財務(wu)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)與(yu)合(he)(he)同管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)作為(wei)(wei)當前項目管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)中(zhong)的(de)重要內容，兩(liang)者緊密相關，共同促進，對(dui)加強(qiang)(qiang)財務(wu)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)中(zhong)的(de)多(duo)元化管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)具有(you)重要意(yi)義。而伴隨著市(shi)場競爭的(de)日(ri)趨激烈(lie)，加強(qiang)(qiang)合(he)(he)同控制中(zhong)的(de)風險控制就尤為(wei)(wei)重要。因此，財務(wu)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部門要積極尋求有(you)益的(de)渠道參與(yu)到合(he)(he)同控制中(zhong)來，不(bu)斷加強(qiang)(qiang)財務(wu)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)中(zhong)的(de)合(he)(he)同控制，以發(fa)揮財務(wu)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)在(zai)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)中(zhong)的(de)重要作用。
一、財務(wu)管理(li)中合同控制的現(xian)狀分(fen)析(xi)
伴隨著合同制(zhi)(zhi)度(du)的(de)(de)逐步健全(quan)，企業(ye)(ye)的(de)(de)合同管(guan)理(li)(li)也越(yue)來(lai)越(yue)完(wan)善(shan)。在當(dang)前的(de)(de)企業(ye)(ye)管(guan)理(li)(li)中(zhong)，企業(ye)(ye)一般專(zhuan)門(men)設置了(le)相應的(de)(de)合同管(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)門(men)以(yi)及(ji)專(zhuan)門(men)的(de)(de)人(ren)員(yuan)進行管(guan)理(li)(li)。但是(shi)由于財(cai)務(wu)(wu)部(bu)(bu)門(men)與(yu)合同管(guan)理(li)(li)部(bu)(bu)門(men)之間缺(que)乏及(ji)時有效的(de)(de)溝通聯系，很多(duo)時候就難以(yi)實現資源的(de)(de)共(gong)享(xiang)，辦事(shi)效率較為低下；再加(jia)上(shang)財(cai)務(wu)(wu)報表(biao)與(yu)業(ye)(ye)務(wu)(wu)的(de)(de)脫節，導(dao)致其提供的(de)(de)數據也難以(yi)為管(guan)理(li)(li)者(zhe)提供有用的(de)(de)支持，這(zhe)無疑也影(ying)響了(le)合同控制(zhi)(zhi)在財(cai)務(wu)(wu)管(guan)理(li)(li)中(zhong)積極(ji)作用的(de)(de)實現。更(geng)加(jia)不(bu)(bu)容樂(le)觀的(de)(de)是(shi)，一些中(zhong)小企業(ye)(ye)未必(bi)都有專(zhuan)業(ye)(ye)的(de)(de)法律人(ren)員(yuan)，這(zhe)時，財(cai)務(wu)(wu)人(ren)員(yuan)還不(bu)(bu)得不(bu)(bu)自行完(wan)成合同的(de)(de)全(quan)面風險控制(zhi)(zhi)。
要改變這種情況，財(cai)(cai)務管理人員就(jiu)要不斷提高自身素質，加(jia)強經營理念(nian)的轉變，切實將合同控制納入(ru)到財(cai)(cai)務管理中來。在合同的起草環節就(jiu)要做好財(cai)(cai)務控制，事前(qian)防范，事中控制，事后補救(jiu)，以(yi)獲(huo)得企業的利益最大化。
二、財務管理與(yu)合同管理分(fen)析(xi)
