1. 目的:產(chan)品是(shi)公司生產(chan)實現的最終目的,也是(shi)公司實現效益的基本要素。為了管(guan)好(hao)產(chan)品,使產(chan)品的入(ru)庫(ku)、貯存、銷售在(zai)公司內有一(yi)套可(ke)行的、完整的管(guan)理(li)程序,特制(zhi)訂產(chan)品管(guan)理(li)規(gui)定(ding)。
2. 產品(pin)入庫:
2.1. 生產形成的(de)(de)產品必(bi)須通過(guo)公司質(zhi)檢部門質(zhi)檢簽證后,方可作為合(he)格產品入(ru)庫。產品入(ru)庫需(xu)要包(bao)裝的(de)(de)必(bi)須有標(biao)準的(de)(de)包(bao)裝物包(bao)裝,或按顧客訂貨的(de)(de)包(bao)裝要求進行包(bao)裝。
2.2. 產品(pin)入庫時(shi)倉庫管理員應準確(que)清點數量,開具(ju)入庫單時(shi),除數量外(wai)還必須將產品(pin)的名(ming)稱、型號、圖(tu)號按質檢(jian)部門認(ren)可的內容準確(que)填寫上,不得隨意更(geng)改(gai)或省(sheng)略(lve)。
2.3. 確保月計(ji)劃(hua)的準確性,倉庫管理員(yuan)應(ying)按本月產(chan)品(pin)生(sheng)產(chan)計(ji)劃(hua)核查入(ru)庫,對計(ji)劃(hua)外產(chan)品(pin)必須拒絕入(ru)庫。
3. 產品貯存(cun):
3.1. 產(chan)(chan)品(pin)入庫(ku)倉庫(ku)管理員(yuan)應(ying)按產(chan)(chan)品(pin)的(de)品(pin)種、規格、型(xing)號、分(fen)別擺(bai)放(fang)(fang),擺(bai)放(fang)(fang)時要(yao)(yao)有(you)明(ming)確的(de)界限,或設置(zhi)必(bi)要(yao)(yao)的(de)隔離物進行區(qu)分(fen),每種產(chan)(chan)品(pin)的(de)擺(bai)放(fang)(fang)區(qu)要(yao)(yao)加上該(gai)產(chan)(chan)品(pin)明(ming)顯的(de)標(biao)(biao)識,除標(biao)(biao)出產(chan)(chan)品(pin)的(de)名稱(cheng)和型(xing)號外(wai)還要(yao)(yao)標(biao)(biao)出產(chan)(chan)品(pin)的(de)入庫(ku)、出庫(ku)、存(cun)量情況。
3.2. 對入庫的(de)讓步(bu)產品應單(dan)獨的(de)擺放,嚴格(ge)區分(fen),明顯標(biao)識(shi),還要專項建帳(zhang),另行收發(fa)不得與(yu)合格(ge)產品混雜(za)。
3.3. 產(chan)品(pin)擺放時不但要便利發(fa)貨,還必(bi)須符合先(xian)進(jin)先(xian)出的原(yuan)則。先(xian)出的產(chan)品(pin)要有明確的指(zhi)示標向。
3.4. 對易損(sun)壞、變質(zhi)的產品應有防(fang)護措施,并(bing)按適宜的時(shi)間進行檢查。
3.5. 庫房要清潔、整齊、美觀,要經(jing)常檢(jian)查庫房安(an)全,要有目的地配備(bei)防(fang)護設(she)備(bei),做好防(fang)盜、防(fang)火、防(fang)水(shui)、防(fang)霉爛。
4. 產品銷售與出庫:
4.1. 產(chan)品(pin)銷售(shou)由公(gong)司每(mei)年(nian)確定各(ge)種產(chan)品(pin)的(de)銷售(shou)標準價格,通知銷售(shou)公(gong)司,各(ge)分公(gong)司財(cai)務科遵守執行(xing)。
4.2. 經過公司批準的產(chan)品銷售合(he)同(協議),在產(chan)品銷售時,價格及其他事項均按(an)銷售合(he)同(協議)的條款執行(xing)。
4.3. “產(chan)品(pin)發貨單”和產(chan)品(pin)銷(xiao)售發票(piao)由(you)銷(xiao)售公司開(kai)具,經各分公司財務科收款(kuan)蓋章后倉庫(ku)給予發貨。
