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中國企業培訓講師

開會是門學問,你知道多少?

 
講師:張世軍 瀏覽次數:2335
 我之前有個同事特別喜歡開會,會規模越大,他越開心。他的解釋就是可以低頭玩游戲,看直播,聊微信,運氣好還可以補個覺。但后來部門裁員,他也是最開心的,因為他徹底可以休息了。其實大多數人還是比較反感開會的,因為有些會議是領導標榜自己展示個人魅力和才智的場所,毫無營養可言。我同事總結,就是節前開會,節后開會

我(wo)(wo)之(zhi)前有(you)個同(tong)事(shi)(shi)特別喜歡開會(hui)(hui)(hui)(hui),會(hui)(hui)(hui)(hui)規模越(yue)大,他(ta)(ta)越(yue)開心。他(ta)(ta)的(de)解(jie)釋(shi)就是可以(yi)低頭玩游戲,看直播,聊(liao)微信,運氣好還可以(yi)補個覺。但后(hou)來(lai)(lai)部門裁員(yuan),他(ta)(ta)也是最開心的(de),因(yin)為(wei)他(ta)(ta)徹(che)底(di)可以(yi)休息了。其實大多數(shu)人(ren)(ren)還是比較(jiao)反感開會(hui)(hui)(hui)(hui)的(de),因(yin)為(wei)有(you)些(xie)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)是領(ling)(ling)導標榜自(zi)己展示個人(ren)(ren)魅力和才智的(de)場所,毫無營養(yang)可言。我(wo)(wo)同(tong)事(shi)(shi)總結,就是節(jie)前開會(hui)(hui)(hui)(hui),節(jie)后(hou)開會(hui)(hui)(hui)(hui)、項目會(hui)(hui)(hui)(hui)天(tian)(tian)天(tian)(tian)開,部門會(hui)(hui)(hui)(hui)周(zhou)六開。你犯錯誤部門開會(hui)(hui)(hui)(hui),別人(ren)(ren)犯錯誤你也要陪(pei)著開會(hui)(hui)(hui)(hui),領(ling)(ling)導不開心開全體(ti)會(hui)(hui)(hui)(hui),新官上任,每個人(ren)(ren)還要和他(ta)(ta)單獨開會(hui)(hui)(hui)(hui),接下來(lai)(lai)我(wo)(wo)們就來(lai)(lai)聊(liao)聊(liao)開會(hui)(hui)(hui)(hui)。

1、首先我們(men)說(shuo)這個會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)(de)內幕是(shi)什么(me)。第(di)(di)一(yi),人(ren)(ren)多的(de)(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)不(bu)重要(yao)(yao),重要(yao)(yao)的(de)(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)人(ren)(ren)不(bu)多,什么(me)時候你能(neng)(neng)參加董(dong)事會(hui)(hui),要(yao)(yao)么(me)公(gong)(gong)司(si)(si)小,要(yao)(yao)么(me)公(gong)(gong)司(si)(si)快(kuai)倒閉(bi)了。第(di)(di)二,解(jie)決(jue)小問題,開(kai)大(da)(da)會(hui)(hui)殺雞儆猴,解(jie)決(jue)大(da)(da)問題,開(kai)小會(hui)(hui),知道的(de)(de)(de)人(ren)(ren)越少(shao)越好,重大(da)(da)的(de)(de)(de)問題不(bu)開(kai)會(hui)(hui),因(yin)為(wei)公(gong)(gong)司(si)(si)都倒閉(bi)了,開(kai)會(hui)(hui)都找(zhao)不(bu)著(zhu)人(ren)(ren)了。第(di)(di)三,會(hui)(hui)議(yi)(yi)上別(bie)人(ren)(ren)發言別(bie)太當(dang)真,因(yin)為(wei)那就是(shi)個重在參與,會(hui)(hui)議(yi)(yi)下(xia)交(jiao)換意見,一(yi)定(ding)要(yao)(yao)認(ren)真對待,因(yin)為(wei)達(da)成共識才(cai)能(neng)(neng)愉快(kuai)的(de)(de)(de)玩(wan)耍。第(di)(di)四,某些公(gong)(gong)司(si)(si)開(kai)會(hui)(hui)的(de)(de)(de)基本不(bu)干事兒,干事兒的(de)(de)(de)基本沒機(ji)會(hui)(hui)開(kai)會(hui)(hui),因(yin)為(wei)眼高手(shou)低的(de)(de)(de)人(ren)(ren)特別(bie)多,如果碰上實干派,能(neng)(neng)動(dong)手(shou)就別(bie)吵(chao)吵(chao)。

