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中國企業培訓講師

授權管理----管得少就是管得好

 
講師:譚小芳 瀏覽次數:2296
 管理大師的至理名言--管得少就是管得好。我國中小企業的通病,一方面老板喊都說太累了,另一方面還不放權,覺得不放心,事事親力去做。長時間讓企業員工形成依賴,大小事務由老板安排好,哪天老板有事不在,電話打爆。 企業的運轉靠人,正確的授權管理,讓每個人都為企業的事務擔一份責。授權管理就象一只風箏,員工的創造性積極性需要放風,這樣企業才有活力,生命力是企業生存發展的根本。老板只要抓住風箏的線就可以了。授權管理的最高境界,沒有管理的管理。要達到這個目標,要制定各方的管理規則,通過有效授權,加強價值觀培養,個人價值實現依靠企業最大利潤來實現。

    “管(guan)(guan)(guan)得少就(jiu)是(shi)管(guan)(guan)(guan)得好”是(shi)著名管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)大(da)師杰克·韋爾奇說(shuo)的(de)(de)(de)一句經典名言。許多(duo)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)者習慣(guan)于(yu)相信(xin)自己,不(bu)(bu)(bu)信(xin)任(ren)授權,放心不(bu)(bu)(bu)下他人,經常不(bu)(bu)(bu)禮(li)貌地干預下屬的(de)(de)(de)工作(zuo)過(guo)程,這可能(neng)是(shi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)者的(de)(de)(de)通病。但問題是(shi):如果(guo)上司喜(xi)歡從頭(tou)管(guan)(guan)(guan)到尾,從大(da)管(guan)(guan)(guan)到小,越管(guan)(guan)(guan)越變得事必躬親、獨(du)斷專行、疑(yi)神疑(yi)鬼;同時,部下也會(hui)因(yin)為(wei)來自管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)者的(de)(de)(de)壓力,越來越束手束腳,養成依賴(lai)、從眾和封閉的(de)(de)(de)習慣(guan),失(shi)去他們最為(wei)寶貴的(de)(de)(de)主動性和創造性。時間一長(chang),企業就(jiu)會(hui)缺(que)乏(fa)活力,缺(que)乏(fa)生機。

    杰克(ke)·韋(wei)爾(er)奇(qi)有句經典(dian)名(ming)言:“管(guan)得(de)少就是管(guan)得(de)好。”他的(de)這一(yi)觀(guan)點被(bei)蘇(su)州工業園(yuan)區得(de)到(dao)了充分印證(zheng)。他們(men)實(shi)行(xing)(xing)(xing)體制規(gui)范(fan)、政策透明的(de)“授權(quan)管(guan)理”,先(xian)后編制實(shi)行(xing)(xing)(xing)了45項新的(de)管(guan)理辦法和實(shi)施細則,什(shen)么可行(xing)(xing)(xing),什(shen)么不(bu)可行(xing)(xing)(xing),那類問題(ti)該怎(zen)么做(zuo),都規(gui)定得(de)非常詳細和明確。

一位(wei)全球500強的企(qi)業(ye)總(zong)裁(cai)一天閑來無(wu)事走(zou)進公司,公司職員這樣問他:“這里沒(mei)什(shen)么(me)事兒,您怎么(me)來了(le)?”那位(wei)老板笑了(le)一下說:“對(dui)啊,沒(mei)事我先走(zou)了(le)。”說完后轉身走(zou)了(le)。兵隨將(jiang)轉,天下無(wu)不(bu)可(ke)用(yong)之人(ren)(ren),作為企(qi)業(ye)領導,你的任(ren)務(wu)不(bu)是(shi)去發現人(ren)(ren)才(cai),管(guan)理人(ren)(ren)才(cai),而是(shi)建立(li)一個(ge)能(neng)讓每個(ge)人(ren)(ren)都能(neng)成為人(ren)(ren)才(cai)的制度。