財務管(guan)理(li)與合(he)同(tong)管(guan)理(li)具(ju)有(you)緊(jin)密的(de)(de)(de)聯系，而伴隨著市場競爭(zheng)的(de)(de)(de)日益加劇，如(ru)何最(zui)大限度(du)的(de)(de)(de)規(gui)避風險(xian)，獲取更(geng)大的(de)(de)(de)收益就成為(wei)了財務管(guan)理(li)部門必(bi)須要(yao)考(kao)慮的(de)(de)(de)問(wen)題。因此，財務人員(yuan)要(yao)積極主(zhu)動(dong)的(de)(de)(de)參與到合(he)同(tong)管(guan)理(li)中(zhong)來，掌握合(he)同(tong)相關的(de)(de)(de)法律概念(nian)，加強(qiang)對當(dang)前政治(zhi)經濟形(xing)勢的(de)(de)(de)分析判斷(duan)(duan)，運(yun)用其敏感的(de)(de)(de)辨(bian)別能力來降低風險(xian)，獲取最(zui)大收益。在信息(xi)化高(gao)度(du)發(fa)達的(de)(de)(de)今天(tian)，財務人員(yuan)更(geng)要(yao)不斷(duan)(duan)更(geng)新(xin)財務管(guan)理(li)人員(yuan)的(de)(de)(de)理(li)念(nian)，提升其素質(zhi)，對銷售合(he)同(tong)、設(she)備物料采(cai)購合(he)同(tong)、服務采(cai)購合(he)同(tong)、工程(cheng)合(he)同(tong)和租房(fang)合(he)同(tong)等實行全(quan)方(fang)位的(de)(de)(de)跟(gen)蹤式管(guan)理(li)，以此來逐步(bu)降低風險(xian)，提高(gao)經濟效益。
; 三、加強財(cai)務管(guan)理中的合同控制(zhi)的策略
合同(tong)管(guan)(guan)理(li)(li)是財(cai)務(wu)(wu)管(guan)(guan)理(li)(li)中的(de)(de)(de)重要內容，財(cai)務(wu)(wu)部門要對合同(tong)進行(xing)全(quan)方位的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)，運用(yong)管(guan)(guan)理(li)(li)職(zhi)能以及合理(li)(li)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)方法及時的(de)(de)(de)履行(xing)管(guan)(guan)理(li)(li)職(zhi)能。在項目實施的(de)(de)(de)各大階段，財(cai)務(wu)(wu)人員都要遵守合同(tong)規定(ding)，堅持企業(ye)自(zi)身的(de)(de)(de)信譽(yu)。在合同(tong)的(de)(de)(de)執行(xing)過程中要嚴(yan)格(ge)控(kong)制各項目的(de)(de)(de)支出，財(cai)務(wu)(wu)管(guan)(guan)理(li)(li)人員在做好基礎服務(wu)(wu)的(de)(de)(de)基礎上加強合同(tong)控(kong)制，可以主要針對以下方面開展：
1、簽約前對合同實施分(fen)類管理
在合(he)同(tong)簽(qian)訂(ding)之(zhi)前(qian)，相關的財務人員要積(ji)極配合(he)合(he)同(tong)管(guan)理(li)部(bu)門做好準(zhun)備(bei)，謹慎對待，特別對以下兩(liang)類(lei)合(he)同(tong)重點管(guan)理(li)：
經(jing)濟(ji)類合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)的(de)(de)(de)簽訂(ding)(ding)策略。在(zai)起草(cao)經(jing)濟(ji)類合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)時，財(cai)務(wu)(wu)部(bu)(bu)門(men)要提前對(dui)(dui)涉及(ji)財(cai)務(wu)(wu)的(de)(de)(de)相(xiang)關條(tiao)款給予意見與(yu)建議(yi)，同(tong)(tong)(tong)(tong)時在(zai)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)審(shen)計過(guo)程中更要進(jin)行嚴格(ge)的(de)(de)(de)把(ba)關，以避免在(zai)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)簽訂(ding)(ding)過(guo)程中帶(dai)來的(de)(de)(de)一系列的(de)(de)(de)財(cai)務(wu)(wu)風險。