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中國企業培訓講師

四招優化工作匯報

 
講師:紀菲 瀏覽次數:2404
 給領導匯報工作的時候,是覺得形式重要,還是內容重要。但如果你的形式太磕磣,領導根本就聽不去內容,就像去相親,如果對方長得不符合你的審美,就算再優秀,你也不想第二次約會了,工作匯報一樣,干得好更要匯報的好,讓領導知道你干了多少活,吃了多少苦,有多大的貢獻,那怎么去優化你的工作匯報?四條: 第一,

給領(ling)導(dao)匯(hui)報工作(zuo)的(de)時候(hou),是覺得形(xing)式重要,還是內容重要。但如果(guo)你(ni)(ni)的(de)形(xing)式太磕磣,領(ling)導(dao)根本就聽不去內容,就像去相親(qin),如果(guo)對方長(chang)得不符合你(ni)(ni)的(de)審(shen)美,就算再優秀,你(ni)(ni)也不想第二次約會了,工作(zuo)匯(hui)報一樣,干(gan)得好更要匯(hui)報的(de)好,讓(rang)領(ling)導(dao)知(zhi)道你(ni)(ni)干(gan)了多少活,吃了多少苦(ku),有多大的(de)貢獻,那怎么去優化你(ni)(ni)的(de)工作(zuo)匯(hui)報?四條:

第一,篇幅(fu)簡(jian)短,邏輯(ji)清(qing)晰(xi)。匯(hui)報工作內心要(yao)(yao)有框架(jia),講幾個(ge)板塊(kuai),每個(ge)板塊(kuai)說(shuo)什么,常見的(de)框架(jia)是前期(qi)完成情況,分析成功經驗,或者失敗原(yuan)因。接(jie)下來(lai)的(de)目標,接(jie)下來(lai)的(de)措施,在(zai)這個(ge)框架(jia)之下,擴(kuo)充有血有肉的(de)內容,但(dan)是控制(zhi)好時長,正常速(su)度一分鐘可以說(shuo)兩百字(zi)(zi),所(suo)以要(yao)(yao)結合時長要(yao)(yao)求,就可以估算出你大概匯(hui)報多少字(zi)(zi)。

第二,突(tu)出(chu)重(zhong)點,量化成果。領導(dao)到底(di)關注什(shen)么,強(qiang)調哪一塊(kuai)(kuai),那(nei)就重(zhong)點匯報這(zhe)一塊(kuai)(kuai)的(de)工作(zuo)(zuo)內(nei)容(rong),一般化的(de)貢獻(xian)的(de)工作(zuo)(zuo)一句(ju)帶過,甚至不(bu)匯報,不(bu)要(yao)為了(le)全(quan)面而模糊(hu)掉重(zhong)點,不(bu)要(yao)為了(le)無關緊要(yao)的(de)內(nei)容(rong),浪費寶貴的(de)自我展示時間,怎(zen)么讓領導(dao)知(zhi)道你對重(zhong)點工作(zuo)(zuo)做(zuo)好了(le)?那(nei)就要(yao)量化相(xiang)關的(de)具體(ti)指標(biao),對比前后的(de)數(shu)據,這(zhe)樣會讓領導(dao)印象更(geng)深刻。

第(di)(di)三(san),高(gao)度概括,文字包裝(zhuang)。什么是(shi)(shi)高(gao)度概括?比如我上半(ban)年的(de)工作可以用一(yi)(yi)二三(san)四來概括,領(ling)導的(de)興(xing)趣就(jiu)被勾起來了(le),然后就(jiu)展開講一(yi)(yi)就(jiu)是(shi)(shi)圍繞一(yi)(yi)條工作主線,二是(shi)(shi)圍好兩個(ge)(ge)工作重點(dian),第(di)(di)三(san)呢是(shi)(shi)突破了(le)三(san)個(ge)(ge)實(shi)現(xian)路徑,第(di)(di)四個(ge)(ge)是(shi)(shi)干好了(le)四個(ge)(ge)重點(dian)項目,展開講的(de)時候(hou),小(xiao)標題(ti)用同一(yi)(yi)個(ge)(ge)句式,這都(dou)不用標重點(dian)了(le),這種公正的(de)表達(da),其實(shi)就(jiu)是(shi)(shi)告訴匯報的(de)領(ling)導,哪一(yi)(yi)句是(shi)(shi)重點(dian)。

第四,提高站位,立足全(quan)局(ju)。想(xiang)要(yao)往(wang)上走,就不要(yao)局(ju)限于崗(gang)位視角,提高站位,不是要(yao)戴高帽子,而(er)是結合上級部署,和上上級的(de)要(yao)求(qiu),去謀劃你(ni)的(de)工作(zuo)。



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紀菲
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