項目(mu)經理如何管理好自己的時間
項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)經(jing)(jing)(jing)(jing)理(li)(li)(li)(li)要帶領(ling)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)團隊建設好一(yi)個項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)，所需(xu)要關注和(he)落實的(de)(de)(de)(de)(de)事(shi)(shi)情很多(duo)，如(ru)(ru)果從時(shi)(shi)間(jian)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)方面來(lai)說(shuo)，項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)經(jing)(jing)(jing)(jing)理(li)(li)(li)(li)既需(xu)要管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)好項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)團隊成(cheng)(cheng)員(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)，同時(shi)(shi)也(ye)需(xu)要管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)好項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)經(jing)(jing)(jing)(jing)理(li)(li)(li)(li)自己(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)，兩方面缺一(yi)不可。由于項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)團隊成(cheng)(cheng)員(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)講師工作比較單一(yi)，因此管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)好項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)團隊成(cheng)(cheng)員(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)相對來(lai)說(shuo)比較容易，可以通過(guo)詳盡的(de)(de)(de)(de)(de)WBS?分解、合理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)計劃和(he)及時(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)監控來(lai)實現；但項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)經(jing)(jing)(jing)(jing)理(li)(li)(li)(li)特別是大(da)型項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)經(jing)(jing)(jing)(jing)理(li)(li)(li)(li)往往瑣(suo)事(shi)(shi)纏身(shen)，好象每件(jian)事(shi)(shi)情都(dou)很重要都(dou)需(xu)要處理(li)(li)(li)(li)，如(ru)(ru)何在(zai)“百事(shi)(shi)纏身(shen)”的(de)(de)(de)(de)(de)環境(jing)下，管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)和(he)充分利用好自己(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)，是困擾項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)經(jing)(jing)(jing)(jing)理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)個大(da)問(wen)題。
本人(ren)總結了(le)這些年從事(shi)項目管理的一些經(jing)驗(yan)，擬從以下五個方面(mian)試圖給出該問題的解(jie)決方案。
（一）給自己規(gui)劃好工作
項(xiang)目經理比較擅長規(gui)劃項(xiang)目團隊成員的(de)工作，但往往會忽視(shi)規(gui)劃自己(ji)(ji)的(de)工作，這種(zhong)做(zuo)法是(shi)(shi)很危(wei)險的(de)；有的(de)項(xiang)目經理甚(shen)至認(ren)為自己(ji)(ji)的(de)時間自己(ji)(ji)控制和把握就行了，根本就不需要規(gui)劃，這種(zhong)觀點更是(shi)(shi)極(ji)其錯誤的(de)。
