很多(duo)公司(si)規模(mo)不大，但(dan)會(hui)議(yi)(yi)特別(bie)多(duo)，管理干部不是(shi)在(zai)開會(hui)，就是(shi)在(zai)去開會(hui)的(de)路上，浪費(fei)了(le)大量(liang)的(de)時間，卻沒得到實質性的(de)結果，會(hui)議(yi)(yi)的(de)效率(lv)非常(chang)低下(xia)。再來看一(yi)下(xia)那(nei)些跨國公司(si)，他(ta)們的(de)會(hui)議(yi)(yi)類型也不少(shao)，什么早會(hui)、周會(hui)、月度(du)經營(ying)會(hui)、季度(du)經營(ying)會(hui)和年會(hui)一(yi)個都(dou)沒少(shao)，但(dan)是(shi)他(ta)們的(de)會(hui)議(yi)(yi)效率(lv)卻特別(bie)的(de)高，他(ta)們究(jiu)竟是(shi)怎(zen)么做(zuo)到的(de)？
首(shou)先他(ta)們(men)(men)在(zai)開會(hui)(hui)(hui)之前就要做充分(fen)(fen)的(de)(de)(de)(de)準備，明確(que)這次會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)(de)(de)作用和(he)(he)目的(de)(de)(de)(de)，確(que)定適用討(tao)論和(he)(he)決(jue)策的(de)(de)(de)(de)議(yi)題(ti)。在(zai)會(hui)(hui)(hui)議(yi)當(dang)中，他(ta)們(men)(men)不(bu)會(hui)(hui)(hui)再花時(shi)間(jian)去討(tao)論問(wen)題(ti)了，而是(shi)(shi)確(que)定問(wen)題(ti)，做最后的(de)(de)(de)(de)決(jue)策。在(zai)會(hui)(hui)(hui)議(yi)結束以后，他(ta)們(men)(men)要進行(xing)有效的(de)(de)(de)(de)跟進，通過(guo)會(hui)(hui)(hui)前、會(hui)(hui)(hui)中、會(hui)(hui)(hui)后的(de)(de)(de)(de)溝通和(he)(he)確(que)認，所(suo)以他(ta)們(men)(men)會(hui)(hui)(hui)議(yi)效率(lv)都(dou)非常高。他(ta)們(men)(men)的(de)(de)(de)(de)每一個會(hui)(hui)(hui)議(yi)都(dou)高度的(de)(de)(de)(de)精簡，時(shi)間(jian)都(dou)是(shi)(shi)按分(fen)(fen)鐘(zhong)(zhong)計算(suan)的(de)(de)(de)(de)。比如早會(hui)(hui)(hui)只有5分(fen)(fen)鐘(zhong)(zhong)，周(zhou)會(hui)(hui)(hui)不(bu)超過(guo)半(ban)個小時(shi)，時(shi)間(jian)一到了，就必須讓出會(hui)(hui)(hui)議(yi)室。這種做法就能夠(gou)迫使(shi)參(can)會(hui)(hui)(hui)人(ren)員(yuan)專注(zhu)于(yu)核心(xin)問(wen)題(ti)，提高會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)(de)(de)效率(lv)。
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