    但一(yi)些部門經理(li)的管理(li)方式(shi)是(shi)典型(xing)的“指令”型(xing)授權(quan),它的特點是(shi)管理(li)者堅(jian)持一(yi)人獨(du)挑大梁,對(dui)下(xia)屬的工作不(bu)信任,不(bu)放心,為了取(qu)得良(liang)好的結果,特別注(zhu)重(zhong)過程(cheng)管理(li)。這種授權(quan)方式(shi)給(gei)下(xia)屬巨(ju)大的心理(li)壓力,同時也(ye)培(pei)養了下(xia)屬的依賴(lai)性。

    放不開(kai)手的(de)(de)屬(shu)下(xia)只有惟命是(shi)從,不做任何決策、不負(fu)任何責任。雖然管理者(zhe)操(cao)心費神,最終的(de)(de)結果(guo)只能(neng)是(shi)整個(ge)團隊毫無(wu)生氣,毫無(wu)創造(zao)力(li),目(mu)標的(de)(de)達成與(yu)否(fou)全系于(yu)管理者(zhe)一身。這(zhe)樣的(de)(de)下(xia)達指(zhi)令型的(de)(de)授(shou)權,其(qi)實就是(shi)沒有真正(zheng)的(de)(de)授(shou)權,管理著必須亦(yi)步(bu)亦(yi)趨地監(jian)督下(xia)屬(shu)

   ; 在中(zhong)國(guo)家電業(ye)內,何享(xiang)健被看(kan)作是最(zui)瀟(xiao)灑的企業(ye)家。他甚(shen)至從不(bu)(bu)用(yong)手(shou)機,也(ye)沒有手(shou)機。“很多事,他們不(bu)(bu)用(yong)請(qing)示我(wo)。我(wo)要找人,幾分(fen)鐘(zhong)就能找到。每天(tian)我(wo)一(yi)下班就回家,一(yi)步都不(bu)(bu)再離(li)開,晚(wan)上從來(lai)不(bu)(bu)干活。”何享(xiang)健笑說。在業(ye)界,他對高爾夫的鐘(zhong)愛很是出名,除了周(zhou)六、日要打球,周(zhou)一(yi)至周(zhou)五(wu)也(ye)總(zong)有一(yi)兩(liang)天(tian)在綠茵(yin)場上度過。

    而同(tong)在(zai)順德,同(tong)為家族企業的(de)格蘭仕,兩位創始人老板據說現(xian)在(zai)每天工(gong)作還超(chao)過10個小時。一(yi)位非常熟悉美的(de)內部運作的(de)同(tong)業人士指出,何(he)享(xiang)健的(de)本事在(zai)于“能(neng)把職業經理人放得很(hen)遠,又(you)能(neng)收得很(hen)緊”。經理人在(zai)享(xiang)受充分(fen)授權的(de)同(tong)時,也接受著(zhu)嚴峻(jun)的(de)業績(ji)考驗。

    長(chang)久(jiu)以來,何享(xiang)健十分認可一(yi)些跨(kua)國(guo)企業的(de)做(zuo)法(fa),經營(ying)單(dan)位兩個季度未完成(cheng)指(zhi)標(biao)尚可原諒,第三(san)個季度還沒完成(cheng),經理人(ren)(ren)(ren)就要(yao)下課。在(zai)美(mei)的(de),每個人(ren)(ren)(ren)證(zheng)明(ming)自己(ji)的(de)時間(jian)很短(duan),基層的(de)業務員一(yi)般只有(you)3至(zhi)6個月,事業部總(zong)經理也是(shi)一(yi)年一(yi)聘。美(mei)的(de)人(ren)(ren)(ren)習慣(guan)于接受這樣一(yi)種文(wen)化,業績指(zhi)標(biao)達不到(dao)(dao)(dao),即刻換人(ren)(ren)(ren),如果(guo)達到(dao)(dao)(dao)了,上(shang)至(zhi)經理人(ren)(ren)(ren)下到(dao)(dao)(dao)一(yi)個普(pu)通的(de)銷售(shou)員所獲(huo)得的(de)獎金激(ji)勵也是(shi)行業內最為(wei)可觀的(de),甚至(zhi)有(you)知情人(ren)(ren)(ren)士用“多(duo)得嚇人(ren)(ren)(ren)”來形容。