項(xiang)目(mu)經(jing)理自身的(de)時(shi)間是(shi)(shi)相當寶貴的(de)，如(ru)(ru)果規劃和利用(yong)不(bu)好，則(ze)會(hui)(hui)給項(xiang)目(mu)績(ji)效帶來很大的(de)影響，有時(shi)甚至是(shi)(shi)“致命(ming)”的(de)。項(xiang)目(mu)經(jing)理特別是(shi)(shi)大型項(xiang)目(mu)的(de)項(xiang)目(mu)經(jing)理每天都有項(xiang)目(mu)會(hui)(hui)議、工作協調(diao)、思想交流等瑣(suo)事纏身，如(ru)(ru)果不(bu)善(shan)于(yu)規劃好自己(ji)的(de)時(shi)間，則(ze)每天都會(hui)(hui)忙(mang)得不(bu)可開交，但各種各樣的(de)事務仍然是(shi)(shi)“剪不(bu)斷，理還亂”。
作(zuo)者認(ren)為*的帕累托(tuo)作(zuo)時間能產生明顯輕(qing)重(zhong)(zhong)之(zhi)分的。作(zuo)者經(jing)(jing)過(guo)多年的項(xiang)目(mu)實踐，認(ren)為這樣一條(tiao)處事規則(ze)(ze)比(bi)較有指導(dao)意義：“項(xiang)目(mu)經(jing)(jing)理有效利(li)用時間并(bing)盡量使工作(zuo)價(jia)值*化的有效方(fang)法是：每天工作(zuo)之(zhi)前確定(ding)當天最重(zhong)(zhong)要最緊(jin)急的六(liu)件(jian)事情，并(bing)按輕(qing)重(zhong)(zhong)緩(huan)急完成”。這里強調“六(liu)”件(jian)事的理由是：如果規劃的事情太(tai)少，則(ze)(ze)很難完成較重(zhong)(zhong)要的工作(zuo)；如果規劃的事情太(tai)多，則(ze)(ze)工作(zuo)很可能失去重(zhong)(zhong)點。
當(dang)然，以(yi)上規則(ze)也不是“金(jin)科(ke)玉律(lv)”，項目經理可(ke)以(yi)根(gen)據實際(ji)情況規劃自己(ji)當(dang)天所需(xu)要(yao)完(wan)成(cheng)的(de)事情（如五件事情或七件事情等），但一定(ding)要(yao)確保“該完(wan)成(cheng)的(de)重點工作一定(ding)完(wan)成(cheng)了”，同時也要(yao)避(bi)免(mian)“撿了芝麻丟了西瓜”的(de)現象出(chu)現。
筆者曾做過(guo)一個調(diao)查，發現(xian)大(da)部(bu)分優秀(xiu)的項目(mu)經理，都有采用小卡片(pian)每天規劃自己重點工作(zuo)的習慣。
（二）懂得放棄(qi)
“沒有用不完(wan)的時間，只有做不完(wan)的事(shi)”。
我身邊有(you)(you)一些項目(mu)經理，他們認(ren)為只有(you)(you)將所有(you)(you)的(de)事情做完(wan)做好(hao)才能(neng)放(fang)心，實(shi)際情況(kuang)往往是事情做不(bu)完(wan)，有(you)(you)時(shi)甚至是一些最(zui)重要(yao)的(de)事情都(dou)沒有(you)(you)做完(wan)，結果延(yan)誤了項目(mu)的(de)工作，給項目(mu)帶來(lai)了較大的(de)影響。
項(xiang)目經理一定(ding)要(yao)學會(hui)具有敏銳(rui)的(de)事(shi)物(wu)分(fen)析(xi)能(neng)(neng)力。項(xiang)目經理要(yao)能(neng)(neng)明(ming)確地(di)判斷(duan)出什(shen)么(me)(me)事(shi)情(qing)是重要(yao)的(de)，什(shen)么(me)(me)事(shi)情(qing)是不重要(yao)的(de)；什(shen)么(me)(me)事(shi)情(qing)是值得花時間做(zuo)的(de)，什(shen)么(me)(me)事(shi)情(qing)是不值得花時間做(zuo)的(de)。從前面談到的(de)“至可以大膽地(di)放棄一部分(fen)。如(ru)果我們(men)真正(zheng)能(neng)(neng)把影(ying)響項(xiang)目績效的(de)最重要(yao)的(de)“六”件事(shi)情(qing)（即(ji)大約總事(shi)情(qing)的(de)根據輕(qing)重緩急(ji)做(zuo)一部分(fen)，沒時間就可以干脆放棄。
項(xiang)目(mu)經(jing)理學會(hui)懂得放棄，是一項(xiang)難能可貴(gui)的本領。我們一定不(bu)要(yao)(yao)將大部分精力花在對項(xiang)目(mu)影響很小甚至幾乎沒有影響的事情上，這(zhe)樣不(bu)但會(hui)因為為瑣事“疲(pi)于奔命”而(er)(er)(er)“荒于要(yao)(yao)務”，而(er)(er)(er)且會(hui)因為“無的放矢”而(er)(er)(er)最終“勞而(er)(er)(er)無功”。
（三）善于(yu)授權
有些項目(mu)經理真可謂兢兢業(ye)業(ye)，什么(me)事情一定要“親歷親為”才放心。實際(ji)上，這(zhe)種(zhong)做法是不可取的。
項目(mu)經(jing)(jing)理(li)需(xu)要成為(wei)項目(mu)團隊成員的(de)榜(bang)樣和表率(lv)，但并不意味著項目(mu)經(jing)(jing)理(li)就需(xu)要將“所有問題都(dou)自(zi)己扛(kang)”。
