北京一位*的ＨＲ專家指出，時下一些企業在管理上出現了奇怪的背離現象：管理者越來越忙，從早忙到晚，甚至節假日也不休息；而與此同時，部下員工的責任心卻越來越差，缺乏工作激情，整個企業工作效率日漸低下。企業主管們有沒有考慮過，當自己忙得不可開交的時候，恰恰是做了許多本該由下屬去做的事？專家提出，主管不是千里馬，而是千里馬的教練，應該給下屬發展的空間，讓其縱橫馳騁。因此，“學會有效授權”的課題擺在了眾多企業主管面前。
專家認為：主管８０％的工作都是可以授權的，諸如日常事務性工作、具體業務工作、專業技術性工作、代表其身份出席的工作、一般客戶的接待等等。主管本人只需做事關企業前途、命運的２０％的工作即可，諸如企業發展戰略決策、重要工作目標的下達、人事的獎勵與懲處、市場拓展規劃和部屬的培養與培訓等。作為一個主管在授權之前，必須對自己的職位、職責有明確的認識，并按照責任大小、輕重、緩急分類排隊，自己只做最重要的工作，其余的都可以授權。
當然，無論授權到何種程度，有一種東西是無法下放的，那就是責任；如果主管把責任都下放的話，那只能說他是退位而不是放權。各級主管在這一方面常犯的錯誤是，授權時以為責任同權利一起交給了部屬，當部屬無法完成指派任務時，就將失敗的責任也推卸給下屬。授權只能意味責任的加大，不僅對自己，更要對部下的工作績效負全部責任。
授權的原則是“量其能，授其權”。根據員工能力大小和知識水平高低適當授權，是授權成功的關鍵。以功授權、以資歷授權往往會耽誤大事，主管應該根據績效評估、素質測評、觀察訪談等方法對員工能力進行排序，實施梯次授權方式。一般的授權方式主要有四種：一是制約授權，適用于新進員工，交給他們最基本的事務性工作。二是彈性授權，即不定期交給部屬一些具有挑戰性工作，把下屬扶上馬，主管扮演教練角色，言傳身教。三是不充分授權，扶上馬后再送一程，主管可將非常重要的工作交給他們做，如項目談判、參與制定重大決策等，這種授權對象通常是公司的中層骨干。四是充分授權，對核心員工、重點培養對象，把任務交給他，信馬由韁，讓其自由發揮，主管只需把握韁繩，別讓其跑偏軌道即可。授權的四個階段由低到高，依次進行。
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