    讓(rang)別人(ren)替自己操心正是(shi)何(he)享(xiang)健(jian)(jian)最讓(rang)同行艷(yan)羨的(de)(de)地(di)方。美(mei)的(de)(de)經(jing)理人(ren)對企(qi)(qi)業未來3至5年的(de)(de)危(wei)機(ji)感顯而(er)易見(jian),他(ta)們中一(yi)些人(ren)的(de)(de)憂慮感甚至更(geng)強于企(qi)(qi)業真正的(de)(de)老板(ban)。“辦企(qi)(qi)業靠的(de)(de)是(shi)人(ren)才,在行業里我(wo)認為我(wo)的(de)(de)經(jing)理人(ren)是(shi)最優秀的(de)(de)。在企(qi)(qi)業里,我(wo)什么(me)(me)都(dou)不(bu)(bu)想干,不(bu)(bu)想管。我(wo)也(ye)告訴我(wo)的(de)(de)部下,不(bu)(bu)要(yao)整(zheng)天想自己怎么(me)(me)把所有的(de)(de)事(shi)情(qing)做好(hao),而(er)是(shi)要(yao)想如何(he)把事(shi)情(qing)讓(rang)別人(ren)去干,找誰(shui)干,怎樣為別人(ren)創造一(yi)個(ge)環境,你(ni)要(yao)做的(de)(de)是(shi)掌控(kong)住這個(ge)體系。”何(he)享(xiang)健(jian)(jian)笑(xiao)言。

    管(guan)(guan)得(de)少并非說明(ming)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)作用被(bei)弱化了(le),恰(qia)恰(qia)相反,由于在(zai)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)上(shang)變“人”治(zhi)為“法(fa)”治(zhi)了(le),真正(zheng)讓制(zhi)度辦法(fa)說了(le)算,管(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)作用被(bei)大大強化了(le)。現在(zai)有很多(duo)(duo)(duo)企(qi)業,管(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)新方法(fa)不少,今天引進這種先進的(de)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)辦法(fa),明(ming)天學習那(nei)種成功的(de)寶貴(gui)經驗,制(zhi)度措(cuo)施多(duo)(duo)(duo)得(de)數不勝數,管(guan)(guan)理(li)(li)(li)人員忙得(de)無(wu)以復加,可是(shi)最后呢,企(qi)業還是(shi)在(zai)生存的(de)邊緣(yuan)上(shang)苦苦掙扎,究其原因,正(zheng)是(shi)由于企(qi)業管(guan)(guan)得(de)過(guo)多(duo)(duo)(duo)造成的(de)。

    因(yin)為(wei)(wei)管得(de)過多,一些管理(li)者終日疲于(yu)奔命,沒有精(jing)力(li)去抓各(ge)項(xiang)制度、辦(ban)法、措施(shi)的落實,因(yin)而(er)很難取得(de)工(gong)作實效;因(yin)為(wei)(wei)管得(de)過多,極(ji)大(da)地挫傷了(le)員工(gong)的積極(ji)性(xing)和創造性(xing),致使企業缺乏(fa)經營活力(li),失(shi)(shi)去發展動力(li);因(yin)為(wei)(wei)管得(de)過多,造成工(gong)作顧此(ci)失(shi)(shi)彼,漏洞百出,給不法分子(zi)以可乘之機,使企業的利益受到(dao)嚴重(zhong)損害。

