu)來(lai)的(de)(de)計劃是(shi)不可行的(de)(de),也是(shi)沒(mei)有用的(de)(de),而且從某種程(cheng)度(du)還誤導了(le)大(da)家。

  項目的流程(cheng):從(cong)上到下(xia)的溝通,從(cong)下(xia)到上的確(que)認(ren),這樣才(cai)能制定PBC,這樣制定的計劃才(cai)是(shi)準確(que)的,項目計劃不是(shi)某個個人(ren)制定出來的,一定是(shi)一個團(tuan)隊協商(shang)和確(que)認(ren)的過程(cheng)。

  2、WBS工作分解結構是(shi)基礎:

  項目的第一(yi)、二、三(san)、四級WBS機(ji)構和(he)項目計劃是(shi)(shi)有分工的,一(yi)方面(mian)是(shi)(shi)讓大家明確職責(ze),另一(yi)方面(mian)是(shi)(shi)對(dui)項目信息的溝通和(he)確認過程(cheng)。

  3、項目(mu)計劃一(yi)定要有風(feng)險考(kao)慮:

  項目(mu)計劃不能制定得和(he)(he)項目(mu)要求進度一(yi)(yi)樣,一(yi)(yi)定要考慮項目(mu)風險和(he)(he)項目(mu)的靈(ling)活性。

  4、項目計劃一(yi)定要(yao)有(you)規范(fan)化(hua)的(de)內(nei)容要(yao)求:

  WBS工作分解、項(xiang)目(mu)(mu)進度、項(xiang)目(mu)(mu)邏輯關系,縮(suo)短項(xiang)目(mu)(mu)周期(qi)的(de)方法,項(xiang)目(mu)(mu)溝通計劃、項(xiang)目(mu)(mu)風(feng)險管理計劃等(deng),是項(xiang)目(mu)(mu)計劃不可(ke)缺少(shao)的(de)內(nei)容,不能圖一時(shi)的(de)省時(shi),而(er)導致(zhi)后面浪(lang)費大量時(shi)間。

  我(wo)們很多(duo)的企業為了趕時(shi)間,沒有時(shi)間來(lai)做計劃(hua),但是,確有時(shi)間把計劃(hua)做了一遍又一遍,反而浪費(fei)了很多(duo)資源和(he)時(shi)間,值得(de)我(wo)們反思。


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黃飛宏
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