2、了(le)解(jie)(jie)了(le)以(yi)上(shang)四(si)點,我們開(kai)(kai)(kai)(kai)啟(qi)第(di)(di)(di)二部分,開(kai)(kai)(kai)(kai)會(hui)(hui)的(de)(de)五(wu)(wu)有(you)(you)四(si)忌(ji)諱(hui)(hui)。五(wu)(wu)有(you)(you)是什么(me)(me)呢?第(di)(di)(di)一(yi)(yi)就(jiu)(jiu)(jiu)是有(you)(you)準備。開(kai)(kai)(kai)(kai)會(hui)(hui)前準備好會(hui)(hui)議(yi)(yi)資料和安(an)排好參(can)會(hui)(hui)人(ren)(ren)員及其座(zuo)次(ci)。第(di)(di)(di)二有(you)(you)計劃(hua)(hua)。制定好商(shang)議(yi)(yi)的(de)(de)議(yi)(yi)題(ti),還(huan)有(you)(you)有(you)(you)待解(jie)(jie)決的(de)(de)問題(ti)和下(xia)一(yi)(yi)步(bu)的(de)(de)規劃(hua)(hua)。第(di)(di)(di)三有(you)(you)紀律規范。會(hui)(hui)議(yi)(yi)要(yao)(yao)求(qiu)別(bie)(bie)跑題(ti),杜絕(jue)(jue)吃零食、玩手(shou)機、閑(xian)聊天、控制時(shi)間(jian),要(yao)(yao)么(me)(me)一(yi)(yi)開(kai)(kai)(kai)(kai)會(hui)(hui)開(kai)(kai)(kai)(kai)一(yi)(yi)整(zheng)天,加(jia)班就(jiu)(jiu)(jiu)肯定沒跑了(le)。第(di)(di)(di)四(si)有(you)(you)步(bu)驟。涉(she)及任(ren)務分解(jie)(jie)要(yao)(yao)一(yi)(yi)步(bu)步(bu)展開(kai)(kai)(kai)(kai),先說哪個(ge)后說哪個(ge),要(yao)(yao)分清主(zhu)次(ci)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)太(tai)久了(le),要(yao)(yao)休息(xi)一(yi)(yi)會(hui)(hui)兒,因(yin)為(wei)任(ren)何事(shi)(shi)情都(dou)要(yao)(yao)勞逸(yi)結(jie)合,從下(xia)班一(yi)(yi)直開(kai)(kai)(kai)(kai)會(hui)(hui)到凌晨的(de)(de)那(nei)種公司(si),基(ji)本(ben)上(shang)你就(jiu)(jiu)(jiu)別(bie)(bie)去了(le),因(yin)為(wei)會(hui)(hui)過勞死。第(di)(di)(di)五(wu)(wu)就(jiu)(jiu)(jiu)是復盤會(hui)(hui)前要(yao)(yao)準備,會(hui)(hui)中(zhong)要(yao)(yao)有(you)(you)記錄,會(hui)(hui)后要(yao)(yao)跟進并反(fan)饋,會(hui)(hui)議(yi)(yi)結(jie)束要(yao)(yao)有(you)(you)結(jie)果,要(yao)(yao)不真誠開(kai)(kai)(kai)(kai)毛(mao)線了(le)。開(kai)(kai)(kai)(kai)會(hui)(hui)四(si)忌(ji)諱(hui)(hui)是什么(me)(me)呢?第(di)(di)(di)一(yi)(yi),忌(ji)諱(hui)(hui)搞(gao)一(yi)(yi)言(yan)堂(tang),人(ren)(ren)人(ren)(ren)都(dou)會(hui)(hui)發(fa)表意見(jian)。主(zhu)持人(ren)(ren)要(yao)(yao)及時(shi)拽回來,控制每個(ge)人(ren)(ren)的(de)(de)發(fa)言(yan)時(shi)間(jian)和跑偏(pian)程度。第(di)(di)(di)二,忌(ji)諱(hui)(hui)沒事(shi)(shi)兒就(jiu)(jiu)(jiu)開(kai)(kai)(kai)(kai)會(hui)(hui),要(yao)(yao)明確有(you)(you)事(shi)(shi)兒,開(kai)(kai)(kai)(kai)會(hui)(hui)沒事(shi)(shi)就(jiu)(jiu)(jiu)散(san)會(hui)(hui)。對于那(nei)些閑(xian)的(de)(de)蛋(dan)疼的(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi),你可以(yi)拒絕(jue)(jue)不參(can)加(jia)。第(di)(di)(di)三,忌(ji)諱(hui)(hui)開(kai)(kai)(kai)(kai)會(hui)(hui)開(kai)(kai)(kai)(kai)成茶(cha)話(hua)會(hui)(hui)和批判會(hui)(hui),別(bie)(bie)讓主(zhu)觀情緒影響了(le)客觀情況,要(yao)(yao)么(me)(me)就(jiu)(jiu)(jiu)真成作(zuo)秀(xiu)了(le)。第(di)(di)(di)四(si)忌(ji)諱(hui)(hui)會(hui)(hui)議(yi)(yi)內容,分不清主(zhu)次(ci),學會(hui)(hui)使用SWOT分析(xi),提(ti)出合理的(de)(de)改善措施,四(si)個(ge)議(yi)(yi)題(ti)同時(shi)開(kai)(kai)(kai)(kai)的(de)(de)基(ji)本(ben)都(dou)不靠譜。



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