一、幾種常用文種的區別
1.決定、命令(令)、通報
這3個文(wen)種都可以(yi)用(yong)(yong)(yong)來表彰先(xian)進。其中,命(ming)令(ling)(ling)(令(ling)(ling))適用(yong)(yong)(yong)于(yu)國家行(xing)政機(ji)關,被嘉獎的對象必須是(shi)在全國或一(yi)個大(da)的區域內具有突出(chu)成(cheng)就(jiu)或作出(chu)重(zhong)大(da)貢獻的先(xian)進典型,一(yi)般授予榮譽稱號,是(shi)*別的獎勵,發布層級高。決(jue)定(ding)主要用(yong)(yong)(yong)于(yu)表彰在某(mou)一(yi)地(di)區、某(mou)一(yi)系統內有較大(da)貢獻、較大(da)影響的先(xian)進集體(ti)和個人。通報則(ze)用(yong)(yong)(yong)于(yu)一(yi)般性(xing)表彰,發布層級較低。基層單(dan)位應多用(yong)(yong)(yong)通報而少(shao)于(yu)決(jue)定(ding)表彰先(xian)進,更不宜用(yong)(yong)(yong)命(ming)令(ling)(ling)(令(ling)(ling))。
2.公報、公告、通告、通知、通報
這5個(ge)文種都(dou)可以用來(lai)發(fa)(fa)(fa)(fa)布(bu)(bu)(bu)或(huo)部署需要的(de)事(shi)(shi)(shi)項(xiang)。其中,公(gong)報(bao)、公(gong)告和(he)通(tong)(tong)(tong)告都(dou)面(mian)向社會(hui)分開發(fa)(fa)(fa)(fa)布(bu)(bu)(bu),但(dan)發(fa)(fa)(fa)(fa)布(bu)(bu)(bu)層次(ci)(ci)和(he)發(fa)(fa)(fa)(fa)布(bu)(bu)(bu)范圍不同(tong);通(tong)(tong)(tong)知和(he)通(tong)(tong)(tong)報(bao)則屬(shu)于(yu)機(ji)關(guan)內部行文,但(dan)發(fa)(fa)(fa)(fa)布(bu)(bu)(bu)內容(rong)和(he)要求(qiu)不同(tong)。公(gong)報(bao)發(fa)(fa)(fa)(fa)布(bu)(bu)(bu)層次(ci)(ci)最(zui)高,只能由黨的(de)全(quan)國(guo)代表(biao)大(da)會(hui)及其*委員會(hui)、政(zheng)黨或(huo)國(guo)家及省區(qu)市職能部門發(fa)(fa)(fa)(fa)布(bu)(bu)(bu),涉(she)及內容(rong)是(shi)(shi)黨內外、國(guo)內外普(pu)(pu)通(tong)(tong)(tong)關(guan)心(xin)的(de)重(zhong)大(da)事(shi)(shi)(shi)項(xiang)或(huo)重(zhong)要決(jue)定。公(gong)告的(de)發(fa)(fa)(fa)(fa)布(bu)(bu)(bu)主體只能是(shi)(shi)國(guo)家行政(zheng)機(ji)關(guan)及被授權的(de)機(ji)關(guan),用于(yu)宣(xuan)布(bu)(bu)(bu)重(zhong)大(da)消息(xi),內容(rong)簡要。通(tong)(tong)(tong)告的(de)發(fa)(fa)(fa)(fa)布(bu)(bu)(bu)主體可以是(shi)(shi)行政(zheng)機(ji)關(guan)、人民團(tuan)體、企(qi)事(shi)(shi)(shi)業單位,針(zhen)對社會(hui)某(mou)一(yi)方面(mian)發(fa)(fa)(fa)(fa)布(bu)(bu)(bu)應當遵守或(huo)周知事(shi)(shi)(shi)項(xiang)。通(tong)(tong)(tong)知是(shi)(shi)黨政(zheng)機(ji)關(guan)使用最(zui)普(pu)(pu)遍(bian)的(de)文種,用來(lai)提出工作的(de)意見和(he)要求(qiu),通(tong)(tong)(tong)報(bao)則側重(zhong)于(yu)說明、介紹情況,可以不提任何要求(qiu)。
3.請示和報告
這(zhe)2個文(wen)種都用來向上(shang)(shang)級機關(guan)(guan)反映(ying)情(qing)況。其中(zhong),請(qing)示是事前(qian)行文(wen),屬于(yu)請(qing)求(qiu)性公文(wen),需(xu)要(yao)(yao)上(shang)(shang)級機關(guan)(guan)答(da)復,目的在于(yu)向上(shang)(shang)級機關(guan)(guan)取(qu)得指示、批準。報(bao)告(gao)是事后行文(wen),屬于(yu)陳述性公文(wen),不(bu)需(xu)要(yao)(yao)上(shang)(shang)級機關(guan)(guan)答(da)復,目的是向上(shang)(shang)級機關(guan)(guan)匯報(bao)工作(zuo)、反映(ying)情(qing)況或答(da)復上(shang)(shang)級機關(guan)(guan)的詢問。
二、如何正確選用文種
一看行文方向(xiang)。向(xiang)上行文,要(yao)用請示、報告等,而(er)不能用通(tong)知(zhi)、函等。向(xiang)下(xia)行文,要(yao)用批復(fu)、通(tong)知(zhi)等,而(er)不能用報告、函等。
二看行(xing)文目的(de)。為推動(dong)、指導(dao)下級機關工(gong)作(zuo)的(de),應(ying)用通知。為就(jiu)某一重要問題提出(chu)見解和處理辦法(fa)的(de),應(ying)用意見。
三看公文(wen)(wen)內容。如公文(wen)(wen)的內容涉及面(mian)比較廣(guang)泛(fan)、全(quan)面(mian),是全(quan)方位(wei)并帶(dai)有指導性(xing),應該(gai)選決(jue)議。如公文(wen)(wen)的內容集中(zhong)、直接、具體,針對性(xing)較強并帶(dai)有指導性(xing)的,應用決(jue)定。
三、文種使用的常見錯誤
1.缺少文種。有的公文標題要(yao)素不全,缺少文種要(yao)素。
2.生造(zao)文種。如情況(kuang)報告(gao)、總(zong)結報告(gao)、申請報告(gao)、建議等。
3.錯用(yong)文種。如請示報(bao)告(gao)不(bu)分,決定決議不(bu)分,決議紀要(yao)混(hun)同等。
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