4.4. 賒銷(xiao)(xiao)產品(pin)由經辦(ban)人(ren)開具“產品(pin)發(fa)貨單”同時填報“產品(pin)賒銷(xiao)(xiao)審批單”,經批準后由銷(xiao)(xiao)售公(gong)司(si)部開出銷(xiao)(xiao)售發(fa)票,各分公(gong)司(si)財務科審核蓋章,倉庫給予發(fa)貨。
4.5. 須按銷(xiao)售處理的(de)(de)送樣產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin),暫(zan)時(shi)無法(fa)確定價(jia)格,以及(ji)批準(zhun)發(fa)貨(huo)又有其(qi)他原因(yin)無法(fa)開具銷(xiao)售發(fa)票的(de)(de),由(you)經辦(ban)人填報“產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)賒銷(xiao)審批單(dan)”,經批準(zhun)到各(ge)分公(gong)司(si)財務(wu)科蓋章后(hou),可直接(jie)向(xiang)倉庫(ku)領取產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin),倉庫(ku)管理員(yuan)將(jiang)對(dui)(dui)經辦(ban)人按臨時(shi)領用進行掛帳,到月(yue)底尚未開票,倉庫(ku)應編報到各(ge)分公(gong)司(si)財務(wu)科備檔。待(dai)價(jia)格確定后(hou),再由(you)經辦(ban)人開具“產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)發(fa)貨(huo)單(dan)”和產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)銷(xiao)售發(fa)票,經各(ge)分公(gong)司(si)財務(wu)科蓋章后(hou),正(zheng)式辦(ban)理產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)銷(xiao)售出庫(ku)手續,并沖減對(dui)(dui)經辦(ban)人的(de)(de)臨時(shi)掛帳。
4.6. 不(bu)按銷(xiao)售(shou)處理的(de)送(song)樣產品,中冷(leng)器一(yi)臺、各種規(gui)格(ge)冷(leng)卻(que)器在(zai)五只以下由銷(xiao)售(shou)公司批準,超過(guo)五只的(de)由公司批準,經各分(fen)公司財務科審核蓋章(zhang)后(hou)倉庫給予(yu)發貨。各分(fen)公司財務科可將此項費用列入銷(xiao)售(shou)費用支出(chu)。
4.7. 公司(si)從外購入(ru)的物資(專用備件、原料、五(wu)金件等)出售(shou)應(ying)按(an)銷售(shou)辦理,先由(you)材料會計核定價格并加(jia)收不少于25%的稅(shui)費(fei)。已由(you)公司(si)按(an)產品直接定價的物資除外。
4.8. 為整(zheng)(zheng)機配套的(de)外購(gou)件(jian)(jian)不單(dan)獨(du)計價,直接進(jin)入整(zheng)(zheng)機成(cheng)本。不在整(zheng)(zheng)機裝配零件(jian)(jian)單(dan)內的(de)另加配件(jian)(jian)均按外購(gou)物(wu)資銷(xiao)售處理。
4.9. 產品(pin)用(yong)作抽檢、解剖(pou)、試驗等(deng)用(yong)途(tu),由(you)(you)經辦人填報“產品(pin)試驗申請單”,常規性的(de)(de)由(you)(you)主管(guan)部門負責(ze)人審(shen)(shen)批,非(fei)常規性的(de)(de)由(you)(you)主管(guan)部門負責(ze)人審(shen)(shen)核(he),公司分(fen)管(guan)負責(ze)人審(shen)(shen)批。各分(fen)公司財務科(ke)將產品(pin)成本列入(ru)管(guan)理費支(zhi)出。
4.10. 產(chan)品調(diao)價經辦人必須填報“產(chan)品調(diao)價審批單”,經總經理或其授權代理人批準方可執行,未經簽(qian)批的,開(kai)票、收款、入帳等(deng)經辦人員都有責任拒辦。
