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中國企業培訓講師

在計劃階段引入風險管理過程

 
講師:偉勇 瀏覽次數:2376
 假設在項目生命周期的計劃階段啟動風險管理過程主要是出于以下原因:計劃階段是最容易描述的階段,因為這一階段最簡單。另一個原因是:計劃階段是第一次使用風險管理過程的人最容易開始的階段,成功的機會也最高(考慮到這一過程本身具有相當高的風險)。到計劃階段就已經可以獲得關于項目的相當多的信息,但是通過實施正式

假設(she)在項(xiang)目生命周(zhou)期的(de)(de)計(ji)劃(hua)階段(duan)(duan)啟動風險(xian)管(guan)理(li)(li)過(guo)程(cheng)主要是(shi)(shi)出于(yu)以(yi)(yi)下原因:計(ji)劃(hua)階段(duan)(duan)是(shi)(shi)最(zui)(zui)容易描述(shu)的(de)(de)階段(duan)(duan),因為這一階段(duan)(duan)最(zui)(zui)簡(jian)單。另一個原因是(shi)(shi):計(ji)劃(hua)階段(duan)(duan)是(shi)(shi)第一次使(shi)用(yong)風險(xian)管(guan)理(li)(li)過(guo)程(cheng)的(de)(de)人(ren)最(zui)(zui)容易開始的(de)(de)階段(duan)(duan),成功的(de)(de)機會也最(zui)(zui)高(考慮到這一過(guo)程(cheng)本身具有相當(dang)高的(de)(de)風險(xian))。到計(ji)劃(hua)階段(duan)(duan)就已(yi)經可以(yi)(yi)獲得關于(yu)項(xiang)目的(de)(de)相當(dang)多的(de)(de)信息,但是(shi)(shi)通過(guo)實施正式的(de)(de)風險(xian)管(guan)理(li)(li)改善項(xiang)目執行效果的(de)(de)余地仍會很大s如果將(jiang)風險(xian)管(guan)理(li)(li)過(guo)程(cheng)引入(ru)到組織(zhi)中(zhong)時是(shi)(shi)自愿(yuan)的(de)(de),最(zui)(zui)好在這一階段(duan)(duan)選擇(ze)一個項(xiang)目。


如(ru)果在(zai)自愿的基礎(chu)上將(jiang)正式的風險管理過程引入到一個多項(xiang)目(mu)組(zu)織中,最好能夠選擇具有如(ru)下(xia)三個特(te)征的項(xiang)目(mu):

l.截至目(mu)(mu)前該項目(mu)(mu)管(guan)理得很(hen)好(hao)合

2.盡(jin)管截至目前項(xiang)目管理得(de)很成功,但是出(chu)現了與風險有關的問(wen)題(ti)(ti),需要用(yong)批準(zhun)人感到滿(man)意的方式(shi)解決這(zhe)些(xie)問(wen)題(ti)(ti)c

3.有足夠的(de)時(shi)間實(shi)施綜合的(de)風險(xian)管理過程。

這(zhe)些特征(zheng)的(de)實(shi)(shi)質是:要(yao)想在復雜的(de)地面上跑步,先(xian)要(yao)學會(hui)在地毯(tan)上走(zou)路:在壓(ya)力下想走(zou)捷徑,首(shou)先(xian)要(yao)了(le)(le)解整體地形。如果具備了(le)(le)這(zhe)三(san)個(ge)特征(zheng),在項目計劃階段首(shou)次實(shi)(shi)施正(zheng)式(shi)風險管(guan)理可能會(hui)布較高(gao)的(de)回報率,問題也會(hui)更少。

如果在非自愿的(de)基礎上首(shou)(shou)次(ci)(ci)應(ying)用(yong)風險(xian)管(guan)理過程,計劃階段(duan)(duan)(duan)可能是最需(xu)要(yao)風險(xian)管(guan)理過程的(de)階段(duan)(duan)(duan)。銀(yin)行和董事會(hui)的(de)要(yao)求(qiu)促(cu)使許多組(zu)織首(shou)(shou)次(ci)(ci)應(ying)用(yong)風險(xian)管(guan)理過程時是"帶著拐杖走路",而且計劃階段(duan)(duan)(duan)通常是發(fa)生(sheng)威脅在所(suo)難免的(de)階段(duan)(duan)(duan)。另外(wai),在首(shou)(shou)次(ci)(ci)應(ying)用(yong)風險(xian)管(guan)理過程時,審慎的(de)董事會(hui)和銀(yin)行會(hui)要(yao)求(qiu)應(ying)用(yong)綜合的(de)風險(xian)管(guan)理過程。因(yin)此,我們希望對直接應(ying)用(yong)本(ben)書(shu)以前所(suo)討論內容感興(xing)趣的(de)讀者,在應(ying)用(yong)過程中不會(hui)遇到尚(shang)未討論過的(de)問題。在應(ying)用(yong)任(ren)何風險(xian)管(guan)理過程之前,應(ying)充分理解本(ben)書(shu)的(de)后續內容。

設計階段應用風險管理過程
在項(xiang)(xiang)目(mu)生命周期計劃(hua)階段(duan)(duan)啟(qi)動的(de)(de)(de)(de)風(feng)險(xian)管理(li)過程(cheng),開始于定義階段(duan)(duan),這樣做(zuo)符(fu)合(he)對(dui)(dui)風(feng)險(xian)管理(li)過程(cheng)進(jin)行合(he)理(li)完整的(de)(de)(de)(de)設(she)(she)計。將風(feng)險(xian)管理(li)過程(cheng)的(de)(de)(de)(de)啟(qi)動從項(xiang)(xiang)目(mu)生命周期的(de)(de)(de)(de)計劃(hua)階段(duan)(duan)轉(zhuan)移到設(she)(she)計階段(duan)(duan),必然要求(qiu)增(zeng)加對(dui)(dui)項(xiang)(xiang)目(mu)什么(me)(what)的(de)(de)(de)(de)關注,而減少(shao)對(dui)(dui)項(xiang)(xiang)目(mu)哪種(zhong)方式(whichway)的(de)(de)(de)(de)關注。這樣做(zuo)時(shi)需考慮對(dui)(dui)以(yi)后各(ge)階段(duan)(duan)的(de)(de)(de)(de)影響。在設(she)(she)計階段(duan)(duan)啟(qi)動風(feng)險(xian)管理(li)過程(cheng),使強調的(de)(de)(de)(de)重點發生了(le)重大(da)變化,但這并不是(shi)一個全(quan)新的(de)(de)(de)(de)過程(cheng)。


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