把(ba)財(cai)務(wu)(wu)人(ren)員的(de)(de)(de)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)審(shen)查重點放(fang)在(zai)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)主體、價(jia)格(ge)、擔保(bao)、支付(fu)方式與(yu)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)支付(fu)條(tiao)件、合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)票據(ju)、關鍵節(jie)點、合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)生效(xiao)與(yu)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)變(bian)更等細節(jie)上。例如(ru)對(dui)(dui)于合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)主體的(de)(de)(de)審(shen)查，在(zai)簽訂(ding)(ding)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)時要注意合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)是(shi)否(fou)符合(he)(he)(he)(he)國家(jia)批準(zhun)的(de)(de)(de)經(jing)營范圍，是(shi)否(fou)符合(he)(he)(he)(he)本(ben)單位的(de)(de)(de)經(jing)濟(ji)利(li)益，同(tong)(tong)(tong)(tong)時也要注重雙方部(bu)(bu)門(men)是(shi)否(fou)具備有履行合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)所簽訂(ding)(ding)數據(ju)的(de)(de)(de)能力，如(ru)加(jia)強(qiang)對(dui)(dui)對(dui)(dui)方企業可(ke)靠(kao)性的(de)(de)(de)調查，以確(que)保(bao)其(qi)真實(shi)可(ke)靠(kao)。相(xiang)對(dui)(dui)于所設計的(de)(de)(de)財(cai)務(wu)(wu)數據(ju)更要進(jin)行嚴格(ge)的(de)(de)(de)控制，確(que)保(bao)其(qi)準(zhun)確(que)無誤，積極(ji)遞交合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)管(guan)理部(bu)(bu)門(men)進(jin)行蓋章以保(bao)證其(qi)合(he)(he)(he)(he)法性。
工(gong)程類合同的(de)控制(zhi)與管理。要加(jia)強對(dui)工(gong)程項目的(de)直接費(fei)用的(de)管理，此類合同價格大，但是格式相對(dui)規范，這(zhe)時財務人(ren)員更(geng)要通過對(dui)詳(xiang)細的(de)條款作出分析，建(jian)立起完備的(de)查賬(zhang)表(biao)，通過合同的(de)形式將之(zhi)反映出來，便于日后的(de)核實。
要(yao)確定(ding)工(gong)程項目的(de)間接合同(tong)(tong)所需的(de)費(fei)(fei)用，包括(kuo)一(yi)系列的(de)融資合同(tong)(tong)以及保險(xian)(xian)合同(tong)(tong)等(deng)等(deng)。這類合同(tong)(tong)前(qian)期(qi)需做大(da)量的(de)工(gong)作(zuo)，風險(xian)(xian)相(xiang)對也較大(da)。因此，財務人員要(yao)及時(shi)(shi)跟進(jin)，及時(shi)(shi)關注合同(tong)(tong)項目的(de)相(xiang)關進(jin)度，同(tong)(tong)時(shi)(shi)也要(yao)最大(da)程度地防(fang)范合同(tong)(tong)帶來的(de)風險(xian)(xian)，節約費(fei)(fei)用。
2、財務(wu)管(guan)理人員的履約控制重(zhong)點(dian)