    因(yin)此(ci),中外許多(duo)優秀企(qi)業都很(hen)注重培養員(yuan)工(gong)的(de)守則(ze)(ze)意(yi)識,有的(de)還(huan)引入了“大(da)(da)象(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)理(li)(li)論”。意(yi)思是說:如果(guo)在(zai)(zai)大(da)(da)象(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)小(xiao)的(de)時候,用一條細鐵(tie)鏈將它(ta)綁在(zai)(zai)柱子(zi)上(shang),使(shi)它(ta)無(wu)論怎么掙(zheng)(zheng)扎都無(wu)法掙(zheng)(zheng)脫(tuo)(tuo),那么小(xiao)象(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)便會(hui)逐漸習慣鏈子(zi),不(bu)再(zai)掙(zheng)(zheng)脫(tuo)(tuo),并且(qie)(qie)直到它(ta)長成(cheng)(cheng)(cheng)大(da)(da)象(xiang)(xiang)(xiang)(xiang),可以輕而(er)易舉(ju)地掙(zheng)(zheng)脫(tuo)(tuo)鏈子(zi)時,也不(bu)去掙(zheng)(zheng)脫(tuo)(tuo)。如果(guo)一個企(qi)業想把(ba)這種訓練(lian)大(da)(da)象(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)的(de)方法用在(zai)(zai)員(yuan)工(gong)的(de)守則(ze)(ze)教育上(shang),不(bu)但(dan)不(bu)能夠實現(xian)管理(li)(li)上(shang)的(de)精簡(jian)與高(gao)(gao)效(xiao),而(er)且(qie)(qie)大(da)(da)大(da)(da)增高(gao)(gao)了管理(li)(li)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben),更實現(xian)不(bu)少(shao)(shao)管理(li)(li)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)最(zui)小(xiao)化和(he)經(jing)營效(xiao)益最(zui)大(da)(da)化。因(yin)為守則(ze)(ze)意(yi)識一旦在(zai)(zai)員(yuan)工(gong)的(de)頭腦中固化,即使(shi)在(zai)(zai)日常工(gong)作無(wu)人監管,員(yuan)工(gong)也會(hui)像大(da)(da)象(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)一樣極少(shao)(shao)產(chan)生沖破和(he)掙(zheng)(zheng)脫(tuo)(tuo)規則(ze)(ze)束(shu)縛(fu)的(de)念(nian)頭。這樣不(bu)僅能實現(xian)管理(li)(li)上(shang)的(de)精簡(jian)與高(gao)(gao)效(xiao),而(er)且(qie)(qie)可以促進管理(li)(li)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)最(zui)小(xiao)化和(he)經(jing)營效(xiao)益最(zui)大(da)(da)化。

    1999年世界管理大會上(shang),專(zhuan)家們一致認為(wei)企業管理的最高境界是“沒有管理的管理”,要(yao)逐漸實(shi)現這一目標,關鍵是要(yao)多在培養員工(gong)的自(zi)覺(jue)意識和自(zi)覺(jue)行為(wei)上(shang)下功夫(fu)。這就要(yao)求企業管理者制定(ding):

    1.通過(guo)嚴格執法,強化規則意識,逐漸增強員工為滿足個人(ren)工作及生活需要而堅守崗位職責的自覺性;

    2.通過目(mu)(mu)標激勵,強(qiang)化(hua)競爭(zheng)意識,逐漸增強(qiang)員工(gong)為順利完成各項目(mu)(mu)標任務而參與(yu)競爭(zheng)的工(gong)作壓(ya)力(li)和動力(li);

    3.通過簡(jian)政放權(quan),強化(hua)價(jia)值意識,逐漸增(zeng)強員工為實現個人(ren)價(jia)值最(zui)大(da)化(hua)及單位價(jia)值最(zui)大(da)化(hua)而(er)奮力拼搏(bo)的進(jin)取心;

    4.通(tong)過人本管理,強(qiang)化員工的主人翁意(yi)識,逐漸增強(qiang)員工為報效(xiao)企(qi)業(ye)而努(nu)力工作的責(ze)任感(gan)和事業(ye)心。

    管得少,之所以能夠管得好,是因為各種制度、措施和辦法真正發揮了主導作用。一個企業最好的控制方法就是來自人們的自制。堅持按規則辦事,不斷培養員工遵紀守則的自覺性,對于企業減輕管理壓力,簡化管理環節,實現管理到位,提高管理效能等至關重要。



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譚小芳
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