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中國企業培訓講師

一份好的工作方案必須要達到兩個方面的目的

 
講師:張繼威 瀏覽次數:128
 hr如何撰寫自己的工作方案,首先明確工作方案對你工作的意義,千萬不要為了寫而寫,為了完成而完成。一份好的工作方案必須要達到兩個方面的目的。 第一個方面,要通過它向領導傳遞三個信息: 一、告訴領導這件事情為什么要做,如果不做對團隊現在和未來有什么具體的影響。 二、告訴領導這件事情做

hr 如何撰寫(xie)自己的工(gong)作方(fang)案,首(shou)先明(ming)確工(gong)作方(fang)案對你工(gong)作的意義,千萬不要為了寫(xie)而寫(xie),為了完成而完成。一(yi)份(fen)好的工(gong)作方(fang)案必須要達到兩個方(fang)面的目的。

第一(yi)個方(fang)面,要(yao)通過它向(xiang)領(ling)導傳遞三個信息(xi):

一、告訴領(ling)導這件(jian)事情為什么(me)要做(zuo),如果(guo)不做(zuo)對團隊現在和未來有(you)什么(me)具(ju)體的影響。

二、告(gao)訴領(ling)導(dao)這(zhe)(zhe)件(jian)事(shi)情(qing)(qing)做(zuo)(zuo)了(le)(le)有什么(me)具(ju)體的(de)(de)(de)好處(chu)和收益。請注意措辭,是具(ju)體的(de)(de)(de)好處(chu),而不(bu)(bu)是一(yi)些空泛(fan)的(de)(de)(de)概念,這(zhe)(zhe)件(jian)事(shi)情(qing)(qing)做(zuo)(zuo)了(le)(le)能夠提(ti)(ti)升(sheng)團隊的(de)(de)(de)凝聚力,可(ke)以提(ti)(ti)高大家的(de)(de)(de)工作效率(lv),這(zhe)(zhe)些都是看似有用的(de)(de)(de)廢話(hua),如果自己都不(bu)(bu)能清晰(xi)明確地向(xiang)領(ling)導(dao)指出你做(zuo)(zuo)這(zhe)(zhe)件(jian)事(shi)情(qing)(qing)的(de)(de)(de)具(ju)體價值,領(ling)導(dao)為什么(me)要(yao)放在心上?比如你為什么(me)要(yao)費勁(jing)巴拉的(de)(de)(de)為每(mei)個(ge)(ge)崗(gang)位(wei)設(she)計人(ren)才畫(hua)像,因為通(tong)過(guo)人(ren)才畫(hua)像可(ke)以建立各個(ge)(ge)崗(gang)位(wei)標準的(de)(de)(de)能力模型,據此(ci)就(jiu)可(ke)以設(she)計出更(geng)加(jia)貼(tie)合崗(gang)位(wei)實際(ji)情(qing)(qing)況的(de)(de)(de)結構(gou)畫(hua)面是題目(mu),以此(ci)降低面試(shi)的(de)(de)(de)難度,提(ti)(ti)高人(ren)員選(xuan)拔的(de)(de)(de)準確度,從(cong)而可(ke)以將由于選(xuan)拔失誤所造成的(de)(de)(de)新(xin)員工流失率(lv)降低百(bai)(bai)分(fen)之(zhi)五十,根據歷史數(shu)據來看,每(mei)月呢可(ke)以幫助公司節約(yue)三萬的(de)(de)(de)人(ren)工成本(ben),同時還(huan)可(ke)以將新(xin)員工的(de)(de)(de)人(ren)均產值提(ti)(ti)高百(bai)(bai)分(fen)之(zhi)二十。這(zhe)(zhe)么(me)說,領(ling)導(dao)會不(bu)(bu)會心動?會不(bu)(bu)會更(geng)愿意給你一(yi)些開(kai)展工作所需要(yao)的(de)(de)(de)權限?

三、告訴領導憑什(shen)么(me)他應該相(xiang)信你(ni)(ni)(ni)可以(yi)做(zuo)(zuo)(zuo)好(hao)。很多時候(hou)領導其實(shi)也(ye)知道這(zhe)件事(shi)(shi)(shi)情很重要,但就是(shi)(shi)不(bu)(bu)讓你(ni)(ni)(ni)做(zuo)(zuo)(zuo),為什(shen)么(me)?因為他從內(nei)心就不(bu)(bu)相(xiang)信你(ni)(ni)(ni)可以(yi)做(zuo)(zuo)(zuo)好(hao),就像有(you)的(de)(de)(de)企業可以(yi)花幾(ji)十萬(wan)甚至(zhi)上百(bai)萬(wan)去請第三方給公司設計激勵體系(xi),但就是(shi)(shi)不(bu)(bu)讓自己人做(zuo)(zuo)(zuo),為什(shen)么(me)?本質(zhi)上就是(shi)(shi)他壓根就不(bu)(bu)相(xiang)信你(ni)(ni)(ni)。所以(yi)你(ni)(ni)(ni)需要通過方案讓領導看到你(ni)(ni)(ni)具有(you)清晰的(de)(de)(de)目標、明確的(de)(de)(de)思路(lu)、合(he)理的(de)(de)(de)計劃、嚴格的(de)(de)(de)過程控(kong)制,這(zhe)樣他才(cai)會愿意拿(na)資源給你(ni)(ni)(ni)做(zuo)(zuo)(zuo)事(shi)(shi)(shi)情,否則還(huan)不(bu)(bu)如(ru)讓你(ni)(ni)(ni)做(zuo)(zuo)(zuo)點(dian)事(shi)(shi)(shi)務(wu)性工(gong)作,起碼對公司還(huan)有(you)點(dian)用,折騰(teng)半天(tian)啥(sha)也(ye)沒干出(chu)來(lai),本職工(gong)作也(ye)沒做(zuo)(zuo)(zuo)好(hao),那還(huan)不(bu)(bu)如(ru)不(bu)(bu)做(zuo)(zuo)(zuo)。

第(di)二個(ge)方(fang)面,高質(zhi)量(liang)的(de)工作方(fang)案(an),也(ye)可以讓(rang)你自(zi)己(ji)明(ming)確四個(ge)方(fang)面的(de)信息:

一、你做這(zhe)(zhe)件事情的價(jia)值是(shi)什么(me),如果你自己都想不明(ming)白這(zhe)(zhe)個問題,那這(zhe)(zhe)件事情大(da)概率就會(hui)半(ban)途(tu)而廢,即便完成質量也是(shi)低(di)下的。

二、你做這件(jian)事情(qing)要(yao)達到什么程度(du),達到什么標(biao)準,也(ye)就是給自(zi)己樹立明確的目標(biao),通過目標(biao)去引(yin)導自(zi)己的行為。

三、你(ni)怎么做才(cai)能做好這件事情(qing),也就是要有明(ming)確的計劃和措施,這樣(yang)你(ni)做事才(cai)不會迷茫和慌張。

四(si)、你在(zai)開展工(gong)作的過程(cheng)當中可(ke)能(neng)會面(mian)(mian)臨什么困難,又(you)需要哪些幫助,通過對(dui)這個(ge)問題的梳(shu)理,可(ke)以幫助你進行(xing)風險控制,提前向(xiang)領(ling)導爭(zheng)取所需要的各種資源(yuan),不至于在(zai)后(hou)期總是面(mian)(mian)臨各種不確定性,從(cong)而導致工(gong)作任務的失敗。

因此,高質量的(de)工作方案不僅可以向領導傳遞(di)信心(xin),還(huan)可以為你自己更好的(de)開展工作提供依據。



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張繼威
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