項(xiang)目(mu)經(jing)理(li)(li)切忌患得患失、事無巨細，如果這樣(yang)，則(ze)勢必輕(qing)重不分，其(qi)結果只能是“枉費心機(ji)白費力(li)氣(qi)卻于(yu)(yu)事無益”。一個人的(de)精(jing)(jing)力(li)是有限的(de)，項(xiang)目(mu)經(jing)理(li)(li)要善于(yu)(yu)授權(quan)，項(xiang)目(mu)經(jing)理(li)(li)完全可以把“六(liu)件(jian)”之外的(de)事情(qing)委托給項(xiang)目(mu)團隊的(de)其(qi)他成員完成，這樣(yang)項(xiang)目(mu)經(jing)理(li)(li)才能集中精(jing)(jing)力(li)處(chu)理(li)(li)好自己該處(chu)理(li)(li)的(de)事情(qing)。
需要指出的(de)是：項目經(jing)理(li)需要授(shou)權，但(dan)不要把只有(you)項目經(jing)理(li)自(zi)己能(neng)做(zuo)的(de)事情也交給別人(ren)(ren)去(qu)做(zuo)，項目經(jing)理(li)只能(neng)是將一些可以由(you)別人(ren)(ren)替(ti)代完成(cheng)的(de)工(gong)(gong)作授(shou)權出去(qu)。項目經(jing)理(li)切(qie)忌將別人(ren)(ren)無法替(ti)代的(de)工(gong)(gong)作也授(shou)權出去(qu)，這樣不會(hui)有(you)好結果。
另外，項目經理還需(xu)要注(zhu)意，授(shou)權(quan)不(bu)等(deng)于授(shou)責(ze)，項目經理不(bu)要錯誤的(de)以為工作授(shou)權(quan)出(chu)去(qu)了就可以萬事(shi)大吉，項目經理需(xu)要及時跟(gen)進被授(shou)權(quan)的(de)工作，如果真出(chu)了問題，項目經理需(xu)要主動承擔(dan)責(ze)任。
（四）集中精(jing)力辦“大”事
對于重要(yao)的(de)工(gong)作，幾個(ge)小時全神(shen)貫注產生(sheng)的(de)效力，遠大于每天為重要(yao)的(de)工(gong)作留(liu)出“整塊”不受干擾的(de)時間，這是*對知(zhi)識工(gong)作者(zhe)時間管(guan)理的(de)重要(yao)建議。
作為項目經(jing)理，千萬不要(yao)因為一些瑣事而(er)使一些重要(yao)的(de)工(gong)作被延誤而(er)一拖(tuo)再拖(tuo)。項目經(jing)理要(yao)“懂(dong)得放棄”，下決定抽出時間，集中精力(li)辦(ban)??“大”事。
筆者就(jiu)曾在該問題上(shang)犯過錯誤，以(yi)為(wei)每天做事(shi)情的一部(bu)分，不但(dan)可(ke)以(yi)充分利用好“零碎”的時間(jian)，而(er)且結(jie)果也不會受到影響。事(shi)實證明恰恰其反，不但(dan)浪費(fei)了自己大量的時間(jian)，而(er)且最終的結(jie)果也不盡人(ren)意。
（五）用心更要用腦
讀書的時候，老師(shi)經(jing)常(chang)(chang)教(jiao)(jiao)導我們(men)要(yao)“用心(xin)讀書”；參加(jia)工作后，上司也經(jing)常(chang)(chang)教(jiao)(jiao)導我們(men)要(yao)“用心(xin)工作”。乍一看，這種觀點確實沒錯。
實際上，由于項(xiang)目各種不定因素(su)的(de)存(cun)在，因此(ci)我(wo)認為作(zuo)為項(xiang)目經理(li)(li)光??“用心(xin)工作(zuo)”是(shi)遠遠不夠的(de)。“用心(xin)工作(zuo)”只能表(biao)明(ming)項(xiang)目經理(li)(li)工作(zuo)態(tai)度很好(hao)、很敬(jing)業，工作(zuo)的(de)最好(hao)結果(guo)也(ye)只能是(shi)?“將已做(zuo)的(de)事情做(zuo)好(hao)了(le)”。因此(ci)，有(you)(you)時(shi)侯(hou)我(wo)們看到有(you)(you)些項(xiang)目經理(li)(li)雖然成天忙得焦頭(tou)爛額(e)，但績效甚微(wei)也(ye)就不足(zu)為怪了(le)。
項目(mu)經理在(zai)“用心(xin)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)”的同樣，一定要“用腦工(gong)(gong)(gong)作(zuo)”。“用腦工(gong)(gong)(gong)作(zuo)”是(shi)(shi)指多思考多想(xiang)辦法，“用腦工(gong)(gong)(gong)作(zuo)”不但能使該做(zuo)的事情采用最好的辦法做(zuo)好了，而且(qie)能讓寶貴的時間花在(zai)“刀刃”上(shang)，其結果(guo)無疑是(shi)(shi)抓住了問題的要害而使工(gong)(gong)(gong)作(zuo)事半功倍(bei)項目(mu)管理培訓師。
項目經(jing)理(li)在“用心(xin)工作”的同時并“用腦工作”，這樣的項目經(jing)理(li)才稱得(de)上是優秀的項目經(jing)理(li)，也(ye)才能獲得(de)真正(zheng)意義上的成功。
轉載：//citymember.cn/zixun_detail/2007.html
