供應商(shang)交貨時驗(yan)收的主要工作，
1、確認(ren)供應商物(wu)料(liao)來自何(he)處。有無(wu)錯誤或混亂(luan)，尤(you)其是向兩(liang)家以上采購(gou)的物(wu)品，應分別計算。
2、確定(ding)送(song)到(dao)日期(qi)與驗收日期(qi)。前者用以(yi)確定(ding)廠商(shang)是否(fou)如期(qi)交貨，以(yi)作(zuo)為延遲(chi)罰款之依(yi)據。后者用以(yi)督促驗收時效，避免(mian)急(ji)故推脫，并作(zuo)為將來付款期(qi)限之依(yi)據。
3、確定(ding)(ding)物(wu)料的(de)名稱(cheng)與(yu)(yu)品質。物(wu)流是否與(yu)(yu)合約或訂(ding)單之(zhi)要(yao)(yao)求相(xiang)符，以免偷工(gong)減料，魚目混珠，必要(yao)(yao)時(shi)可以檢驗方法來確定(ding)(ding)。
4、清點數(shu)量(liang)(liang)。實際交(jiao)貨數(shu)量(liang)(liang)是否與運(yun)送憑單或訂單所在(zai)相符，如數(shu)量(liang)(liang)太多時(shi)，可采用抽查方式(shi)來清點，特別要注意，有固定包(bao)裝(zhuang)者是否數(shu)量(liang)(liang)一(yi)致，例(li)如一(yi)打(da)的(de)包(bao)裝(zhuang)者是否確(que)實有12個(ge)，一(yi)噸包(bao)裝(zhuang)者是否確(que)實有1000公斤(jin)，不要只顧(gu)計算打(da)或噸，疏忽每(mei)(mei)打(da)的(de)個(ge)數(shu)及每(mei)(mei)噸的(de)斤(jin)量(liang)(liang)。
5、通過驗收(shou)結果(guo)。使用部(bu)(bu)門安排生產進度，采(cai)購部(bu)(bu)據(ju)以(yi)結案(an)，會(hui)計部(bu)(bu)門據(ju)以(yi)登賬(zhang)付款(kuan)或扣(kou)款(kuan)、罰(fa)款(kuan)。
6、處理短(duan)(duan)損。根據驗收結果，若(ruo)發生短(duan)(duan)損，應(ying)立即向供應(ying)商要(yao)求賠償，向運輸單(dan)位索賠或是辦理內(nei)部(bu)報損手(shou)續(xu)等。
7、退(tui)還不合格物(wu)品。表示拒(ju)收或等修補后再行驗收，通常供應商對不合格的物(wu)品都延遲(chi)處(chu)置，倉儲人員應配合采購部門催促供應商前來(lai)收回，否(fou)則逾越(yue)時限(xian)，即(ji)不負保(bao)管責任或進行拋(pao)棄。
8、處理(li)包裝材料。準(zhun)備加以(yi)利用或(huo)寄存至一定數量后對(dui)外出售，對(dui)于無法再用或(huo)出售者，最好(hao)能由供應商收(shou)回。
9、標識。對已驗(yan)(yan)收存儲之(zhi)物品需(xu)加以(yi)標識，以(yi)便查明(ming)驗(yan)(yan)收經(jing)過及時間，并易于與未驗(yan)(yan)收之(zhi)同(tong)類物品有所區別。
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