4.11. “產品發(fa)貨單(dan)”,“產品調價(jia)審批單(dan)”的(de)開(kai)具和填(tian)報(bao)時(shi),必(bi)須填(tian)寫(xie)發(fa)出產品的(de)規格、型號、圖號、數量、單(dan)位、單(dan)價(jia)、金額,要求內容完整、準(zhun)確、清楚,不得有涂改現象,對已涂改又無資財部加蓋的(de)更正章,倉(cang)庫管理(li)員必(bi)須拒絕發(fa)貨。
5. 產品退庫:
5.1. 因質量或(huo)其他(ta)原因必須退庫(ku)(ku)(ku)的產(chan)品(pin),由市場部(bu)填寫“顧客投訴處理(li)表”,同退回產(chan)品(pin)一起送(song)質檢(jian)部(bu)門鑒(jian)定,經質檢(jian)部(bu)門檢(jian)驗(yan)可以返庫(ku)(ku)(ku)的產(chan)品(pin),倉庫(ku)(ku)(ku)管理(li)員才(cai)能辦(ban)理(li)入庫(ku)(ku)(ku)或(huo)調換。對鑒(jian)定報廢(fei)的產(chan)品(pin)送(song)廢(fei)品(pin)庫(ku)(ku)(ku)入庫(ku)(ku)(ku)。
5.2. 顧客(ke)(ke)因質量(liang)退(tui)貨(huo),不再要(yao)求補發產品的(de),經辦(ban)人應向顧客(ke)(ke)要(yao)回原開(kai)具的(de)銷(xiao)售發票,由公司重(zhong)新開(kai)票,或請顧客(ke)(ke)返開(kai)紅字發票沖減退(tui)貨(huo)產品的(de)數量(liang)及金額(e)。
5.3. 如(ru)顧客同意按退(tui)貨(huo)數(shu)量調(diao)換產品(pin),倉(cang)庫管理員可憑(ping)“產品(pin)發貨(huo)單”,已鑒定批(pi)準的“顧客投訴(su)處理表”及“廢(fei)品(pin)入(ru)庫單”重新補發報廢(fei)數(shu)量的產品(pin)。財務對(dui)因質量報廢(fei)補發的產品(pin)作管理費(fei)支出。
5.4. 產品(pin)(pin)因質量問(wen)題須(xu)包換、包賠的(de)配件,由(you)經辦人(ren)填報(bao)“顧客投訴處理(li)表(biao)”經批準(zhun)后隨同“產品(pin)(pin)發貨單(dan)”到各分公司財務科蓋章,再到倉庫提貨。
6. 庫存產(chan)品報(bao)廢:
6.1. 庫(ku)存(cun)產(chan)(chan)品因變質、損壞(huai)或其(qi)他原(yuan)因造成產(chan)(chan)品需(xu)要報(bao)廢(fei)(fei)處理(li)(li)(li),由倉(cang)庫(ku)管理(li)(li)(li)員向倉(cang)儲、質檢(jian)科編報(bao),在質檢(jian)科進行(xing)鑒定確定報(bao)廢(fei)(fei)處理(li)(li)(li)后,由公司批準執行(xing),各分(fen)公司財務科核銷(xiao)庫(ku)存(cun)帳(zhang)。報(bao)廢(fei)(fei)產(chan)(chan)品轉入(ru)廢(fei)(fei)品庫(ku)處理(li)(li)(li)。
7. 其(qi)他
7.1. 產品每月收(shou)發(fa)存數量截止(zhi)25日進(jin)行統(tong)計。倉(cang)庫管理員必須(xu)在28日前編報產品月報表(biao),在分(fen)公(gong)司生產科、財務(wu)科進(jin)行核對后,一式(shi)六份(fen)報送冷卻器公(gong)司、銷售(shou)公(gong)司、生產科、倉(cang)儲、財務(wu)科、總公(gong)司各一份(fen)。
8. 附(fu)則
8.1. 制、修(xiu)、廢。本管(guan)理辦法,經(jing)公司(si)經(jing)營委員會(中、高(gao)層領導班(ban)子組(zu)成)審(shen)議后,呈請總經(jing)理承認公告實施;修(xiu)改、廢止時亦同。
8.2. 公(gong)告實(shi)施。本辦法自##年##月##日起公(gong)告實(shi)施。
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