加強合(he)(he)(he)(he)同(tong)交底與備案策略。很多單位在簽約時(shi)很重(zhong)視，一(yi)旦合(he)(he)(he)(he)同(tong)簽訂，對(dui)合(he)(he)(he)(he)同(tong)分(fen)(fen)析和合(he)(he)(he)(he)同(tong)交底往往不夠重(zhong)視，甚(shen)至忽視，給日(ri)后的合(he)(he)(he)(he)同(tong)糾紛埋(mai)下隱患。因此，企業(ye)應建(jian)立合(he)(he)(he)(he)同(tong)交底制度，合(he)(he)(he)(he)同(tong)管(guan)(guan)理(li)部(bu)門按制度要求(qiu)及(ji)時(shi)將合(he)(he)(he)(he)同(tong)的原件(jian)送往財務管(guan)(guan)理(li)部(bu)門進(jin)行備案，根(gen)據(ju)合(he)(he)(he)(he)同(tong)的性質進(jin)行分(fen)(fen)類收藏，隨時(shi)做好目(mu)錄更新。同(tong)時(shi)企業(ye)應搭建(jian)信(xin)息化(hua)管(guan)(guan)理(li)平臺(tai)，加強合(he)(he)(he)(he)同(tong)的信(xin)息化(hua)管(guan)(guan)理(li)，使(shi)各(ge)相關(guan)人員充(chong)分(fen)(fen)明確工作職責，積極(ji)掌握合(he)(he)(he)(he)同(tong)的具體內容。
財(cai)務(wu)人(ren)員需(xu)按照合(he)同的(de)具體(ti)要(yao)求(qiu)加(jia)強財(cai)務(wu)結算。凡未按合(he)同協議條款履約的(de)，或應(ying)簽訂書面合(he)同協議而未簽訂的(de)，或驗收(shou)未通過的(de)業務(wu)，財(cai)務(wu)管理部門(men)有(you)權拒(ju)絕付款。財(cai)務(wu)人(ren)員切實做好質量驗收(shou)，更要(yao)注重相關的(de)質量保證，并配合(he)各部門(men)積極做好合(he)同款項的(de)收(shou)繳(jiao)工作。在結算時要(yao)嚴格按照清晰的(de)結構、準確的(de)結論進(jin)行資源的(de)變動(dong)，要(yao)有(you)詳細(xi)的(de)數據作為(wei)支撐。
加強(qiang)合同(tong)(tong)變(bian)(bian)(bian)(bian)更(geng)(geng)(geng)控制與管(guan)理。財(cai)務(wu)人員要認識到履約過程中合同(tong)(tong)變(bian)(bian)(bian)(bian)更(geng)(geng)(geng)是正常(chang)的(de)(de)，項目(mu)實施具(ju)有(you)復雜性、長(chang)期性等特點(dian)。必(bi)須強(qiang)化變(bian)(bian)(bian)(bian)更(geng)(geng)(geng)意識，建立健全合同(tong)(tong)變(bian)(bian)(bian)(bian)更(geng)(geng)(geng)管(guan)理制度(du)、報告和(he)行文制度(du)，使(shi)合同(tong)(tong)變(bian)(bian)(bian)(bian)更(geng)(geng)(geng)過程有(you)審(shen)批手續，變(bian)(bian)(bian)(bian)更(geng)(geng)(geng)后(hou)合同(tong)(tong)內價格的(de)(de)確定有(you)章可循，減少和(he)避免(mian)變(bian)(bian)(bian)(bian)更(geng)(geng)(geng)的(de)(de)隨意性。財(cai)務(wu)人員應掌握變(bian)(bian)(bian)(bian)更(geng)(geng)(geng)的(de)(de)原則，分清合同(tong)(tong)變(bian)(bian)(bian)(bian)更(geng)(geng)(geng)性質(zhi)，重點(dian)關注工作量(liang)的(de)(de)變(bian)(bian)(bian)(bian)化、工作性質(zhi)的(de)(de)變(bian)(bian)(bian)(bian)化和(he)工作范(fan)圍(wei)的(de)(de)變(bian)(bian)(bian)(bian)化，保障合同(tong)(tong)更(geng)(geng)(geng)好履行和(he)項目(mu)目(mu)的(de)(de)的(de)(de)實現。
針對(dui)我(wo)方(fang)(fang)(fang)違約(yue)(yue)的(de)(de)(de)控(kong)制(zhi)和對(dui)方(fang)(fang)(fang)違約(yue)(yue)的(de)(de)(de)控(kong)制(zhi)，首先(xian)應加強對(dui)各管理人(ren)員進行(xing)合同(tong)管理及索(suo)賠的(de)(de)(de)宣貫(guan)和教育，同(tong)時建立企業(ye)(ye)監(jian)督保障機(ji)制(zhi)。合同(tong)履(lv)(lv)(lv)(lv)行(xing)過程(cheng)中，如(ru)對(dui)方(fang)(fang)(fang)可能發生(sheng)違約(yue)(yue)、不能履(lv)(lv)(lv)(lv)約(yue)(yue)、延遲履(lv)(lv)(lv)(lv)約(yue)(yue)等行(xing)為(wei)的(de)(de)(de)，或(huo)(huo)企業(ye)(ye)自(zi)身可能無法履(lv)(lv)(lv)(lv)行(xing)或(huo)(huo)延遲履(lv)(lv)(lv)(lv)行(xing)合同(tong)協議(yi)(yi)的(de)(de)(de)，企業(ye)(ye)各部(bu)門(men)間須深(shen)入協調與監(jian)控(kong)，及時發現影響履(lv)(lv)(lv)(lv)行(xing)的(de)(de)(de)原因，密切配合及時采取(qu)應對(dui)措施，并(bing)向企業(ye)(ye)有關負責(ze)人(ren)匯報。對(dui)方(fang)(fang)(fang)違約(yue)(yue)時，應當按(an)合同(tong)協議(yi)(yi)條款(kuan)約(yue)(yue)定收取(qu)違約(yue)(yue)金，違約(yue)(yue)金不足以彌(mi)補企業(ye)(ye)損失時，應當要(yao)求(qiu)對(dui)方(fang)(fang)(fang)賠償(chang)損失，必(bi)要(yao)時應采取(qu)相(xiang)應的(de)(de)(de)保全措施。企業(ye)(ye)自(zi)身違約(yue)(yue)時，應當由合同(tong)協議(yi)(yi)承辦部(bu)門(men)以書(shu)面(mian)形式報告企業(ye)(ye)有關負責(ze)人(ren)，經批準后履(lv)(lv)(lv)(lv)行(xing)相(xiang)應賠償(chang)責(ze)任。
面對(dui)合(he)(he)同(tong)爭端(duan)，財務人(ren)(ren)員應(ying)根據合(he)(he)同(tong)糾(jiu)紛調處制度，區別對(dui)待。合(he)(he)同(tong)協議(yi)(yi)在履行過(guo)程(cheng)中發生(sheng)糾(jiu)紛的，應(ying)當依(yi)據國家相關(guan)(guan)法(fa)(fa)律(lv)法(fa)(fa)規，在規定(ding)時效內與對(dui)方協商(shang)(shang)談(tan)判并(bing)向(xiang)企(qi)業有(you)(you)關(guan)(guan)負(fu)責人(ren)(ren)報(bao)告。經(jing)雙方協商(shang)(shang)達成一致意見的合(he)(he)同(tong)協議(yi)(yi)糾(jiu)紛解決方法(fa)(fa)，應(ying)當簽訂(ding)書面協議(yi)(yi)，由雙方法(fa)(fa)定(ding)代表(biao)人(ren)(ren)或(huo)其(qi)授(shou)權人(ren)(ren)簽章并(bing)加蓋單位印章后(hou)生(sheng)效。合(he)(he)同(tong)協議(yi)(yi)糾(jiu)紛經(jing)協商(shang)(shang)無法(fa)(fa)解決的，應(ying)向(xiang)企(qi)業有(you)(you)關(guan)(guan)負(fu)責人(ren)(ren)報(bao)告，并(bing)依(yi)合(he)(he)同(tong)協議(yi)(yi)約定(ding)選擇仲(zhong)裁(cai)或(huo)訴訟方式解決。法(fa)(fa)律(lv)部門會同(tong)有(you)(you)關(guan)(guan)部門研究仲(zhong)裁(cai)或(huo)訴訟方案，報(bao)企(qi)業有(you)(you)關(guan)(guan)負(fu)責人(ren)(ren)批準(zhun)后(hou)實施。糾(jiu)紛處理過(guo)程(cheng)中，任何(he)單位或(huo)個(ge)人(ren)(ren)未(wei)經(jing)授(shou)權，不(bu)得向(xiang)對(dui)方作出實質性(xing)答(da)復或(huo)承(cheng)諾(nuo)。
在當前的市場經濟高速發展的情況之下，企業要想在日趨激烈的國際環境中健康持續發展，就必須強化合約意識，不斷加強自身的管理水平。綜合分析，財務人員可抓住財務管理的重要環節進行管理，不斷加強合同控制，嚴格按照合同的相關內容進行經濟核算，以不斷提升經濟管理水平和控制能力，發揮財務管理在管理中的重要作用，來迎接當前日趨激烈的競爭環境，保障企業立于不敗之地。
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